⑴ 進出貨管理流程有哪些
為有效管理公司進出貨事宜,制定進出貨管理的制度是必要的。下面為您精心推薦了進出貨管理流程,希望對您有所幫助。
一、進貨管理流程:
1. 供應商送貨到我公司附送貨單(訂單、名稱、數量),(若供應商只發貨到當地物流需提貨的,則采購或收貨人通知後勤安排提貨事宜)倉庫接收。
2. 倉庫接收後將送貨單及運貨單一並交檢驗員進行檢驗。
3. 進料檢驗人員將檢驗數據及結果填寫在檢驗孝沒記錄表內。
4. 原輔材料經檢驗員檢驗後,若為合格品則通知倉庫人員辦理入庫手續(入庫單三聯交一聯於財務);反之,則填寫『退貨確認單』,通知倉庫人員放置不良品區域,知會采購辦理相關事宜。
5. 采購人員視該原料不合格情況,或者相關部門評審,採取退貨,降價還是降級使用。
6.相關技術人員若判定為降級使用時,技術人員在檢驗記錄單上填寫可以使用的原因並簽名確認,復印一份交采購人員由采購人員辦理扣款等事宜;若判定為退貨時,則采購與倉庫辦理退貨手續。
二、出貨管理流程:
1. 客戶發訂單,財務確認貨款及庫存。若沒有庫存,應先通知車間安排生產;若款沒談慎埋到賬適當跟客戶催款。
2. 客戶款到擬發貨通知單給倉庫備貨安排出貨。
3. 倉庫接到發貨通知單備貨,並填寫出庫單及送貨單,若是發物流應將送貨單的客戶聯放入包裝箱,並在外箱上註明“內有單據,貨到請回傳”字樣。備貨OK 後通知發貨人發貨。
4. 發貨人將貨物發出後,在發貨通知單上註明物流單號及查貨電話,回執至財務,以便財務跟蹤。
5. 財務根據物流單號查詢貨物,確認客戶收到貨。
進貨
1. 工廠到貨先查看到貨件數,件數准確後開箱分貨號.尺碼擺放盤點明細。明
細盤好後與來貨單核對雙數是否相同,如有不同上報主管並按盤點明細入庫,入庫前要檢查貨物的品質(不良品要與正品分開入庫)及是否放有手袋。
2. 商場退貨:快遞公司送來的退貨簽收前要查看外包裝是否完好(如有破損要
當場驗收)再簽收(注意中縫是否有透明膠帶含螞重新封過的痕跡),簽收後,要開箱查看實際雙數是否與退貨單上的雙數相同,如有不同立刻上報主管,無誤後品檢入庫,公司車帶回的有跟車人交接給倉管員,倉管員核對進庫,進庫後要先盤點明細再品檢入庫,入庫要按照型號、類別入庫。
出貨
商場出貨有業務補貨.分貨,倉管員負責歸位,貨補全後由盤點人員盤點打出貨單,盤點好後由倉管員打包,接到出貨單倉管員核對出貨單上的雙數是否與實際雙數相同,不同時立刻告知業務人員、跟公司車出的將出貨單交給跟車人員點數裝車(所有出庫必須有公司規定的單據作為發貨依據)。
商場返回的殘鞋確定退的由倉官員盤點明細交打單員打單待定的交業務確定需要修的交打單員打退廠單然後交倉庫登記簽字發出(退廠單要有財務簽字)無法修的交打單員打商場退單然後將殘鞋交倉庫統一退廠、其它殘鞋退廠有倉庫人員統一整理盤點打單。
一、目的
為滿足客戶的發貨要求,保證發貨的及時性、准確性,確保公司發貨流程的順暢。
二、職責與許可權
1、跟車業務員負責產品裝卸,倉庫管理員協助跟車人員裝卸產品及點數。跟車人員根據送貨單據點數,品種及數量確認無誤後,在送貨單上簽字確認。
2、倉庫管理員負責辦理產品列印送貨單,出庫手續,按送貨單准備好出貨產品,並將產品放置在指定位置。
3、快遞公司由倉庫管理員聯系;外發物流公司、短途由跟車人員及司機負責產品運輸。
三、發貨流程
1、業務員按合同或客戶要求的發貨信息,將送貨客戶、交貨日期、訂單號、產品編碼、數量、備品告知倉庫進行備貨。
2.出貨前如因缺貨、質量問題或其它異常情況倉庫要及時告知業務部相關人員,及時反饋客戶,以便客戶做相應的變更。
