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采購函中應包含哪些信息

發布時間:2023-04-12 00:57:23

Ⅰ 企業在做采購訂單時,需要參考哪些信息,才能做決策,試舉例

采購管理事項:1、價格管理:是企業確定采購價格的過程,建立和管理企業采購物品的統一價格體系,對采購價格的執行范圍、定價方式進行規范,必聯采購網為用戶企業構建了一套完善的價格管理體系。 2、采購計劃:是由企業根據生產計劃制定並按照不同的計劃階段導入必聯采購網,支持多種格式文件導入,導入後的生產計劃可以進行查看、修改。系統提供了數據校驗機制,通過采購網中的采購目錄與計劃中物料的核對,自動將不合格數據篩選出來,有效保證了計劃數據的准確性。 3、 采購定價:企業可根據業務需要選擇多種采購模式:招標、競價、詢價。充分發揮市場杠桿效應,降低采購品的材料成本和采購過程成本,提升采購工作效率,從而達到降低企業采購成本目的。 4、合同、協議管理:是采購定價結果的體現,也是采購實施的依據,包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息。可以手工錄入合同,也可以根據采購定價項目的中標結果直接生成合同。 5、 訂單協同:企業需要一個完整的供應鏈管理,才能動態快速地響應客戶需求。必聯采購網提供了一整套訂單協同的功能,包括訂單、收貨、退貨等的流程。 6、 采購統計:主設定統計查詢方式,分為按項目采購統計和按采購價格統計兩種,可以對供應商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數據等進行自動統計,為采購決策提供強有力支持。7、 供應商管理及評估:供應商通過網上注冊,申請成為供應商企業,經過必聯采購網對供應商注冊信息校對、驗證通過,供應商真正注冊成為采購網供應商;采購商可對供應商進行認證,使其成為自己的潛在供應商;擁有供貨資質的供應商稱為正式供應商;采購商可對正式供應商進行評估,選出合格供應商。 8、 采購目錄維護:采購品目錄是整個采購系統的基礎和根本,它具有統一分類、統一編碼的特點,各個采購商根據自身企業的特點和需要進行維護。

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