如何查找信息的作用

① 信息檢索的作用

1．能夠全面地掌握有關的必要信息，增強決策的科學性 掌握一定量的必要信息，是進行研究、搞好工作的首要條件，也是進行正確決策必不可少的前提條件。科學的決策，源於對信息資料的充分了解與認識，信息檢索是國家、部門、單位和個人等決策者獲取信息的重要途徑。因此，信息檢索會使國家、部門、單位和個人的決策建立在科學基礎之上，大大增加了決策的科學性，減少了決策的盲目性。 2．提高信息利用的效率，縮短獲取信息的時間 信息檢索可以使用戶在短時間內獲取有需求緊密相關的信息，使用戶有更多的時間去完成更重要的工作，從而大大提高了工作效率。 3．有利於信息用戶獲取所需的全部信息 信息檢索工作往往依存於一個或多個很大的信息庫，信息庫中存儲著很全面的各種信息。通過信息檢索工作，一次就可查獲信息用戶所需要的全部信息。 4．提高信息素質和科研工作的成功率 所謂信息素質，是指獲取信息的強烈意識，掌握信息檢索的技術和方法，擁有信息的鑒別利用的能力。信息素質的提高，可增強信息意識，熟悉檢索技巧，有利於科學研究工作的順利開展，同時可提高科研工作的成功率。 5．促進社會的進步和經濟的發展

② 信息檢索有什麼作用

信息檢索的意義和作用表現在三個方面：

1、有利於減少課題的重復研究、提高科研成功率。

任何科學研究都是在繼承前人的知識後有所發明、有所創新的。從事某一特定領域的學術活動，都要花費大量的時間，對有關文獻進行全面的調查研究，以便借鑒、改進和部署自己的工作。

只有這樣方能做到胸中有數，才能有所發現、有所創新、有所前進，否則容易造成重復勞動，導致人力、物力、財力的浪費。

2、有助於節約時間、提高科研效率。

信息檢索是研究工作的基礎和必要環節，成功的信息檢索無疑會節省研究人員的大量時間，使其能用更多的時間和精力進行科學研究。提高科研效率，加快科研速度，可以使相同科研課題在國內外競爭中處於有利位置。

3、掌握獲取文獻的方法，提高信息意識和信息觀念。

學習文獻檢索，不但要學會查找文獻的方法，更重要的是要通過本課程的學習，提高自身的信息意識和信息觀念，提高獨立分析問題和解決問題的能力，使自己具有更強的社會生存和社會競爭能力。

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起源

信息檢索起源於圖書館的參考咨詢和文摘索引工作，從19世紀下半葉首先開始發展，至20世紀40年代，索引和檢索成已為圖書館獨立的工具和用戶服務項目。

隨著1946年世界上第一台電子計算機問世，計算機技術逐步走進信息檢索領域，並與信息檢索理論緊密結合起來；離線批量情報檢索系統、聯機實時情報檢索系統相繼研製成功並商業化。

20世紀60年代到80年代，在信息處理技術、通訊技術、計算機和資料庫技術的推動下，信息檢索在教育、軍事和商業等各領域高速發展，得到了廣泛的應用。

Dialog國際聯機情報檢索系統是這一時期的信息檢索領域的代表，至今仍是世界上最著名的系統之一。

③ 問題目給你獲得了某些信息與作用的方法

目前有五種方法：

1.查閱資料法：報紙、行業網站、文獻、雜志、廣播電視等傳媒專訪。

2.調查法：（1）拜訪調查法；（2）電話采訪法；（3）問卷調查法。

3.觀察法：通過開會、深入現場、參加生產和經營、實地采樣、進行現場觀察並准確記錄(包括測繪、錄音、錄相、拍照、筆錄等)調研情況。主要包括兩個方面:一是對人的行為的觀察，二是對客觀事物的觀察。觀察法應用很廣泛，常和詢問法、搜集實物結合使用，以提高所收集信息的可靠性。

4.實驗法：通過實驗室實驗、現場實驗、計算機模擬實驗、計算機網路環境下人機結合實驗等過程獲取信息或結論。可主動控制實驗條件，包括對參與者類型的恰當限定、對信息產生條件的恰當限定和對信息產生過程的合理設計，獲得重要的、能客觀反映事物運動表徵的有效信息，在一定程度上直接觀察研究某些參量之間的相互關系，有利於對事物本質的研究。

5.互聯網信息收集法：通過計算機網路發布、傳遞和存儲的各種信息。互聯網信息收集的最終目標是給廣大用戶提供網路信息資源服務，整個過程包括網路信息搜索、整合、保存和服務四個步驟。

