⑴ 信息系統對組織內部結構的影響主要表現在哪些方面兩者關系是怎樣變化的
信息系統對組織內部結構的影響主要表現在以下方面:
⑴ 企業組織結構向菱形結構發展
· 信息資源的開發與利用成為企業的一項戰略任務;
· 越來越多的企業設立了信息管理機構,而且規模不斷擴大,地位逐步提高;
· 信息管理成為企業中不可缺少的職業,信息管理職業不僅集中在信息管理機構,其他管理與技術部門也都開始設立信息管理與應用的職位或工作。
· 不少發達國家的大企業還設置了作為企業核心人物之一的首席信息經理(Chief Information Office,簡稱CIO)的職位。
⑵ 信息與決策支持功能的開發與利用,使企業組織結構向扁平化方向發展
· 今天的信息系統已能向企業各類管理人員提供越來越多的企業內外部信息和各種經營分析與管理決策功能,豐富全面的決策信息與方便靈活的決策功能將使企業的管理決策工作不再局限於少數專門人員或高層人員。
· 外部環境的要求,信息系統提供的可能,已使企業中許多不同職能不同技能的各類管理與技術人員參與決策工作。
· 決策工作必將成為企業每一位管理與技術人員的工作內容之一,相應地許多決策問題也不必再由上層或專人解決。這種趨勢導致了企業決策權力向下層轉移並逐步分散化,企業組織結構由原來立式的集權結構向卧式的扁平化分權結構發展。
⑶ 基於信息網絡的信息交流與共享,提高了企業組織結構的靈活性與有效性
⑷ 信息系統對企業變革的使能器作用,增加了企業過程重組及組織結構優化的成功率
· 信息系統促進了防BPR的發展與成功
· 信息系統與BPR的目標是一致的 信息系統是BPR的技術基礎,也是BPR成功的保證,信息系統的建設與BPR同步或交錯開展可明顯地提高BPR的成功率。信息系統的使能器作用同時也促使企業組織結構朝適合全新運作方式和管理過程的方向發展。
二者關系變化:
信息系統的應用能使組織內部結構朝靈活有效的菱形與扁平化方向發展,組織結構與信息系統是相互依賴、相互作用與相互促進的,二者關系中信息系統的作用已從非主導地位逐漸變為主導地位,組織結構對信息系統的依賴在增強,組織結構的變革對信息系統的要求越來越高,這種依賴與要求有力地促進了信息系統的發展。
⑵ 組織信息化發展通常會經歷哪幾個階段
企業信息化從發展程度看。分為三個不同階段:首先是利用計算機實現對產品生產製造過程的自動控制;其次是利用計算機系統實現企業內部管理的系統化;最後是利用互...
⑶ 信息系統對組織內部結構的影響主要表現在哪些方面兩者關系怎樣變化
信息系統的應用能使組織內部結構向菱形結構發展、向扁平化方向發展、使其靈活性和有效性提高、使組織過程重組成功率高。組織結構與信息系統是相互依賴、相互作用與相互促進的,二者關系中信息系統的作用已從非主導地位逐漸變為主導地位,組織結構對信息系統的依賴在增強,組織結構的變革對信息系統的要求越來越高,這種依賴與要求有力地促進了信息系統的發展。
⑷ 近代信息組織時期,信息組織的發展主要呈現出什麼特點
(l)信息組織與社會大生產緊密相聯,與科學研究相結合,發揮了巨大的作用。 (2)主題揭 jie 示語言沖擊分類揭示語言,在檢索界占據著越來越重要的地 位。
(3)文摘型和索引型序化成果打破了書目型序化成果一統天下的局面。
人們獲取利用信息的方式趨向多樣化,從而加大了社會對信息組織的適量投 入。
⑸ 如何認識信息組織發展三個歷史時期的主要特徵
質量管理的涵義
關於「質量管理(Quality Management,QM)」這一術語的含義有著不盡一致的表述:
•ISO9000「質量管理和質量保證」標准規定:「質量管理是指全部管理職能的一個方面。該管理職能負責質量方針的制訂與實施。」
⑹ 信息技術對組織有哪些方面的有利和不利的影響
我覺得:有利得就是能簡單的就能把人組織起來。不用費太大的力氣,不利的就是:壞人可以輕易進入
⑺ 信息化時代組織結構的發展出現了哪些新的趨勢
在信息化時代組織結構的發展出現了扁平化的趨勢,也就是決策指揮機構向一線推移,以便於適應信息化時代信息傳遞、處理、決策。這種趨勢總的一個方向目的是快速處理一線信息,減少信息傳遞環節,提高了工作的效率,從而降低成本,提高了利潤率。
