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如何做到信息匯集中心

發布時間:2023-05-27 21:32:50

① 如何建立公司的信息中心

建立信息中心櫻瞎芹也非一朝一夕的事情,要持之以恆才成,公司先立制度,才能有效實施;先建立信息中心,也可以是檔案室,由專人負責,公司每個合同,每次進來資料按類別入檔案室,要有進出管脊畢理,這樣不管誰在誰不在,公司的事物還神耐有可以找到根源;有空可以加我聊49493851,這里也就說這么多了

② 收集就業信息有哪些途徑

可以從學校就業主管部門和就業指導機構收集信息。下面我就來給大家說一說其渠道的相關內容。

1、第一個渠道是學校的畢業生就業辦公室或畢業生就業指導中心。其是高校學生畢業就業工作的行政管理部門。在長期的工作交往中與各部委和省市的畢業生就業主管部門及用人單位有著密切的聯系,社會需求信息往往匯集到這里。其是獲取用人單位信息的主渠道。具有針對性強、可靠性高、成功率大的特點。

2、第二個是各級畢業生就業指導機構。國家教育部成立了全國高校畢業生就業指導中心,各地也陸續建立了畢業生就業指導機構。這些機構的一項重要任務,就是與畢業生和用人單位交流信息,提供咨詢服務。

3、第三是通過社會各級人才市場獲得信息。隨著社會主義市場經濟建設的發展,我國人才市場中介機構也應運而生了,在那裡不僅可以了解到許多各類不同的機構和職位,而且還為你提供了一次極好的鍛煉面試技能和增強面試中自信心的機會。

以上便是關於收集就業信息渠道的相關內容,希望對大家有用。

③ 怎樣才能有效的搜集網路輿情信息

一從媒體上收集信息。媒體是輿論的匯集地,媒體信息來源十分廣泛,包括了各地區、各領域甚至世界各國的信息。媒體信息特別是網路媒體信息,沒有過多的周轉環節和層層報批的手續,受「長官意志」的干擾相對較少,揭露問題也比較尖銳、比較及時,我們從中會發現許多有價值的輿情點。通過媒體收集輿情應注意三點:1、中央重大決策、重大事件引發的輿情,要以主流媒體為准。其輿情收集除了自己對「事件」的第一反應外,更多地要關注媒體的評論和輿論的反映;2、社會思潮及理論動態輿情,要善於從媒體「理論版」、「言論專欄」去收集,同時也要關注民間網站學術類論壇上的一些「言論」;3、社會熱點問題及網上熱點問題,要關注各大網站上的新聞跟貼和民間網站論壇。

二是從橫向部門收集信息。輿情信息工作的橫向部門很多,除各級黨委、政府、人大、政協等領導機關外,輿情信息收集最值得關注的是那些與群眾利益相關性較強的權力部門,如公、檢、法,工商、國、地稅,教育、國土、城建、環保等等。這些部門的相關政策及做法涉及群眾切身利益較多,極易引起群眾的思想波動和不滿情緒,很容易引起和誘發社會不穩定因素,因此,應當成為各級輿情信息工作部門關注的焦點。對這方面輿情信息的收集,要廣泛建立縱橫聯系,不斷強化立體收集。要在立足本地區、本系統的基礎上,打通各種渠道,其它系統建立直接或間接的橫向聯系。要根據各地實際情況,逐步建立一些具有輔助功能的輿情信息聯系渠道,培養一批專、兼職輿情信息員,從而保證橫向部門信息收集渠道的暢通。

三是從民間收集的信息。輿情信息是反映民意的載體,從民間獲取輿情是民意信息來源的最直接、最真實的渠道。從民間收集信息,要求輿情信息工作者要有強烈的民本意識和高度的責任感,要經常深入社會的各個階層,同廣大人民群眾保持經常性和廣泛性的聯系;要善於從民間廣為流傳的民謠、「順口溜」以及各種街頭巷尾的議論、「小道消息」、「傳言」中捕捉輿情點,從中發現傾向性、苗頭性、社會性的輿情信息。從民間收集的輿情信息,一般都涉及群眾的思想反映和民眾的社會政治態度,而且比較直接,具有「原汁原味」的特點,因此,應當做為輿情信息收集的重要渠道。

