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企業員工一人一檔包括哪些信息

發布時間:2023-05-29 08:51:10

A. 企業職工花名冊應包含哪些東西

企業職工花名冊應包括職工基本信息。

職工基本信息應當包含以下內容:姓名、性別、民族、身份證號、戶口性質、文化程度、戶籍地址及現住址、聯系方式、職工類別、職稱資質、用工形式、工種崗位、用工起始時間、合同期限、合同類型、入司服務年限等。

企業可以根據本單位自身管理需要增加其他信息。

拓展資料:

職工花名冊是用人單位製作的用於記錄本單位勞動者基本情況及勞昌拆哪動關系運行情況的書面材料。勞動合同法規定用人單位建立職工名冊,一方面是督促用人單位規范用工,同時也是為了用人單位在勞動爭議中承擔舉證責任預設的一個重要依據。在某種意義上說,這既是勞動行政管理部門對用人單位規范管理的一種手段和有效形式,也是對用人單位的一種保護。同時,建立職工花名冊也會督促用人單位及時簽訂勞動合同,減少因不規范用工帶來的法律成本。

花御閉名冊內容

一是勞動者的基本信息,包括勞動者的姓名、性別、公民身份證號碼、戶籍地址及現住址;

二是用工形式,包括全日制用工、非全日制用工、勞務派遣等;

三是用工起始時間,即勞動者實際提供勞動的時間。

四是勞動合同期限,包括固定期限、無固定期限或者以完成一定工作任務為期限。

除上述內容以外,用人單位職工名耐碼冊還可以記載與用人單位或者職工有關的其他一些內容。為免發生爭議和防止用人單位造假, 職工名冊應有勞動者的簽名確認。

資料來源:網路-職工花名冊

B. 登記員工信息表有哪些項目

員工信息表,主要包括公司部門、職務、姓名、勞動保障證號、公積金帳號、入職日期、轉正日期、聯系號碼、緊急聯絡人姓名及電話、司齡統計、有無職稱、身份證號碼、性別、出生日期、長期駐外醫療(辦事處或者分公司的職員需要)、意外險、婚否、學歷、畢業院校、專業、戶籍地址、現居住地址、合同期限、前幾個年度的個人信息(包括是否有工傷、長假等等)、工作經歷及家屬信息,這些可以根據需要進行刪減。
另外員工信息表還得配備員工檔案,檔案里得包括個人電子照片、身份證掃描件、畢業證書等證書掃描件、勞動合同掃描件。
拓展資料:關於職工檔案
職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。
1、全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責,各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。
2、員工的人事資料由員工所在部門負責收集,並填寫《人事(管理)檔案資料移交清單》移交人力資源部。
3、公司員工的人事管理檔案,必須是一級部部長(含)以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。
4、員工,是指企事業單位中各種用工形式的人員,包括固定工、合同工、臨時工,以及代訓工和實習生。現代企事業單位的員工跟以往比較有很大的不同,他們的素質相對比較高,知識性強。
任何一個企事業單位需要制定規則從而使每一個員工知道管理者對他們的期望。就是說企事業單位要通過建立制度而不是通過人治來建立積極正向的員工關系,從而避免在管理中的隨意性。
5、從廣義的概念上看,員工關系管理的內容涉及了企事業單位整個單位文化和人力資源管理體系的構建。從單位願景和價值觀確立,內部溝通渠道的建設和應用,組織的設計和調整,人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到單位與員工、員工與員工之間的聯系和影響的方面,都是員工關系管理體系的內容。從管理職責來看,員工關系管理主要有七個方面:
一是勞動關系管理。勞動爭議處理,員工上崗、離崗面談及手續辦理,處理員工申訴、人事糾紛和以外事件。
二是員工紀律管理。引導員工遵守單位的各項規章制度、勞動紀律,提高員工的組織紀律性,在某種程度上對員工行為規范起約束作用。
三是員工人際關系管理。引導員工建立良好的工作關系,創建利於員工建立正式人際關系的環境。
四是溝通管理。保證溝通渠道的暢通,引導單位上下及時的雙向溝通,完善員工建議制度。
五是員工績效管理。制定科學的考評標准和體系,執行合理的考評程序,考評工作既能真實反映員工的工作成績,有能促進員工工作積極性的發揮。
六是員工情況管理。組織員工心態、滿意度調查,謠言、怠工的預防、檢測及處理,解決員工關心的問題。其是單位文化建設。建設積極有效、健康向上單位文化,引導員工價值觀,維護單位的良好形象。
七是服務於支持。為員工提供有關國家法律、法規、公司政策、個人身心等方面的咨詢服務,協助員工平衡工作與生活。九是員工關系管理培訓。組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。

C. 安環部一人一檔包括哪些人

1、安全管理人員:包括安全主管、安全經理、安全管理員等;
2、環保管理人員:包括環保悔好主管、環指禪保經理、環保管理員等;
3、安全生產管理人員:包括安全碧逗鉛生產主管、安全生產經理、安全生產管理員等;
4、作業人員:包括生產作業人員、維修人員、清潔人員等;
5、監管部門人員:如安監、環保、消防等監管部門的工作人員;
6、外來人員:如承包商、臨時工、外來訪客等。

