『壹』 按照標識特徵和檢索途徑,信息組織可以分為哪兩種類型從內容角度標引和檢索的方法有哪些
按標識按照標識特徵和檢索途徑,信息組織可以分為:①以信息資源的外部特徵為檢索依據,提供從資源形式出發進行檢索的途徑,常見的這類標識有:責任者名、題名、機構名等。②以表達信息資源主題內容的標識為依據,提供從內容角度進行檢索的途徑,主要有主題法和分類法兩種。
從內容角度標引和檢索的方法主要有主題法和分類法兩種。
『貳』 根據信息資源的特點,信息組織一般應考慮的因素有哪些
第一章:
1、什麼是信息組織
信息組織指根據使用的需要,依據主題內容或特徵,將信息資源組織為有序集合的過程。
2、信息組織與信息檢索的關系
信息組織與信息檢索是密切聯系的,一方面,信息組織是信息檢索的基礎和前提,只有進行信息資源處理和有序化組織,才可以利用它有效地進行檢索查找;另一方面,信息檢索是信息組織的出發點和歸宿,是信息組織的真正原因。兩者既有區別,又是相互依存,相互作用,互為因果的。
3、信息組織活動的類型
(1)信息組織的操作,指根據信息資源的內容和特徵,對信息資源進行描述、標引,並將其組織進相應系統的過程。
(2)信息資源組織規范,是根據信息組織的需要,按照信息資源的特點預先確定的規則和方法系統,是進行信息組織操作的的依據。包括:信息描述規范、檢索語言。
4、根據對象與特點劃分的檢索工具的類型
文獻目錄:以各種類型的文獻單元為對象,對其進行揭示、報道的工具包括文獻收藏目錄和書目。
索引:是以文獻或文獻集合中包括的信息內容為其揭示單元的工具,包括期刊索引、書後索引等。
機讀資料庫:是一種依託現代計算機技術、以機讀形式建立的檢索系統。一資料庫通常由某種同類記錄按照一定的方式組織而成。
網路搜索引擎:以網路信息資源為對象的檢索系統,是上述各種系統的。
5、兩種基本檢索途徑及其特點(按照標識特徵,檢索工具可分的兩類)
一類以信息資源的外部特徵為檢索依據,提供從資源形式出發進行檢索的途徑,常見的這類標識包括:責任者名,題名,機構名等。可以查找一種或數種文獻。
另一類則以表達信息資源主題內容的標誤用為依據,提供從內容角度進行檢索的途徑。主要有分類法和主題法兩種。使用這類途徑檢索,不必預先了解文獻特徵,可直接從主題內容入手進行查找。
6、傳統檢索系統中對信息資源處理的基本方式
(1)對信息資源進行描述,包括:著錄或編寫題錄。
(2)對信息資源的內容進行濃縮。包括:編寫內容提要或文摘。
(3)提供檢索點。包括:著者名,標題名稱,出版機構名等。
7、檢索語言
檢索語言是一種由表達信息資源主題概念及其相互關系的詞彙及規則組成的人工語言系統,國內亦稱情報檢索語言。檢索語言由詞彙和語法兩部分組成。詞彙是檢索語言的主體,是各種詞表,包括分類表或標題表、敘詞表等;語法,則是分類標引和主題標引的規則系統,它們規定詞彙集的使用方法。
第五章 分類法
1、信息資源分類的含義、特徵、作用
信息資源分類含義:根據信息資源的內容屬性和其他特徵,將各種類型的信息資源分門別類地,系統地組織和揭示的方法。
信息資源分類特徵:
是按照內容特徵的相互關系加以組織的。
從一定的角度出發組織和揭示信息資源的。
以一定標記符號作為排序工具。
通過類目索引提供從字順角度查找類目的途徑。
分類法的作用:
進行資源組織。文獻分類排架
建立分類檢索工具。即將分類法用於信息資源的揭示
分類統計。是有效進行資源管理和利用的基本手段
兼容工具。
2、信息資源分類法及其類型
信息資源分類法——指根據類目之間關系組織起來的,並配有一定標記符號的類分信息資源的工具。
分類法類型:
根據涉及學科領域:綜合性分類法、專業分類法
根據適用的文獻類型:圖書分類法,文獻分類法、期刊分類法、標准文獻分類法、專利分類法、網路資源分類法等
根據信息資源規模:大型分類法、中小型分類法等
根據類表的媒體形式:印刷型分類法、機讀分類法
按照分類法編制方式:等級列舉式,分面組配式、列舉—組配式分類法
3、等級列舉式、分面組配式分類法及其特點
等級列舉式分類法,亦稱列舉式分類法、枚舉式分類法,是一種將所有的類目組織成一個等級系統,並且採用盡量列舉的方式編制的分類法。
其特點:類目體系直觀,易於把握,便於使用;類目展開比較系統;標記簡明,適合分類排架和組織分類目錄。
分面組配式分類法:一種按照分析—綜合原則編制的分類表。
只在類表中按照范疇列出各種基本概念,並分別配予相應號碼,使用時,先分析文獻主題,根據主題分析的結果,通過相應概念的組配表達文獻主題,以各個概念標識的組合,表示該主題在分類體系中的次序,這種分類法稱為分面組配式分類法。
其特點:可通過概念組配,對復合主題進行專指標引;
標記具有較強的表達性,便於調整組配次序,進行多無檢索;
可通過組配表達新出現的復雜主題,與科學的發展保持同步;
