⑴ 什麼是信息資源管理的基本原則
1、認識到信息是一種組織資源 信息資源管理的主要目標之一是確保一個組織機構在信息資源方面的投資能夠以最佳的方式運作,這就要求有關人員必須將信息視為一種寶貴的資源,並視信息資源共享為一種規則而不是例外。
2、在利用信息資源和技術時,必須保證職責分明 即明確規定誰管理這些資源、誰利用這些資源、彼此的權利和義務是什麼、如何確保合作與資源共享等內容。
3、業務規劃與信息資源規劃必須緊密地聯系在一起 信息資源管理的許多活動領域從前都主要依賴於用戶要求的被動的輔助部門,隨著信息資源管理的進化,它與最高層的戰略規劃的關系越來越密切,這種趨勢最終形成了一種規則。
4、對信息技術實施集成管理 信息技術的集成管理是實現信息資源管理內部融合的前提,是在新技術環境下提高潛在生產率的必要條件,是最大限度地利用信息技術集成優勢的管理保證。
5、最大限度地提高信息質量 改進信息利用和促進信息增值是一個組織機構的戰略目標。信息資源管理的最終目的是使機構中的每一個成員都成為有效的信息處理者和決策者,從而有效地提高每個人和整個機構的生產率。
註:信息資源管理的主要目的在於發揮信息的社會效益和潛在的增值功能,為完成企業的生產、經營、銷售工作,提高企業的經濟效益,同時也為提高社會效益。
(1)什麼是信息資源擴展閱讀:
信息資源管理的基本理論:
1、信息資源與人力、物力、財力和自然資源一樣,同為企業的重要資源。要像管理其它資源那樣管理信息資源,IRM是企業管理的必要環節,應納入企業管理的預算。
2、信息資源管理包括數據資源管理和信息處理管理。數據資源管理強調對數據的控制,後者關心管理人員在一條件下如何獲取和處理信息,且強調企業信息資源的重要性。
3、信息資源管理是企業管理的新職能,產生這種新職能的動因是信息與文件資料的激增、各級管理人員獲取有序信息和快速簡便處理信息的迫切要求。
4、信息資源管理的目標是通過增強企業處理動態和靜態條件下內外信息需求的能力來提高管理的效益。以期達到高效、實效和經濟的最佳效果,也稱3E原則,三者關系密切,互相制約。
5、信息資源管理的發展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰略目標、基本技術、管理方法和組織狀態等因素進行比較。中國的大部分企業尚處於前三個階段,屬於初中級水平階段。
⑵ 什麼是企業信息資源
企業信息資源是企業在信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、信息生產者等)的集合。
一、現代企業信息資源管理的含義
企業信息資源管理是對企業生產及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數據等信息進行管理的總稱。在網路技術和通信高度發達的當今社會,企業信息資源管理有了新的含義,現代企業信息資源管理是指在企業范圍內,利用計算機和網路等先進的信息技術來研究信息資源在企業生產經營活動中被開發利用的規律,並依據這些規律來科學的對信息資源進行組織和協調活動。
二、信息資源管理在企業中的重要作用
企業信息資源是企業發展的戰略資源,是為實現企業的整體目標服務的,是企業各項經營活動的支柱,維系著企業的生存和發展。企業信息資源管理是企業管理中一種新的管理思想和管理模式,通過對信息資源的科學整合與綜合管理,可以實現社會生產力跨越式發展的戰略目標。企業信息資源的高效管理越來越成為企業持續、穩定發展,以及融入國際市場經濟的有力保障。
⑶ 信息資源包括什麼
業信息網絡是指專門用於企業內部信息管理的計算機網路,它一般為一個企業所專用,覆蓋企業生產經營管理的各個部門,在整個企業范圍內提供硬體、軟體和信息資源的共享.
