❶ 電算化會計相比手工會計的優勢是什麼
，採用電算化方式進行會計核算，其流程與手工的主要區別：
會計電算化是利用財務管理軟體來完成會計核算、報表編制等。它大大提高了會計核算效率，減輕勞務工作量。
現在會計逐步電算化了，不過還是有一部分企業用的手工做帳。
真正的會計電算化，是財務的80%工作在財務軟體中完成。
比手工做帳的速度快、准確率高、字體也好看，主要是效率高。
現在一般用用友和金碟。 2，會計電算化，由於會計信息處理方式的改變，使傳統的內部控制方法面臨挑戰。
（一）內部控制形式的變化。原手工操作下一些內部控制措施在電算化後沒有存在必要性。如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對；原手工操作下一些內容控制措施在電算化後轉移到計算機內了，如憑證借貸平衡校驗，余額發生額平衡檢查。由此可見，電算化會計除了人這個執行控制的主體外，許多內容控制方法主要通過會計軟體來實現的。因此，計算機系統的內部控制也由手工條件下的單一人工控制轉為為人工控制和程序控制。由於電算化系統中內部控制具有人工控制與程序控制相結合的特點，電算化系統許多應用程序中包含了內部控制功能，這些程序化的內容控制的有效性取決於應用程序，如程序發生差錯或不起作用，由於人們依賴性以及程序運動的重復性，使得失效控制長期不被發現，從而使系統「在特定方面發生錯誤或違規行為的可能性較大」。
（二）存儲介質的變化。在手工會計環境下，企業的經濟業務發生均記錄於紙張之上，並按會計數據處理的不同過程分為原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表。紙張上的書面數據形成搜中核會計人員所熟悉的會計證據原件，這些紙質原件的數據若被修改，則容易辨別出修改的線索和痕跡，這也是傳統紙質原件的一個基本特徵。但是，電算化系統下原來紙質的會計數據被直接記錄在磁碟或光碟上，是肉眼不可見的，很容易被刪除或篡改，由於在技術上對電子數據非法修改可做到不留痕跡，這樣就很難辨別哪一個是業務記錄的「原件」。另外，電磁介質易受損壞，所以會計信息也存在丟失或毀壞的危險。因此，在計算機中如何使磁性介質上的數據安全可靠，防止數據被非法修改是一個非常重要的問題。
（三）內容控制的范圍變化。傳統的內容控制主要針對交易處理。計算機技術的引入，給會計工作增加了新的工作內容，同時也增加了新的控制措施。由於系統建立和運行的復雜性，內部控制的范圍相應擴大，包含了傳統手工系統所沒有的控制，如網路系統安全的控制、系統許可權的控制、修改程序的控制等以及磁碟內會計信息安全保護、計培謹算機病毒防治、計算機操作管理、系統管理員和系統維護人員的崗位責任制度等。
（四）交易授權的變化。授權、批准控制是一種常見的、基礎的內部控制。在手工會計系統中，對於一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應許可權人員的簽章，自然形成了層層復核、道道把關，具有嚴格的審核復查機制。但在電算化會計信息系統中，大部分處理由計算機完成，審查、復核等控制被削弱，甚至消失了。（五）財務網路化帶來的新問題。近年來，隨著計算機技術和網路通訊技術的發展，網路化會計信息系統的日趨普及，網路的廣泛應用在很大程度上彌補了單機電算化系統的不足，使電算化會計系統世掘的內部控制更加完善，同時也帶來了新問題。
❷ 會計信息化與手工會計的異同大神們幫幫忙
目前會計電算化系統一般建立在手工會計處理模式的基礎上，兩者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守國家會計制度，從技術和制度上堵塞各種可能偽漏洞以防止作弊，都要保存會計檔案，都要編制會計報表，等等。但由於處理工具、存儲介質等等不同，兩者的核算方法和處理程序必然不盡相同。
一、會計信息系統同傳統手工會計的聯系
(1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算，最終目標都是為了加強經營管理，提供會計信息，參與經營決策，提高企業經濟效益。
(2)採用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法，都採用復式記賬原理。
(3)都要遵守會計和財務制度，以及國家的各項財經法紀，嚴格貫徹執行會計法規，從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞，消除弊端，防止作弊。
(4)系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標，都應具備信息的採集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