四是利用一些像蟻坊軟體這類的輿情監測軟體來收集,這樣也是一種比較省事快速的方式。

④ 在網路時代,如何能做到:既能全面收集客戶信息,同時又能不侵犯客戶隱私

1、盡量利用動態的諸如消費數據,少用只含有聯系電話等靜態數據。盡量利用根據消費數據進行分析、挖掘後產生的數據,將客戶數據抽象作為群體、而不是落實到個人。

2、在掌握客戶資料的情況下,與單個客戶接觸時,要有充分的理由,選擇合適的事情、時間及客戶喜歡的交流方式與客戶接觸。

3、在與客戶交流時,盡量不要透露你的公司已經對客戶的資料了如指掌。

4、採用一定的技術手段,確保客戶數據的安全。要非常重視客戶數據保密。

5、最後最基本的原則還是:在利用客戶數據與客戶接觸時,一定要掌握交流技巧及服務藝術,「不著痕跡」才是市場營銷的最高境界。

(4)如何做到信息匯集中心擴展閱讀:

獲取信息的常見方式:

1、觀察法:通過開會、深入現場、參加生產和經營、實地采樣、進行現場觀察並准確記錄(包括測繪、錄音、錄像、拍照、筆錄等)調研情況。

2、實驗法:通過實驗室實驗、現場實驗、計算機模擬實驗、計算機網路環境下人機結合實驗等過程獲取信息或結論。

3、互聯網信息收集法:通過計算機網路發布、傳遞和存儲的各種信息。

4、查閱資料法:報紙、行業網站、文獻、雜志、廣播電視等傳媒專訪。

5、調查法:包括拜訪調查法、電話采訪法、問卷調查法。

6、檢索方法。

7、索取方法。

⑤ 如何做好信息工作

(一)扎扎實實加強信息基礎工作 一是要進一步加強組織領導。各單位要進一步重視信息工作,**將繼續把信息工作納入對各單位的目標考核范圍。崗位、人員沒有落實的單位,要盡快明確信息崗位,配備專(兼)職工作人員並在一定時期保持相對穩定。要為信息工作人員配備先進的計算機設備,在傳閱文件、參加會議、學習調研等方面為他們提供條件。 二是要進一步完善信息工作制度。要繼續貫徹**文件,堅持好信息聯絡員制度,信息上報審核制度,重要信息遲報、漏報、瞞報追究制度和信息反饋、評比制度。認真落實信息調研製度,今後將向有關單位適當下達一些具體的信息選題約稿,並結合業務工作組織一些小型的調研活動、小型的座談會,加強對不同信息基礎的單位的分類指導。要切實建立信息整體工作制度,辦公室(綜合處)人少事多,在加強對信息工作歸口管理的同時,要將工作職責要求分解到各職能部門和下屬單位,動員各方面的力量,發揮整體合力,做好信息工作。 三是要拓寬工作思路,增加「信息源」。各單位要積極推進信息網絡平台建設,在本機關區域網上要建立統一規范的信息網頁,各職能部門都要在網頁上交換信息資料,辦公室要通過網頁及時獲取信息素材,並加強信息的綜合匯編和管理。報送信息要進一步拓寬思路,除重點抓好系統內的業務信息外,還要加強對系統外重要信息的反映,加強地方黨政領導關心的經濟金融熱點問題的反映。今年將進一步拓寬《金融信息》的反映內容,並適當增加「網路信息」的容量。 (二)集中精力提高信息質量 信息質量是提高採用率的基礎,是信息價值的基礎,是信息工作生命力的基礎,也是我們信息工作人員、辦公室主任乃至一個單位工作水平的一面鏡子。提高信息質量,要在以下五個方面下功夫。 一是要把握全局性。信息工作不是一件簡單的工作,它是中心工作服務的,為決策服務的。每一個信息工作人員都要站在全局的高度,把握住大局和中心,按照「三個圍繞」的要求,圍繞領導同志關心的問題和一個時期的中心工作,報送重點信息;圍繞重大經濟金融決策的出台,適時反映政策效果信息;圍繞經濟、金融運行中的熱點、難點問題,報送實施貨幣政策、加強金融監管和改善金融服務的綜合信息。要減少會議、領導活動等一般信息的報送。 二是要增強針對性。挖掘出好的信息素材,是做好信息工作的一個基礎。信息天天都有,除了報送常規信息外,關鍵是要抓住一些好的素材和重大信息不放,進行深加工和追蹤式的連續性的反映,寫出一些有深度有份量的信息,充分體現其重要性、代表性、典型性。同時,要緊緊結合地方的實際,發現一些金融與經濟結合中的一些有地方特點的信息,充分體現其獨特性、壟斷性。