❶ 企業參加展會需要做哪些准備
那麼對於一些重要的展會,企業應該如何准備去參加呢?如何能在有限的時間里展示企業的亮點呢?都需要做哪些准備工作呢?
展前的准備工作
一些重要的展會甚至需要在6~9個月前就應該准備了,准備名片、展品、展位的預算,展位得設計,展位一定突出企業的特點,一定要符合企業自身的身份,參展商必須要抓住觀眾的眼球,才能夠吸引觀展者停留下來進行進一步的探討。設備運輸的費用,一定要找一個信譽度好的運輸企業。展示企業形象的宣傳片,宣傳資料。接待人員的確定,展示企業形象、市場保障能力、服務執行力和企業卓知消越信譽,這是參展的基本特徵。展中的工作在展會中應通過各種可行的方式和潛在合作者進行現場洽談。及時宣傳自己的企業。及時報道展會的情況,報道參展企業的情況。接待人員就是企業的形象的代言人,現場人員要表現很敬業,不要敷衍、打鬧簡禪、東張西望等,待人接物要有禮貌等,一瓶礦泉水或一顆糖果有時候就能做成一筆生意。積極參加展會的各種活動。展後的工作展後企業要把在展會中收集到的信息納入企業的信息管理系統中,並進行篩選、甄別、分析和評估。搭咐知同時應不斷與展會上搜集到的客戶保持聯系與溝通,在展會現場溝通的內容通常會有所保留,因此展會後的及時跟進溝通同樣必不可少。必要時還要派人上門拜訪,以展示公司的實力、誠意。
❷ 企業外部市場信息有哪些方面
信息是指在一定的時間和條件下,同商品交換以及與之相聯系的生產與服務有關的各種消息、情報、數據、資料的總稱,是商品流通運行中物流、商流運動變化狀態及其相互聯系的表徵。
狹義的市場信息,是指有關市場商品銷售的信息,如商品銷售情況、消費者情況、銷售渠道與銷售技術、產品的評價等。
廣義的市場信息包括多方面反映市場活動的相關信息,如社會環境情況、社會需求情況、流通渠道情況、產品情況、競爭者情況、原材料、能源供應情況、科技研究、應用情況及動向等。
總之,市場是市場信息的發源地,而市場信息是反映市場活動的消息、數據,是對市場上各種經濟關系和經營活功的客觀描述和真實反映。
[編輯]市場信息的類型
1、產品信息。
這里指的產品是廣義的,凡是可以價格衡量的均可稱之為產品。產品信息是市場信息的基礎,因為一切競爭均源於產品。通過可口可樂注冊的各種領域品牌及商標名稱多達千餘種,可以看出其目的是為了杜絕各行業的侵權漏洞,如果你開了家可口可樂餐館,對不起,你違法了。盡管可口可樂並不經營餐館,但他不允許你隨意借用他的產品品牌。產品信息不僅包括行業內的,也包括和些行業相關連的內容。具體說來有幾種:產品品名、形狀、包裝、規格、價格體系、產品特點及獨特點,未來發展趨勢等。比如方便麵企業需要了解產品信息就有:目前市場上主要的方便麵產品有多少個品牌?有多少種品種?有多少種包裝形式?大體都是什麼價位?不同的產品種類有什麼特點?每個品種有什麼獨特的方面?這裡面當然都是以市場主流的產品為准,這只是直觀信息。還有推測信息,未來會有什麼需求?會出現什麼樣的產品?哪些會被淘汰?哪些會成為主流?只有掌握了上述的信息,那做為決策者就能夠做出准確判斷,決定未來的產品戰略。不同類型的企業有著不同的戰略原則,例如領導型企業更多的是在創造需求的產品,而跟隨性企業主要是製造跟隨市場需求的產品。
2、渠道信息。
為什麼說渠道信息是很重要的呢?因為目前國內的市場是極其不成熟的,而且區域差異、城鄉差異嚴重,所以掌握渠道便掌握市場的說法也是此言不虛。這里有一個很顯著的例子:原來寶潔公司在我國日化市場領域是絕對的「大佬」,但其定位高端產品和主做城市渠道的策略給了浙江納愛斯以絕佳的機會,納愛斯的雕牌產品一出現便以其貼近百姓的低價位向二、三級及農村市場猛沖,結果大獲成功,從而成為寶潔的一個強有力的競爭對手,而且定潔洗發產品也在去年打出了9.9元/瓶的超低價位,目的也是要打通三級市場及農村渠道。與此相同的是可口可樂的口號,讓中國農村人也喝上可口可樂,足見其對農村市場的重視。所以說掌控渠道是掌握市場的關鍵,要想提高市場佔有率,不研究渠道信息,是不可能的。
