1. 單位應當對合同實施分部門管理,哪個部門簽訂合同哪個部門進行管理
合同管理應當實行不相容崗位分設,進行統籌管理和控制。
這里有一整套理論和方法。 具體劃分部門職責,根據企業特點和交易流程確定。
2. 四問專家:CIO簽合同前要知道什麼
所以,在簽字之前,一定要先問自己幾個問題,看看是否有明確的答案。如此,才能夠避免一失足成千古恨的悲劇。 需求,是信息化項目的源頭。但是,據我調查,有不少企業,在信息化項目合同簽訂之前,都沒有進行過詳細的需求調研。一般企業對於信息化項目選型的做法是,先由各個部門提出一些大致的需求,然後,項目負責人就拿著這些需求去跟合作夥伴討價還價。結果呢,這些需求好像合作夥伴都很容易的可以滿足。可是,企業用戶真到系統上線時,才發現很多需求無法滿足。這就是我們前期工作沒有做到位,特別是在合同簽訂之前,企業自己沒有做一次深入的需求調研。企業用戶認為,反正項目開始後,合作夥伴還會為他們進行一次深入細致地需求調研,所以,現在沒有必要進行需求調研工作。 其實,這是一個錯誤的認識。我們在項目合同簽訂之前,對於其各個部門的大致的需求調研,只能收集到一些共性問題,而這些共性問題一般軟體都能夠解決;但是,對於各個部門的個性需求,若只是泛泛而談,則根本無法收集到我們所需要的信息。而恰恰是這些比較個性的需求,直接影響了以後項目實施的效果與周期。 所以,我們在簽訂合同之前,就有必要在內部先進性一次比較深入的需求調研。然後,把這些需求進行一一的排序。然後把這些需求扔給合作夥伴,看看這些需求他們能否一一實現,那些不能實現的需求,對於企業來說,是至關重要的呢,還是無關痛癢的。 一是因為簽訂合同是對供應商的最後一道坎,我們要把好這最後一道門檻。只有讓供應商對於這些企業的需求能否實現,做出如實的回答,我們才能判斷供應商是否真的是我們稱職的合作夥伴。其是否有能力成為我們信息化項目的合作方。 二是因為任何項目,企業的需求不可避免的,不能一一滿足,總會有一些需求,可能是出於太過於個性化,而無法通過套裝軟體來實現。但是,作為項目管理員,要清楚哪些需求無法 實現,需要通過二次開發來解決。從項目的實施成本考慮,作為項目負責人,就要考慮如何跟對方討價還價,爭取把這些需要二次開發的需求,把開發的成本降到最少,甚至爭取免費開發的機會。因為在合同沒有簽字之前,我們是老大。而到合同簽訂之後,就要我們去求他們了。二問:對方有哪些成功的案例? 但是,現在不行了。針對不同的行業,需要有不同的解決方案。最典型的,就如同現在最流行的ERP軟體來說。ERP軟體提供商出於提高項目實施成功率與項目實施成本的考慮,已經對ERP軟體進行了行業化改造。如針對服裝行業有專門的服裝行業ERP解決方案,針對食品 、電力、五金工具等都有了各自的解決方案。不僅製造業如此,在其他行業也都有類似的體現。如電力行業、銀行行業、商品批發零售行業等等,都有了符合自己特色的ERP系統。 這說明,行業的特性已經在信息化管理中慢慢體現出來。原先想通過一個解決方案,拿下企業市場的想法,已經過時了。現在一個方案解決一個行業也是不切實際的,而是要對行業進行具體的細分。畢竟,不同的行業、甚至不同的子行業,還是都有非常明顯的區別的。 但是,我發現還是有供應商在占這方面的空子。如我遇到過不少的軟體公司,他們時不時的以以前有多少成功案例,來推廣他們的產品。而實際上呢,他們以前的成功案例跟他們現在所推廣的行業,八竿子打不倒一起。如我遇到過一家軟體公司,其ERP產品主要用戶商品流通領域,但是,其可能想在製造業發展吧。在我們公司推廣他們的ERP產品時,就拿他們在商品流通領域的成功案例來說事。馬上被我踢出局了。我們公司就算再不濟,也不會找一家沒有製造行業成功案例的企業,作為我們信息化項目的合作夥伴。 其實,跟供應商簽合同的過程,就是一個博弈。我們只有知道對方的軟肋,我們才可以在簽定合同的時候,跟對方討價還價,為我們公司爭取比較好的利益。 