(5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出，會計信息檔案必須妥善保存，以便查詢。
(6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表，並且都必須按國家要求編制企業外部報表。
二、會計信息系統同傳統手工會計的區別
(1)系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目，開設總賬，登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜，且帶有一定的難度，其內容主要有會計系統的安裝，賬套的設置，網路用戶的權中猜限設置，操作員及許可權的設置，軟體運行環境的設置，科目級別與位長的設置，會計科目及其代碼的建立，最明細科目初始余額的輸入，憑證類型設置，自動轉賬分錄定義，會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中，由於手工核算的限制，將賬戶分設為總賬和明細賬，明細賬大多僅設到三級賬戶，此外，再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中，計算機可以處理各種復雜的工作，科目的級數和位長設置因不同的軟體而異，有的財務軟體將科目的級崐數可設置到6級以上，完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科賣棗型目外，仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼，使用科目時，計算機只要求用戶輸入某一科目代碼，而不要求輸入該中文科目，但在顯示列印時，一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。
(3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同，採用不同的會計核算形式，常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等，對業務數據採用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法，通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對，目的是為了簡化會計核算的手續，以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中，一般要根據文件的設置來確定，常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式，在一個計算機會計系統中，通常只採用其中一種核算形式，對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中，賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種，並且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須採用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中，由於受到列印機的條件限制，不太可能列印出訂本式賬簿，因此根據《會計電算化工作規范》規定，所有的賬頁均可按活頁式列印後裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬，後者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。
(5)平行登賬上存在差異。在手工會計登賬時，總賬由一名會計人員根據審核無誤的記賬憑證，或科目匯總表，或匯總記賬憑證進行登錄，明細賬由另一名會計也根據原始憑證或記賬憑證進行平行登錄，月末校驗兩者是否相等。由於兩名會計在登錄時有可能發生錯誤，因此平行登賬可以檢查錯誤。但是在會計電算化中，總賬與明細賬的數據均來源於原始憑證或記賬憑證，計算機按照登錄總賬和明細賬的程序命令，將數據從記賬憑證資料庫中轉移到總賬資料庫和明細賬資料庫，而計算機的內部運算是不可能發生數據運算錯誤的，所岩盯以在會計電算化中總賬金額恆等於明細賬金額。因此，平行登賬的校驗功能在會計電算化中已失去了其原先的作用。