⑻ 請簡述信息組織的發展趨勢和努力方向
鄙視抄襲
總體發展趨勢:人性化、大眾化;具體體現在:
(1)越來越友好的人機界面
(2)越來越個性化的功能設計
(3)越來越高的性價比
組織系統要按照既量力而行、又適度超前,既提高效率、又降低成本,既加快發展、又注重安全,既依靠組織、又面向市場,既突出重點、又整體推進的原則,切實加強領導、加大投入、加緊建設,力爭到2012年,基本建成一套低成本、高效率、安全穩定的計算機網路系統。
初步建成一系列信息存量大、更新速度快、服務質量高、配套齊全的組織工作信息庫,努力建設一支觀念新、知識新、方法新,能夠熟練運用信息化手段的、高素質的組織系統信息化建設幹部隊伍,著力營造一個規范、協調、開放、自然的信息化工作環境,逐步形成一個自我更新、自我維護、自我發展的信息化工作機制,為建設「信息時代的組織工作體系」提供有力的技術支撐。
重點要加強基礎設施建設,夯實組織系統信息化工作基礎;要加大軟體開放推廣和組織工作資料庫建設力度,優化信息資源體系;要強化信息技術培訓,提升信息技術的應用水平;要拓展對信息資源的應用,提高服務組織工作的水平。
註:資料來源《高中信息技術基礎》教材
⑼ 簡述信息組織的思想方法
信息組織即信息的有序化與優質化,也就是利用一定的科學規則和方法,通過對信息外在特徵和內容特徵的表徵和排序,實現無序信息流向有序信息流的轉換,從而使信息集合達到科學組合實現有效流通,促進用戶對信息的有效獲取和利用。 信息組織具有:類聚性,系統性,動態性,多重性,綜合性。
(1)信息選擇:從採集到的、處於無序狀態的信息流中甄別出有用的信息,剔除無用的信息,是信息組織過程的第一步。 (2)信息分析:按照一定的邏輯關系從語法、語義和語用上對選擇過的信息內、外特徵進行細化、挖掘、加工整理並歸類的信息活動。 (3)信息描述與揭示:也稱為信息資源描述,根據信息組織和檢索的需要,對信息資源的主題內容、形式特徵、物質形態等進行分析、選擇、記錄的活動。 (4)信息存貯:將經過加工整理序化後的信息按照一定的格式和順序存貯在特定的載體中的一種信息活動。 [編輯]
編輯本段信息組織的類型
1、按信息表現形式劃分
(1)文字信息組織 (2)圖像信息組織 (3)聲音信息組織 (4)視頻信息組織
2、按信息的加工程度劃分
(1)一次信息組織 (2)二次信息組織 (3)三次信息組織
3、按信息的傳播載體劃分
(1)文獻信息源 (2)非文獻信息源 非文獻信息源特指網路環境下沒有以傳統文獻載體形式出現的信息源,如程序代碼、網頁、超文本等。為了學習的方便,我們統稱為網路信息源。
(1)信息組織的滲透性
信息組織的滲透性指信息組織存在於各種信息揭示、存貯和檢索活動之中。
(2)信息組織的依附性
信息組織的依附性指信息組織無法獨立存在,它要以信息的識別、揭示等活動為前提。
(3)信息組織的增效性
信息組織的增效性指信息組織可以增加信息傳播、檢索、利用的效率,是其他信息加工活動和利用信息的保障。
編輯本段信息組織的原則
1.客觀性原則
信息組織中進行描述和揭示的基本依據就是信息本身(the item obtained),因此,我們描述和揭示信息的外在特徵和內容特徵必須客觀而准確,要根據信息本身所反映的各種特徵加以科學地反映和序化,形成相應的信息組織的成果。
2.系統性原則
系統性原則要求在信息組織中把握好這四個關系: (1)宏觀信息組織與微觀信息組織的關系 (2)信息組織部門與其他部門的關系 (3)信息組織工作各個環節之間的關系 (4)不同信息處理方法之間的關系
3.目的性原則
信息組織具有鮮明的目的性,必須圍繞用戶的信息需求開展工作,注意信息機構的目標市場的需求狀態及其變化特徵,滿足成本收益對稱的原則。
4.現代化原則
信息組織現代化原則包括思想觀念現代化和技術手段現代化兩個方面。 信息組織的思想觀念現代化集中體現在信息組織的標准化上,即信息組織工作的一致性、信息組織方法的規范性、信息組織系統的兼容性和信息組織成果的通用性。
編輯本段信息組織的要求
(1) 信息特徵有序化。