一般來說,想要知道對方的軟肋,最好的辦法就是通過他們的競爭對手去了解他們彼此的不足之處。我想大家買過家電的人一定有類似的經歷。我現在去某個牌子的櫃台看某個型號的電視機時,你只要故意裝作不小心的說剛才看了其他某個品牌的電視機,那銷售員馬上會說出那個品牌有哪些不足之處,自己產品有什麼優點。雖然,這中點可能存在一些中傷,但是,我個人覺得,八九不離十,大部分是真實的。故,我們在挑選供應商時,也可以採取這種策略。知道這個供應商的不足之處,我們在簽合同的時候,就有了討價還價的依據。
3. 通過公開招標,簽訂信息化建設合同時需要注意的要素有哪些
合同是甲乙雙方在合同執過程中履行義務和享受權利的唯一依據,是具有嚴格的法律效力的文件。在全社會法律法規日益健全、公民的法律意識逐步增強的背景下,強化合同意識顯得十分重要。簽訂信息化建設合同,一般應注意以下要素:
1、規定項目實施的有效范圍;
2、合同的付款方式;
3、合同變更索賠帶來的風險;
4、系統驗收的方式;
5、維護期問題。其他問題請結合具體情況和項目在訂立時友好協商。
4. 請問政府采購,一般是哪個部門簽合同,用的是哪個章
得看是什麼單位,有的用公章,有的用財力章。不同的單位采購模式也不一樣,有的單位有專人負責,有的單位分散采購
5. 網簽購房合同有問題由房管局那個部門負責
查看開發商五證。房地產商在預售商品房時應具備《建設用地規劃許可證》、《建設工程規劃許可證》、《建築工 程施工許可證》、《國有土地使用證》和《商品房銷售(預售)許可證》。
第一,網簽時一定要審查開發商是否具有商品房預售許可證,有了預售證,則通常開發商也具有了土地使用證、規劃許可證、建設工程許可證等。這是買房能否辦房產證的關鍵。
第二,網簽時一定要採用房地產管理部門統一印製的標准房屋買賣合同文本,並按照文本中所列條款逐條逐項填寫,千萬不能馬虎。
第三方支持:
考慮到網簽的法律要求、專業要求和公正要求,一般需要第三方支持。當前國內在網簽領域領先的服務商包括江蘇買賣網電子商務有限公司等,是國家工信部十二五試點單位,擁有網簽、電子締約等系列知識產權,比較權威。
中小企業進行網簽活動可以通過CA買賣網等第三方電子締約平台,大型企業采購和銷售系統的網簽活動,可以在其原有ERP或者電子商務平台上加掛買賣網公司的「網簽B2B購銷系統」。
以上內容參考:網路-網簽合同
6. 合同應該哪個部門做
答以銷售部門或才綜合辦公部門都不當,應是根據企業的職能科室設置以及設置的相關科室的具體職能來定。更多情況下,合同的定稿並不是企業的一個部門就可以定稿的。如果涉及特定方的銷售合同,如果企業有可以套用的合同格式的,可以由銷售部門與客戶簽訂,也可能由企業負責人與客戶方直接簽訂。兩者簽訂的主體都是法人,若由銷售部承辦只是法人的代表不同而已。也可能企業負責人擔心空白合同外流,在管理上要求供貨與加盟合同一概均由老闆簽訂,如果銷售部門簽訂必須有他的委託合同。你問的合同由哪個部門做,這做並不是法律術語,即從中文含義理解上也相當含糊。如果這做是指擬寫或編制,可能會由辦公室的文書人員負責,也可能有法律顧問負責審核。如果特定合同沒有格式文本,可能是銷售部門擬個供貨條件,批量、價格等核心條件,然後交辦公室擬稿,再交法律部門在法律上把關,再交財務部門作為經濟合同事前管理編號,等等,具體程序由企業的規章制度確定,沒有固定的模式。根據你的提問,或者是你認為這個合同不該你做,那麼,這就要看你所在的部門與崗位與合同簽訂的事項是否相關,如果相關,企業可以安排由你來做。縱使在職能上屬於另一部門或另一人,但領導以另一部門當前工作任務重,將此任務分流與你,有何不可呢?除非大夥明知你不具有這個能力,或者明顯與你工作不相關。
7. 合同須要網簽,我應該去哪個部門辦理
如果合同確認要網簽的話,建議你選擇專業的第三方電子合同平台簽署。
