會議記錄中應包含哪些信息

『壹』 商務會議記錄中應該包括哪些信息

分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。

記錄頭的內容有：

1、會議名稱。

2、會議時間。

3、會議地點。

4、會議主席（主持人）。

5、會議出席、列席和缺席情況。

6、會議記錄人員簽名。

要求

會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。

（一）速度要求。

快速是對記錄的基本要求。

（二）真實性要求。

紀實性是會議記錄的重要特徵，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。

真實性要求的具體含義是：

1、准確。不添加，不遺漏，依實而記。

2、清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。

3、突出重點。

會議記錄應該突出的重點有：

(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。

(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。

(3)權威人士或代表人物的言論。

(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。

(5)會議已議決的或議而未決的事項。

(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。

『貳』 會議紀要的內容包括

一份出色的會議紀要通過簡潔的文字，讓即使沒有參加會議的人也能夠清楚了解與會人員就什麼主題進行了討論；涉及的主要議題有哪些；在各議題下，主要的與會人員的觀點和主張，最後達成了什麼共識，還有哪些事懸而未決需要進一步討論；根據決議安排了哪些後續工作，這些工作由誰來負責，什麼時候完成。簡而言之，就是討論了什麼事情達成了什麼決議安排了哪些後續工作。

具體可以拆解為三個步驟：

會前：

1、找會議組織者了解會議主題、會議議題，核心的與會者，這樣就可以提前預知會議中哪些是核心內容、哪些人的發言需要特別關注；

2、盡可能提前獲取與會者的發言資料或背景資料；

3、准備錄音筆，將每個會議主題准備一張A4紙。

會中：

1、關注主持人、決策者、核心與會者的發言內容；

2、將與會者，尤其是核心與會者發言涉及的事實與數據、表達的觀點、提出的主張分別記錄在對應的會議主題的A4紙上，節省後期整理的時間。

3、如果打字速度較快，可以直接用電腦進行會議素材的記錄，節省後期輸入到電腦的時間。

會後：

1、使用會議紀要的模板，根據記錄的內容進行會議紀要整理；

2、回聽會議紀要錄音，看是否有重要信息遺漏；正式發送前，請與會關鍵人員協助確認是否有遺漏或需修訂；

3、涉及重大項目或與外部公司會談的會議紀要，一定要提交直接主管確認。