A. 企業信息管理系統存在的問題以及解決方案
物流企業信息管理的發展和存在的問題
一、概念：
物流信息管理是指運用計劃、組織、指揮、協調、控制等基本職能對物流信息搜集、檢索、研究、報道、交流和提供服務的過程，並有效地運用人力、物力和財力等基本要素以期達到物流管理的總體目標的活動。以物流企業市場機遇發現為切入點,針對物流企業現有信息化建設水平、市場信息獲取途徑及處理方式、信息系統利用程度等進行研究,分析其中存在的問題,並對物流企業提高信息管理水平提出相應的改進性建議。
二、物流企業信息管理的發展
目前 ,網路信息管理正蓬勃發展 ,電子商務方興未艾。企業也意識到了電子信息技術在經營管理中的重要性 ,紛紛建立起自己的管理信息系統 ,利用計算機網路來管理自己的日常業務。然而 ,多數企業在網路管理中都遇到了各種各樣的問題 ,降低了網路管理的效率 ,浪費了網路信息系統這一寶貴資源 ,並錯過了許多發展的良機。不注意解決這些問題 ,將極大地阻礙企業信息化建設的進程
當前隨著經濟的迅猛發展,市場主體之間的競爭日益激烈,很多的企業在不斷採取有效措施來盡力提高工作效率的同時也在努力提升物流管理水平,可以說企業已經將物流看成了提升企業自身核心競爭力的重要戰略資源和手段。因此,企業物流管理在企業管理中的地位和重要性日益顯現,甚至說能夠決定一個企業生產經營活動的重要因素就是企業的物流管理水平。但是,因為目前很多的企業對企業物流管理認識程度不夠、企業物流管理手段和技術落後等諸多原因致使在目前的企業物流管理的實踐中還面臨諸多的問題。所以目前非常有必要對企業物流管理的相關概念進行認真梳理,然後找出當前企業物流管理過程中存在的突出問題,進而探索出相應的解決策略。
現代物流的核心理念是用信息系統來整合對顧客，經銷商，運輸商，生產商，物流公司和供應商之間的管理，讓物的流動具有最佳目的性和經濟性，從而提高整個社會資源的利用水平。
為全面了解物流企業物流企業信息管理現狀，使其有效地在發現市場機遇過程中起到作用，本物流信息管理論文分析了我國物流行業的現狀,通過對物流進行研究,找出物流中存在的問題並提出解決途徑??物流信息化。希望使得物流將成為下一個促進行業發展和企業贏利的重要力量。
本信息管理論文分析了我國物流行業的現狀,通過對物流進行研究,找出物流中存在的問題並提出解決途徑??物流信息化。希望通過物流化使得物流將成為下一個促進行業發展和企業贏利的重要力量。
中國是世界上最大的物流消費國,同時也是世界物流產品出口大國。物流行業已經成為我國國民經濟的重要組成部分,它與人們的生產、生活、消費密切相關,是經濟和社會發展水平的重要體現。在中國加入WTO後,我國迅速成為全球經濟最活躍的發展中心,經濟得到了快速發展、人民生活水平不斷提高,物流行業也得到了快速的發展,
物流行業屬勞動密集型行業,具有投資少、見效快、技術含量低,物流款式經常變換的特點。而物流產品與其他產品相比,具有較高的利潤和附加值。特別是知名品牌物流,其新產品的毛利潤率可達百分之幾百。
當前,物流的消費需求越來越趨於個性化。這既給物流行業帶來了較大的機遇,使物流行業有了更大的發展空間,同時也向物流行業提出了挑戰,要求物流行業加快信息化建設。在物流行業,產品較為單一,業務簡單,但任務繁重,每天需要統計的單據量非常大,因此在信息的傳遞方面速度較慢,造成業務與財務的核算不能同步,難以保持一致。
隨著生活水平的提高,人們對物流的要求也不斷提高,越來越追求時尚。因此物流產品的生命周期越來越短,賣不出的、過時的產品在價格上將大打折扣。這就要求物流生產企業及時跟蹤顧客的需求,及時調整生產計劃以滿足顧客的需求。