●根據企業經營管理的地理分布狀況,企業信息網路既可以是區域網,也可以是廣域網,既可以在近距離范圍內自行鋪設網路傳輸介質,也可以在遠程區域內利用公共通信傳輸介質,它是企業管理信息系統的重要技術基礎。
●在企業信息網路中,業務職能的信息管理功能是由作為網路工作站的微型計算機提供的,進行日常業務數據的採集和處理,而網路的控制中心和數據共享與管理中心由網路伺服器或一台功能較強的中心主機實現,對於分布於廣泛區域的分公司、辦事處、庫房等異地業務部門,可根據其業務管理的規模和信息處理的特點,通過遠程模擬終端、網路遠程工作站或區域網遠程互連實現彼此間的互連。
●目前,企業信息網路已成為現代代企業的重要特徵和實現有效管理的基礎,通過企業信息網路,企業可以擺脫地理位置所帶來的不便,對廣泛分布於各地的業務進行及時、統一的管理與控制,並實現全企業范圍內的信息共享,從而大大提高企業在全球化市場中的競爭能力。
企業信息網路實例:
計算機網路應用 --聯機事物處理
●聯機事務處理是指利用計算機網路,將分布於不同地理位置的業務處理計算機設備或網路與業務管理中心網路連接,以便於在任何一個網路節點上都可以進行統一、實時的業務處理活動或客戶服務。
●聯機事務處理在金融、證券、期貨以及信息服務等系統得到廣泛的應用。
●例如金融系統的銀行業務網,通過撥號線、專線、分組交換網和衛星通信網覆蓋整個國家甚至於全球,可以實現大范圍的儲蓄業務通存通兌,在任何一個分行、支行進行全國范圍內的資金清算與劃撥。
●在自動提款機網路上,用戶可以持信用卡在任何一台自動提款機上獲得提款、存款及轉帳等服務。
●在期貨、證券交易網上,遍布全國的所有會員公司都可以在當地通過計算機進行報價、交易、交割、結算及信息查詢。 此外,民航訂售票系統也是典型的聯機事務處理,在全國甚至全球范圍內提供民航機票的預訂和售票服務。
計算機網路應用 --POS系統
POS(Point Of Sales)系統是基於計算機網路的商業企業管理信息系統,它將櫃台上用於收款結算的商業收款機與計算機系統聯成網路,對商品交易提供實時的綜合信息管理和服務。
●商業收款機本身是一種專用計算機,具有商品信息存儲、商品交易處理和銷售單據列印等功能,既可以單獨在商業銷售點上使用,也可以作為網路工作站在網路上運行。
●POS系統將商場的所有收款機與商場的信息系統主機互連,實現對商場的進、銷、存業務進行全面管理,並可以與銀行的業務網通信,支持客戶用信用卡直接結算。
●POS系統不僅能夠使商業企業的進、銷、存業務管理系統化,提高服務質量和管理水平,並且能夠與整個企業的其他各項業務管理相結合,為企業的全面、綜合管理提供信息基礎,並對經營和分析決策提供支持。
計算機網路應用 --電子郵件系統
●電子郵件系統是在計算機及計算機網路的數據處理、存儲和傳輸等功能基礎之上,構造的一種非實時通信系統。
●電子郵件的基本原理是:在計算機網路主機或伺服器的存儲器中為每一個郵件用戶建立一個電子郵箱(開辟一個專用的存儲區域),並賦予一個郵箱地址,郵件發送者可以在計算機網路工作站(如PC機)上,進行郵件的編輯處理,並通過收件人的電子信箱地址表明郵件目的地;郵件發出後,網路通信設備根據郵件中的目的地址,確定最佳的傳輸路徑,將郵件傳輸到收件人所在的網路主機或伺服器上,並存入相應的郵箱中;收件人可隨時通過網路工作站打開自己的郵箱,查閱所收到的郵件信息。
●先進的電子郵件系統可以提供「文本信箱」、「語音信箱」、「圖形圖象信箱」等多種類型的電子郵政功能,支持數據、文字、語音、圖形、圖象等多媒體郵件,並且可以將各種各樣的程序、數據文件作為郵件的附件隨電子郵件發送。因此可以構造許多基於電子郵件的網路應用。
●目前,全球范圍內的電子郵件服務都是通過基於分組交換技術的數據通信網提供的。隨著網路能力的提高和網路用戶的增加,電子郵政將逐漸替代傳統的信件投遞系統,成為人們廣泛應用的非實時通信手段。
計算機網路應用 --電子數據交換系統
●電子數據交換系統(Electronic Data Interchange,簡稱EDI)是以電子郵件系統為基礎擴展而來的一種專用於貿易業務管理的系統,它將商貿業務中貿易、運輸、金融、海關和保險等相關業務信息,用國際公認的標准格式,通過計算機網路,按照協議在貿易合作者的計算機系統之間快速傳遞,完成以貿易為中心的業務處理過程。
●由於EDI可以取代以往在交易者之間傳遞的大量書面貿易文件和單據,因此,EDI有時也被稱為無紙貿易。
●EDI的應用是以經貿業務文件、單證的格式標准和網路通信的協議標准為基礎的。商貿信息是EDI的處理對象,如訂單、發票、報關單、進出口許可證、保險單和貨運單等規范化的商貿文件,它們的格式標準是十分重要的,標准決定了EDI信息可被不同貿易夥伴的計算機系統所識別和處理。 EDI的信息格式標准普遍採用聯合國歐洲經濟委員會制訂並推薦使用的EDIFACT標准。
