如何避免信息錄入

㈠ excel避免一列中輸入重復值

1. 選中需要禁止輸入重復數據的單元格，點擊菜單「數據」——「數據驗證」（一些舊的Excel版本沒有「數據驗證」，請點擊「數據」——「有效性」）。

㈡ 如何減少錄入數據的錯誤

首先打開電腦上面的excel表格。現在假設需要輸入公司員工信息。
excel如何防止數據錄入出錯

我們可看到在【年齡】這一欄裡面現在可以輸入任何數字，
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顯然，公司員工年齡一般是在16到65歲之間，在此之外的數字就是錯的。現在【王五】的年齡明顯輸入錯了，但表格沒任何提示。
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選中「年齡」這一欄，點擊上面的「數據」。
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在數據裡面找到「數據驗證」，然後打開「數據驗證」。
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在彈出的數據驗證信息框裡面，找到「允許」，點開下拉菜單選中「整數」。
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在「最小值」處輸入「16」，「最大值」處輸入「65」(根據你的需要設置相應信息)。
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點擊「出錯信息」，在出錯信息裡面找到「樣式」，點開下拉菜單選中「信息」，然後在右側「錯誤信息」裡面輸入「年齡輸入錯誤」（可根據需要輸入信息）最後點擊確定即可。
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現在再次輸入年齡，輸錯之後就會有提示了。
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㈢ 如何防止和檢查Excel數據錄入錯誤

選取單元格或單元格區域，單擊數據→有效性命令，單擊輸入信息選項卡，選定選定單元格時顯示輸入信息復選框，輸入標題，如注意，輸入顯示信息如這里應輸入負數！（），單擊確定按鈕。此後，再選定那些單元格或單元格區域時，Excel將自動提示上述信息。另外，你還可以對設置了有效性條件檢查的單元格或單元格區域，再設置出錯警告信息，
方法是:選取單元格或單元格區域，單擊數據→有效性命令，單擊出錯警告選項卡，選定輸入無效數據時顯示出錯警告復選框（），選擇警告樣式，輸入標題如警告，輸入出錯信息如不能輸入正數！，然後單擊確定按鈕即可。