1. 信息化總體方案 怎麼做
第一步：環境分析
對企業所處的環境進行分析是信息化規劃必不可少的工作，它是規劃的依據。在這部分工作中，需要深入分析企業所處的國內外宏觀環境、行業環境、企業具有的優勢與劣勢、面臨的發展機遇與威脅等。其中，三點尤為重要，第一，要分析行業的發展現狀，發展特點，發展動力，發展方向，以及信息技術在行業發展中起的作用，第二要分析並掌握信息技術本身的發展現狀，發展特點，和發展方向。第三，要了解競爭對手對信息技術的應用情況。包括具體技術，實現功能，應用范圍，實施手段，以及成果和教訓等等。
第二步，企業戰略分析
企業信息化是為企業戰略目標實現服務的。為了進行企業信息化規劃，在這部分，要明確企業的發展目標，發展戰略，和發展需求。明確為了實現企業級的總目標，企業各個關鍵部門要做的各種工作。同時還要理解企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。在此基礎上，通過分析，明確上述各個要素與信息技術特點之間的潛在關系，從而確定信息技術應用的驅動因素，使信息化與企業戰略實現融合。
第三步，分析與評估企業現狀
對企業的現狀分析與評估應該從兩個方面著手：企業的業務能力現狀和企業的IT能力及現狀。企業的業務能力分析是對企業業務與管理活動的特徵、企業各項業務活動的運作模式、業務活動對企業戰略目標實現的作用進行分析，揭示現狀與企業遠景之間的差距，確定關鍵問題，探討改進方法。信息化現狀分析是診斷企業信息化的當前狀況，包括基礎網路、資料庫、應用系統狀況，分析信息系統對企業未來發展的適應能力，給出信息化能力評估。
第四步，企業關鍵業務流程分析與優化
在前三步的基礎上，擾橋櫻分析並確定那些流程中不合理、效率低、與企業戰略目標不符的流程及環節，發現能夠在現有環境中實現企業戰略目標，並使企業獲得競爭力的關鍵業務驅動力以及關鍵流程，從而根據企業戰略目標和外部環境，進一步優化流程。 信息系統的特點如果能夠和這些直接創造價值的關鍵業務流程融合，這對信息技術投資回報的貢獻是緩叢非常巨大的，也是信息化建設的成敗的一個衡量指標，在這一步中，實現信息化與企業業務上的融合。
第五步，信息化需求分析
需求分析是在企業戰略分析和現狀評估的基礎上，按照優化流程的業務運作模式，制定企業適應未來發展的消雀信息化戰略，指出信息化的需求。需求分析包括系統基礎網路平台、應用系統、信息安全、資料庫等需求。
第六步：信息化戰略的制定
根據前面五步分析的結果，制定和調整企業信息化的指導綱領，爭取企業以最適合的規模，最適合的成本，去做最適合的信息化工作。這里包括三個方面的工作： 首先是根據本企業的戰略需求，明確企業信息化的遠景和使命，定義企業信息化的發展方向和企業信息化在實現企業戰略過程中應起的作用。 其次是起草企業信息化基本原則。它是指為加強信息化能力而提出的基本的准則和指導性的方針。信息化基本原則猶如國家憲法，它代表著信息技術部門在管理和實施工作中要遵循的企業條例。是有效完成信息化使命的保證。 然後是制定信息化目標。它是企業在未來幾年為了實現遠景和使命而要完成的各項任務。對於所形成的每一個業務構想，明確IT對其支持的理想狀態，即IT戰略目標。
第七步：確定信息化的總體構架和標准
在企業發展戰略目標的指導下，基於業務發展需求和對信息化的需求，首先，從系統功能、信息架構和系統體系三方面對信息系統應用進行規劃，確定信息化體系結構的總體架構。同時，還需要擬定信息技術標准。這一部分涉及到對具體技術產品，技術方法，和技術流程的採用。它是對信息化總體架構的技術支持。通過選擇具有工業標准，應用最為廣泛，發展最有前景的信息技術為標准，可以使企業信息化具有良好的可靠性，兼容性，擴展性，靈活性，協調性，和一致性。從而提供安全，先進，有競爭力的服務，並且降低開發成本和時間。
第八步：信息化項目分解
分析整個信息化過程中的資源投入和工作重點中存在的問題，確定彌補差距所需要的行動，將整個信息化過程分解成為相互關聯，互相支撐的若乾子項目，定義每一個項目的范圍、業務前提、收益、優先次序、以及預計的時間、成本和資源；並對項目進行分派和管理，選擇每一項目的實施部門或小組，確定對每一項目進行監控與管理的原則、過程和手段。
