❶ 如何從表格中提取數據
如何從表格中提取數據?
如何從表格中提取數據?,日常工作中我們經常要用到從excel表格,要想在大量的數據中提取自己所需的數據,不需要麻煩的一個一個找,可以選擇一些比較便捷的方法,以下關於如何從表格中提取數據?
輸入要提取的數據
在WPS表格頁面,在第一個單元格中輸入要提取的數據。
點擊下一個單元格
在表格中點擊下一個單元格。
按Ctrl+E智能提取
使用Ctrl+E即可將下列數據統一提取出來。
1、將身份證上的生日進行提取出來,是excel提取數字中較為常用的一種。如下圖數據的填充,分為姓名+身份證號碼,
2、對數據進行提取之前需要考慮數據的特徵,如身份證號碼的長度和屬性,可以知道生日是從第7位數字開始的Ǝ個數,如下圖「=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")」提取生日
3、當表格里的數據為漢字和數字組合而成的時候,如下圖,也是可以進行數據數字的提取的。
4、在數據里如果左邊是數字右邊是文字,如下圖顯示,就可以利用「=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))」,這個公式對表格里的數據進行提取、
5、如果表格里的數據是「年齡23」這種排列方式,可以採用「=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))」右側數字提取的方式進行提取,如下圖顯示
6、如果在表格里,既有這種「年齡23」又有「1978年」等之類的數字數據的時候,可以用「=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))」條件格式進行替換。
一、公式提取法
EXCEL中,提取數據的常用函數有3個,Left、Right、Mid函數,函數解析和語法格式等如下:
二、快速填充法
它是EXCEL2013以上版本的中一個新功能。運用快速填充時,首先直接輸入一組到三組數據,讓Excel自動識別你的意圖,再進行快速填充。運用快速填充功能,不僅能單元格內提取不規則的姓名,還可以提取數字、英文等。快速填充的方式有3種:
1、單擊「數據」選項卡 > 在「數據工具」組中 > 單擊「快速填充」;
2、用快捷鍵Ctrl+E;
3、選中示例單元格,拖動填充柄往下填充,然後在「自動填充」選項中選擇「快速填充」;
三、用自定義函數myget
函數有兩參數,=myget(①從哪提取,②提取什麼)
=myget(字元串,0) 取出數字
=myget(字元串,1) 取出中文字元
=myget(字元串,2) 取出英文字母
=myget(字元串,3) 取出特殊字元
=myget(字元串,4) 取出第一個數字的位置
=myget(字元串,5) 取出最後一個數字的位置
如果只要提取數字,只要將第2個參數設為0即可
方法步驟:
首先導入自定義函數的模板文件,點開發工具→VBA或都按ALT+F11 調出VBA 編輯器 →在工程窗口右鍵選擇【導入文件】→選擇VBA 模塊文件(提取中文、英文和數字自定義函數myget.bas)→關閉VBA 編輯器。然後再輸入公式即可。
❷ 怎麼提取表格里的一部分數字
怎麼提取表格里的一部分數字
怎麼提取表格里的一部分數字,人們在使用EXCEL表格的時候,會需要把表格中的內容提取出來,很多人不知道怎麼提取數字,下面分享怎麼提取表格里的一部分數字。
打開wps,新建一個空白表格,輸入一些數字(如下圖)
一、提取最左邊的2個數字
首先滑鼠選中單元格C2,輸入:=left(B2,2),按回車鍵,就可以提取出需要的數字了。(如下圖)
然後繼續選擇單元格C2,將滑鼠移至單元格右下角,滑鼠變成「+」時,拖住滑鼠下拉,此列就全部自動填充完成了(如下圖)
二、提取中間4個數字
滑鼠選中單元格D2,輸入:=MID(B2,3,4),按回車鍵,就可以提取數字中從第3位開始後面的4個數字了。(如下圖)
然後重復第三步的操作,整列自動填充數字(如下圖)
三、提取最右邊的3個數字
滑鼠選中單元格E2,輸入:=RIGHT(B2,3),按回車鍵,就可以提取數字了。(如下圖)