如部分邊境地區關於邊貿的信息,農牧區的信息,退耕還林(草)地區的信息等,這些都是獨特的,也可以說是不可替代的信息。要注意編寫信息的角度,多從領導和上級行的角度考慮和編寫信息。 三是要保證真實性。真實是信息的生命。信息一定要客觀實際,准確無誤,既不能猜測加估計,也不能報喜不報憂。凡是重大的信息,對發生的時間、地點、人物、金額、定性等要素一定要加以核實。報送的信息要實行校對審核制,辦公室(綜合處)負責人要認真審核把關,重大信息還要送單位負責人審簽,特別是涉及其他單位的重要信息,務必與有關單位核對無誤,切實防止誤報和內容、文字錯漏問題。今後,凡是報送緊急重大類信息,必須同時打上審簽負責人的名字。同時強調一下,凡是簡單拚湊信息,月末、季末、年末突擊報信息的,將進行批評直至通報。 四是要提高時效性。時效性是信息區別於其他類型材料的根本性特徵。同樣一個工作,報得快,反映及時,它的價值就得到體現。信息工作要有前瞻必性,要抓苗頭,抓新穎素材,要把工作的「快」反映到信息的「快」,把工作的「實」反映到信息的「實」。特別是對重大金融風險、重大案件事故等緊急重大類信息,要有很強的政治敏感性。要按照有關文件的精神,將及時、准確報送緊急信息,作為一條嚴肅的政治紀律。對遲報、瞞報、誤報的單位,要進行通報批評,造成嚴重影響和後果的,要追究有關人員的責任。 五是要突出實用性。信息工作的目的就是為發現和解決問題、推動工作開展服務。要重視加強信息的綜合利用,盡量把信息工作與其他有關工作結合起來,以提高其使用價值。對突發事件和業務性很強的信息,應及時傳送給有關領導和職能處室進行處理,信息一經領導批示,便明確了工作的方向,有利於提高工作效率。撰寫綜合材料或起草文件時,要注意錄用平時歸類整理的一些信息,使信息為全行中心工作服務;要注意把信息工作與金融宣傳工作結合起來,精選部分適宜對外宣傳報道的信息主動傳送給有關單位和新聞媒體,動態地宣傳金融,以產生好的社會效應。 (三)千方百計提高工作水平 做好信息工作,關鍵是要有一支愛崗敬業、富有進取心、能打硬仗的隊伍。信息工作看似簡單,其采、編、發實際上是一個復雜的過程,責任重大,既是對我們工作能力和技巧的檢驗,又是對我們思想認識程度、政策理解的深度、業務工作熟悉的程度和領導意圖理解的准確度的檢驗。我們一定要在提高自身素質和能力上下功夫。 一是感情要投入。干好工作首先要熱愛工作。辦公室工作無小事,信息工作是辦公室乃至單位的一項重要的工作。我們一定干一行愛一行,以飽滿的熱情和全身心的投入來做好這項工作。做信息工作,對於我們熟悉情況,了解業務、獲取知識都大有裨益,對今後從事其他工作都將產生積極影響。 二是知識要拓寬。從事信息工作的同志年輕人居多,相當多的還是工作不久的同志,我們一定要增強學習的主動性和針對性,以盡快提高自己的適應能力。要加強政治學習,關心時事,培養對政策導向的洞察力;要加強對業務特別是職能部門業務的學習了解,增強理解駕馭工作的能力;要加強計算機等新知識、新技能的學習,以增強對工作的開拓能力。 三是作風要深入。有的同志感到信息工作比較單調,比較辛苦。這是實際的,但我們要增強主動意識和責任意識,要在主動工作中去尋找亮點,要在悉心摸索中去發現工作的技巧,在創造性的勞動中去感受豐收的喜悅。要撲下身子,廣泛聯系,主動參與調研活動,主動與職能部門溝通,主動計劃工作。要善於從紛繁蕪雜的信息中發現閃光的信息,從個體中找出帶普遍性的內容,勤於總結和提高。 四是遇事要敏感。從事信息工作的同志,要時常保持一根敏感的神經。要增強預見性,敏銳地把握一個階段需要重點反映的情況問題,敏銳地捕捉那些帶苗頭性、傾向性的問題。 五是文風要精煉。做好信息工作,對文字功夫要求較高。信息不是簡報,更非報告,一定要一事一報,短小精悍。標題要准確並力求醒目,內容要注意砍頭去尾,突出「亮點」,平鋪直敘,筆法要平實洗練,切忌哆嗦和過分闡述。題材簡單、信息點少的信息材料要千方百計寫短,題材好的、信息點多的要作深度反映,可以寫長。對一些綜合信息,要內容充實,言之有據。

