員工離職如何做到信息不泄露

A. 怎樣防止離職員工泄漏公司機密

這個要企業的重要文件做防泄密處理，推薦使用----安秉信息數據防泄密系統：
安秉信息企業數據文檔加密軟體解決方案有如下功能：
1：對企業的文檔數據進行加密，加密過的企業文件只能在企業內部查看不可以在外面查看。任何私自帶離公司的文件打開都是亂碼，在公司內部使用無任何感應與沒加密之前一樣。
2：在線解密審批，如若需要外發的文件，可以在線提交申請解密。審批管理員通過方可以外發。
3，閱後即焚 對於外發的文件可以控制外發文件的打開次數及存活周期，超過次數及存活周期的文件自動銷毀。
4，員工出差及在家辦公，軟體採用跨互聯網管理方式，可通地跨互聯網連接伺服器進行管理與在公司芹御激一樣的管理方式
5， 透明加密，不改變操作習慣
當用Word打開一個DOC文檔，用AutoCAD打開一個DWG文件時。會自動監測到此操作，並進行相關的解密工作，當要保嫌襪存此文件時，又會進行相關的加密工作。所有的這些過程都是圖檔保鏢在後台完成的，用戶根本無需也無法進行干預。這些被加密過的文件無論採用何種方式：用U盤拷貝、用光碟刻錄、發郵件、用Ftp上傳、用QQ等P2P工具上傳，泄漏出去的文件均無法打開。
6， 復制拆擾/粘貼/拖放/截屏/列印
若採用復制/粘貼可將加密的內容拷貝至非加密內容中，即可導致信息的泄密。但若限制復制粘貼等功能，則用戶的日常工作將會受到影響。在提供信息保密的同時又不影響用戶的使用習慣。採用的策略是：加密文件之間可以互相復制/粘貼，非加密文件之間也可互相復制/粘貼，非加密文件的內容可粘貼至加密文件，但加密文件的內容不可粘貼至非加密文件中。對於拖放，對於拷屏的策略是：如果有加密的文件處在打開狀態，則禁止拷屏，否則允許。對列印的策略：如果加密文件禁止列印不需要加密的文件可以正常列印。

B. 離職員工泄密怎麼辦，如何防止員工泄密的方法

離職人員泄密途徑以及防範之道離職人員泄密途徑有很多，就商業秘密或者工作秘密而言，離職人員泄密途徑主要有三種：

1、收買不得不說有一些員工禁不住糖衣炮彈的誘惑，私下拿單位的內部機密信息來換取非法利益，這種情景也很常見。一般來講，員工跳槽或多或少會帶走一些原單位的信息，這是不可避免的。然而企業要避免一些惡意跳槽，比如競爭對手有預謀的收買而引起的，跳槽本身就是盜走資料。

2、管理疏忽由於慣性，企業很難發現內部保密管理漏洞，這就容易被外來競爭者惡意利用，比如企業安全信息管理制度不完善。

3、計算機使用管理制度漏洞與計算機網路相關的漏洞很容易引來網路黑客，他們可能利用社交工程學方法，使用虛假身份、釣魚郵件和克隆網站，騙取公司內部員工提供機密信息，或盜取內部人員身份，長期潛伏和竊取機密。防範競爭者收買或管理疏忽竊密，防止員工離職後「另起爐灶」或者「自立門戶」竊取信息，要注意嚴把員工入職關，保密泄密必須簽；教育培訓經常「搞」，離職跳槽先約談。具體來講，有如下措施。