渠道信息具體包括:行業的渠道構成,渠道成員的特點,利益如何分配,如何避免渠道沖突,渠道進入成本等等。以洗發液為例,渠道覆蓋范圍極其廣泛,不僅適用於傳統的批發、零售、連鎖店,還適用於大型超市、專賣店,甚至還有集團采購等等,做為中國傳統渠道構成,大體有幾個顯著特點:一是渠道構成長而窄,從省級—地市級批發及零售—鄉鎮批發零售—農村零售—消費者,至少四、五級通路成員;二是渠道結構復雜,不僅有各種類型的渠道,而且渠道之間相互重疊,比如在地級市現有批發,也有終端零售,還有大型賣場終端。而且隨著搶占終端即是搶占消費者的觀念深入人心,各廠家則是盡可能將渠道構建進行縮短;三是難於控制,正因為渠道的復雜性,才使各廠家控制渠道的難度提高,成本增加,使其進退兩難:一方面控制渠道是控制市場的需要,一方面管理困難,尤其是各種渠道之間的關系,並且投入巨大。隨著零售行業的變化,傳統的渠道也在發生著深刻的變革,其中最為顯著的就是大型終端迅速崛起,批發的弱化,但由於廣大農村收入增長緩慢,傳統渠道還會在相當時間內占據主導。
3、消費者信息
正由於中國區域廣闊,區域及城鄉差異大,從而導致了消費者的差異巨大,更多的消費者由於缺乏對產品的理性認知,而受廣告、口碑等方面影響顯著。這就需要企業要對各區域消費者構成和購買心理,消費心理及消費行為進行調查和分析。這里調查方法可分為理性調查和感性調查,一般理性調查需要聘請專門的調查公司通過科學的調查方法進行數據統計與分析的結果,調查結果比較准確,對決策借鑒意義較大,但這種方式耗費時間及資金過大,所以多數企業以感性調查為主,即通過市場人員和銷售人員對消費者詢問、觀察及座談的方式憑借知識和經驗進行消費行為分析。一般來說,跨國企業對消費者行為分析是極其看重的。以寶潔公司為例,進行洗發液消費者調查時針對不同女性的洗發需求進行分析,依次確定舒爽洗發的飄柔、去頭屑的海飛絲、營養的潘婷等等,無論從功能及名稱確定,均是對消費行為和心理的准確判斷和定位。
4、策略信息
這時的策略信息主要是對競爭對手的,即通過競爭對手的市場行為判斷、分析其所使用的市場策略。這就適用於「知已知彼,百戰不殆」的戰爭法則,只有深入了解競爭對手的想法和行為,才能制定準確的市場策略。這里有一個聯想電腦的例子,在2000年初,當英特爾奔騰4初現市場時,國內很多的電腦PC廠商搶在聯想之前紛紛要和其簽約以生產新一代處理功能強大的電腦,但此時聯想未動聲色,而是在全國發起顯示屏革命,推廣液晶顯示屏及不傷眼睛的電腦,並在全國進行熱炒,使各廠家紛紛跟進,結果三個月後,聯想和英特爾公司突然簽約建立戰略合作夥伴,合作生產下一代PC電腦,這種指東打西的策略使各廠家疲與應對,從而更加拉大了彼此間的距離。策略信息往往是靠分析得來,所以做為市場競爭本身就是「兵無常式,水無常形」,只有你能夠正確的選擇對手,評估對手,定位自己,出奇制勝,就會做到「立於不敗之地」。
5、戰略信息
主要是指行業內重大變化,可分為幾個方面,一是國家的政策法律調整給整個行業帶來變化,比如對環境保護禁止污染的法律頒布等,對化工或造紙行業和自身影響巨大;二是行業內企業重大戰略變化,如破產、兼並、重組、上市等方面;三是行業危機及機會把握,感冒葯查處PPA事件,導致了康泰克元氣大傷,而成就了國內很多其他感冒葯企業等等,所以說戰略信息獲取給企業決策層提供了一個應對市場、把握機遇的前提,為企業制定戰略,規劃發展帶來深遠的影響。
以上只是市場信息涉及的主要方面,市場信息內容包羅萬象,很多邊緣信息亦起到相當重要的作用。總之凡是對競爭有處的信息皆要查訪范圍,但正是由於各種信息的復雜性與多變性,使得真偽難辯。並且由於目前市場信息高度發達,所以如何在浩繁如煙的信息里甄別有效信息成為至關重要的問題。