3.確保產品質量、數量後,倉管員將送貨數量等信息進行記錄,確保帳目的准確性。填寫送貨單,公司領導簽字審核,業務部及跟車人員簽字確認。送貨單一式四聯,倉庫一聯、財務一聯,回單一聯,客戶一聯。
4.業務員負責通知物流公司或司機提貨、送貨。貨運期間,業務員要與物流公司保持聯系,保證貨物能夠順利送達。產品送達後,物流貨運單、回單等原始單據要保留其全。
5. 如需開具發票,要提供客戶所需發票明細給財務部開具。貨物送達後,跟車人員要跟蹤付款。
6.貨物送達後,客戶反映產品質量問題,跟車人員要及時溝通、反饋給相關負責人批准進行處理。
⑵ erp怎麼看哪些店鋪在出貨
ERP系統通常可以通過銷售訂單、出貨單等模塊來查看店鋪的出貨情況。具體步驟如下:
1. 登錄ERP系統,並進入銷售訂單模塊。
2. 在銷售訂單列表中找到需要查詢的店鋪對應的訂單,並打開該訂單。
3. 在訂單詳情頁中,可以查看訂單狀態及出貨狀態。如果該訂單已經進行發貨,則可以通過訂單中的發貨記錄來查看出貨情況及相滲燃關信息。
如果叢橡虛你想查看更多的出貨情況,可以進入ERP系統中的出貨單模塊來進行查看。在每一個出貨單中,你可以看到具體的出貨日期、出貨商品、數量等信息,同時還能查看到對應的店鋪信息。
需要注意的是,不同的ERP系統功能和操作略有不同如團,請根據實際情況進行相應的操作。
⑶ 儀器設備使用記錄需要記錄哪些內容
高效管理儀器設備使用記錄問題:
一、檔案需要記錄哪些內容
一般來說,儀器設備檔案的記錄應至少應該包括這7個內容:
1、製造商名稱、型號、出廠編號;
2、對設備是否進行了規范的核查,以及核查時間人員地點等;
3、儀器設備存放的位置;
4、製造商的說明書,或指明說明書存放的地點;
5、所有檢定/校準、核查報告和證書;
6、設備維護計劃以及維護記錄;
7、設備的任何損壞、故障、改裝或修理記錄。
二、檔案管理中存在的問題
1、管理制度不完善
有部分檢驗檢測實驗室沒有根據自身情況,創建有效的儀器設備檔案管理制度,明確相關部門以及人員職責,缺乏有效的檔案管理監管機制。
2、管理意識不強
主要體現在部分檢驗檢測實驗室,雖然制定了相應的檔案管理規程,但因對儀器設備檔案管理工作的重要性和認識上的不足,導致相關制度形同虛設,造成儀器設備檔案工作落實不到位。
3、管理隊伍力量薄弱
目前,部分實驗室的儀器使用部門都沒有設置儀器設備檔案管理員。部分實驗室雖然設置了儀器設備檔案管理員,但由於缺乏檔案管理專業知識、對設備檔案管理工作不熟悉不精通,導致無法正確、及時地收集、整理和歸檔儀器設備檔案資料。另外,也因為實驗室人員流動大,會存在因交接不到位導致檔案管理脫節的現象。
4、檔案收集問題
儀器設備檔案最後一個問題是檔案材料收集不全,比如檔案材料只收集了儀器設備招標采購及驗收相關材料,隨後使用過程中形成的檢定/校準/核查、期間核查、維護、維修等檔案在收集中有不完全或未收入檔案的現象。另外,有很多實驗室的儀器設備檔案管理,還停留在紙質材料的階段,導致檔案在保存和查詢都有不方便。
三、檔案管理問題解決方案
對於上述備檔案管理存在的4個問題,可採取以下解決方案:
1、完善檔案管理制度,規范儀器設備管理
2、提高對檔案管理重要性的認識
3、加強檔案管理人員隊伍建設
4、建立動態的儀器設備台賬
5、嚴格檔案的借閱制度
6、推進儀器設備檔案數字化管理
⑷ 公司的進貨記錄和出貨記錄要怎麼寫
這個要分類啊 ,就是簡單的庫存管理了
比方說:
日期 產品名稱 借(收入) 貸(支出) 余
9.2 貨物甲 10 10
9.5 貨物甲 2 8
就禪埋梁賀運液州是這樣了 ,不知道夠不夠詳細
每種貨物都要分開寫的
⑸ 做電銷的客戶記錄需要記錄哪些信息哪些是必須要記錄的