一、嚴把入職關對掌握關鍵技術和秘密的崗位人員，要從入職考察、考核抓起、嚴格審查、考核，選用可靠忠誠、職業心責任心事業心強的員工。

二、簽訂保密協議新老員工都需要簽訂保密協議。明確規定員工保密的具體內容、具體責任、保密期間、泄密的法律追究等內容。

三、商業秘密教育很多人簽字也不會認真對待，員工有意無意的上網行為，誤點了釣魚網站，導致區域網招致網路蠕蟲病毒甚至網路癱瘓，給公司造成嚴重損失。因此，進行保密宣傳教育和培訓是非常有必要的。採取集中教育或者個別約談教育相結合的方式，使員工的保密教育培訓經常化、制度化。要以保密法律法規教育，泄密泄密案例教育，企業商業秘密范圍和保護商業秘密知識教育等為重點，使員工明確自己的保密責任、泄密的後果，認清保密形式，客戶僥幸心理，做到警鍾長鳴。四、離職員工離職約談約談內容主要是重溫保密協議法律法規的規定，訴諸法律，挽回或減少損失。對於入侵式竊密，在保密管理方面要加強漏洞的修復，比如，使用域之盾。泄密途徑的安全威脅來自組織內部人為的泄密，剩下的15%是木馬入侵，網路、筆攜悶記本硬碟丟失和通信埠泄密等等，所以防治內部人員泄密是關鍵。域之盾用於保護企業內部文檔不外泄，同時規范員工的計算機操作行為。

【域之盾】主要功能包括：強制自動加密、內容保護、透明使用、泄密控制、審批管理、離線文檔管理、外發文檔管理、郵件關鍵字篩選、審計微信qq外發文件、文件訪問管理、事件追蹤、文檔安全管理、行為審計仔笑、內網桌面管理、網路安全管理、列印審計、U盤管理等。軟體由伺服器端、客戶端、管理端三部分組成。無需值守，管理成本低。伺服器端安裝在長開機的伺服器電腦上，控制台程序安裝在管理員使用的電腦上，終端程序安裝在每個需要文檔保護或者需要閱讀加密文檔的員工電腦上。

1、官網獲取「域之盾」安裝包，如下圖所示

（6）郵件白名單用戶發送你家內白名單中的郵箱地址，文件自動解密發件人白名單：管理員可以設置發件人白名單，白名單中的發件人發出的郵件中的附件會自動解密。收件人白名單：管理員可以設置收件人白名單，白名單中的收件人收到的郵件中的附件會自動解密。請點擊輸入圖片描述

C. 員工離職後怎麼保證企業內部信息不被泄露

企業內部數悔缺卜據可以通過兩方面來防範。
第一層面是物理性的防範，方法主要是拆除光碟機軟碟機，封掉USB介面，限制上網等來進行限制；或者安裝一些監控軟體，監控員工的日常工作，或者安裝各種防火牆，入侵檢測，防病毒產品來防範黑客碧穗的攻擊和病毒侵襲。但這些方法會使員工抵觸，或者影響工作的方便性。
第二層面是軟體性的防範，主要是安裝一些加密產品，比如SDC沙扮基盒，員工不用受一些限制，可以自由上網，在加密環境中辦公，不對任何硬體做修改，公司文件只能放在公司范圍內，拿不出加密空間，如果想拿出需要走審批流程。加密中的文件也不會改變文件類型和大小，並不會造成文件損壞，文件丟失等情況。

D. 怎麼避免員工離職時帶走公司的資料

公司員工離職帶走內部資料 或者計劃跳槽 帶走客戶資料 這些潛在問題都存在與每個企業。如何避免重要資料丟失泄露呢，這里推薦大家一款企業加密系統 域之盾系統 可以針對日常辦公 文字編輯 圖紙設計 圖片設計進行加密 全方位守護文檔安全，軟體可實現禁止惡意拷貝 非法傳輸等操作 可以對電腦里的文件進行透明加密 加密以後的文件任何形式的非法外發打開都是亂碼，讓企業重要資料拷貝不走，屏幕截取不走，列印 不走，雲盤上傳不走，QQ 微信 釘釘 郵件發送不走！