第三方電子合同平台滿足鎖定簽約主體真實身份、有效防止文件篡改、精確記錄簽約時間三個條件,簽署的電子合同與紙質合同擁有同等的法律效力。
如果後期發生合同糾紛,第三方電子合同平台簽署的合同還能提供一鍵仲裁、存證出證等後期法律服務,其提供的電子合同證據效力強,易被法院認可。
8. 如何用信息化實現合同的結構化管理
俗話說「磨刀不誤砍柴工」,選對方法,再復雜的事也能事半功倍。在新營銷時代,效率為王,而高效率的背後,則是給力的技術工具與合理的工作方式。
級服務的興起,讓人們看到了信息化技術的潛力,從下面這個案例我們就能清晰地了解信息化的管理工具如何給用戶帶來實在有效的價值。
某天,銷售小方在上班途中收到CRM APP的客戶拜訪提醒,前往客戶工作地點,在經過幾個小時的詳細溝通之後,雙方確定了合作需求,隨後,小方將該客戶的詳細信息和具體需求記錄在CRM系統,轉給客戶經理跟進。
很快,客戶經理與客戶成功簽約,將上傳項目管理系統並通知項目經理立項。之後,項目經理將項目計劃和預算錄入系統等待審批,同時,管理人員和財務人員收到系統通知對項目進行審批,系統自動將審批結果通知到相關人員。
在項目審批通過之後,項目組成員開始執行該項目,並將實施情況同步到項目管理系統,客戶經理和項目經理通過管理系統可以隨時查看項目進度,一旦出現問題,系統會及時提醒項目經理跟項目人員和客戶進行溝通。
這樣,信息化管理系統把復雜的工作流程關聯起來,提高了部門間的溝通效率,用結構化協作的方式來處理多部門參與的業務工作,其優勢顯而易見。
如今,信息化的管理手段受到越來越多的認可,不少傳統行業的人士感嘆,使用信息化管理方式不僅提升效率,甚至還可能改變你的業務模式。在傳統的組織架構中,只有垂直的指揮系統,沒有水平的協同機制,內部因缺少溝通,部門間各自為政,一旦遇到需要跨部門合作的工作,常常需要反復的溝通和確認,導致工作效率難以提高。
信息化管理通過科學的工作流程,為人員營造全新的自動化工作體驗,並與業務深度融合,實現更高效的溝通和管理。就如8Manage CRM+PM,將客戶關系管理與項目管理結合到一起,打通商務與項目的溝通渠道,實現數據信息實時共通共享,極大地提高了信息的准確率和傳遞效率,為多部門之間的協同合作搭建溝通的橋梁,解決傳統溝通模式的難點,從而提升管理效益。
9. 一般情況下一個公司的合同應該存放在哪個部門呢
合同簽訂後雙方應當至少分別保管一份,單位保管應當根據本單位的規章制度進行。
專業性強的合同在專業負責部門管理,一般性的合同在單位辦公室或者綜合管理部保管。
勞動合同一般在人事部保管;租賃合同、采購合同、營運合同在檔案管理員保管;
招商合同在招商部或財務部保管;與供應商的合同在財務部或檔案管理員保管
(9)信息化合同哪個部門簽擴展閱讀:
合同是當事人或當事雙方之間設立、變更、終止民事關系的協議。
依法成立的合同[1],受法律保護。廣義合同指所有法律部門中確定權利、義務關系的協議。
狹義合同指一切民事合同。
還有最狹義合同僅指民事合同中的債權合同。
《中華人民共和國民法通則》第85條:合同是當事人之間設立、變更、終止民事關系的協議。依法成立的合同,受法律保護。
《中華人民共和國合同法》第2條:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
婚姻、收養、監護等有關身份關系的協議,適用其他法律的規定。[2]
合同(Contract),又稱為契約、協議,是平等的當事人之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。
合同作為一種民事法律行為,是當事人協商一致的產物,是兩個以上的意思表示相一致的協議。
只有當事人所作出的意思表示合法,合同才具有國家法律約束力。
依法成立的合同從成立之日起生效,具有國家法律約束力[1]。