(6)日記賬和明細賬作用有所差異。在手工會計中通常僅對現金和銀行存款設置日記賬，目的是為了序時記錄貨幣資金的發生情況，做到與貨幣資金日清月結、錢賬兩清。憑證信息是分散的，不便於查詢，明細賬僅是為了方便查詢憑證而設置的，雖然任何科目按科目重新登錄在明細賬上，耗時且易錯。而在會計電算化中，雖然任何科目都可有日記賬和明細賬，但所有日記賬和明細賬上的數據均來源於記賬憑證，由於採用了計算機這一高效能的工具，在賬務軟體中對記賬憑證提供了多種查詢條件，如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數量、余額等等，查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種，可查詢到企業的所有業務信息，由此看來，明細賬在CAIS中意義已不再重要，可以取消，根據財政部文件規定，明細賬可以一年輸出一次，僅是為了存檔的需要。
(7)簿記規則上存在差異。手工會計中賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正;賬頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在會計電算化中，可以不存在紙質賬簿，一切數據均以文件形式存在機器內部，登賬只是一個沿用的舊名詞，而且文件也並不一定按日記賬、總賬、明細賬分別設置，有些系統基至只設置一個憑證文件，根本就不存在機內日記賬、總賬和明細賬，各種財務信息可直接從憑證文件中導出，劃線更正法或紅字更正法根本就不存在，代之的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確，機器處理是准確無誤的，即使由於憑證數據有錯或變更，導致機內賬的結果有錯，也不能直接進行修改而只能通過記賬憑證去更正。
(8)會計報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是企業會計核算中一項重要的事項，在手工會計中，報表的編制是最復雜的一項工作，報表編制人應了解各種報表的結構，報表中各個數據的來源渠道，若數據來自賬上的，還應弄清是發生額還是余額，通過何種運算關系取得;若數據來自本報表或外報表中某項目的，應懂得其各種運算關系;同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數據的對應關系，這樣才能開始編制報表。而在會計電算化中，各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的列印參數設置好，爾後在月末編制報表時，操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統提供的報表生成命令鍵，系統即自動根據數據的取數公式取得數據，在短則幾秒，長則十幾分鍾的時間內快速生成報表，並且能自動校驗報表數據的各種內在關系，此外，還能使不同賬套、或上下級公司之間的同名報表即時合並。
(9)在能否使會計發展為管理型方面存在根本性的區別。在手工會計中，由於手工會計核算的復雜性，使會計人員耗時耗力，窮於應付手工的記賬、算賬、結賬、報賬，使企業會計停留在會計核算上，對會計向管理型發展受到了很大的約束。而實行會計電算化後，在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算機高效而精確地完成，使企業會計向管理型發展。目前，我國已出現面向市場、中國模式、價值化、系統化、電腦化、基於現代企業制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代的財務及企業管理軟體體系UFERP.電算化會計可以發展為以會計核心的信息管理系統，可以形成會計分析預測系統、會計決策支持系統和會計專家系統，使會計的職能得以轉變和發展。
(10)人員、組織體系、內部控制方式、運算工具和信息存貯介質上存在差異。手工會計中，人員均為會計專業人員;組織體系按會計事務的需要，分為不同的專業組，通過賬證相符、賬賬相符和賬實相符等內部控制來保證數據的正確;運算工具主要採用算盤和計算器;信息存貯介質以紙質材料為載體，佔用空間大，查詢煩瑣。而會計電算化中，人員除會計專業人員外，還有計算機軟、硬體技術人員和操作人員;組織體系按系統的需要可劃分為電算主管、軟體操作、審核記賬、系統維護、電算審查和數據分析等專業組;內部控制擴大到對人員、計算機設備、數據和程序等各個方面，而且其要求將更為嚴密;運算工具採用計算機;信息存貯介質採用磁性介質材料(一般用磁碟)，佔用空間小，查詢檢索方便。
三、手工會計和會計信息系統的意義