E. 如何防止企業機密信息不被離職員工泄露

如何防止企業機密信息不被離職員工泄露
防泄密的要訣一：規范管理
離職員工泄密雖然高發，但實際許多離職泄密顫判案中，員工在離職前已掌握關鍵信息，許多關鍵信息甚至並沒有任何保護，且並不在員工的職務范疇內，也就是說，是企業自身防護機制不完善給員工泄密提供了便利通道，最終使自身蒙受損失。
防泄密的要訣二：安裝防泄密軟體‍
數據防泄密系統
這是一套從源頭上保障數據安全和使用安全的軟體系統。包含了文件透明加解密、內部文件流轉、密級管控、離線管理、文件外發管理、靈活的審批流程、工作模式切換、伺服器白名單等功能，並全面覆蓋Mac、Windows、Linux系統。啟皮從根本上嚴防信息外泄，保障信息安全。
桌面管理系統
此系統好比企事業單位的規章制度，嚴格規范員工們的日常操作行為，主要包括策略管理、資產管理、系統運維、任務推送。實施桌面管理系統，可以實現終端桌面的標准化管理，解決桌面安全管理問題，提升信息運行維護部門的工作效率，同時規范員工操作行為。
行為審計系統
上網監控，引導員工合理地使用計算機和網路。這是對終端用戶的所有操作行為記錄並審計的過悄洞差程。方便管理者清楚地了解到終端用戶的所有操作行為並生成各項統計報表，協助定位安全事件源頭，提供有力依據。

F. 如何有效防止企業員工泄露商業秘密

無論是什麼類型的企業，客戶資源、營銷渠道、核心技術都是企業的核心競爭力和生存之本，尤其是客戶資源表。員工離職，帶走客戶，造成客戶流失，尤其是對於銷售大客戶等行業，更是致命打擊。而且，這種風險目前是防不勝防的。

1、與員工簽訂保密協議

員工入職時與員工簽訂保密協議和競業限制協議，這樣一來，員工離職後害怕觸犯法律法規，此類事件就不會輕易發生了。當然，在與員工簽訂競業限制協議後，企業一般需要在員工離職後連續兩年為員工提供最低生活保障補償。

2、規范員工與客戶對接的方式和流程

為員工提供專門的工作微信、企業微信、釘釘等，並使用華企盾DSC防泄密系統審計聊天記錄。一旦出現不當行為，可及時制止和追查；如果在日常溝通中有違規行為，可以及時通知管理員制定相應的策略。

3、規范客戶信息存儲機制

將客戶姓名、電話、公司名稱、需求等信息存儲在本地excel或自建系統中。本軟體的防泄露和加密機制可以限制所有外發方式，防止員工共享客戶信息數據或文件被帶離工作電腦。

4、文件外發策略管控

可以禁用所有文件外發，包括QQ、微信、釘釘等聊天公司傳輸、網盤上傳、郵件外發、U盤或其他移動媒體復制等傳輸方式。

G. 怎樣防止公司職員離職時帶走客戶資料

隨著移動化互聯網時代的到來，有不少企業開發客戶的方式也變成了使用移動端進行交流，以社交軟體交流為主。使用社交軟體進行開發客戶，會出現每個開發的客戶都集中在銷售人員的手中，隨之而來的風險就是每當銷售人員離職的時候，都會帶走部分客戶，這些客戶是非常容易流失的。

一帶洞兄個優秀的銷售人員手中，通常都會有大量有效的客戶數，能產生不可估量的價值，當銷售人員離職之後將客戶資源帶走，就會對公司的發展有著一定程度的影響，今天Rushcrm給大家講解一下，企業如何最大程度上避免員工離職時，帶走客戶資料。

（一）、企業資料信息化管理

將銷售人員的客戶信息進行信息化的管理，將信息錄入到系統當中，比如可以藉助Rushcrm客戶管理系統，將銷售人員開發的客戶資料，錄到到系統中進行管理。

其中可以針對錄入客戶的信息進行管理，企業可以通過客戶的姓名、性別、年齡、行業、職位、愛好、住址等等基本數據，對客戶有著深一步的了解。並且可以在Rushcrm系統中，錄入銷售人員與客戶溝通的具體情況、跟進記錄、交易情況、問題反饋情況等等，對客戶進行有效的分析，更好的輔助銷售人員與客戶的溝通。並且對該用戶進行許可權的設置，當銷售人員離職之後，撤銷該銷售人員的許可權，意味著看不到該客戶的具體信息，也帶不走客戶資源了。

並且當負責該客戶的銷售人員離職之後，系統會將該客戶分配給其餘的銷售人員，進行溝通與關系維護，大大降低了銷售人員離職時，產生客戶資源流失影響到企顫圓業的發展。

（二）、雙管齊下，多方維護客戶

當銷售人員完成銷售後，可以專門安排售後人員，通過回訪的方式進行客戶的溝通，讓企業與客戶之間多了一條溝通路線，並且當售後人員回訪的時候，要盡量打著企業的名號，進行客戶回訪，讓客戶知道，這次回訪是企業安排的，增加客戶對企業的依賴性。

