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展會期間如何收集展會信息

發布時間:2023-04-10 18:47:47

Ⅰ 對於展會主辦方來說,辦會展前、期間、會後 需要收集整理哪些信息

會前:收集目標客戶的聯系信息,便於聯系業務,還要收集媒體信息,便於進行展會合作,行業協會信息,便於邀請協辦或支持;
期間:收集到會人員的個人信息,參展企業滿意度調查表,便於了解參展企業動態,以及觀眾反饋,為下一屆招商招展做准備;
會後:整理會議期間搜集的資料,對目標客戶進行後續接觸,對參展企業進行回訪,了解企業參展效果等。

Ⅱ 展會時如何收集所有來參觀的客戶信息

展會收集所有來參觀的客戶信息至少有三個方式:
1.展會前邀請函和回函;
2.展會時即場留名片和簽到;
3.展會中從發給紀念品留信息和深入接觸。

Ⅲ 展會如何收集資料

會展視窗網做過統計,50%的參觀者漫無目標卻四處收集資料,展覽會上發出的資料有25%在30分鍾內被隨手扔進了餐廳、汽車、洗手間和廢紙蔞。那麼展會如何收集資料呢?

國內的許多展覽對普通觀眾不加限制,資料浪費的現象更為嚴重。比較好的方法是印製兩類不同形式的資料,一種是印製簡單的、內容概括的資料,可以發給每位參觀者;另一種是成套的、印刷精美、專業性強的資料,只發給專業客戶。貿易類的展覽會通常不允許現場零售,參展人員應集中精力接待客戶、捕捉貿易機會,切忌因小失大。國外有些展覽會每天辟出專門時間對公眾開放,允許零售,但一定要注意時間的劃分,並做好相應的安排。
展覽會不僅是合適的交易場所,也是理想的調研場所。在展覽會上,展出者和參觀者都不介意回答一些專業性強的問題,甚至很樂意提供意見和建議,而在其它場合就大不相同。因此,在展覽會上做調研,既能節約時間、精力,又能獲得有價值的信息。參展者是主要調研對象;可以抽空參觀其它展台,針對競爭對手做調研;還可以參加研討活動、閱讀有關展會的報道,對市場情況做調研。
特別要注意客戶信息的收集。那麼展會如何收集資料呢?這是展覽會後進一步擴大參展效果的關鍵。很多情況是展覽會上成交不容易,但通過展後聯系,在展後3個月才能達到成交的目的。認真總結參展情況,向組織者和公司如實反映參展效果和遇到的問題,以確定來年是否參展,如何改進。
展覽會期間輔助性的活動。展覽會期間一般會安排一些輔助性的活動,如新聞發布會、開幕式、貴賓參觀、館日、招待會、研討會等。這些活動對於擴大交往、了解信息大有好處,應予足夠重視和充分利用。
展會上發資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲,更何況企業不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的潛在客戶手上呢?展會如何收集資料呢?郵寄,便是一個較好的方法。在展會上,你可告訴潛在客戶,無意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負擔。展會後,你會按他要求的材料寄給他。這樣做參展商可以一舉多得:既表明參展商的專業性;同時又表現出公司對可客戶的重視和負責精神,給客戶加深印象;也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
要熱情地宣傳自己的企業和產品,宣傳時要做到感染力與滿腔熱情並存。在買家與專業觀眾看來,你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。
以上內容來源於會展視窗網:
www.lcexpo.cn/

Ⅳ 對於展會主辦方來說,辦會展前、期間、會後 需要收集整理哪些信息

樓主的問題太廣了。一般來說,在展前我們要收集的信息有很多;比如:展會規模、參展企業信息、參與觀眾信息等。在展會期間,最重要的信息就是,展會人流量、專業觀眾比例以及客戶反饋意見等;展會要做的主要就是對參展客戶進行回訪,了解客戶對展會的滿意度、意見及建議。這些都是對展會評估的重要參照依據和下屆展會改進的方向。

Ⅳ 怎麼收集展會信息

在網上應該很好找吧,一般展會都會悔蔽寬在相關網站上做宣傳的,比如LED行業的在「
中國LED廣告照碧亮明網
」"中國LED照明網"
led照並森明網
東方led網
led顯示屏網
國際led網
中國led廣告照明網
等應該有很多的的。你可以找一下!
http://www.cnledw.com/exhibition.htm

Ⅵ 參加展會如何取得自己想要的信息

1、會刊,可參照往年該展會的會刊,了解展會的規模及在行業內的影響力;
2、官方網站,官網上一般會把相應的介紹,不過不是足夠的詳細;
3、可以通過當地的商會或者貿促會了解,他們都會針對一些企業有一個專業的洽談會,同行間也可以相互的交流一下經驗。

Ⅶ 關於展會,我怎麼可以獲得參展商的相關資料

展覽公司
一般展覽公司會有帶團人員去展會現場,所以一般每個去過的展會都會有照片留下來。
參展商資料的獲取也是可以通過展覽公司,因為他們會聯系以前去過的企業繼續參展,所以會保留這些資料,特別是展會的總代或者是一級代理。另一種方式就是企業會刊,這個展覽公司和參展企業都有的。第三中方式就是上組委會網站,網站上有的會提供去年的參展名單,但是不是所有的組委都提供,總結一下就是,要麼聯系展覽公司,要麼就自己組委網站。

Ⅷ 展會如何收集客戶資料

1.會刊--可以收集參展單位的信息。
2.展會現場:
發放公司宣傳資料或者小禮品,要求對方留下聯系方式
1)名片盒
2)簽名本
3.自己逛展台,和相關廠商交流,並互相留下聯系方式

Ⅸ 如何准確查找展會信息

首先能夠查詢展會信息的網站有很多,但是都很難說一定準確和權威,畢竟受疫情影響,會展行業的不確定性很高,展會信息每天都有變化。
這邊推薦的方法是,先去會展綜合類網站查詢您行業相關的展會信息。然後關注這些展會的公眾號或舉辦場館的官方網站,隨時了解最新動態,這樣更可靠。

Ⅹ 如何收集展覽會專業觀眾的信息

收集專業觀眾的信息資料,一般有兩條途徑: 一是,藉助各種公開或非公開的信息資源載體,收集所需要的專業觀眾資料。公開的信息資源載體主要有電話黃頁、工商黃頁、互聯網名錄、展覽納大塌會會刊名錄等。非公開的信息資源載體又分為兩類,一類是自用信息的資源擁有者,如郵政部門擁有的報刊發行名錄,會議主辦者擁有的與會者名錄;一類是專業從事信息服務的經營機構,如信息咨詢公司。 二是,通過展覽會收集專業觀眾資料。主要是在展覽期間對觀眾進行登記,而後對登記的資料進行整理,形成規范的專業觀眾信息資料。展覽會現場收集的專業觀眾資料,主要是觀眾的名片或觀眾填寫的登記表。 以上兩條途徑,可以結合使用。初次洞圓舉辦的展覽會,主要通過第一種途徑收集專業觀眾的信息資料。而每年定點定期舉辦的展覽會,主要通過第二種途徑收集專業觀眾的信息資料。 專業觀眾信息的質量關鍵在於能否具體到個人。換言之,只有仿友單位(公司)的資料,而無法獲得專業觀眾個人的資料,將會大大降低邀請專業觀眾工作的有效性。

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