政府如何提高行政信息效率

㈠ 簡述提高行政信息溝通的有效經驗

1、大力精簡機構，減去不必要的環節。首先，機構、層次多．溝通的速度就會減慢。其次，層次和部門增加，容易導致信息的損失和曲解。

2、要有確定的溝通渠道。為此，必須明確不同機構的任務和職權范圍，機關工作人員必須建立嚴格的崗位責任制。

3、考慮不同層次的需要，確定不同內容信息的傳遞范圍。一般來說，由於管理層次所遇到的問題不同，因而所需要的信息也不完全一樣。

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注意事項

1、決定權在對方，那麼目的就是說服對方；決定權在第三方，那麼就要辯論；決定權在你和對方，那麼就是雙方談判。不同的權力結構就要用不同的溝通方法。

2、溝通時要滿足對方的心理需求，這樣對方才願意投入更多真情實感。學會傾聽，只有會聽才能真正會說，傾聽幫助我們更好的了解對方從而進行有效交流。

3、為了確保自己正確理解了對方的意思，在對方說完後，可以簡單轉述一下，確保沒有誤解。