通過上述比較可以看出，手工會計與會計信息系統之間有著許多共同之處，也存在許多明顯的差異。這些差異，使得我們在建立會計電算化過程中應注意做好如下幾方面工作：
3.1 注重系統的初始化設置工作
當評價一個會計系統的優劣，可根據系統處理的最終結果，即賬簿數據和會計報表數據是否精確無誤、過程式控制制是否有效來判斷。當財務軟體本身的程序及控制正常可靠的情況下，數據輸出結果的正確與否則直接與系統的初始化設置有關，為此，在系統初始設置時，應根據本企業會計核算的需要，正確設置會計科目的級數和位長，建立標準的會計科目代碼體系;認真整理和錄入最明細科目的年初余額和本年累計發生額;慎重設置操作員的姓名、用戶代碼和口令，根據會計工作的分工和內部控制的要求，合理開放每位操作員的許可權;正確設置企業的憑證類型、記賬方法、核銷方法、外匯匯率的記賬方法、自動轉賬分錄、非法對應科目和各種外部設備類型等參數。
3.2 科目代碼設置應力求精確和完整
實行會計信息系統後，科目代碼是會計信息系統中最重要的一種代碼，處核心地位，系統內部涉及會計科目的處理幾乎都以科目代碼為依據，系統的運行都是根據科目代碼而進行的，為些，合理設置科目及代碼是至關重要的。由於計算機的高速度和准確性，我們可以將會計科目劃分到足夠精細，特別應根據報表數據取數的需要，應將科目的級數和位長設置得恰如其份，以獲得更加詳細的會計核算資料。但應避免將科目代碼的級數和位長設置得過多過長，這既不利於記憶和使用，又浪費存儲空間，應根據整個科目體系來確定，而不因為照顧個別科目而將整個科目體系的級數增加，但是，如果同級科目的明細較多，則又不防通過適當增加級數來解決。系統運行後，科目的修改或刪除是一項非常困難的工作，因此，應該在初始化時周密考慮，把科目代碼設置完整，一般不要在年度中間進行修改。
3.3 要正確地修改憑證帶來的差錯
在會計電算化信息反饋系統中，因為經審核過的記賬憑證是總賬、明細賬、日記賬、各種輔助賬和報表數據的數據源，如果發現賬簿或報表數據有差錯，則可判斷必定是記賬憑證存在錯誤。修改錯誤憑證可有如下三種情況：一是憑證未審核時發現有誤，則可由憑證編制員直接修改;二是憑證已審核後發現有誤，則應先由審核員取消審核標記，由編制員修改後，再經審核員進行審核;三是登賬後發現憑證有誤，則再不能修改憑證，應由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯誤憑證，再編制一張正確的憑證，將紅字憑證和正確的憑證經由審核員審核後，進行登賬，即可達到更正錯誤憑證和賬簿數據的目的。
3.4 正確進行報表系統的初始化設置
報表子系統的初始設置是會計電算化系統中最復雜的工作。在商品化中的會計電算化系統，目前大都採用通用報表程序，即系統提供一種介面，由用戶自己定義報表的名稱、表線的類型、空表格式、數據來源公式等，這樣，當報表格式或數據來源改變時，只需修改原先的定義，而不必修改系統內部的程序，從而適應了各種不同用戶的要求。初始化設置時，要求設置人員充分理解報表的編制原理及公式表達式的設置規則，特別應推敲每一項數據的取數公式，因為在眾多公式中某一個符號的差錯都將導致報表數據的錯誤。如發現報表數據有誤，應首先查出導致報表最終結果錯誤的出錯數據項，並檢查其數據取數公式是否有誤，如有誤，則予以改正，如無誤，則可判斷是賬簿或憑證數據有誤，根據該項錯誤的數據項公式可推斷賬簿或憑證的錯誤之處，比照上述更改錯誤憑證的方法給予改正，而後重新生成報表。
❸ 會計電算化和會計信息化相比哪個更好
1、會計信息化是新的專業，屬於區別於傳統會計領域的另一個概念，所以中國會計信息化還處在發衡純展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。相較之下，會計電算化就咐飢咐比較成熟，就業領域也比較寬泛。
2、會計信息化是會計與信息技術的結合。是信息社會對企業財務信息管理提出的一個新要求，是企業會計順應信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網路環境下企業領導者獲取信息的主要渠道，有助於增強企業的競爭力，解決會計電算化存在的「孤島」現象，提高會計管理決策能力和企業管理水平。縱觀20多年來中國會肢扮計信息化的發展，雖然信息系統的功能不斷增強，應用也越來越普及，尤其是大、中型企業目前已程度不同地實現了會計信息化，應用了核算型會計軟體，但從總體來看，中國會計信息化還處在發展過程中，存在著諸多亟待解決的問題。