據統計,我國紡流業雖然總體保持增長態勢,但從長期來看,其效益狀況卻難以改善。原因之一是我國物流行業仍屬於勞動密集型行業,中小企業居多,自主品牌少,生產、銷售管理自動化程度低,管理水平不高,製造商與銷售商之間的信息共享程度不夠。
物流行業多年來一直是我國出口創匯大戶,並且保持著持續增長的態勢。發達國家商業管理的自動化和倉儲物流的信息化、標准化對我國物流行業的信息化建設有著重要影響,一定程度上對我國物流產品出口造成了信息技術壁壘,給我國物流行業提出了嚴峻的挑戰。
近年來,中國物流行業發展迅猛,取得了令世人矚目的進步,但同時由於這個行業具有投資少、見效快等特點,物流店的數量在猛增。物流生產企業面臨著異常激烈的競爭,它們必須在提高服務水平的同時降低成本以達到提高利率的目的。因此,本信息管理論文讓眾多物流企業都在需求減少成本的新途徑。此時,我們就不能不提到物流了。
三、物流中存在的問題
在我國千千萬萬物流加工企業里,人們往往重視設計和生產,而作為對物流生產系統提供的、支持的、必不可少的物流系統則沒有受到重視。隨著現代物流管理理念、方法、技術的進步和廣泛應用,物流生產加工企業開始關注自身的物流信息管理系統。在信息管理論文中物流常見的問題可以歸結為以下幾點:
物流本身具有強烈的季節性和短暫的流行周期,如果企業市場反應速度慢,在激烈的市場競爭中,它將付出慘重的代價。很多企業的產品僅僅停留在流通的中間環節,根本沒有達成現實的銷售,庫存和現金流嚴重製約了企業發展。
單品管理是對物流企業供應鏈中貨品管理的細化。單品管理思想,就是在整個生產、營銷、物流環節中,通過單品管理,可提高貨品周轉率,增加貨品 ,調撥次數,大大降低滯銷品庫存,加快暢銷品追單反應速度。
物流市場的發展演化,越來越顯示出多品種、小批量趨勢,而這種趨勢也必將影響物流企業供應鏈管理的方方面面。如何滿足物流產品的這種多品種、小批量的發展趨勢,需要物流企業、物流公司共同努力,建設共同配送系統,通過設存儲配送中心等現代物流設施來實現。
合理庫存問題 .現代物流的一個根本理念就是要盡量降低庫存,直至零庫存。但是,沒有庫存對於正常運作的物流企業來說是根本不可能的。對物流企業來說,庫存控制的目標不是消滅庫存,而是如何合理控制庫存。合理庫存的一個基本准則是將庫存盡量集中在暢銷產品。
對於物流企業來說,每個企業的物流解決方案都各有特點,不盡相同。因此,它們對於物流系統的要求也不相同,不過解決途徑卻始終不離一點:物流管理信息化。所有的解決方案都是圍繞著信息化這一點來發展的,但是物流要信息化必須先搭建一個有效的、高速運轉的物流系統。
物流企業物流信息化是物流企業供應物流、生產物流、銷售物流的結合與統一,它貫穿於企業物流的各個環節。正是因為有了物流的信息化,現代物流才有了生命。物流信息化表現為物流信息的商品化、物流信息收集的資料庫化和代碼化、物流信息處理的電子化和計算機化,物流領域網路化的基礎也是信息化。這些都需要高科技的信息技術的支持,
企業資源計劃(ERP)系統是物流信息化的集中體現。ERP在國外已取得了輝煌的成就,實踐證明這是一種先進的管理模式,能給企業帶來巨大的經濟效益。近年來,在中國的企業界掀起了一股ERP的熱潮。ERP系統是今後中國企業信息化的重點,物流行業ERP系統的應用是發展趨勢之一。
物流企業需要ERP 通過對眾多的物流企業進行調研後發現,企業原始積累已經完成,內外環境已發生變化,企業正處於轉折期,企業進一步擴大將面臨許多問題。主要表現在以下幾個方面:公司業務信息量大,手工方式難以處理;產品交貨期要求要短,而且要及時;客戶要求高質量、低價格的產品;訂單的款式繁多,產品多樣化,批量大小不?;面、輔料的種類繁多,倉庫管理任務繁重;物流企業管理還不夠規范,水平有待提高。