然後繼續重復第三步操作(如下圖)
1、將身份證上的生日進行提取出來,是excel提取數字中較為常用的一種。如下圖數據的填充,分為姓名+身份證號碼,
2、對數據進行提取之前需要考慮數據的特徵,如身份證號碼的長度和屬性,可以知道生日是從第7位數字開始的8個數,如下圖「=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")」提取生日
3、當表格里的數據為漢字和數字組合而成的時候,如下圖,也是可以進行數據數字的提取的.。
4、在數據里如果左邊是數字右邊是文字,如下圖顯示,就可以利用「=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))」,這個公式對表格里的數據進行提取、
5、如果表格里的數據是「年齡23」這種排列方式,可以採用「=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))」右側數字提取的方式進行提取,如下圖顯示
6、如果在表格里,既有這種「年齡23」又有「1978年」等之類的數字數據的時候,可以用「=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))」條件格式進行替換。
打開表格
打開EXCEL表格,輸入數據信息,建立表格。
選中表格
選中整個表格,按下CTRL+C復製表格內容。
選擇性粘貼
移動滑鼠到下方空白地方,點擊滑鼠右鍵,選擇「選擇性粘貼」。
粘貼數值
粘貼選項內選擇值,表格內的內容提取出來。
❸ 如何提取表格數據
如何提取表格數據
如何提取表格數據,如今的很多工作都少不了表格,學會製作表格很重要,表格,又稱為表,即是一種可視化交流模式,又是一種組織整理數據的手段,那麼如何提取表格數據呢
首先打開Excel表格 進行編輯 如圖
選中被提取數據的單元格,按ctrl+c 復制 如圖
選擇一個空白單元格 如圖
右擊滑鼠 選擇性粘貼 如圖
打開選擇性粘貼窗口 選擇 加 點擊確定 如圖
所有數據就被提取出來了 如圖
1、雙擊打開電腦中安裝的Excel軟體,進入主頁面。
2、打開表一個表格,這個表格里sheet1和sheet2都有內容。
3、我們要做的是在sheet1中 在d6單元格中查找銷售人員5的`銷售金額,利用公式進行查找,在d6單元格中單機fx插入函數,彈出插入函數對話框。
4、我們選擇第一個vlookup函數,然後單機確定按鈕,進入函數參數對話框。
5、因為我們要查找銷售人員5的銷售額,所以在查找值中輸入a6。
6、在數據表中選擇sheet2表格中的a列和b列。
7、在列序數中輸入2,因為我們需要的是金額,所以選擇第二列,匹配條件輸入0。
8、單擊確定按鈕,金額就已經顯示了,61,我們可以和sheet2對比一下,數據是完全一致的。
1、打開excel表單,以類數據為例。
2、打開原始數據表的表2,其中模擬了一些數據。
3、返回表1,游標選擇類單元格。
4、輸入=vl會自動匹配公式,雙擊VLOOKUP,如果不匹配,手動輸入。
5、選擇公式後,選擇單元格A2,然後輸入英文逗號 ", "。
6、返回表2,選擇所有數據。
7、由於表2中的數據是4列,請輸入另一個4和英文逗號,並輸入盡可能多的列。
8、公式輸入顯示,表1中的B2單元格自動匹配表2中的數據。
9、游標位於單元格B2的右下角。游標變成十字後,左健雙擊。
10、效果展示:
❹ 如何快速提取表格數據中的部分內容
在EXCEL表格里,輸入VLOOKUP函數,打開函數參數面板,設置四個參數,操作方法如下:
操作設備:機械革命S3 Pro。
設備系統:Windows11。
操作軟體:Excel2108。
1、首先打開EXCEL表格,在表格二單元格內輸入函數名「=VLOOKUP」,點擊菜單欄下方狀態欄上「FX」。
❺ 怎麼提取表格中想要的數據
怎麼提取表格中想要的數據
怎麼提取表格中想要的數據,現在的工作都離不開表格,很多時候我們有時間需要把表格的數據給提出來,因為如數單個輸入效率會非常的緩慢,那麼你知道怎麼提取表格中想要的數據嗎?