怎麼說呢,基尺弊雹本上任何信息都應該被記錄,例如該客戶的信息概況、每一次拜訪溝通卜灶情況、以及成交記錄等,如果用小話統電銷系統的話還可以保存下完整的錄音。這些信息都是公司的寶貴財陵帆富,人員離職後帶不帶走客戶是不確定的,這些信息能讓電銷公司對客戶有充分的了解,盡可能地化解掉人員流動而導致客戶流失帶來的問題。同時,也能夠避免掉客戶跟進階段對客戶了解較少而導致的客戶流失。
⑹ 出貨檢驗記錄表怎麼填寫
出貨檢驗記錄表可以下載模板填寫。根據查詢相關資料顯示,出貨檢驗記錄表包括以下內容:項目笑配名稱、訂單號、檢查記錄、編號、產品名稱、產品數量、包裝情況、標識、備附件、外觀是否一致、不合格情況念晌、備仔升鋒注、檢查人/日期、審核人/日期。
⑺ 雲客服客戶記錄中需要記錄哪些
提高辦公效率。當銷售人員使用自己的賬號處理和記錄工作時,他們必須依靠強大的計算機軟體來實現這一目標,並且還具有很多其他方便的功能。此外,除上述功能之外,雲客服機器人還包括客戶數據分析、業績報表等輔助功能。
2.減少企業運營成本。如果企業購買crm後仍然需要進行銷售操作,會增加許多成本,如員工培訓,工資成本,獎金等。因此,在選擇crm時,應重點考慮該系統所支付的成本。
3.降低獲得信息的團亂時間成本。與傳統電話相比,雲客服機器人的最大優勢在於它可以快速訪問海量數據,通過與客戶的溝通,准確地捕捉客戶的關鍵信息,幫助銷售人員制定更好的溝通策略。
4.提升企業形象。從某種意義上說,它比手動撥號、復雜網路聊天更容易接受。
5.節約花費成本。企業只需支付低至25美元/月的預期工齡費即可,遠低於市場所想像。
6.隨著時代潮流的發展,crm也在各行各業中扮演越來越重要的角色。企業可以利用crm系統篩選潛在客戶,並將其變成真正的交易。
7.保持競爭力。盡管越來越多的crm客戶服務供應商認識到利用crm系統帶來的益處,但它並沒有徹底取締或阻止crm。
因為它涉及到新舊交替概念的融合,這意味著它應該建立一個新的技術來協調企業內部的資源整合,從而使每個團隊都有充足的靈活性。銷售工作人員每天要撥打大量電話,面對無數的拒絕、掛機、謾罵還保持著積極心態,卻不知該如何去做好管理。很多企業老闆都是這樣子的:老總出差,請示同行;客戶回訪;上班途中匆忙,加班到九霄雲外;開會需要重復性討論;通知學生,加急補救亮或扒各種問題,壓垮在選擇范圍內的組織者們。
二、雲客服機器人如何才能在激烈的市場競爭中奪得先機
1.雲客服機器人可以提高效率:我們公司有一套crmcrm管理軟體(具體功能如下),從字面意思了解,就是管理員可以將所有與客戶相關的信息全部記錄下來,然後通過這個軟體可以看到並監督整個銷售流程的進度和結果,從而制定下一步的跟蹤計劃,使團隊成員之間協調更順暢,也避免錯過任何潛在客戶。
2.客戶報告:外呼crm報表支持管理人員直接查看客戶的詳細信息,包括聯系方式、歸屬地、公司名稱等。另外,新增的合同細節也可以根據現有報表進行修改完善
3.客服分析:客服可以根據不同需求類型對客服進行評估,幫助主管快速掌握團隊活動狀況,發現異常問題及時採取措施
4.產品報價:產品報價不僅應考慮市場本身的定位和消費群體的承受能力,還應衡量供應商的水平,從而綜合評估產品價格
5.財務收支報表:我們的智能外呼系統的收支情況一目瞭然,讓管理層輕松把控銷售進度。
外呼系統的運用,可以直觀地反映當前運營情況,減少投入和損失,使企業管理者充分明了責任,確保公司利益既定規則不敬昌變,又可避免因銷售離職造成的客戶損失。我們的致力於為顧客創造極致便捷的購物體驗,讓顧客花極少的錢買到最適合他們使用的產品。
