A. 管理信息的作用和特點是什麼
一、管理信息系統的作用:
1、實現了信息資源的有效利用。
2、有助於管理和和決策的科學化。
3、輔助進行管理控制。
4、推動了組織結構扁平化改造。
5、推動了企業業務流程再造。
6、形成了新的企業管理制度和新的企業文化。
7、降低了企業的人力和信息成本。
二、管理信息系統的特點:
1、管理人信息系統是一個綜合的「人機系統」。
2、管理信息系統是面向組織中的各管理層次提供決策支持。
3、管理信息系統具有綜合性的特點。
4、管理方法和手段相結合的信息系統。
5、多學科交叉形成的邊緣學科。
(1)信息管理的特點有哪些擴展閱讀:
管理信息的基本要求:
1、管理信息的准確性
即信息必須真實,客觀地反映實際情況。虛假的信息往往對組織決策者產生誤導,使其作出錯誤的判斷和決策,從而給組織造成損害。
2、管理信息的及時性
信息具有時間價值,在管理活動中,信息的加工、檢索和傳遞一定要快,只有這樣,才能使管理者不失時機地對生產經營活動作出反應和決策。如果信息不能及時地提供給各級主管人員及相關人員,就會失去信息支持決策的作用,甚至有可能給組織帶來巨大損失。
3、管理信息的可靠性
信息的可靠性除與信息的精確程度有關外,還與信息的完整性成正比關系。完整性是指管理信息的收集和加工不僅應全面、系統,而且應具有連續性。企業的生產經營活動是一個復雜的系統,而從外部影響企業經營的環境因素又是眾多的。
因而,企業必須全面收集反映企業各方面的信息,才能保證統一地指揮、協調、控制企業內部的活動,才能使企業適應外部環境的要求。
同時,客觀世界是永恆變化的,其發出的信息也是連續不斷變化的,因而只有對這些不斷變更的信息進行連續地收集和加工,才能正確地把握事情的本質,從而為主管人員的決策提供可靠的依據。
4、管理信息的適用性
管理控制工作需要的是適用的信息。由於不同的管理職能部門,其工作業務性質和范圍不同,因而其對信息的種類、范圍、內容等方面的要求是各不相同的。因此,信息的收集和加工處理應有一定的目的性和針對性,應當是有計劃地收集和加工。
B. 管理的信息特徵
到目前為止,管理一詞還沒有統一、公認的含義。
管理是由計劃、組織、指揮、協調即控制等職能為要素組成的活動過程。
信息的主要特徵:1.客觀性,又稱事實性;是信息的中心價值,不符合事實的信息不僅沒有價值,而且可能起副作用。2.可傳遞性;信息可以通過多種傳輸渠道,採用多種傳輸方式進行傳遞。3.共享性;信息可以為多個信息接收者享用。4.等級性;信息系統是分的等級的,對於同一問題,處理不同管理層次,所要求的信息不同。5.可存儲性;信息可以藉助載體儲存起來,並通過載體進行傳輸,為信息在不同場合進行接收、加工、傳遞和琉璃月提供可能。6.時效性;指從信息源發車信息,進過接收、加工和利用所經歷的時間間隔及其效率。7.可壓縮性;信息可以進行濃縮、集中、綜合和概括,而不至於丟失信息本質。8.價值性;信息是經過加工的、有意義的數據,是一種資源,因而是由價值的。
(建議看《管理信息系統---理論與實踐(第二版)》一書更容易理解,主編:陳恭和)
C. 管理信息系統有哪些特點
管理信息系統的特點是:
1、管理信息是重要的資源。信息資源決定了如何更有效地利用物資資源。掌握了信息資源,就可以更好地利用有形資源,使有形資源發揮更好的效益。
2、管理信息是實施管理控制的依據。在管理控制中,以信息來控制整個的生產過程、服務過程的運作,也靠信息的反饋來不斷地修正已有的計劃。
管理信息系統是一個以人為主導,利用計算機硬體、軟體、網路通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。管理信息系統是一個不斷發展的新型學科,MIS的定義隨著計算機技術和通訊技術的進步也在不斷更新,在現階段普遍認為管理信息系統MIS、是由人和計算機設備或其他信息處理手段、組成並用於管理信息的系統。
D. 信息管理的特徵
信息管理是管理的一種,因此它具有管理的一般性特徵。例如:管理的基本職能是計劃、組織、領導、控制,管理的對象是組織活動,管理的目的是為了實現組織的目標,等等,這些在信息管理中同樣具備。但是,信息管理作為一個專門的管理類型,又有自己獨有的特徵:
1、管理的對象是信息資源和信息活動;
2、信息管理貫穿於整個管理過程之中,有其自身的管理,同時支持其他管理活動。 1、信息量迅速增長
隨著經濟全球化,世界各國和地區之間的政治、經濟、文化交往日益頻繁;組織與組織之間的聯系越來越廣泛;組織內部各部門之間的聯系越來越多,以至信息大量產生。同時,信息組織與存儲技術迅速發展,使得信息儲存積累可靠便捷。
2、信息處理和傳播速度更快
由於信息技術的飛速發展,使得信息處理和傳播的速度越來越快。
3、信息的處理方法日益復雜
隨著管理工作對信息需求的提高,信息的處理方法也就越來越復雜。早期的信息加工,多為一種經驗性加工或簡單的計算。加工處理方法不僅需要一般的數學方法,還要運用數理統計、運籌學和人工智慧等方法。
4、信息管理所涉及的研究領域不斷擴大
從科學角度看,信息管理涉及管理學、社會科學、行為科學、經濟學、心理學、計算機科學等;從技術上看,信息管理涉及計算機技術、通信技術、辦公自動化化技術、測試技術、縮微技術等。