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兩張excel表格如何找出重復信息

發布時間:2023-06-06 14:41:50

⑴ 怎樣在excel兩個表格中找到相同數據

工作中,利用表格製作兩張員工表,但是,兩張表格中總不能出現同一個人的名字吧,那要怎樣快速找到兩個表格中同一個人呢?下面是我整理的關於在excel兩個表格中找到相同數據的 方法 ,供您參考。

在excel兩個表格中找到相同數據的方法

excel篩選兩個表中相同數據的方法1

在「Sheet1」放上數據一。

在「Sheet2」放上數據二。

在sheet1的B2單元格上輸入「=if(countif())」。

將滑鼠放在「=if(countif())」中間的小括弧中,點擊sheet2選擇全部數據。

回到sheet1的公式,輸入「=IF(COUNTIF(Sheet2!A1:A20,A1),"S","F")」。

按回車,顯示為S的表示sheet2中的數據是sheet1中的,顯示為F的就不是。

從這一行拉下填充,全部數據就可篩選完畢。

excel篩選兩個表中相同數據的方法2

1.將兩個工作表放在一個窗口中,如圖所示:sheet1是全部學生的,sheet2是某班學生花名。

2.在sheet1相對應名字同一行的空白出輸入=if(countif())

3.然後切換到sheet2,選中全部名字並回車

4.再切換到sheet1,這時這個函數變成了=if(countif(Sheet2!A1:A44))

5.注意:這一步時,要將字母(我們這里是A)以及數字(我們這里是1和44)前全加上符號$,=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44))

6.最後,將函數補充完=if(countif(Sheet2!$A$1:$A$44,A2),"S","F"),輸入完成後,按回車,顯示為S的就是這個班的學生,顯示為F的就不是。再從這一行拉下填充,全部學生就可篩選完畢。


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⑵ 如何在兩個EXCEL表格中查找重復項

有時我們可能會在兩個工作表中查找重復記錄,當數據記錄很多時,就必須通過查找重復項的方法來實現。下面我就與大家一起分享一下查看重復記錄數據的方法,希望對大家有所幫助。

現在有兩個工作表,如圖所示,裡面部分數據是重復的。

方法一:點擊表1的B2單元格,輸入if函數“=IF(COUNTIF(Sheet2!A:A,A1)=1,"重復","不重復")”。

輸入好公式後,敲擊回車鍵,就可以看見b2單元格顯示的結果是“重復”。

把滑鼠放在B2單元格右下角,出現如圖的十字元號時,按住滑鼠左鍵,向下拉動到最末端的數據。

這是填充之後的效果圖。

點擊工具欄的數據,再點擊篩選,將重復的下拉箭頭打開,把所有的重復項都篩選出來,然後刪除掉,剩下的就是不重復項。

方法二:可以選擇利用函數VLOOKUP。在工作表1,單元格B2輸入公式:=VLOOKUP(A2,sheet2!A:A,1,0),如圖所示。

敲擊回車鍵,會出現如下結果。

利用填充工具,拖動填充柄到最下面數據列表為止,會出現如下結果。#N/A表示不重復的數據。

方法三:同樣的兩個工作表。將工作表2的數據復制到工作表1的下方,將兩個工作表用黃色分隔行隔開。

找到開始菜單裡面的條件格式,點擊新建規則。

在新建規則裡面選擇“僅對唯一值或重復值設置格式”。

將全部設置格式選擇為重復,再點擊格式選項。

將格式裡面的填充顏色改為任意不與表格重復的顏色。

點擊確定之後可以看到,所有重復的數據都被填充了顏色。

拖動滑鼠,將被填充顏色的數據選中,按delete鍵刪去,剩下的就是不重復的數據。

⑶ 怎麼在2個Excel表格里查找重復的數據

1、可以通過函數if( )和函數countif( ),在其中一個表中的空單元格中,輸入公式=IF(COUNTIF('S2'!A:A,A1)=1,"重復","不重復")來實現。

2、可以利用函數VLOOKUP( )也可以實現。在其中一個工作薄單元格B1輸入公式:=VLOOKUP(A1,'S4'!A:A,1,0)

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