[編輯]市場信息的特徵
1、時效性。信息的利用必須要講究時間效應,誰能最早掌握某種信息,誰就最有可能取得經營上的成功。
2、分散性。市場信息量大、面廣,各類信息五花八門,十分廣泛、龐雜。這就需要企業廣泛開辟信息渠道,從各類信息中選出對自己有用的信息;需要建立市場信息系統,藉助科學的手段對市場信息進行綜合分析。
3、可壓縮性。信息可以被人們依據各種特定的需要,進行收集、篩選、整理、概括和加工,並可建立相應的信息系統對大量的信息進行多次加工,增強信息自身的信息量。
4、可存貯性。信息可以通過體內存貯和體外存貯兩種主要方式被存貯起來。體內存貯指人通過大腦的記憶功能把信息存貯起來;體外存貯指通過各種文字性的、音像性的、編碼性的載體把信息存貯起來。
5、系統性。由於企業在營銷活動中會受到眾多因素的影響和制約,企業必須連續地、多方面地收集、加工有關信息,分析它們之間的內在聯系,提高它們的有序化程度。
6、競爭性和保密性。既然誰佔有了信息並使之轉化成市場優勢誰就可能擁有巨大的經濟效益,那麼,在市場競爭激烈的條件下,信息的增值功能對其他競爭者而言必然產生一定的排他性和保密性。所謂保密的市場信息是指一經公開或傳播就會損害信息擁有者利益的信息,如行動方案,生產計劃,經營訣竅,客戶名單,庫存情況,購銷渠道,財務報表等等。
7、多信源,多信宿,多信道。目前,市場已經形成多賣方,多功能的開放式市場。這就決定了市場信息的多信源,多信宿,多信道的特點。在市場中買方和賣方的角色在不斷交替變換著,他們既是市場信息的發送者,也是市場信息的接收者。同樣的信息,宏觀控制部門,各種咨詢機構,不同性質和規模的單位,甚至個人都可以是信源,可以通過各種文獻,各種宣傳媒體,網路,正式或非正式的渠道進行發布;另外一方面他們又是信息的需求者和接收者,通過報紙,電視,廣播,廣告不斷接受最新信息指導自己的工作,研究或購物活動。
8、市場信息與載體不可分,但又有相對的獨立性。所謂不可分是指信息內容不能脫離信息載體而存在,信息只有藉助於物質載體,經過傳遞才能被人們感知;所謂相對獨立性是指同樣的信息內容以不同載體形式的不同或文字的不同而不同,也不因傳播方式的不同,傳播空間和時間的不同而不同。
9、價值性。市場信息的價值性表現為他可以為人們帶來不同程度的效益,或是經濟效益,或是社會效益,或者同時帶來兩種效益——有了信息的參與,產品的成本得以下降效率得以提高,風險得以減少,這正是信息的價值性的體現。
[編輯]市場信息的作用
1、市場信息是營銷活動的起點。企業營銷必須根據顧客需要,從產品定價、促銷、分銷渠道等方面、全方位開展。市場營銷的這些活動,無疑都是以市場信息為起點的。觀察市場、了解市場、確定目標市場、選擇目標市場策略、掌握市場動態,是企業進行有效市場營銷的必要活動,也是掌握信息的重要手段。
2、市場信息是營銷決策的前提。「運籌帷幄,決戰千里」,企業不依靠大量准確的市場信息,就無法進行正確有效的營銷決策。為此,決策的科學化要求企業建立現代化的信息處理系統,並以此作為指導企業營銷決策活動的前提。
3、市場信息是營銷管理的基礎。管理離不開市場信息。企業不僅要及時掌握市場供求的信息,還有系統收集有關科技、工藝、設備、質量、財務等方面的信息。沒有這些信息作為基礎,營銷管理無從下手,就成了無本之木。
4、市場信息是營銷溝通的工具。企業必須使自身的營銷活動與市場營銷環境相協調,在協調中求生存,謀發展。為此,企業必須與外界環境進行營銷溝通,市場信息是企業營銷溝通的重要手段。只有通過大量的信息交流,才能有效地了解、掌握市場環境,改善企業與外界環境的各種關系,使之統籌兼顧,相互協調。
[編輯]市場信息的來源與管理
[編輯]市場信息的來源
市場信息的來源主要有幾個途徑:
一是市場人員的市場調查及客戶的反饋是信息來源首要途徑。而且市場信息的收集也是市場或銷售人員的主要職責,但市場人員的學識、經驗很大程度左右了其獲取信息的真實性及有效性,這里就需要提供相應的培訓及信息收集的表格化,盡量不賦予其分析判斷職能,產品信息及渠道信息多半是由市場人員所獲取的;
二是相關報刊、雜志、電視報道,專業的報刊雜志等公共媒體能夠最大程度上提供行業內的有效信息,而且由於其接觸層面高,更多的是對策略及戰略信息的一些傳播,多半是宣傳性的公共信息,不涉及商業機密;
三是權威部門的信息披露,國家主管部門及行業組織披露的信息主要是行業規劃、政策約束及相關發展前景展望和數據公布;
四是互聯網發布,作為新興媒體作用不可小覷,而且實效性強,但互連網信息泛濫,要對其真實性進行印證和甄別;
五是業內人士的發言及交流、傳播,這里更多的是指私下的傳播和交流,由於了解內情,信息往往比較真實,但要防止其個人好惡而帶來的信息歪曲。
[編輯]市場信息的管理
市場信息的管理目前在大多數企業都是很不系統的。要使信息有效使用,成為參考決策的依據,就必須有一個系統的信息收集及管理體系:
一是要建立市場信息管理組織。大部分企業將市場信息的管理作為市場部門職能之一,認為市場部主要承擔了市場信息的收集與管理工作,認為有人處理就一勞永逸了,這種觀念最大的問題就是對市場信息不明就裡,不思考它的用途。市場信息是提供決策支撐的,將信息轉化為決策是經過復雜的處理過程,不是簡單的將信息進行匯總。由於市場信息的來源是多種多樣的,而決策所需要的信息依據也極為廣泛。所以要使企業內部所有人都成為信息情報人員,建立全員皆兵的意識。
要成立由企業老闆為首的信息決策組織,並設置專門負責信息管理及處理的部門,由市場經驗豐富的專業人員對各方面的信息進行初步分析,提出一些不同方案,再交由決策層進行決策。
二是市場信息的是要有明確的目的性和目標。一方面信息管理部門必須將要收集的市場信息設定明確的要求和目標,最好通過表單的形式明確需要什麽樣的市場信息,什麼信息是有價值的?有意義的?另一方面信息的收集要有時效性,尤其對於競爭策略性的信息,只有及時了解,及時反應,才能撲捉戰機,從容迎戰。
對於不同部門和人員的信息收集的職能要明確、細致,分別要求不同的部門提供不同的信息,如市場人員提供行業信息,政策信息,銷售人員要提供競品信息、消費者信息、新產品信息,技術人員提供新技術信息等。
三是要建立管理流程,設計信息反饋及處理程序,將信息管理上升到公司的「程序法」。明確要求什麼部門什麼時間提供什麼方面信息,通過何種方式傳遞。信息負責人怎樣處理信息,怎樣匯集與分析,誰負責得出結果呈現報決策者等。
四是要有獎懲,即「實體法」,是信息管理的執行依據,將信息分類、定義及對各部門職責進行規范,對不按要求進行信息收集及處理的人員進行懲治。對提供重要信息帶來效益的部門和人員要予以獎勵,對提供虛假信息或未經核實的信息而誤導決策或造成損失的要予以處罰等等。
❸ 參展商參加展會需要做哪些准備工作
大多數的參展商經過多次的參展,積累了很多的參展經驗。想要提升參展效果,辦法有很多,但很重要的一點就是要回歸展會的本質,那就是主辦方提供一個專業的平台,滿足參展商與觀眾間彼此的訴求,讓他們獲得真正的利益。
廣州展覽設計搭建公司建議參展公司做好以下這10件事情:
對此,你有什麼看法嗎?歡迎在下方評論區留言討論,當然也可以關注公眾號【Hornet大黃蜂設計】和我交流喔~
❹ 對於展會主辦方來說,辦會展前、期間、會後 需要收集整理哪些信息
會前:收集目標客戶的聯系信息,便於聯系業務,還要收集媒體信息,便於進行展會合作,行業協會信息,便於邀請協辦或支持;
期間:收集到會人員的個人信息,參展企業滿意度調查表,便於了解參展企業動態,以及觀眾反饋,為下一屆招商招展做准備;
會後:整理會議期間搜集的資料,對目標客戶進行後續接觸,對參展企業進行回訪,了解企業參展效果等。
❺ 第九屆中國(廣州)國際汽車展覽會的綜合信息
(詳見服務位置圖)