⑥ 如何設置手機簡訊中心

以OPPO R9S手機為例,設置手機簡訊中心的方法如下:

一、打開手機,在桌面上找到」設置「一項的圖標,然後點擊進入。

簡訊問候句子:

1、在每天的清晨,我的祝福都會陪你慢慢醒來,慢慢實現,慢慢成功。祝你天天有個好心情,早安。

2、睜開眼睛,給你一個輕輕的祝福,要它每分每秒都給你健康,好運和幸福,希望你今天渡過美好的一天!

3、倚著陽光的肩膀,撒嬌在花香的味道,童話里的美麗夢,躺在雲中輕飄,暖心的早餐,吻著親愛的你,道一聲早上好。

4、清晨陽光照在身,祝你幸福又平安;清晨微風吹你臉,祝你夢想早日實現;清晨簡訊祝福你,祝你開心每一天!早安!

5、人的一生會遇上三種人:你最愛的人,最愛你的旦談人坦爛,和你過一生的人。我又是你生命中的哪個人呢?早安快樂!親愛的!

⑦ 辦公室人員怎樣更好實現信息傳遞

辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、槐明管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
2.承辦上級部門主辦的事項
3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1.文書管理
2.信息管理
(四)協調職責
指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選,供領導做明游決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
(五)領導指揮職責
統一指揮純銷是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執行性指揮和應變性指揮。