一是要將內容或外在特徵相同或者相關的信息集中在一起,把無關的信息區別開來;二是集中在一起的信息要有系統、有條理,按一定標識呈現某種秩序,並能表達某種意義;三是相關信息單元之間的關系要明確化,並能產生某種關聯性,或者能給人某種新的啟示。
(2) 信息流向明確化。
現代管理科學的基本原理表明,信息作用力的大小取決於信息流動的方向。信息整序要做到信息流向明確化。首先,要認真研究用戶的信息需求和信息行為,按照不同用戶的信息活動特徵確定信息的傳遞方向;其次,要注意根據信息環境的發展變化不斷調整信息流動的方向,盡量形成信息合力。
(3) 信息流速適度化。
信息流速的不斷加快使人們感受到巨大的信息壓力,眼花繚亂的信息流可能會降低決策的效率。同時,人們面對的決策問題在不斷地發展變化,信息需要也在不斷地更新。為此必須適當控制信息流動速度,把握信息傳遞時機,提高信息的效用。
編輯本段信息組織的目的
信息組織的目的可以概括為「實現無序信息向有序信息的轉換」。具體地說,信息組織的目的應包括: ①減少社會信息流的混亂程度; ②提高信息產品的質量和價值; ③建立信息產品與用戶的聯④節省社會信息活動的總成本。
編輯本段信息組織的理論基礎
信息組織是由來已久的一種人類社會實踐活動,在其發展過程中,不斷地從相關學科的理論和方法中汲取營養,使自身逐漸得到充實和完善。 (1)系統理論 系統科學的思想是20世紀20年代由奧地利學者路得維希.馮.貝塔朗菲(Ludwig Von Bertalanffy)在研究理論生物學的時候提出來的,他把系統定義為「相互作用的諸要素的復合體」,認為系統是處於一定的相互關系中並與環境發生關系的各個組成部分的總體。系統具有整體性、內部相關性、環境相關性、層次性、有序性、目的性等特徵。信息組織使信息有序化,使有組織的信息整體功能大於各個信息單元的功能之和。 (2)耗散結構理論 耗散結構理論由比利時布魯塞爾學派領導人伊利亞.普里高津(Ilya Prigogine)提出。其基本思想有兩點:一是系統內部非平衡是有序之源;二是開放系統通過與外界交換物質、能量而增加、維持有序性。信息組織通過與外界交換物質、能量與信息,對信息整序加工使信息系統成為遠離平衡態的開放系統。因此,耗散結構理論可作為信息組織的理論基礎。 (3)協同性理論 協同性由德國科學家哈肯(Haken)於1970年提出,是一門研究系統進化普遍規律的科學,它研究由許多子系統構成的系統是如何通過協作從無序到有序演化的規律。由於信息由許多信息單元構成,如何建立各個信息單元之間的協同作用機制,使信息由無序向有序轉化是信息組織的基本目標。 (4)突變理論 突變理論由法國數學家托姆(R. Thom)提出,它用形象而精確的數學模型來揭示和預測事物的連續性中斷的質變過程。突變理論的一個重要觀點是「突變是產生有序性的重要源泉」。突變理論為信息組織理論的發展與完善提供了理論基礎。 (5)知識組織理論 知識組織理論最早由英國著名的分類法學家布利斯(Bliss)提出。所謂知識組織,是指對知識客體進行諸如整理、加工、揭示、控制等一系列組織化過程,是關於知識組織的理論與方法。知識組織可分為主觀知識的組織和客觀知識的組織。主觀知識的組織在人的大腦中進行,表現為復雜的神經生理活動,人工智慧、認知心理學等重點研究主觀知識組織的內在機理;客觀知識的組織是通過人的認知進行分類,並憑借一定的方法完成的。信息組織主要關注客觀知識的組織活動。 (6)信息自組織理論 信息自組織是信息組織方法的拓展,是信息組織理論研究中的新課題。不藉助外部控制而能實現從無序到有序的轉變,並維持穩定有序狀態的系統稱為自組織系統。信息自組織是指作為信息系統組成要素的信息,由於人與人之間、人與系統其他要素之間存在的相關性、協同性和默契性而形成特定結構與功能的過程,也就是信息系統無需外界指令而能自行組織信息,自我有序化和優化的過程。近年來,信息總量的持續增長、信息技術的飛速發展,使信息系統顯著地具備了自組織的條件,特別是網路信息已經具有自組織的開放性、遠離平衡和非線性相關等特徵。因此,研究信息自組織理論對於網路信息的組織具有非常重要的理論與實踐意義。
編輯本段圖書信息