中國銀行 -珠江散步道3.1館門口(兩邊設有自動提款機)
珠江散步道9.2館對面(設有自動提款機)
建設銀行 -珠江散步道4.1館門口(兩邊設有自動提款機)
珠江散步道9.2館門口(設有自動提款機)
商務中心 -珠江散步道2.1、5.1館門口
提供電話、傳真、復印和文具等服務
郵政 -珠江散步道1.1館門口
提供特快專遞、郵政等服務
旅遊公司 -珠江散步道3.1館門口(Tel:020-8913 0319)
提物茄差供旅遊、訂購飛機票、火車票等服務
中國移動 -珠江散步道3.1館門口
電子商務中心 -珠江散步道8館門口兩側
提供上網等服務
派出所 -展場中路與A區北平台交界處(北平台樓梯下)
展館保衛部門 -3.1館105室(Tel:020-8913 8786)
知識產權問題受理處 -A區珠江散步道8.1館門口 (一)展會的證件類別 及發放辦法
1、展商證:供展商的工作人員使用,按以下標准發放:
標准展位 每(9平方米)將免費獲得4個參展商證;
空地展位 每(10平方米)獲得1個參展商證。
領取辦法:展前三天在現場主辦單位服務點憑參展合同、交款憑據按標准領取。
2、搭裝證:供籌、撤展期間施工人員使用,費用10元/張,由主場承建商負責發放,申請表格參見第四章A7表格。
3、媒體證:供大會特邀媒體、記者使用(憑大會/參展商的邀請函或記者證領取,一人一證)。此證分為A、B兩種,具體要求請見展覽會官方網站。
有意參與的媒體將被要求提前在展會官方網站提交相關身份資料,主辦方將罩皮認定記者的資格,證件在現場新聞中心報到處憑展會確認函及其他有效證件領取(同一個單位的多名記者可以委託其中一名記者代領,其他情況必須記者親自納山領取)。
4、展商技術保障工作證:150元/人,分兩種類別:1、僅限定於媒體日(11月21日)和開幕式(11月22日)兩天使用。2、限於全期使用(11月21日-28日)。需由展商提出申請,並提交相關工作人員名單及身份證復印件申請以及照片。
5、工作證:主辦單位人員將佩帶「主辦單位」工作證,大會相關的其他工作人員將佩帶「工作人員」工作證。
6、樣車證:供展出的樣車使用,申請方式請見本手冊第四章B1表格。,
7、候車區證:申請方式請見本手冊第四章B3表格。
8、展品運輸車證:請先申請候車區證,憑候車區證到現場向主場運輸商交款換取,每證收取人民幣七十五元。
9、加班車證:供開展期間,需換車及運送宣傳資料的車輛使用,向組委會提交申請,申請方式請見本手冊第四章B2表格。
(二)贈票發放標准及購票方式
主辦方會提供一定數量的免費門票給每個參展商。發放標准為:標准展位-----5張/9平方米,空地展位-----1張/1.5平方米。這些贈票請展商自行到主辦方辦公室領取或在現場報到時領取。
購票請參見第四章B4表格,參展商可以享受一定折扣優惠。
(三)證件管理規定
1、籌撤展期間,所有施工人員進出場館或在館內施工,必須佩帶籌(撤)展證件。
2、參展證請妥善保管。如需補領,則需收取工本費每卡人民幣1000元/張。
3、證件不得轉借、變賣、塗改,偽造,違者必糾。 展覽期間,展會鼓勵廣大參展商在展館內組織召開行業內相關議題的研討會/技術交流會。有意舉辦這類活動的參展商請參照本手冊第四章的B6表格與主辦單位聯絡以確定會議室及設備租用、時間安排等事項。
主辦單位願意協助參展商邀請有關部門及人員參加這些會議,有需要的參展商請提供希望參加會議的單位和人員名單給組委會,以便我們開展邀請工作。展商也可以自行安排人員組織工作。 11月21日為展覽會媒體日,建議參展商將各自的新聞發布會安排在當天舉行。有計劃安排新聞發布會的參展商,請於10月25日前將計劃報組委會,組委會將統一協調安排發布時間。每家參展商的新聞發布會時間要求控制在30分鍾內。