⑧ 如何發揮信息在圍繞中心服務大局推動工作落實中的作用

一、明確中心工作,積極調整信息工作思路
有沒有信息,有沒有準確的信息是領導決策的最重要依據。新成立的相山區城管綜合執法局部門、人員較多,設有城管、環衛、監察大隊、文明辦等,工作千頭萬緒,這就要信息員要明確當前的中心工作,信息內容要體現當前的中心工作,突出工作重點。堅持信息工作要服務大局,緊扣中心,抓住熱點,促進工作的原則從全局和戰略的高度去思考、指導和把握好新時期新形勢下的信息工作,使信息工作在為領導科學決策服務、為居民群眾服務的同時,更好為中心工作服務。
二、強化信息意識,更好地為全局服務
堅持把信息工作作為一項重要內容來抓,以服務決策為信息工作的出發點和落腳點,以強化信息整體服務功能為重點,不斷提高信息質量殲沖如,創造性地開展信息工作,在強化信息先行意識、信息帶頭意識、信息取勝意識等方面進行積極的探索,使信息在組織體系、覆蓋廣度、信息質量、信息作用上有新突破。
黨委信息工作要著眼中心強服務,發揮好「參謀」功能,著眼特色挖亮點,發揮好「喉舌」功能,積極宣傳工作中的成功經驗與做法,展示本單位的良好形象面貌。要著眼「快、准、狠」,發揮好「耳目」功能,切實提高快速反應能力。要著眼民情暢溝通,發揮好「紐帶」作用,確保及時、全面、准確地反映人民群眾的所思、所想、所盼、所求,為領導駕馭全局、科學決策提供真實情況和現實依據。
三、建立健全機制,暢通信息渠道
嚴格的工作制度是暢通信息渠道的有力保證。因此,在實踐中要注意抓好信息網路、信息員隊伍、信息制度的「三個建設」。
1.信息網路建設。一個健全的信息網路,為及時掌握各方面的工作動態提供了保障。目前,我們建立了包括區直機關部門、各級基層文明辦為成員的相山創城信息群,群成員195人,不定期的在群里發布各種通知、文件、簡報、上報資料等信息,各相關單位在短時間內就能了解文明創建重要動態,形成創城成員單位之間互通情況的信息網路。
2.信息員隊伍建設。建立一支高素質的信息員隊伍是做好信息工作的基礎。提高信息員的寫作水平和分析能力,舉辦不同層次的學習培訓活動,讓信息員參加一些會議和活動,增強信息來源的廣度和信息質量的深度。其次,重視信息員上送的稿件,由於信息員水平的差異,對每篇稿件無論其長短還是質量高低都要細致多次修改,保證提供高質量的信息。
3.信息制度建設。建立信息工作制度是搞好信息工作的重要環節。2015年我們制定了信息獎懲考核辦法,對信息上報數量、獎懲標准、考核辦法都作了一定說明,通過一系列行之有效的措施,使稿件的數量和質量有明顯的提高。
四、發揮信息作用,推動工作落實
信息如果不抓住重點,面面俱到,勢必影響發揮其應有的作用。這些信息及時反映了各單位貫徹落實黨的方針政策、抓好中心工作的具體實施、進展情況、取得成效及經驗做法。同時為各級領導及時了解情況和決策提供了依據。
1.圍繞中心工作抓信息。如以檢查文明創建軟體資料為內容的信息,召開文明創建調度會內容的信息,開展環境衛生檢查、督查方面的信息等等。通過信息來反映重要工作、重點項目的進度情況;反映工作取得的新成績、新舉措;反映上級會議、上級領導重要講話和重要指示;反映工作進展及處理情況。通過這些反映中心工作的信息,相關單位互相了解、溝通交流,對反映的問題需要整改的進行整,需要提高氏啟的進一步提高,需要學習借鑒的加強學習,提供單位互動平台,推動工作的整改落實,同時為領導把握全局、科學決策和實施提供及時、准確、全面的信息服務。
2.圍繞新情況、新問題抓信息。在繁忙復雜的工作環境中會遇到許多新情況、新問題。在此過程中,不斷地尋找解決這些新情況新問題的辦法和判粗經驗。通過信息這一載體將這些新方法、新經驗在網路、媒體進行交流,取長補短,推動工作的落實。