第三節 分類標引的方法與規則 一、辨類的方法 二、分類標引的基本規則 三、分類標引的一般規則 四、各學科信息的分類標引規則 五、確定分類法使用本與圖書改編 六、同類書區分 第四節 主題標引的方法與規則 一、主題概念分解與查表選詞的方法 二、選擇標引詞的一般規則 三、各類型主題與各類型文獻的主題標引規則
第七章 信息組織中的自然語言應用
第一節 自然語言在信息組織中的應用概述 一、自然語言的演化 二、自然語言區別於受控語言的特點 三、自然語言處理及其在信息組織和檢索中的應用 第二節 自然語言在信息組織中的應用 一、自動標引的實現基礎——自動分詞 二、自然語言標引 三、自動分類 第三節 自然語言檢索系統與自然語言檢索 一、自然語言檢索系統概述 二、自然語言檢索 三、全文檢索 四、搜索引擎的自然語言檢索 五、自然語言檢索系統的優點及存在的不足 第四節 後控制檢索 一、後控制機制概述 二、國內外後控詞表研究及其應用現狀 三、網路檢索系統中的後控制技術
第八章網路信息組織
第一節 網路信息類型與特點 一、網路信息及其類型 二、網路信息的環境特點和組織的難點 三、網路信息組織的目標 第二節 網路信息的分類組織 一、傳統分類法應用於網路信息組織 二、網路信息分類法與分類模式 三、網路信息自動分類 第三節 網路信息的主題組織 一、基於網路的敘詞表的發展 二、敘詞表在網路多媒體信息組織中的應用 三、主題法在網關中的應用 第四節 基於本體的信息組織 一、語義網信息組織新模式 二、本體基本原理 三、網路本體描述語言 四、本體構造 五、本體標注 第五節 網路信息組織方式 一、文件方式 二、資料庫方式 三、主題樹方式 四、搜索引擎方式 五、Web2.0信息自組織方式 第六節 網路信息重組與知識挖掘 一、網路信息重組與導航 二、網路知識挖掘
⑽ 網路信息資源組織方式的發展趨勢是什麼
網路信息資源組織方式分為一次網路信息資源組織方式、二次網路信息資源組織方式和三次網路信息資源組織方式。一次網路信息資源是指網上傳輸的原始信息資源是未經過加工處理的第一手信息資源;二次網路信息資源是指將一次網路信息資源進行描述、揭示、分析和存儲後,形成了有序化、系統化的網路信息資源;三次網路信息資源是指對二次網路信息資源進行組織而形成的網路信息資源。
一次網路信息資源組織方式有:文件方式(以文件名標識信息內容,用文件夾組織信息資源)、資料庫方式(將搜索引擎的巡視軟體採集和標引的網路信息資源以固定的記錄格式存儲,用戶通過關鍵詞及其組配查詢)、主題樹方式(將信息資源按照某種概念體系分門別類地逐層加以組織, 用戶通過瀏覽的方式層層遍歷)、超文本方式(以節點和鏈接在網上相關信息間建立關聯, 將眾多的網路文本信息組織成某種網狀結構,可從任一節點開始隨機、自然地瀏覽查找自己所需信息)、超媒體方式(將文字、圖表、聲音、圖像、視頻等多媒體信息以超文本方式組織)、自由文本方式(全文資料庫的全文檢索)。
二次網路信息資源組織方式有:機器人搜索引擎方式、指示資料庫方式(貯存的是有關網上一次信息的網址以及相關信息的描述信息)、元資料庫方式(對特定網路資源的總體管理和記錄)、瀏覽器書簽方式。
三次網路信息資源組織方式有:網路數字圖書館組織方式(對虛擬圖書館和數字圖書館中的二次網路信息資源進行的再組織)、網路信息資源評價網站組織方式、元搜索引擎目錄組織方式。
未來網路信息資源組織方式的發展趨勢主要是兩方面:
1.主題指南與分類法的結合
利用主題指南和分類法對網路資源進行組織,有助於為網路資源構造基本結構和框架, 從而使信
息分布有序化。雖然現在有些網站已經使用分類主題一體化方式來組織信息, 但是現有的主題指南和分類法在涵蓋網路信息的數量和規模上還是有限的,但它反映了網路信息組織的一個重要趨勢,而且分類主題一體化方式在現有的基礎上也將不斷得到完善。
2 資料庫方式與超媒體方式的結合
超媒體技術是超文本與多媒體技術的結合,它使人們可通過高度鏈接的網路結構在各種信息庫中
自由航行,找到所需要的信息。但當超媒體網路過於龐大時,就不可避免會出現「迷航」現象。因此,現代網路信息資源組織的方式最好是資料庫方式和超媒體方式的結合, 這也是網路信息資源組織方式的發展趨勢。