各參展商須在10月30日前向組委會提供新聞稿,內容包括展車數量、新車、概念車等相關內容。 組委會將在展前編印展會會刊,並在展覽期間派發給廣大參展商、專業觀眾等業內人士。請參展商在展前40天將需要登錄的企業信息發送給組委會。企業信息主要內容包括:中英文介紹(各200字以內),公司名稱中英文,地址中英文,聯系人,電話,傳真,網頁,電子郵件等(除了企業簡介,其他內容可以根據實際需要有選擇性的提供)。具體的登錄表我們會在後期工作中發送到各參展商負責人員的電子郵箱,敬請留意。
另,組委會將在會刊中刊登一定數量的彩頁廣告,並根據展商的參展面積贈送一定規格的廣告:36平方米以上的汽車零部件及用品企業、500-1000平方米的整車企業贈送單版廣告(尺寸為170mm寬×240mm高。未加3mm出血線,請把主要圖形及文字不要靠近邊緣線,以免被書脊折位遮擋);1000平米及其以上贈送跨版(340mm寬×240mm高,請把主要圖形及文字不要放在中線附近,以中線為准,左右各6mm處不要有主要文字及圖形,由於是無線膠裝,盡量避開書的裝訂厚度,以免主要圖形及文字被書脊折位遮擋。當然也可以跟據需要分成兩個單頁來做);請各參展商將會刊廣告的菲林片及打樣稿兩份請務必於10月30日前交至廣州汽車展組委會,以免影響貴司的簡介及廣告及時地登上會刊。(最好能提供菲林,若確實不能出菲林,提供光碟也可,但必須做成AI或CorelDRAW等可修改文件) 除了按標准贈送的會刊廣告,組委會還提供了以下有償廣告供參展商根據需要進行選擇刊登: 位置 數量 尺寸 印刷要求 指導價 封底 1P 170MM(寬)*240MM(高) 四色 RMB28,000/版 封二 1P 170MM(寬)*240MM(高) 四色 RMB25,000/版 封三 1P 170MM(寬)*240MM(高) 四色 RMB20,000/版 內頁 1P 170MM(寬)*240MM(高) 四色 RMB8,000/版 跨版 2P 340MM(寬)*240MM(高) 四色 RMB15,000/版 指定位置 1P 170MM(寬)*240MM(高) 四色 在內頁基礎上加20% 1、會刊廣告
2、參觀指南廣告 位置 數量 尺寸 印刷要求 指導價 內頁 1P 140MM(寬)*210MM(長) 四色 RMB50,000/版 指定位置 1P 140MM(寬)*210MM(長) 四色 在內頁基礎上加20% 3、門票廣告: 位置 數量 尺寸 印刷要求 材質要求 指導價 門票反面 5萬張起 待定 四色 PVC RMB2.00/張 4、紙質資料袋廣告: 位置 數量 尺寸 印刷要求 材質要求 指導價 資料袋單面 1萬個起 四色 250G雙銅/光膜 RMB50,000/1萬個 需要在展台內演示和/或示範其設備、展品或產品的參展商必須遵循:
1、展會期間的展台演出所用的設備和材料必須符合安全環保要求,各參展商安排演出時必須嚴格控制音量並顧及相鄰展位及觀眾的感受。
2、確保運轉時所有機器都配備有安全裝置,這些安全裝置僅在機器被切斷電源時才可以移走。
3、確保所有展示運轉機器都由參展公司專業人員操作,在無上述人員監管情況下機器不可運轉。
4、必須安全地安裝和防護所有可運轉展品並將其固定在安全位置,以防滑動,展品在展台內的放置不得對參觀者、工作人員或者其他人員造成任何危險或傷害。
5、必須獨立放置啟動裝置,避免參觀者或其他未經許可的人員操作。
6、避免展品產生的有毒氣體、廢氣或者其它刺激性物品排入展館。
7、禁止使用涉及瓦斯缸、明火和焊接等的裝置。
8、必須採取足夠的保護措施以防損壞展館地面、地毯以及其它設施。任何由此造成的損害都將由參展商自行負責。凡需開展廣場活動的單位,必須事先取得「廣場活動許可證」。
9、確保雜訊不會對參觀者或者其他參展商造成干擾。參展商不得擅自在展位上安裝高分貝音響,每個展商展位內播放聲音應控制在70分貝以內。如果演示產生任何問題,主辦單位保留採取措施降低音量或關閉設備的權力。