⑨ 如何收集勞務信息

(1)勞務信息的內容

勞務信息的內容主要包括:①勞務經紀人資源信息,包括經紀人姓名、性別、年齡、文化程度、戶口所在地、主要務工地、用工單位、務工項目、勞務收入、工作表現及務工人數、有效通訊聯系方式等。此類信息由各鄉鎮勞動保障站負責採集並及時報送勞動就業局職業介紹所。勞務經紀人有義務將詳情及時告知本鄉鎮勞動保障站。②勞動力資源信息,包括剩餘勞動力的數量、性別、文化程度、年齡結構、技術結構及其行業分布、勞動力的求職意向。此類信息由各鄉鎮勞動保障站負責採集並及時報送勞動就業局職業介紹所。③勞動力需求信息(用工信息),包括用工單位的經濟性質、用工形式、所需勞動力的數量、條件及工種、崗位分布,用工單位可提供的勞動條件、勞動報酬、福利待遇等。此類信息應由各級信息處理中心通過會議、文書、電訊、新聞廣告、計算機網路傳遞、調查預測等形式獲取,匯總於職業介紹所信息處理中心,由該中心進行審核、驗證,採集其中真實可靠的、符合《勞動法》規定的信息。④與勞務市場有關的政策、法規、資料、數據等。此類信息可通過縣勞動就業局勞務辦進行採集。(2)勞務信息的服務體系

當前許多地方都建立了官方的勞務信息服務體系。其工作的一般程序是:

①各鄉(鎮)勞務輸出工作保障站設立專(兼)職勞務輸出信息採集人員(兼職人員可在村幹部或優秀勞務經紀人中聘請),負責收集並及時向縣級勞務輸出信息處理中心(設在縣勞動就業服務局職業介紹所)傳遞和反饋勞務信息,形成縣、鄉、村勞務用工信息網路。

②勞務信息員將信息分類整理,建檔登記,並及時報送給縣級勞務信息處理中心。信息處理中心對收集到的各類信息進行審核、匯集、整理,發布有關勞務用工信息,並向上級勞動部門報送信息統計資料和傳遞資料庫信息。用工信息的發布內容條目不可過多,文字不可過長,做到條目清晰、表述准確、言簡意賅。

③勞務用工信息發布的主體是縣級勞動就業局及其下設的職業介紹所,受委託的勞務輸出工作保障站。勞務用工信息的發布主要方式有新聞廣告、勞務市場信息欄、電子通訊、計算機網路傳遞等。

④勞務信息的刪除及反饋。勞務信息處理中心要定期刪除超過時效的勞務用工信息,對使用後的勞務用工信息經統計後轉入相應的信息庫。對備份資料庫,要妥善編號保存。信息員對信息使用情況要進行跟蹤服務,勞務經紀人對信息使用情況要及時反饋,勞動就業局職業介紹所或鄉鎮勞動保障站對不準確用工信息,要及時糾正。

農村勞務經紀人可以通過官方勞務信息服務體系獲得相關的信息,也可以通過自己的渠道得到相關信息。(3)勞務信息的發布

用工單位、勞務經紀人面向社會在縣、鄉發布用工信息,須經縣勞動就業服務局職業介紹所或鄉鎮勞動保障站審核批准後,在勞動市場信息欄或指定地點發布。縣勞動就業局職業介紹所、鄉鎮勞動保障站本著真實性、時效性、合法性、可靠性原則,嚴格審核用工信息。未經許可,嚴禁各用工單位或個人私自發布用工信息廣告,嚴禁本縣新聞媒體或電信行業發布用工信息。違者視其情節輕重按勞動法有關規定予以處罰或追究其他責任。