客戶服務是公司與顧客間的重要橋梁。由於市場競爭日益激烈,傳統人工外呼已無法滿足企業管理客戶、深入挖掘潛在商機及提高營銷績效的需求.因此許多企業選擇進一步提升自身產品和服務水平降低成本,同時通過增加新員工培訓來留住老客戶以促進發展。我們的雲客服機器人改變了傳統簡單、復雜的工作流程,幫助企業實現智能化外呼與數據管理的自動化。雲客服機器人呼叫中心管理1.隨著電子商務、金融等行業的迅猛發展,越來越多的商家和消費者之間開始對外呼出售自己的產品咨詢,這也導致大量的訂單浪潮湧起。當用戶需要解決問題或提供其他服務時,就必須使用專門的呼叫中心來處理客戶的投訴和建議。
2.隨著互聯網技術的不斷發展,人們溝通方式的轉變,客戶服務渠道減少,由原來只能通過電話跟蹤獲取訪問者信息而逐漸被ai所接替,從而使得溝通更為便利。
3.基於雲計算技術的人機交互可以適應社會發展速度快的特點,並將繼續增加。
4.在人機交叉感知(dm)中,顧客根據預先設定好的規則,向人工坐席推送商品和應答聲音,從而完成自主操控各種場景,直到最終達到准確、令人興奮、甚至超過真正參與銷售目標的效果。
5.通過分析顧客姓名、年齡、性別、職業和聯系方式、地址來判斷顧客意圖
6.利用關鍵字搜索顧客信息
7.利用電話呼叫提高工作效率
8.通過呼叫彈屏,記錄並保存呼叫背後的客戶信息,並在第一時間將客戶信息顯示給座位工作人員。
⑻ 獨立的儀器設備和原始記錄需要有哪些信息
做為原始記錄,首要條件要保證檢測事件的追溯性,主要包括:人、機、料、法、環、時間等方面。
常見基本內容:1、檢驗方法升悔2、檢測時間 3、檢測物料名稱4、檢吵鄭正測物料編號、5檢測項目、6、檢測過叢空程中需要記錄的各種數據7、檢驗結果、8檢測人、9、審核人等。
所用設備、環境如果對檢測影響較大的情況,則需要記錄所用設備、環境情況如濕度、溫度等。
⑼ 列印機的墨盒可以用郵政寄國外嗎
墨盒含少量液體,在國際快遞中屬於敏感貨,直接找郵政是郵寄不了的
我們可以通過專業的敏感貨國際快遞-代理(祥海跨境物流)進行虧歷郵寄
公司經營的DHL和FEDEX渠道,均可郵寄少量液體產品到國外
除了墨盒,像睫毛膏、睫毛生長液、磨砂膏、透明質酸凝膠、紋綉修復凝膠、水光、滋潤晚霜、發膜、發膠、發蠟銷逗搜、美發護發液指唯、啫喱水、香薰精油、眼影、眼線筆、去角質霜、粉底液、唇彩、口紅、面膜等等化妝品都能郵寄
本回答作者:祥海跨境物流(淘寶、知乎各平台同名),專業敏感貨國內轉運國外快遞
⑽ 特定餐飲服務提供者除記錄從業人員培訓考試還應記錄哪些信息
特定餐飲服務提供者記錄信息如下:
根據《餐飲服務食品安全操作規范》規讓悉定,所有的餐飲服務提供者,包括特定的餐飲服務提供者,應根據食品安全法律、法規、規章和《規范》要求,結合經營實際,如實記錄有關信息。具體記錄的信息應包括:從業人員坦友乎培訓考核、進貨查驗、原料出庫、食品安全自查、食品召回、消費者投訴處置、餐廚廢棄物處置、衛生間清潔等。
其他需要記錄的信息:
存在食品添加劑采購與使用、檢驗檢測等行為的餐飲服務提供者,還必須記錄采購和使用食品添加劑情況、檢驗檢測情況。
學校(含托幼機構)食堂、養老機構食堂、醫療機構食堂、中央廚房、集體用餐配送單位、連鎖餐飲企業等特定餐飲服務提供者還必須記錄食品留樣、設施設備清洗維護校驗、衛生殺蟲劑和殺鼠劑的使用等情況。
對於實行統一配送經營方式告橋的餐飲服務提供者,《規范》要求各門店也應建立並保存收貨記錄。
網路餐飲服務第三方平台提供者和自建網站餐飲服務提供者,應如實記錄網路訂餐的訂單信息,包括食品的名稱、下單時間、送餐人員、送達時間以及收貨地址。
以上內容參考:國家市場監管總局-解讀餐飲服務規范