10、任何在展覽會現場進行的演出或活動(包括新聞發布會、禮品及資料派發),必須向主辦方提前書面申報並獲批准後開展,原則上禁止廠商在展覽會現場進行巡遊展示。參展商應注意確保該類活動的內容不得出現有違政治或精神文明的內容;在活動進行時確保展會安全,主辦方將視現場安全情況勸導或臨時停止此類活動的進行;主辦方要求同一展館內相鄰展台的現場演出應分時段進行。如果演出或活動產生任何問題,主辦方保留採取降低音量、關閉設備直至停止演出或活動的權力。
11、帶入展館的展品、海報、文件和材料必須與本展覽會主題有關,且得到主辦單位的同意。若發現任何展品、宣傳材料或展品配套物與本規定相抵觸,主辦單位有權將該類物品清除出展館。 1、在布展、展覽及撤展期間,參展商須負責由於自身原因引起的支出或賠償要求。主辦單位建議參展商為其展品或貴重物品購買保險及購買第三者保險。
2、會場的保安由大會安排,保安人員二十四小時巡邏會場,但對工作人員受傷、展品遺失或損毀不負責任。
3、展商在布展和撤展時,請勿將展品和裝箱材料放置在過道中,以保證主通道的暢通。
4、在布展和撤展期間,攤位內須有足夠之職員,負責看守展品及裝修材料。
5、如發現任何可疑人物,請即通知主辦機構或在場的保安人員。
6、展商攜帶的貴重物品請自行妥善保管。 1、會場內沒有空餘地方供展商貯藏物品,故請參展商與大會指定運輸商聯系倉貯事宜。
2、參展商不得展示與展會無關的產品,否則大會有權取消其參展資格,由此而造成的損失自行負擔。
3、參展商不得在展覽會上零售展品,否則由此引起的工商稅收等責任由展商自負。 (一)中國(廣州)國際汽車展覽會保護知識產權暫行規定
為了保護發明創造專利權,鼓勵設計創新,規范市場秩序,樹立展會在知識產權方面良好的形象,展會就展覽期間有關展品的設計專利保護問題做出如下規定:
1、現場知識產權咨詢點(簡稱咨詢點)由展會主辦單位和當地知識產權管理部門組成,是展會現場唯一接受專利、商標、版權投訴的機構。
2、咨詢點僅受理當屆展會期間發生在展館內涉嫌侵犯知識產權的投訴。
3、參展企業必須自覺遵守我國的有關專利保護法律法規以及大會關於參展展品(包括展位內張貼、擺放的產品及宣傳圖片、資料和未開包裝箱物品)和專利權管理的有關規定,並備好有關參展物品的知識產權有效證明文件。
4、展會要求參展企業必須嚴格審查參展產品的知識產權狀況,參展企業必須提供合法有效的知識產權權屬證明,禁止帶侵權產品到現場參展。參展企業未經專利權人許可,不得以他人專利產品參展、報價及成交。
5、現場咨詢點受理的投訴人投訴專利侵權,投訴人必須提交下列資料:
(1)專利證書、專利法律狀態證明、專利授權公告文本;
(2)專利權人的身份證;
(3)委託代理人的,還需提供授權委託書和代理人的身份證明;
(4)被投訴的參展商及其展位號。
6、展會主辦單位將加強現場監督,在籌備和展覽期間嚴格審查展品、展板、相關宣傳材料等狀況,發現侵權情況將及時向有關管理部門報告。
7、投訴人必須向展會主辦單位提供保證,如惡意投訴給展會主辦單位或者被投訴人造成損失的,投訴人必須承擔相應法律責任。
8、專利侵權投訴一經有關專利管理部門受理,展會主辦單位將協助專利管理部門或有關公證機構、專利侵權投訴人於展位現場取證(包括攝像、攝影、抽樣)、檢查、認定。一經專利管理部門認定構成涉嫌侵權,收到《涉嫌專利侵權處理通知書》後,參展企業必須在半個工作日(以展會場作息時間表為准)內舉證答辯,或即時從展架上撤下涉嫌侵權產品。
9、被投訴參展企業及其參展人員務必積極配合專利管理部門或咨詢點對展品專利權的檢查工作,以確保展會的順利進行。專利管理部門和大會在履行有關職責時,有權請求公安及展館保衛人員予以配合和協助。
10、投訴人不經現場咨詢點受理投訴而擅自與涉嫌侵權方進行交涉,在展覽現場引起糾紛而影響交易秩序的,大會有權禁止其進入展館。