類表的篇幅較小,便於控制、管理、增補、修訂等。
4、分類法的結構組成
分類法組成:類目體系,標記符號,說明與注釋,類目索引四個方面。
類目體系(表)的組成部分:
主表:基本部類、基本大類、簡表、詳表
副表:復分表
基本部類——分類法為了合理展開而作的最基本、最概括的劃分。
基本大類——是文獻分類法列出的第一級類目,又稱基本大綱。
復分表——亦稱副表、輔助表、共性區分表,指由共性子目錄構成,供主表有關類目共同使用的表。
5、標記符號的要求、種類、標記制度、常用標記技術;
標記符號,亦稱分類號,是文獻分類法中用於表示類目的代號。
分類號的要求:
簡明性。號碼簡短明了,次序清楚,易讀,易寫,易記易於排檢,易於輸入計算機。
容納性,又稱擴充性,指標記系統能根據類目體系發展的需要,為類目體系的各種增補變動配予恰當的號碼。
表達性:分類號不僅能表達類目的先後次序,而且能揭示類目的結構特點
助記性:即幫助記憶的能力。
號碼種類:按照號碼組成成分,分類標記可分為單純號碼、混合號碼兩種
單純號碼是由一種具有固定次序和符號系統組成的號碼。
混合號碼由兩種或兩種以上具有固定次序的符號系統組成的號碼。
標記制度指號碼組成的方式。分類標記一般可分為順序標記制、層累標記制、順序—層累標記制、分面標記制等
順序標記制:是一種表示類目相對排列次序的編號方式。優點:可以均衡地分配號碼,標記簡短,容納性強。不足:不能揭示類目體系的結構,無法通過標記按等級顯示機讀文檔。
層累標記制:是一種能顯示類目等級關系的編號方式。特點:可揭示類目的等級結構,在機檢系統中通過標記顯示分類結構。問題:如類目劃分等級較深,會增加號碼長度:同位類數量超過號碼的基數時,必須採用一定的擴號辦法。
順序—層累標記制:一種同時採用順序和層累標記方式的標記制度。目的:同時汲取兩者優長,使標記既能具有較強的簡明性和充分的容納性,又能夠獲得一定的表達性。
分面標記制:是一種能夠揭示類目組配結構的標記方式,這種標記制度採用特定的符號或組配方式表示復雜主題各個主題因素所屬的分面,使號碼不僅能夠揭示類目的次序和等級,而且能夠顯示類目的分面結構。優點:表達性、可組配性,可充分揭示文獻主題,並進行輪排和組配檢索。不足:號碼成分復雜,標記冗長,排序性差,不適合文獻排架。
常用標記技術:預留空號法、八分法、雙位制、借號法、字母標記法
預留空號法——即根據學科發展情況,在號碼配置時,預先留下一些空號,供類目增補時使用。
八分法——亦稱擴九法,即在數字層累標記中,當同位類超過10個,不足18個時,前9位以0-8表示,在9後面用兩位數字表示一次劃分,用於解決同位類的號碼配置問題。
雙位制——亦、稱集團標記法。即在數字層累制標記中,當同位類超過18個時,用兩位數字表示一次劃分,以解決號碼的擴充問題。
借號法——即在層累標記制中使用的一種靈活借用上位類或下位類的號碼配置方法。
字母標記法:即要使用數字標記的情況下,直接以類名的首字母為標記,標示下一級類目。
對應編號法:即按 照類目設置的規律統一配製號碼,使標記具有規律性,一致性,方便用戶使用。
6、說明與注釋包括的類型
說明與注釋是對分類法體系結構及使用方法的說明性文字。包括:編制說明、大類說明、類目注釋。
類目注釋:即對類目的補充說明。通過它進一步說明類目含義、范圍、與其他類關系及具體的使用方法等。
類型包括:
規定類目涵義和內容範圍。
揭示本類與相關類的關系。
說明分類方法。
規定同類文獻的排列方法。
說明修訂情況。
7、類目索引的基本類型及使用時注意問題
類目索引亦稱分類表索引,是一種按主題字順方式,從主題名稱指向分類號,幫助分類人員利用類目表的工具。包括直接索引,相關索引,主題詞索引。
直接索引——是一種供用戶通過已知主題查找相應類號的工具。將分類表中類目名稱按字順排列,於每一索引條目後註上相應的分類號碼,從而可以從類名出發查找對應的類號。
相關索引——是一種不僅可以從類名查找對應的類號,而且可以集中在分類表中被分散了的一主題各方面類目的工具。
主題詞索引——是一種將主題詞表的主題詞與相應分類號對應編制的對照索引。
使用時注意問題:不能直接根據索引分類。必須使用索引查到類目後,必須查核類表,根據其在類目體系中的位置和關系,在明確其確切含義的基礎一才能歸類。
8、類目體系建立的方法
類目體系的建立可以有兩種方式,一種是採用歸納的方法,從個別到一般,根據個體屬性的相同點集合成類,並依照這一方式,逐步將小類聚合成大類,建立起類目體系;另一種是使用劃分的方法,從總到分,從一組概略類目出發,通過逐級劃分、層層展開,實現類表的編制。
(1)類目的劃分
(2)引用次序
(3)同位類排列
(4)不同引用次序類列的排列
(5)相關類目的處理
(6)類名的確定
(7)類目之間的關系及其形式