D. 企業職工花名冊應包含哪些東西

法律分析:企業職工花名冊應包含:一、勞動者的基本信息,包括勞動者的姓名、性別、公民身份證號碼、出生年月、戶籍地址及現住址、學歷、畢業院校、政治面貌等;二、用工形式,包括全日制用工、非全日制用工、勞務派遣。

法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》

第三條 訂立勞動合同,應當遵循合法、公平、平等自願、協商一致、誠實信用的原則。依法訂立的勞動合同具有約束力,用人單位與勞動者應當履行勞動合同約定的義務。

第十條 建立勞動關系,應當訂立書面勞動合同。已建立勞動關系,未同時訂立書面勞動合同的,應當自用工之日起一個月內訂立書面勞動合同。用人單位與勞動者在用工前訂立勞動合同的,勞動關系自用工之日起建立。

第三十六條 用人單位與勞動者協商一致,可以解除勞動合同。

第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:(一)未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;(二)未及時足額支付勞動報酬的;(三)未依法為勞動者繳納社會保險費的;(四)用人單位的規在制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的。

E. 國有企業職工個人檔案包含哪些

《企業職工檔案管理工作規定》第三章檔案的內容 第九條企業職工檔案的內容和做圓慶分類:

1、履歷材料;

2、自傳材料;

3、鑒定、考核、考察材料;

4、評定崗位技能和學歷材料(包括學歷、學位、學籍、培訓結業成績表和評定技能的考績純握、審批等材料);

5、政審材料;

6、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;

7、獎勵材料;

8、處分材料;

9、招用、勞動合同,調動、聘用、復員退伍、轉業、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料;

10、其他可供組織參考的材料。



第十七條因工作需要查閱和借用檔案,須遵守下列規定:

1、查閱檔案應憑蓋有黨政機關、人民團體、企事業單位公章的介紹信。

2、查閱、使用企業職工檔案的單位,應派可靠人員到保管單位查閱室查閱。

3、檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時,應事先提交報告,說明理由,經企業或企業授權的主管檔案工作的領導批准,嚴格履行登記手續,並按期歸還。

4、任何個人不得查閱或借用本人及親屬(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等)的檔案。

5、各單位應制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規定,嚴禁塗改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄腔模露或擅自向外公布檔案內容。對違反者,應視情節輕重予以批評教育,直至紀律處分,或追究法律責任。

6、因工作需要從檔案中取證的,須請示單位主管檔案工作的領導批准後才能復制辦理。

以上內容參考網路-企業職工檔案管理工作規定

F. 職工檔案裡面都有什麼

職工檔案的內容包括:1、履歷材料;2、自傳材料;3、鑒定、考核、考察材料;4、評定崗位技能和學歷材料;5、參加中國共產黨、共青團及民主黨派的材料;6、獎勵材料;7、處分材料;8、勞動合同、離職證明等材料;9、其他可供組織參考的材料。 職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。檔案來源於文件。檔案是由文件有條件地轉化而來的,這里的文件是指廣義文件,即一切由文字、圖表、聲像等形式形成的各種材料。檔案和文件是同一事物在不同價值階段的不同形態,兩者具有同源性和階段性的共性,也具有實效、功用、離合等個性差異。
《中華人民共和國檔案法》 第二十二條 非國有企業、社會服務機構等單位和個人形成的檔案,對國家和社會具有重要保存價值或者應當保密的,檔案所有者應當妥善保管。對保管條件不符合要求或者存在其他原因可能導致檔案嚴重損毀和不安全的,省級以上檔案主管部門可以給予幫助,或者經協商採取指定檔案館代為保管等確保檔案完整和安全的措施;必要時,可以依法收購或者征購。前款所列檔案,檔案所有者可以向國家檔案館寄存或者轉讓。嚴禁出賣、贈送給外國人或者外國組織。向國家捐獻重要、珍貴檔案的,國家檔案館應當按照國家有關規定給予獎勵。
職工檔案的補辦
職工檔案是不會隨意丟失或者消失的。建議大家首先到檔案存放機構查找。如果是因為責任單位的失責導致檔案丟失,會有一定賠償。檔案丟失的補辦方法如下:1、通過單位向當地人社局申請補建檔案,並將補辦職工個人信息(如身份證、戶口本等材料)報人社局備案。2、單位需要補充的職工材料包括:工齡確認表、招工備案表、工資驗封卡、勞動合同、招工錄用手續、知青登記表、入伍登記表、退伍軍人登記表、軍官轉業審批報告表等材料原件及復印件。對於無法補齊的材料,可以提供其他社會信息記載的資料,進行佐證。

G. 員工花名冊包含的信息有哪些

員工花名冊應該報告的內容有:員工工號,姓名,性別,畢業時間,畢業院校,入職時間,轉正時間,員工聯系方式,員工家庭住址,員工差譽身份信息,員工崗位名稱,員工職務名稱等信息。因為員工花名冊記錄部分有虛絕段員工個人的敏感信息,單位在宏戚使用時應注意信息安全的相關要求。

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