① 會議記錄主要應該記些什麼
會議主要內容、會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論。
注意事項
1、真實、准確: 要如實地記錄別人的發言,不論是詳細記錄,還是概要記錄,都必須忠實原意,不得添加記錄者的觀點、主張,不得斷章取義,尤其是會議決定之類的東西,更不能有絲毫出入。真實准確的要求具體包括:不添加,不遺漏,依實而記;清楚,首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。突出重點。
2、要點不漏:
記錄的詳細與簡略,要根據情況決定。一般地說,決議、建議、問題和發言人的觀點、論據材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明,可抓住要點,略記大概意思。
② 完整的會議記錄應該包括哪些事項
1、准確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
2、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數,缺席、遲到或早退人數及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數,以及出席會議的較重要的領導成員即可。
3、真實記錄會議上的發言和有關動態。會議發言的內容是記錄的重點。其他會議動態,如發言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
4、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
(2)會議主要包括哪些信息擴展閱讀
寫作技巧:
1、快,即記得快。字要寫得小一些、輕一點,多寫連筆字。要順著肘、手的自然去勢,斜一點寫。
2、要,即擇要而記。就記錄一次會議來說,要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發言的中心思想,與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄,要記這句話的中心詞,修飾語一般可以不記。
3、省,即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統稱。省略詞語和句子中的附加成分,比如"但是"只記"但",省略較長的成語、俗語、熟悉的片語,句子的後半部分,畫一曲線代替,省略引文,會後查補。
參考資料來源:網路-會議記錄
③ 商務會議記錄中應該包括哪些信息
記錄頭的內容有:
1、會議名稱。
2、會議時間。
3、會議地點。
4、會議主席(主持人)。
5、會議出席、列席和缺席情況。
6、會議記錄人員簽名。
要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面,一個是速度要求,一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特徵,因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是:
1、准確。不添加,不遺漏,依實而記。
2、清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3、突出重點。
會議記錄應該突出的重點有:
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。
(2)會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。
(3)權威人士或代表人物的言論。
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。
(5)會議已議決的或議而未決的事項。
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
④ 什麼是會議組織(辦會)包括哪些方面的內容
樓主你好!
會議組織的涵義與作用
組織會議,簡稱「辦會」,是秘書工作的重要內容之一。
什麼是會議?簡單地說,三個人以上、聚合在一起、就某個或某些議題進行討論或解決,就是會議。兩個人談話或討論叫交談或會談,三個人以上,沒有主持人又沒有中心議題的談話叫閑聊。
另外,眾多人聚合在一起,也有主持人或主辦人,但不是為了討論或解決問題,而是為了顯示某種精神或力量,或是為了同一個目標而進行的有組織的活動,也被稱作什麼「會」。前者如慶祝會、歡迎會、聲討會等;後者如運動會、展銷會、追悼會或者宴會、舞會,等等。這些「會」,只是聚會,「會而不議」,和我們這里討論的「會議」在性質上和作用上是有區別的。
通常,召開會議需要一定的時間,在一定的地點,正式的會議還要冠以能反映會議內容、性質、人員、時間、地點等完整而確切的名稱。
會議的要素
一般來說,會議有六個要素,即:與會者、主持人、議題、名稱、時間、地點。下面分別介紹之。
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⑤ 會議的內容是什麼
會議的內容是:
1、商量方法,解決問題;
2、信息交流,有效溝通;
3、匯報業績,量化目標;
4、資源共享,協調矛盾;
5、激勵士氣,優化團隊;
6、管理團隊,鞏固地位;
7、宣傳政策,開展培訓。
會議的積極作用:
1、會議的作用主要有解決問題、增強計劃性、增進創造力、提高集體意識、促進人際關系等。
2、會議的首要目的就是研討當下及最近一段時間的階段性任務和問題,可以集思廣益,共同解決。
3、在這個過程當中,團隊的成員通常能夠提出問題,整理思緒,並得到有效改善或解決,對於集體意識及凝聚力的提高都具有積極作用。