第九步：信息化保障分析
針對每個項目，進行保障性分析，即按重要性排列優先順序，進行准備度評分，並根據結果做出初步取捨，形成路標規劃。然後對項目進行財務分析，根據公司財力，決定取捨。
2. 檔案信息化建設的主要內容包括哪些方面
檔案信息化建設主要包括：基礎設施建設、檔案信息資源建設、應用系統建設、標准規范建設和人才隊伍建設等五個方面的內容。
1、
基礎設施建設。主要指檔案信息網絡系統和檔案數字化設備。它是檔案信息傳輸、交換和資源共享的基礎條件，只有建設先進的檔案信息網路，才能充分發揮檔案信息化的整體效益。
2、檔案信息資源建設。檔案信息資源建設是檔案信息化建設的基礎和核心，是一項長期的工作。檔案信息是國民經濟和社會發展的戰略資源之一，它的開發和利用扒族是檔案信息化建設取得成敗的關鍵，也是衡量檔案信息化水平的一個重要標志。檔案信息資源建設主要內容包括館藏檔案的數字化和電子文件的採集和接收。檔案信息資源建設主要形式包括館藏檔案目錄中心資料庫建設、各種數字化檔案全文及專門資料庫建設。
3、應用系統建設。應用系統建設主要內容掘念包括檔案信息的收集、春散弊檔案信息的管理、檔案信息的利用、檔案信息的安全等方面，它關繫到檔案信息化建設的速度與質量、集中體現了檔案信息化建設的效益和檔案信息服務的效果。
4、標准規范建設。是對電子文件的形成、歸檔和電子檔案信息資源標識、描述、存儲、查詢、交換、網上傳輸和管理等方面，制定標准、規范，並指導實施的過程。檔案信息化的標准、規范相當於信息高速公路上的「交通規則」，對於確保計算機管理的檔案信息和網路運行的安全、暢通，具有十分重大的意義。
5、人才隊伍建設。檔案信息化建設，人才是關鍵。人才是最寶貴的資源。它不僅需要檔案專業人才，計算機專業人才，更需要既懂檔案業務，又熟悉信息技術的復合型人才。
3. 信息化時代油田企業地質資料管理解決方案
陳芳莉李紅雯張慶合
（中國石化石油勘探開發研究院，北京100083）
摘要 地質資料是油田企業勘探開發生產的寶貴財富。建立地質資料管理信息系統，不僅能夠提高地質資料綜合管理水平，更重要的是提高地質資料開發利用程度，使地質資料在服務於油氣勘探、開發、科研、生產和決策中發揮更大作用。本文從資料收集、管理和利用角度討論了信息化時代，利用網路和資料庫技術設計油田企業地質資料管理方案的主要思路。
關鍵詞 油田企業；地質資料；管理；資料庫
油氣勘探開發成果一個體現為采出的石油與天然氣，另一個體現就是形成了大量的地質資料。地質資料是油氣勘探開發過程中周期性多次利用和再生產的重要基礎，隨著企業的發展和油氣勘探開發規模的擴大，對地質資料的利用需求將大大增加。建立地質資料管理信息系統，不僅能夠提高地質資料綜合管理水平，更重要的是提高地質資料開發利用程度，使地質資料在服務於油氣勘探、開發、科研、生產和決策中發揮更大作用。
1 油田企業資料管理現狀和存在問題
1.1 油田企業資料管理現狀
（1）每個油田都有錄井、測井、物探等檔案室，油田的每個採油廠都有資料室。資料室向本部門和油田本專業的人提供資料借閱服務（圖1）。
圖1 資料管理組織機構
（2）由於生產研究工作的需要，每個資料室得到的第一手生產、科研資料都要向指定資料室進行分發。
（3）由於油田企業各自實際情況不同，有的油田企業有嚴格措施，油田設置專門部門協調和管理其他資料室，對他們的工作進行監督，存在一個館藏齊全的資料室。而有的油田企業則是資料室之間基本獨立，其中一個資料室代表油田企業向上級上報資料，由於其館藏資料不全，只有在需要上報的時候才聯系其他相關資料室復制資料。
（4）資料室網路條件基本都能保證。有的資料室有很小型的資料管理系統，能幫助管理員進行部分記錄和統計工作；有的資料室還處於手工記賬的狀態。
（5）本來地質資料和油田生產科研是緊密聯系的，但很難同時查詢勘探開發資料庫信息和相關地質資料信息。
（6）資料室對於第一手資料的收集基本採用手工狀態。
1.2 急需解決的問題
（1）資料管理人員的重復勞動問題。資料室之間互相分發資料，存在重復著錄工作量。
（2）由於油田企業生產科研情況的需要，資料分發、查詢利用要求有很高的實效性，需要利用現代網路信息手段解決一些資料往來辦公問題。