(二)涉嫌侵犯知識產權的處理辦法
1、持有參加本屆展會有效證件的與會人員,如在展館內發現展位上陳列擺放的展品、宣傳品及展示部分涉嫌侵權,可到現場知識產權咨詢點投訴。
2、投訴人投訴時,應當首先向咨詢點工作人員出示權屬證據。
3、上述有關文件經工作人員審驗有效後,投訴人須按要求填寫《提請投訴書》。
4、咨詢點收到《提請投訴書》後,即安排工作人員受理投訴。被投訴方應以在大會正式備案的參展企業代表人協助咨詢點處理投訴事宜。
5、咨詢點處理涉嫌專利侵權個案,適用舉證責任倒置原則。被投訴方在被告知其展出的展品涉嫌侵權後,應立即出示權利證書或其他證據以證明其擁有該展品的展出權或經營權,做出不侵權的舉證,並協助咨詢點工作人員對涉嫌展品進行查驗。
6、如被投訴方不能當場對被投訴涉嫌侵權的展品做出「不侵權」的有效舉證,咨詢點工作人員有權對該涉嫌侵權展品作暫扣處理。被投訴方須立即簽署《承諾書》,承諾在本屆展會期間不再經營或展出該涉嫌侵權展品。《承諾書》一式兩份,分別由被投訴方和咨詢點持有。
7、如被投訴人對投訴站的處理結果有異議,可在半個工作日內到咨詢點提出不侵權的補充舉證。舉證有效的,投訴站立即發回暫扣展品,並允許其繼續展出;舉證無效、逾時舉證或不作補充舉證的,大會有權對暫扣產品作沒收處理。
8、為維持大會的秩序,在咨詢點做出處理且被投訴人接受此處理後至本屆展會結束前,投訴人不得在展覽現場對被投訴人採取進一步的法律行動。
❻ 車展的要點是什麼
汽車展廳,需要注意 是否有足夠展示車的空間,重點是突出車,周圍設計不要太多東西!
展廳不僅要展覽產品,要吸引客戶,還要有利於展台人員推銷、宣傳、調研,與觀眾交流、與客戶洽談。所有這些工作都要有相應的空間、拍兆位置、設備,都需要設計人員根據需要和條件進行合理地安排。相應的功能區域包括問訊區域、展覽區城、接待區域、洽談區域等要作相應的考慮。
(1)展廳有吸引力
展廳富有吸引力,令人賞心悅目,給人以良好的感覺,使人留下深刻的印象。展廳設計有很多因素,需要用藝術手法去組合這些因素,使其能產生最佳的視覺效果和良好的心理效應是展覽設計的基本要求。
(2)展廳反映參展襲巧租企業的形象、傳達參展企業的意圖
如果參展企業是一寬旁個大公司,就不能將其設計成攤販形象;如果參展企業想顯示在航空領域的霸主地位,就不能將其設計成航模玩具廠的感覺。設計人員需要有用具體的手段表現出抽象的展覽思想。
(3)展廳能吸引參觀者的注意,引起他們的參觀興趣
有研究表明在充滿競爭的、五光十色的環境中,觀眾對展廳的第一眼最關鍵。這一眼決定展廳是吸引了這個觀眾還是失去了這個潛在客戶。因此展廳應當引人注目,應當使人產生興趣。展廳的第一作用是吸引參觀者注意,並產生興趣;第二作用是吸引參觀者走進展廳,仔細觀看展品。做設計工作要講究藝術性,但是應注意避免華而不實。
❼ 參加展會的流程和注意事項
每年都有各式各樣的展會,那麼企業參展的流程是怎樣的?需要注意的事項又有哪些呢?
准備活動及講座:利用展會期間舉辦論壇或者講座,參與者多為企業高層或者行業專業人士,影響力不容小覷。在展台適當策劃活動,活躍氣氛帶動人流,還可為新品發布製造更多的曝光機會。
人員禮儀:展覽期間,每個人的職責都分工明確,時刻謹記自己代表著公司的形象,不能有鬆散的表現,給予觀眾和客戶認真細致地態度。
收集建議:在展會現場,會接觸到各行各業各式各樣的人群,無論是對展台設計的建議,亦或者產品改良的建議,都是最真誠最有說服力的,一定要認真對待和記錄。
市場調研:客戶信息、行業信息、新產品信息、競爭對手信息,如果是一個專業且有影響力的展會,以上信息都必然會有所體現,因此,企業參加展會不只是展現自我,更要把握機會做足市場調研,很可能調研收集到的數據和信息就會直接影響著企業接下來的戰略發展。
活動及講座舉辦:活動如期進行,展會期間客戶相對集中,選合適的時間和地點,讓活動更成功。