3、計電算化也叫計算機會計，是指以電子計算機為主體的信息技術在會計工作的應用，具體而言，就是利用會計軟體，指揮在各種計算機設備替代手工完成或在手工下很難完成的會計工作過程，會計電算化是以電子計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是一個應用電子計算機實現的會計信息系統。它實現了數據處理的自動化，使傳統的手工會計信息系統發展演變為電算化會計信息系統。會計電算化是會計發展史上的一次重大革命，它不僅是會計發展的需要，而且是經濟和科技對會計工作提出的要求。
❹ 會計信息系統與手工會計有什麼區別呢
會計信息系統與手工會計操作區別有：
1、運算工具不同
傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等，計算過程每運算一次要重復一次，由於不能存儲運算結果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會計凳團的運算工具是電子計算機，數據處理由計算機完成，能自動及時的存儲運算結果，人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同
傳統手工會計所有信息都以紙張為載體，佔用空間大，不易保管，查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外，均可用磁碟、磁帶做信息載體，它佔用空間小，保管容易，查找方便。棗蠢橘
3、帳薄規則不同
傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊，明細帳要用活頁式帳冊；帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案，凡是登記過帳的數據，不得更改（當然還是要輔以技術控制），即使有錯，只能採用輸入「更改憑證」加以改正，以留下改動痕跡。對需要列印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序（會計核算形式）不同
傳統手工會計處理帳務的程序有4種，但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點，伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式檔拆來處理不同企業的會計業務，成本核算程序以軟體固化形式在計算機里，從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後，而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同
傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性質作為制定的主要依據；電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要依據。
6、人員結果不同
傳統手工會計中的人員均是會計專業人員，其中的權威應是會計師；電算化會計中的人員由會計專業人員、電子計算機軟體、硬體及操作人員組成，其中權威應為掌握電算化會計中級的會計師。
7、內部控制不同
傳統手工會計對會計憑證的正確性，一般從摘要內容、數量、單價、金額、會計科目等項目來審核；對帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對來驗證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實相符等內部控制方式來保證數據的正確，堵塞漏洞。電算化會計由於帳務處理程序和會計工作組體制的變化，除原始數據的收集、審核、編碼由原會計人員進行外，其餘的處理都由計算機部門負責。內部控制方式部分被計算機技術替代，由手工控制轉為人機控制。
❺ 手工會計和信息化會計記賬對賬結賬的區別
1.關於效率：手工會計太過繁瑣了。業務小的公司也是就常說的小型微利企業免強還可以手工做賬。業務量稍微多一點的企業手工的話根本做不完。特別是那些需要核算零售客戶的鎮汪那種。
2.關於對賬：用財務軟體的話比如金蝶，想查那個客戶或那筆具咐衫體業務的話可以單擊「過濾」幾秒鍾的時候就可以查出，而手工你得一筆一筆的在賬本上看。
3.關於結賬：軟體記賬，衡旅腔一個顯著的特點就是垃圾進垃圾出。所以錄入的時候一定要把好關。不然就是錄的不對，輸出的當然也不對了。而且一般情況下結賬之後就不能更改了。只能做憑證沖銷。軟體結賬效率也高於手工。
❻ 會計軟體記賬與自己手工記賬區別與聯系你覺得哪個適合你,並說明理由!
兩者區別是：會計軟體記賬採用了電子化的方式，節省空間，方便塌鉛沖快捷，不易出錯。而手工記賬較為繁瑣，容易出錯，大量的賬本需要保存。