（3）油田資料室需要利用統一地質資料標准，採用規范化手段進行資料收集、整理、共享。
（4）油田企業需要一套完整解決方案，利用網路信息手段完成著錄、全文管理、借閱管理等工作，提供資料檢索等。
2 油田企業資料管理方案探討
2.1 總體方案原則
2.1.1 方案原則
（1）以提高工作效率和質量為目的，在尊重油田企業原有業務習慣的基礎上利用資料庫和網路信息手段對業務流程進行優化。
（2）面向資料管理和應用的實際需求，提出科學合理的解決方法和策略。
（3）本方案基於以下業務模式：以油田總館對其他資料室享有行政管理許可權。每個資料室對收集的第一手資料進行分發。
2.1.2 方案規劃圖
圖2描繪了建立油田企業地質資料管理系統的整體思路，包括資料庫層、信息管理業務層、信息應用層。
圖2 油田企業地質資料管理解決方案規劃圖
2.2 從源頭解決資料著錄登記問題
油田各個專業施工隊伍要定期向指定資料室交資料。一般先做好一個Excel表格登記資料，然後把實物運送到對口資料室。施工單位都有指定的資料管理員。方案設想在油田建立一個資料上報管理的網路平台，施工單位能登錄到系統中直接登記資料信息，或者按模板登記好Excel表格並通過郵件發送到資料室。
2.3 用網路信息手段支持資料接收分發
表1 現場資料分發分析
資料的接收分發工作是油田企業資料管理工作中較為繁瑣的環節，每個資料室都可能要接收資料、分發資料。按照油田統一規定，各類資料都有相對固定的分發去向。所有分發業務都必須立即記賬。我們對現場產生的資料進行分析，如表1所示。在日常工作中，要求掌握每一件資料的去向。方案設計利用網路平台，建立油田企業資料接收分發辦公信息系統。
2.4 建立油田企業地質資料管理資料庫系統
2.4.1 信息內容
專業分類：綜合類、測繪類、地質勘查類、地球物理與地球化學勘探類、油氣田開發類、科學技術研究類等。
介質形態：紙介質、卷圖、膠片、磁帶、光碟、岩心、礦石、電子文件、圖片等。
信息分類：主報告、附圖、附表、附件、審決、相關資料庫、相關數據體等。
圖3 資料著錄信息關系圖
2.4.2 信息組織
設計建立的資料著錄管理信息關系如圖3。以油田生產、科研主要對象（井、工區、項目）為資料整理的核心，建立相應案卷。分案卷級、目錄級、實物級進行地質資料的登記管理，對象產生的所有光碟、磁帶、岩石、膠片等介質信息進入介質登記表。
2.4.3 分許可權管理資料信息
方案設計建立嚴格的許可權管理機制，可分為資料編目管理人員和一般編目人員。編目管理人員完成案卷建立、審查、匯總、統計等工作，一般編目人員完成資料登記、文件上傳等。
2.4.4 建立全文信息庫
隨著存儲價格降低，建立電子化的地質資料館物質上的成本已經不高，但工作量十分巨大。方案建議逐步對地質資料進行電子化，包括歷史紙介質的掃描、高清晰的岩心圖片等，利用資料庫進行管理，還可以集成全文檢索系統，方便信息查找利用。
2.5 分許可權提供多種方式資料查詢、下載服務
目錄為主的查詢服務：案卷搜索、目錄搜索、介質搜索。也可以指定其中重要欄位如檔號、案卷名稱、作者、提交單位等進行搜索。
對象為主的查詢服務：以地質對象為線索，查詢其各階段信息。如地震工區的採集信息、處理信息等，井的鑽井信息、錄井信息、測試信息等。
以專業為主的查詢服務：查詢某地區相關測井研究報告信息進行對比分析。
全文檢索：搜索和文章內容、題名、作者等信息匹配的資料。
GIS導航：可提供構造單元分布圖，點擊搜尋到相關信息。
2.6 油田各資料室分工合作
方案建議在油田企業專業資料室建立局部地質資料管理系統，進行資料著錄、管理、局部借閱利用。在油田企業級建立地質資料管理系統，利用它管理油田地質資料的全集，對全油田提供多種查詢、下載等網路服務。
3 油田企業資料管理系統研發
研製開發的集團公司版和油田企業版的地質資料管理系統，是基於網路平台，面向中國石化各級地質資料管理機構，用於大量地質資料與海量數字化資產管理，安全存儲、高效共享的大型軟體系統。實現了各級館藏機構地質資料接收管理、地質資料上交、匯交管理、地質資料著錄歸檔管理、數據導入導出管理、數據管理、統計年報管理、借閱管理、地質資料網上查詢瀏覽、地質資料管理門戶及系統維護與管理等各種功能，提高管理與服務水平。