用工信息的發布內容條目不可過多,文字不可過長,但內容要全,易操作,且條目簡明,表述准確。

⑩ 檔案信息開發利用的方式有哪些

1、應用現代化技術,建立信息網路
檔案部門作為檔案信息匯集、交流的中心,應該跟上社會科學技術發展的步伐,多渠道爭取資金,積極引進計算機、縮微技術等現代化設備和技術手段,提高對檔案信息的存儲、處理、檢索能力,從而提高檔案信息資源開發利用工作的效率。檔案部門可以通過建立檔案信息網路,打破館藏檔案的地域性、封閉性,使檔案信息資源成為一個統一的、開放的信息資源系統,真正達到檔案信息資源的共享。
2.開發室藏資源,提高利用效率
開發檔案信息要有針對性。檔案部門開發檔案信息資源必須首先了解社會的需求,要緊緊圍繞服務對象的發展規劃和工作重點進行選題,做到有的放矢。
加強檔案的編研工作。隨著科學技術的高速發展,利用者需要檔案部門快速、高效地提供多層次的檔案信息。這就要求檔案部門不僅向利用者提供原始檔案,還要根據利用者和社會的需求,提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同層次的檔案信息。
建立完善的檢索體系,最大限度地揭示檔案信息。檔案檢索工具是記錄、報道和查找館藏檔案的手段,是管理檔案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示館藏內容,迅速、准確地提供檔案和檢索檔案的主要途徑。檔案部門只有編制出系統、實用、多角度、多功能的檔案檢索工具,才能縮短檔案檢索時間,提高檔案的查全率、查准率。
3、加強檔案編研工作,提高編研質量
檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態轉化為動態,由傳統的服務轉化為提供綜合檔案信息的高層次服務,通過檔案信息的採集、分析、加工、整序、綜合製成檔案信息半成品,向社會提供報務,使利用者直獲得信息,縮短收集信息的時間,提高工作效率,推進企業各項工作的發展,它是提供檔案信息為社會報務的重要方式,是開發檔案信息資源的主要手段。加大編研工作力度,提高檔案編研水平,確立編研工作的中心地位,是促進檔案信息資源開發利用的必然所在。
檔案編研質量對深層次開發利用檔案信息資源有著重要決定作用,加強編研工作,檔案工作者必須參與社會活動以,了解利用者檔案需求,從中確定帶有普遍性需求的編研題目,進行有較強的針對性和實用價值的編研。下真功夫編寫出一些時時效性、特色性、專業性、實用性較強的檔案信息資料的編研成果,確保編制出適合企業和社會需求的編研成果,提高檔案編研成品的質量,使檔案信息增值,最大限度地滿足企業和各級領導決策以及廣大檔案利用者的信息需求。
4、強化服務職能,提高服務質量
為了全面開發檔案信息資源,檔案部門應運用各種服務方式,變被動服務為主動服務,最大限度地滿足利用者的需求。在服務態度上做到熱情主動、細致周到,善於與利用者溝通,了解利用者的需求。在服務內容上做到緊跟社會形勢,了解社會需求,及時地、有針對性地開發檔案資源,提供社會急需的高質量檔案信息。在服務形式上做到上門服務、檔案信息上網等多種形式並用。
5.實行有償服務,調動檔案信息開發利用工作人員的積極性
檔案信息開發利用工作是一項投入多、周期長、見效慢、效益大的工作。每一項檔案信息開發成果都凝結著檔案人員的辛勤勞動。檔案機構作為社會公益機構,一直靠國家有限的投入開展工作。檔案經費的缺乏,抑制了檔案人員的工作積極性,直接影響著檔案信息資源的開發利用。因此,檔案信息資源的開發利用應與其創造的經濟效益掛鉤,按一定比例收取費用,增加經費投入,促使其健康發展,走以檔案養檔案的路子,使檔案信息開發工作形成良性循環。
6.加強對檔案的宣傳、提高全社會開發利用檔案信息資源的意識。
檔案信息資源的開發利用需要企業各級各部門的積極支持和參與,才能促進工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳。可以通過舉辦檔案展覽、印刷宣傳資料、開展檔案信息咨詢、報道檔案工作等各種形式,廣泛地宣傳檔案的重要作用、檔案部門的職能、檔案工作的內容和基本任務。通過宣傳教育,使人們逐步了解檔案和檔案工作,熟悉檔案部門的室藏內容、利用檔案的方法等,有針對性地利用檔案。擴大檔案工作的影響,使檔案走向社會,提高和強化全社會檔案利用的意識,普及檔案知識,向社會傳遞檔案信息,吸引人們更好地利用檔案。要有重點地進行宣傳,加強室藏內容的宣傳是開發利用檔案信息資源的關鍵。宣傳檔案在經濟和社會各項事業發展中的價值作用。為檔案信息的開發創造良好的外部環境。

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