中國加入WTO,為國內物流企業提供了參與國際市場競爭的機會,但也使企業面臨著提高管理水平的挑戰。ERP作為企業信息化建設的核心組成部分,它的優勢不僅在於幫助企業建立一套信息化管理系統,更重要的它是當今世界最先進的現代管理思想和方法之一。它可以盡快改變我國物流企業管理粗放、落後的局面,進而建立一套符合市場經濟體制要求的現代企業管理模式。物流企業進行信息化改造、實施ERP也是進行國際競爭的需要。
ERP能夠完善企業物流。ERP是全球製造、銷售企業推崇的管理標准,經過幾十年的發展,已經非常成熟,能成功地控制企業的全盤經營活動,降低經營成本和製造成本,提高企業競爭力。通過對企業業務流程的分析和重組,規范企業的管理和信息流,達到企業的物流、信息流、資金流的暢通。同時又能解決企業傳統手工所無法解決的問題。
四、結論
綜合所述,中國物流市場目前還存在一些效率低下的狀況,有一部分是因為庫存系統不夠健全,在倉儲方面的費用成本也比發達國家高。物流行業的物流也往往因為物流條件的專業化程度不夠而使物流的一部分價值在運輸的過程中流失。因此,我們一定要重視起物流的作用,利用物流信息化解決企業在產品運營中遇到的銷售和庫存之間的矛盾,使物流系統更高效地運轉起來為企業服務,使企業資源得到最有效的利用,這也是物流發展的原則和目標。目前物流業在中國逐步發展,方興未艾,而物流業面臨更重大的發展契機,因此,物流將成為下一個促進行業發展和企業贏利的重要力量。
B. 企業如何加強企業信息管理的有效性
加強企業信息管理的有效性，首先要制定企業信息管理辦法，規范信息的收集、整理及發布，企業各類管理系統的信息更新應同步進行。第二企業應提供必要的財力和人力專用於標准信息的管理，以確保企業標准信息工作能夠滿足企業發展的需要。第三要確定專門的部門和人員管理信息，信息管理與行業信息、市場、專業信息等相互銜接互通。組織好企業信息的收集、加工、傳遞、保管和使用等一系列活動的管理。
C. 如何改變企業管理模式滯後的慘局
技術可以引進，管理人才也同樣可以引進，但管理卻不像技術一樣可以全憑技術人員的消化吸收就可以達到目的，因為管理水平的提高是一個群體性的系統工作，不是僅僅引進幾個高水平的管理人才就能夠解決問題的，管理是一個系統的工程，它需要有高水平的管理人才，同時要有一套行之有效的運營體系；當然有許多的管理人員是多面手型的，可以幫你完成體系的建設，但後期的維護也同樣重要，所伍野以我們要的不是一人興邦，而是有現代管理理念的一個群體，讓許多的人共同來維護我們體系的正常動作，從而讓企業在市場經濟的大潮中站穩橋頭。
不過這些要素中最為重要的還不是下面的人如何如何，畢竟管理的許多事情不是取決於下面而是上面，決策層水平的高低才是所有要素中最為重要的，沒有無能的職員，只有無能的領導。可能這話不太中聽，但這是事實，因為中國企業的管理說到底是一個領導思想落後的問題，許多企業家從來都不重視自身的問題，他們只知道如何維持企業的發展運營，卻不可能意識到這中間最應當改造的他自己，畢竟員工的好壞不是決定企業成功的關鍵，員工的工作狀態只是取決於企業的企業水平建設是否健全。森橘前
好的企業靠的不是人管人，而是制度管人，畢竟制度是鋼性的，而人卻不是，制度化管理可以讓管理變成一種更為簡單而且實用的東西，變成什麼人都能夠勝任的一種工作，有了一套好的管理體系，就可以催生出許許多多優秀的管理人員，員工也不會再有好壞之分，因為工作都是可以量化的，許多事情之所以人們不去做不是他不喜歡做，是因為他不知道如何做，做到什麼樣的程度，這裡面沒有一個度量，所以他只會做到他感覺最不費事且多數人都認為說得過去的程度。從而讓此清管理者大傷腦筋。