兩者聯系是：都是根據憑證入賬，記賬原理一樣。
會計軟體記賬更為適合，在如今信息化的時代，軟體記賬應該逐步成為主流團殲，對於大公司而言，是非常有必要的。
拓展資料：
傳統財務軟體：
1、建賬不連激派續、查賬工作量大、對賬繁瑣；
2、存貨模塊需要單獨付費添加；
3、沒有稅務模塊，需要自行算稅，手工填寫報表；
4、沒有財稅風險監測、全靠經驗分析；
智能財稅SaaS軟體系統：
1、自動連續建賬，查賬高效便捷；
2、自帶存貨模塊（進銷存單據自動生成會計憑證，采購、銷售、稅金、往來、成本核算即時完成，一體化操作高效省心）；
3、自動生成稅務報表（一鍵取數、自動算稅、生成稅表）全稅種一鍵批量申報，彈性報稅；
4、多達26項稅務風險點檢測，風險問題智能預警；
市面上金碟、用友、速達、管家婆、華夏軟體都是可以的，沒有好壞，關鍵是適合自己才最好。不過還是要關注以下幾個點：
財務軟體成功實施主要取決於高層領導重視、實施服務、及軟體功能，前兩項尤為重要！
首先：願意花錢購買不等於重視，在上線的過程中能全程參與，制定獎懲制度，關心應用效果，這樣才能給大家信心。
領導只是偶爾想起來問一下，軟體用得怎麼樣，平時不重視，員工自然沒有積極性。人員素質和管理流程的完善也決定著企業管理軟體應用的成敗，軟體的每一個模塊和功能都需要有相應的人員來操作，所以要選擇適合的，和自己的企業規模、管理相適應的軟體，沒有絕對的好與不好。
第二：軟體即服務，ERP能否成功，關鍵在於誰來實施。無論選用什麼軟體，決定項目成敗的是軟體實施經理、工程師。只會操作自家軟體，不是好的實施，甚至不能稱之為實施。不論是財務、還是其他管理類軟體，都是服務於業務。
不懂相關業務的實施好比無源之水，無根之木，即財務軟體的實施必須精通財務知識，懂相關業務，才能理解你的想法，根據你的現狀給你建議。
第三：財務軟體功能這塊，大家都差不多，基本都沒有什麼問題，該有的都有；要考慮技術架構的的選進性，現在是互聯網時代，肯定選擇B/S架構，擴展性和介面問題，以及二開問題。
總結：總之還是要結合自身的業務。
❼ 大家認為在賬務處理中,手工會計,會計信息化軟體,Excel有什麼區別和聯系
手工會計是最low的者散一個，效率低，不規范，但門檻低，操作直接
會計信息化軟型蘆件卜嫌帶，自動化生成的表格，模式固體，不能自由發揮，稍微復雜一點的就辦不了
如果有一定EXcel的知識，Excel是最好用的，根據要求隨時進行調整，想怎麼自由發揮就怎麼自由發揮，幾乎無所不能。
❽ 在計信息系統環境下，會計核算和管理與手工環境下有哪些區別
電算化會計與手工會計的區別
電算化會計信息處理的特點，決定了它與手工會計必然存在明顯的區別。其區別除體現在上述各項特點外，還表現在以下幾方面。
1．系統的設計方法不同。手工會計系統一般由會計師根據會計法規、會計准則、會計制度和行業特點，針對本企業工作的需要來設計。電算化會計因數據處理實現自動化，其系統設計除要遵循手工情況下的會計准則和會計制度外，還必須遵循特定的電算化制度，如帳冊、報表設計等要符合輸出、列印要求等。電算化會計系統一般由高級會計師、系統分析師和程序員在原手工系統基礎上進行電算化系統分析和設計，編製程序並調試等一系列計算機處理過程進行開發。
2．帳戶設置和帳簿登記方法不同。電算化會計信息處理的代碼化和自動化，改變了手工會計下按會計要素類別設置帳戶，並據以設置和登記總分類帳和明細分類帳的做法。電算化會計把帳戶設置定義為：為了將來取得某種信息，預先設置好塑造該種信息的模型（房間），通過規定不同的科目代碼（房問號）來對帳戶進行分類，並據以對總帳、明細帳（日記帳）進行區分，按不同代碼自動進行登記。
3．帳簿記錄錯誤更正方法不同。電算化會計系統內存在邏輯性校驗程序，只要原始數據輸入正確，不會發生記帳憑證和帳簿記錄差錯，因而也不存在手工會計下的劃線更正法來更正差錯。對於帳簿記錄因合法性而出現的錯誤，也只是採用類似於紅字沖正法以輸入「更正憑證」予以糾正。
4．對帳、結帳及期末帳項調整的方式、方法不同。在手工會計下，為了保證帳證、帳帳、帳實相符，在結帳前往往需進行一系列對帳工作。電算化會計信息處理則因存在邏輯性校驗程序，不會出現帳證、帳帳不符情況。如果出現帳實不符，主要在於原始數據的審核及相關的內部控制制度是否完善的問題上。
應計制要求在會計期末結帳時進行一系列的帳項調整，以便正確確定當期損益。手工會計的結帳和帳項調整是由人工通過編制各種轉帳憑證來進行的；在結帳時還要結出各帳戶的本期發生額和期末余額，並將期末余額轉抄為下期期初余額；出現結（調）帳差錯可以在發現時隨時更改。電算化會計的帳項調整和結帳是由計算機根據結帳指令自動進行的，並在相應工作完成後生成各種有規律的機制轉帳憑證列印輸出；其結帳後余額轉入余額庫，供下期調用。