大量包地如何編輯信息

① 如何快速處理大量信息，你需要做好這5件事！

我們來看一個場景：

項目需要，需要臨時快速選擇成員組成一個團隊，針對客戶需求，1天時間內給出一個方案建議。部門中有這么3個人供選擇。第一個人，工作經驗豐富，做過很多項目；第二個人，擅長文案編輯工作，能夠拿出漂亮的文檔或PPT；第三個人，梳理和掌握信息能力強，能快速吸收大量信息並能現學現用。如果從這三個人中選擇成員，哪個人的機會最大？

毫無疑問，能夠快速掌握和處理各種信息的人，即第三個人能夠獲得這個機會。因為這類人對信息的消化吸收能力強，他可以快速掌握客戶所在行業情況、客戶企業本身情況以及需求和目標。只有掌握了這些前提信息，才能夠「對症下葯」，提出滿足客戶需求的方案或建議。

由此可見，有高水平的信息處理能力多麼重要，它可以為我們爭取更多的機會。如今我們面對怎樣的信息環境？哪些因素會影響我們處理信息效率？我們又該怎樣提高我們的信息處理能力？

信息超載現象

不管是企業還是個人，現如今都面臨信息超載問題，即需要處理的信息超過我們的信息加工能力。如何高效快速處理大量的信息，從中找出對自己有效的信息是一個挑戰。企業為了解決這個問題，使用大數據分析，使用人工智慧，搭建數據中台。其出發點就在於存儲、收集和分析數據，並提取有效的信息供業務決策。那麼，我們個人該如何應對信息超載現象呢？

你是否經歷過這些情況？早上到辦公室打開郵箱，一堆未讀郵件需要處理？工作上有一堆資料需要閱讀？微信群有幾百條未讀信息？想入手一瓶防曬或精華，在考慮選哪個牌子時，網路搜索出來大量信息？不管你在電梯、樓道還是商場，也被各種信息所包圍？

「當信息量過多以至於個體無法對全部信息進行處理分類和利用時，會發生什麼情況？他們會篩選、忽略、跳過或忘記信息。或者他們會暫停更深入的處理，直到信息超載情況結束」。

在信息泛濫的時代，我們該如何快速處理、有效利用各種信息？首先，我們需要了解一下在信息超載的情況下，有哪些因素會影響我們如何處理信息。

影響因素

興趣 。大量的信息中，唯一能讓個體產生積極、興奮的情緒恐怕就是與個體興趣相符合的信息了。這類信息再多，對信息處理者來說都不是難題。

先驗知識 ，是指個體對某一主題或領域有經驗或了解。與個體先驗知識相關的信息，對處理者而言，會比較簡單輕松，他可以套用或改進以往的處理方法，不需要過多的思考。

信息的特點 。信息以什麼渠道、什麼樣的方式呈現在個體的面前會有影響。單渠道還是多渠道、是文字、圖片、視頻還是聲音的形式展現，對信息處理者來說，意味著不同的處理難度和不同的精力投入。

情緒 。人們處於積極的情緒下，對信息的解讀會更自信，速度也更高；而在消極的情緒下，信息處理效率低。

語言 。「即便以同一種語言進行溝通，同樣的詞彙對不同的人來說意義也會不同。年齡和情境是導致這種差異的兩個最顯著的因素」。呈現在個體面前的信息，不表示都是個體所能理解的，比如一個英語背景的人，他很難看懂和理解一篇病毒學分析的文章，以及一個初入社會的年輕人，他很難懂得年長者的老生常談。

在眾多的信息中，我們不能只處理自己感興趣、自己看得懂或者處理起來容易的信息。而是過濾無效的信息，利用有效的信息。那麼我們該如何做呢？

快速處理信息秘訣

1、逐步建立「信息處理系統」。 這類處理方法主要針對復雜的問題。想像你購買房子或是選擇一份工作。當你開始處理這類問題時，大量的信息朝你涌來。在做決策之前，我們肯定要明確自己的需求，然後收集和分析外界信息，看自己的需求是否得到匹配。這時候可能會有多個備選方案，然後我們需要制定評分標准，並對不同的候選方案進行評價，最後選擇一個對自己來說綜合效益最大的那個方案。

這里涉及到明確需求→外界信息分析→需求匹配→制定方案→方案分析→方案選擇，到最後實施這幾個步驟。

我們在應用信息解決問題的過程中，應該有意識地建立這樣完善的系統。以後凡是復雜的問題，能夠自動啟發系統運行，按照該步驟執行。

建立「信息處理系統」，需要做到以下幾點：

1）更好地認識自己。認識清楚自己，你可以更快地著手處理信息，而不是通過搜索大量的信息，來發現和啟發自己。

2）積累可靠的信息處理渠道，比如可靠的房源發布渠道是哪裡，可靠的招聘渠道是哪裡，這有助於你找到高質量的信息，過濾掉虛假和低質量的信息。

3）培養做決策以及提高執行力。

2、儲備經驗知識庫 。每個人都有不同的經歷和認知，過去的經歷會造就未來的我們。有些事情會重復發生多次，有些事情的處理方法在其他地方同樣適用。因此，生活工作中，學會總結經驗和反思教訓，積累自己的經驗知識。當以後遇到同類的信息時，我們就可以自動處理一些信息，而不用投入太多時間和精力。

3、減少和科技產品的聯系 。過於依賴手機，ipad和電腦等科技產品，會讓我們總是被雜、散和亂的數字信息所打擾。減少與科技產品的聯系，可以讓我們過濾掉很多沒有意義的信息。

4、避免在情緒不高的時候處理信息。 人在情緒低落的的時候，對信息的理解可能出現偏差、遺漏和過濾 。

5、給自己休息時間 。提高信息處理速度和效率不是埋頭整理，也需要給自己休息的時間。我們需要從信息的海洋里抽出來，讓自己休息。這樣有利於從大局上對信息進行認識，分清主次。

總結

信息超載的情況在所難免。理解影響我們處理信息的因素，然後找到相應的解決辦法才是正確的應對方法。逐步建立自己的「信息系統」，幫助我們處理復雜問題；建立自己的經驗知識庫，提高「自動處理」信息的能力；減少與科技的聯系，避免不斷被數字信息叨擾；在情緒好的時候處理信息，以及不要埋頭在信息的海洋里，要給自己休息的時間。

② 簡訊怎麼群發

以華為手機DRA-TL00為例，進入到該手機的簡訊息便捷界面，點擊對應的頭像勾選需要發送的多人編輯發送就可以了。具體的群發簡訊方法如下：

1、打開華為手機桌面上的簡訊息標志進入。