首先打開電腦,下載安裝辦公軟體,這里以Excel2013為例,如圖
安裝完成後我們雙擊圖標打開,在其左側點擊「新建」
接著選擇表格的圖標,點擊下方的「創建新建空白表格」
在空白的表格中輸入一些自己想要的數據,如圖
接著選中需要找到的數據,在「開始」選項卡下找到「條件格式」,如圖
然後點開「條件格式」,選擇「突出顯示單元格規則」下的「小於」,如圖
然後在「小於」窗口,填入我們需要篩選的'條件,再選擇顏色,點擊確定,如圖
回到表格,我們看到我們需要的數據一目瞭然,如圖
打開電腦桌面上的【Excel 2007】圖標。
需要將表格的數據給提出來。
選中需要提取數據的單元格,按滑鼠右鍵彈出列表中點【復制】選項。
點空白單元格按滑鼠右鍵,在彈出的對話點【選擇性粘貼】選項。
在彈出的對話框中運算點【加】,之後點【確定】即可。
這樣數據就快速的給提出來了。
1、將身份證上的生日進行提取出來,是excel提取數字中較為常用的一種。如下圖數據的填充,分為姓名+身份證號碼,
2、對數據進行提取之前需要考慮數據的特徵,如身份證號碼的長度和屬性,可以知道生日是從第7位數字開始的8個數,如下圖「=TEXT(MID(C5,7,8),"0000-00-00")」提取生日
3、當表格里的數據為漢字和數字組合而成的時候,如下圖,也是可以進行數據數字的提取的。
4、在數據里如果左邊是數字右邊是文字,如下圖顯示,就可以利用「=LEFT(C5,2*LEN(C5)-LENB(C5))」,這個公式對表格里的數據進行提取、
5、如果表格里的數據是「年齡23」這種排列方式,可以採用「=--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5))」右側數字提取的方式進行提取,如下圖顯示
6、如果在表格里,既有這種「年齡23」又有「1978年」等之類的數字數據的時候,可以用「=IF(DISNUMBER(--LEFT(C5,1)),--RIGHT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)),--LEFT(C5,LEN(C5)*2-LENB(C5)))」條件格式進行替換。
❻ excel怎麼提取表格中的部分內容
excel提取技巧:單元格部分內容提取的三種方法
數據源在A列,包含了很多項信息,現在需要從中提取出容值、封裝和耐壓三項數據,不難發現,需要提取的數據具有一定的規律性,分別是數據源的第二、三、四個逗號之後的數據。
當我們遇到問題的時候,找到規律是解決問題的關鍵。現在規律找到了,因此解決方法也就有了。這里有三種方法,從最簡單的快捷鍵操作到經典的吃遍天下的公式都有,以下分別進行介紹。
1.快速填充法(Ctrl+ E)
評價:★★★★★
優勢:簡單、易用。
劣勢:還沒有發現。
操作要點:
(1)在B2單元格輸入0402時,要先輸入一個單引號,或者把單元格修改為文本格式再輸入;
(2)只輸入一個數據可能無法通過Ctrl+E得到正確結果,這時候連續輸入兩個數據就可以了。
提示:組合鍵Ctrl+ E只能在Excel2013及以上的版本才能使用。
就本例而言,Ctrl+ E略微顯得有些麻煩,因此再介紹一種用分列的處理方法。
2.分列法
評價:★★★★☆
優勢:簡單、易用。
劣勢:數據量大了後工作量還是比較重。
操作要點:
(1)分列過程中使用逗號進行分隔;
(2)需要跳過不導入的列;
(3)對容值這列數據設置為文本格式;
(4)手工指定數據存放的目標區域。
相比第一個方法來說,使用分列就簡單了許多,同時通過這個例子,大家也可以對分列這個強大的功能有了深入的了解。
使用分列雖然比較方便,但如果經常要處理這類數據的話,操作量也是蠻大的,最後我們再來分享一個公式的做法。
3. TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合公式法
使用公式:=TRIM(MID(SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),COLUMN(B1)*99,99))
右拉下拉即可得到所需的結果。
評價:★★★★☆
優勢:快速,對付大量數據尤其實用,並且可以修改參數用於更復雜的字元提取。
劣勢:公式不好記。
公式解析:
這個公式里用到了五個函數,其中有我們比較熟悉的MID和COLUMN,也有我們不太常用的TRIM、SUBSTITUTE和REPT函數。下面簡單來解釋一下這個公式的思路。
公式的核心部分是SUBSTITUTE($A2,",",REPT(" ",99)),這部分的作用是進行替換。
SUBSTITUTE函數格式為:
SUBSTITUTE(在哪裡替換,替換什麼,換成什麼,換第幾個)
例如:
公式=SUBSTITUTE($A2,",","-",3)的效果就是把A2單元格的第3個逗號換成-號。
當省略第四參數的時候,代表逗號全部替換,如圖:
本例中是把A2中的逗號換成了REPT(" ",99),也就是99個空格。
REPT函數的格式為:
REPT(要重復的字元,重復次數)
例如:
REPT(「★」,5),就是將★重復五次。
至於公式中為什麼要用99個空格,完全是一種套路,繼續看完公式的其他部分或許就理解了。
使用SUBSTITUTE得到的數據還需要用MID函數來進行提取。MID函數大家應該比較熟悉了,基本格式為:MID(要提取的數據,從什麼位置開始取,取幾個字)。在本例中要提取的數據就是SUBSTITUTE(),而要提取的容值的位置原本是在第2個逗號之後,由於我們把逗號換成了99個空格,要提取的位置前面至少有兩組空格也就是2*99個字元;相應封裝的提取的位置是3*99,耐壓的是4*99。採用公式右拉,所以這里用COLUMN(B1)*99作為提取位置。MID的最後一個參數是要取幾個字元,為了保險起見,統一提取99個字。
也就是說,經過MID(SUBSTITUTE(),COLUMN(B1)*99,99)這部分公式運算後,得到的結果是我們實際需要的容值數據包含在前後空格中。為了便於大家理解,臨時將空格換成-,可以直觀地看出效果:
我們肯定不希望得到的結果中包含有大量無用的空格,因此在最外層套一個TRIM就可以去掉這些空格。TRIM函數只有一個參數,功能就是去掉字元串中多餘的空格。
本例使用的實際上也是非常經典的一個公式組合:TRIM-MID-SUBSTITUTE-REPT組合。公式理解起來需要一定的基礎,新手暫時無法理解的時候,可以先掌握公式的套路,根據自己的需要修改參數。
閑言妄語:
估計很多小白看不懂這個公式的套路哦~~小編心癢癢,就來現個丑,打個比方——沖水撈死魚。
一堆死魚,密密麻麻,一個靠一個。現在給你一個簍子(MID函數)要你從死魚中把其中的紅魚撈出來。要求是不要碰到其它魚。啷個辦?把魚分開(SUBSTITUTE函數替換逗號增大間距)呀!咋個分開?沖水(加空格)呀,使勁沖水(用99個空格,勁夠大了),魚分開了,然後一簍子就把紅色死魚撈起來了,雖然撈魚的時候水(空格)肯定也會帶上,但水馬上就從網孔(TRIM函數)中漏掉(被排除了)了,只剩需要的紅魚。
為啥用水(空格)而不是其他東西(譬如逗號)來增加間距呀?網孔(TRIM函數)只適合濾水(逗號就濾不走)呀。為啥要沖那麼多水(99個空格)?因為分得越開,越可以忽略其他魚的影響(字元數不等的影響),簍子(MID函數)的口徑(取字元的字元數)就可以越大(99),只需要給一個下簍子的大概位置(並非紅魚的准確位置,由COLUMN(B1)*99實現),就肯定只撈到水和紅魚。