●EDI適用於需處理與交換大量單據的行業和部門,其業務特徵是交易頻繁、周期性作業、大容量的數據傳輸和數據處理等。目前EDI在歐洲、北美、大洋洲及亞太地區的日本、韓國和新加坡等國家應用相當普及,有些國家已明確規定,對使用EDI技術的進口許可證、報關單等貿易文件給予優先審批和處理,而對書面文件延遲處理。國際EDI應用的迅速發展,促進了我國EDI工作的開展,1991年我國就成立了「中國促進EDI應用協調小組」,並加入了國際上的相關組織,EDI的應用開發納入了國家科技攻關計劃,經貿委、海關、銀行、運輸等系統以及部分省市已開展了不同程度的研究與應用工作,有些已開始了試運行。從目前科技發展水平來看,實現EDI已不是技術問題,而是一個管理問題。
⑷ 什麼是教育信息資源
所謂教育信息資源是指那些本來並非為教學目的而設計, 但被發現具有一定的教育利用價值而被用作為資料,例如電子網路、 電子報刊、軟體工具、音像資料,以及多種多樣的網上信息資源。 這類可作教學和學習之用的信息資源統稱為教育信息資源。
⑸ 什麼是信息資源管理
信息資源管理(Information Resource Management,IRM),是企業信息資源管理屬於微觀層次的信息資源管理的范疇,指企業為達到預定的目標運用現代的管理方法和手段對與企業相關的信息資源和信息活動進行組織、規劃、協調和控制,以實現對企業信息資源的合理開發和有效利用。企業信息資源是企業在信息活動中積累起來的以信息為核心的各類信息活動要素(信息技術、設備、信息生產者等)的集合。
⑹ 什麼是網路信息資源
在探討網路信息資源的含義之前,我們首先應明確對信息資源(IR)概念的理解。目前關於信息資源的含義有很多中不同的解釋,但歸納起來主要有兩種:一是俠義的理解,認為信息資源就是指文獻資源或者數據資源,或者各種媒介和形式的信息的集合,包括文字,聲像,印刷品,電子信息,資料庫等,。這都是限於信息本的身。而是廣義的理解,認為信息資源是信息活動中各種要素的總稱,這既包含惡劣信息本身,也包含了信息相關的人員,設備,技術和資金等各種資源。 隨著互聯網發展進程的加快,信息資源網路化成為一大潮流,與傳統的細細資源相比,網路信息資源在數量,結構,分布和傳播的范圍,載體形態,內涵傳遞手段,等方面都顯示出新的特點。這些新的特點賦予了網路信息資源新的內涵。作為知識經濟時代的產物,網路信息資源也稱虛擬信息資源,它是以數字化形式記錄的,以多媒體形式表達的,存儲在網路計算機磁介質,光介質以及各類通訊介質上的。並通過計算機網路通訊方式進行傳遞信息內容的集合。簡言之,網路信息資源就是通過計算機網路可以利用的各種信息資源的總和。目前網路信息資源以網際網路信息資源為主,同時也包括其他沒有;連入網際網路的信息資源。
⑺ 信息資源的核心是什麼
信息資源是企業生產及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數據等信息的總稱。它涉及到企業生產和經營活動過程中所產生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息資源,貫穿於企業管理的全過程。 信息同能源、材料並列為當今世界三大資源。信息資源廣泛存在於經濟、社會各個領域和部門。是各種事物形態、內在規律、和其他事物聯系等各種條件、關系的反映。隨著社會的不斷發展,信息資源對國家和民族的發展,對人們工作、生活至關重要,成為國民經濟和社會發展的重要戰略資源。它的開發和利用是整個信息化體系的核心內容。
⑻ 什麼是信息資源信息資源的基本特點
信息資源:信息資源是企業生產及管理過程中所涉及到的一切文件、資料、圖表和數據等信息的總稱。它涉及到企業生產和經營活動過程中所產生、獲取、處理、存儲、傳輸和使用的一切信息資源,貫穿於企業管理的全過程。
信息資源與企業的人力、財力、物力和自然資源一樣同為企業的重要資源,且為企業發展的戰略資源。同時,它又不同於其它資源(如材料、能源資源),是可再生的、無限的、可共享的,是人類活動的最高級財富。
信息資源即「作為資源的信息」,可以理解為有價值的信息。然而信息的價值是體現在使用中的,對於不同的使用者,信息可以有不同的價值,而且信息的不同組合、不同的關聯也能使信息具有不同的價值。這反映了信息的特性:信息是具有語境(context,也譯成「上下文」)的數據。從計算機操作的意義上說,信息資源可以是任何具有標識的東西,在互聯網上,標識通常為由命名域給出的URI。
⑼ 信息資源主要具有什麼特徵
信息資源具有以下特徵:
1、價值性。
即,信息資源經過有效的開發利用是具有價值的。
2、依附性。即,信息資源必須依附於一定的載體才能存在。
3、時效性。信息資源的價值隨著時間的變化而變化,當時間推移時,信息可能老化或貶值。
4、分享性。即,信息資源可以分享,有些信息結果分享後其價值還不會打折。
⑽ 信息資源指的是什麼
在美國,1億美元國內生產總值(以1987年不變價計)所消耗的能源,1990年比1980年下降了20%。
在日本,1億日元國內生產總值(以1995年不變價計)所消耗的能量,1990年比1980年下降了3%。
這些是就某個發達國家所做的縱向比較。
這些數字告訴我們,經濟運行的質量與效率是多麼重要。今日世界,人們比以往任何時候都更加追求高效率。現代信息技術便是人類攀登效率高塔的天梯。也正因如此,信息資源越來越令人刮目相看了。