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獲得投標信息後應該完成哪些工作

發布時間:2023-05-04 15:14:45

『壹』 投標的具體流程是怎樣的

作為投標人,重點關注的投標具體流程是:


1、投標報名&招標文件購買

•招標文件購買:詳細閱讀招標文件規定的報名方式、報名所需提供的資料、資質證書及報名費用,並准備報名所需的資料及報名費用,注意報名截止日期。
•報名方式分為:現場報名或傳真報名(詳見各招標文件具體要求)。
•報名常用資質文件包括但不限於:法人代表授權委託書、 投標單位三證、報名費用繳納憑證或現金、報名函。

2、報名費&保證金繳納

報名費用繳納方式:現金繳納或銀行轉賬。
• 現金繳納:需要委託代理人攜帶招標文件規定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現場繳納並索取發票或收據。
• 銀行轉賬:標明招標編號及用途,將匯款憑證傳真至招標代理機構,並打電話確認。
•投標保證金繳納方式:銀行轉賬或電匯、現金繳納、銀行匯票等形式。(具體操作需嚴格按照招標文件要求執行)。

3、閱讀分析招標文件

看招標文件時,以下幾點條款要格外注意,並且仔細閱讀:

1、合格投標人的資格要求
2、招標文件的澄清和和修改
3、投標文件的構成
4、投標報價
5、廢標處理
6、合同條款及格式
7、在招標文件中所列的投標格式

投標人常會因為某些細節不注意導致廢標,所以一定要仔細反復閱讀招標文件的內容,包括招標人有關的招標答疑內容。


4、製作投標書&標書檢查

一般標書的結構分為:商務部分、技術部分、報價部分(但招標文件特殊要求格式除外)。

製作完電子版標書後,要進行多次仔細檢查,以防出現錯誤,可列出檢查清單:

• 字體、格式是否統一;
• 涉及金額的大小寫是否正確;
• 各文檔是否詳細命名並歸類;
• 書寫格式是否滿足招標方要求;


5、開標前准備&開標現場

開標前准備:

• 確認信息:開標時間地點、聯系方式等投標信息,以及乘車路線時間等交通信息。
• 資料整理:招標文件提及需交資料、投標文件明細清單。
• 重要資料包括:投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現金、合同原件、代理證書等。

開標現場:

• 記錄信息:記錄招標單位負責人、關鍵人;記錄開標情況、投標單位名稱、投標產品等競爭對手詳情。
• 講標階段:注意講標時間(5-10分),把評分關鍵點和把投標產品的優勢重點描述。


6、標後跟進工作

• 後期及時跟蹤投標結果;
• 結果處理:若中標,則及時向領導匯報並跟蹤到項目簽訂合同為止;若落標,則分析落標原因,填寫到標書登記表中。

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