並且可以通過Rushcrm系統的客戶分類功能，可以針對不同層次的客戶，進行不同程度的關懷，做到每個客戶的個性化維護。

（三）、員工離職時，切勿交惡員工

員工的離職原因是多種多樣的，不能完全避免員工的離職，只能盡量做到最好。所以要求企業對於離職的員工做好情緒安撫的工作，可以適當的告訴員工，如果遇到困難，公司可以提供幫助。這樣可以讓員工覺得離開之後，顧及到企業對他的好，可以很大程度上不帶走大量客戶。在員工離職時，做好安撫性的工作，能對企業的影響降到最低。

當然信息化的資料管理是最重要的，除了可以預防員工離職時帶走大量客戶，也可以對客戶信息進行有效的管理和分析。將客戶數據儲存在系統中，員工一旦離職，該員工名下的客戶就會自動分配到其他銷售人員手中。

綜合以上的詳細講解，企業應該從蠢襲多個方面入手，將員工離職時的影響降到最低。

H. 如何防止員工離職後後造成文件泄露的方法

任何公司在運營過程中都有一定的重要機密，如果被泄露會極大地影響到公司的利益。調查顯示，超85%以上的企業數據泄密都來源於企業內部員工，一旦發現員工離職後泄密公司重要機密，我們應該立即採取措施進行處理。
在管理上，「事後追責不如事前控制」，如何在數據泄露之前就要將所有風險都規避掉，是最有效的方案：
一、文件智能加密
對於一些企事業單位和特殊行業來說，存儲在電腦中的文件非常重要，管理者對數據安全的要求也比較高。 這時候我們可以使用華企盾DSC文件透明加密形式，鍵核對電腦各種類型文件進行加密，加密後的文件只能在公司區域網內使用，如果文件被員工擅自帶離公司網路，文件打開後會變成亂碼。
二、移動設備管控
限制U盤的使用，絕大程度上可以防止木馬或者病毒的傳播，限制員工私自拷貝文件。 通過U盤管理，可以對員工U盤的使用設置只寫、只讀、禁止使用等，並且可以針對不同的部門設置不同的U盤使稿游掘用許可權；
三、文件外發管控
管理者還可以通過上網行為管理，對員工向外界傳送文件的行為進行管理，比如禁止員工使用郵箱、聊天軟體、網盤、網頁等工具外發文件。
四、行為審計
需要查明泄密者是誰，審核相關人員的行為和證據，搜集證據以便作為將來處理的依據。針對傳統的信息泄露排查方法效率極磨如低，如果使用華企盾DSC防泄密系統，那麼就能隨時監控所有員工在工作時間使用的聊天工具、郵件監控、瀏覽器記錄、以及屏幕錄像等，並且支持內容智能識別，方便了管理者對員工上網行為的管理審計，也防止了員工在工作時間做與工作無關的事情；

I. 如何防止離職員工（特別是重要員工）竊取公司機密

建議在公司安裝域之盾軟體

域之盾軟體是專業的企業文檔加密軟體 採用了透明加密的技術，用戶使用基本無感 不會影響用戶的日常操作習慣。並且軟體安裝簡單 操作方便 。易於管理芹中租 還集成了數據防泄密，還有上網行為管理，保密U盤管理，列印管理，准入控制，文檔自動備份，遠程管理，培桐外設管理，遠程監控，桌面管理，操作審計等功能。可以去官網試用

1，安裝完成後 開啟 透明加密。對重要文件進行加密。
2，通過 軟體限制陌生u盤的試用，設置只讀或禁止使用。對常用U盤設置白名單
3，開啟軟體的外發審核，嫌兆外發的一切文件資料 等 需要管理員審核否則非法外發 即為亂碼。
4，規范企業規章制度，加強企業重要文件資料的保密度 提高文件資料的價值轉換
5，員工入職簽訂保密協議，要求員工遵守公司相關制度。設置獎懲制度等等。。。。