會議通知哪些信息要具體寫明

❶ 會議郵件邀請要寫清哪些內容啊

一、會議邀請函的基本內容 ：會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱；主辦單位和組織機構；會議內容和形式；參加對象；會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。

二、會議邀請函的結構與寫法 ：

1、標題

由會議名稱和「邀請函（書）」組成，一般可不寫主辦機關名稱和「關於舉辦」的字樣，如：《亞太城市信息化高級論壇邀請函》。「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席××會議的函」

2、稱呼

邀請函的發送對象有三類情況： 發送到單位的邀請函，應當寫單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜用泛稱（統稱），以示禮貌和尊重。 邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前冠「尊敬的」敬語詞，後綴「先生」、「女士」、「同志」等。 網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3、正文

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用「特邀請您出席（列席）」照應稱呼，再用過渡句轉入下文；主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項；最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫「此致」，再換行頂格寫「敬禮」，亦可省略。

4、落款

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5、成文時間

寫明具體的年、月、日。

❷ 會議通知應包括哪些基本內容

會議通知應包括的基本內容：

一、會議內容；

二、參會人員；

三、會議時間及地點。