拓展資料：

為了保證信息收集的質量，要遵循幾個原則：

1.准確性：收集的信息一定要真實可靠，這是最基本的原則，因此，收集者要對收集的信息反復核實、不斷檢驗。

2.全面性：全面、廣泛地收集信息，才能完整的反映調查對象的全貌，保障科學決策。

3.時效性：信息的利用價值取決於該信息是否能及時地提供，信息只有及時、迅速地提供給它的使用者才能有效地發揮作用。

④ 信息的作用

1、加工作用，人們在信息的獲取、交流過程中，可以不斷進行選擇、提煉、整序、轉換等信息形式加工，以滿足一定需要；

2、存貯作用，人類社會所需要的各種信息，只有存貯起來，才能成為取之不盡、用之不竭的資源；3、傳遞作用，信息不僅可以在廣泛的地理范圍內橫向傳遞，促進不同領域、不同地區之間的交流，而且可以在較長的時間范圍中縱向傳遞，將人類社會的知識財富一代一代傳遞下去；

4、管理功能。在管理過程中，信息是決策和計劃的基礎，是監督、調節的依據，是各管理層次、環節互相聯絡溝通的紐帶。整個管理過程，也就是信息的輸入輸出和反饋的過程。

(4)如何查找信息的作用擴展閱讀：

信息的特點：

1． 消息x發生的概率P(x)越大，信息量越小；反之，發生的概率越小，信息量就越大。可見，信息量（和消息發生的概率是相反的關系；

2． 當概率為1時，百分百發生的事，地球人都知道，所以信息量為0；

3． 當一個消息是由多個獨立的小消息組成時，那麼這個消息所含信息量應等於各小消息所含信息量的和。

參考資料來源：網路-信息功能

⑤ 搜索信息的技巧有哪些

搜索之前先思考

搜索引擎本事再大，也搜索不到網上沒有的內容，而且，有些內容雖然存在網上，卻因為各種原因，而成為漏網之魚。所以在你使用搜索引擎搜索之前，應該先花幾秒種想一下，我要找的東西網上可能有嗎？如果有，可能在哪裡，是什麼樣子的？網頁上會含有哪些關鍵字？

有些東西你根本用不著麻煩搜索引擎的，比如要找個公司的電話，打個114的速度大概比搜索引擎快得多。又有些問題，可能很難用合適的關鍵字描述，或者不能直接用搜索引擎搜到，那你可以嘗試找個精通這個問題的朋友，或者尋找這方面的熱門論壇來問，這也是一種搜索方法。有時，你能選擇的最好搜索方法是放棄網路，跑一趟附近的圖書館，圖書館里有網上找不到的成噸的「信息」。 當你確認你要找的信息適合通過搜索引擎在網上找之後，搜索到滿意結果的概率就大得多了。

各種搜索引擎的特點涇渭分明，如果你沒有為每次搜索分別選擇正確的搜索工具，你將浪費掉大量的時間。這次搜索，你應該使用新浪還是搜狐? Google還是網路? 分析你的需求，比較不同搜索引擎的強項和弱點，然後為這次搜索選擇最適合的搜索工具。

學會使用兩個關鍵詞搜索

如果一個陌生人突然走近你，向你問道：「北京」，你會怎樣回答？大多數人會覺得莫名其妙，然後會再問這個人到底想問「北京」哪方面的事情。同樣，如果你在搜索引擎中輸入一個關鍵詞「北京」，搜索引擎也不知道你要找什麼，它也可能返回很多莫名其妙的結果。因此你要養成使用多個關鍵詞搜索的習慣，當然，大多數情況下使用兩個關鍵詞搜索已經足夠了，關鍵詞與關鍵詞之間以空格隔開。

比如，你想了解北京旅遊方面的信息，就輸入「北京 旅遊」這樣才能獲取與北京旅遊有關的信息；如果想了解北京暫住證方面的信息，可以輸入「北京 暫住證」搜索；如果要下載名叫「xxxx」的MP3，就輸入「xxxx 下載」來搜索。

學會使用減號「－」

「-」的作用是為了去除無關的搜索結果，提高搜索結果相關性。有的時候，你在搜索結果中見到一些想要的結果，但也發現很多不相關的搜索結果，這時你可以找出那些不相關結果的特徵關鍵詞，把它減掉。

比如，你要找「申花」的企業信息，輸入「申花」卻找到一大堆申花隊踢足球的新聞，在發現這些新聞的共同特徵是「足球」後，輸入「申花 -足球」來搜索，就不會再有體育新聞來麻煩你了。

點擊搜索結果前先思考

一次成功的搜索由兩個部分組成：正確的搜索關鍵詞，有用的搜索結果。在你點擊任何一條搜索結果之前，快速地分析一下你的搜索結果的標題、網址、摘要，會有助於你選出更准確的結果，幫你節省大量的時間。當然，到底哪一個是你需要的內容，取決於你在尋找什麼，評估網路內容的質量和權威性是搜索的重要步驟。

一次成功的搜索也經常是由好幾次搜索組成的，如果對自己搜索的內容不熟，即使是搜索專家，也不能保證第一次搜索就能找到想要的內容。搜索專家會先用簡單的關鍵詞測試，他們不會忙著仔細查看各條搜索結果，而是先從搜索結果頁面里尋找更多的信息，再設計一個更好的關鍵詞重新搜索，這樣重復多次以後，就能設計出很棒的搜索關鍵詞，也就能搜索到滿意的搜索結果了。

善於改正錯誤

經常會有這樣的事情發生：你似乎已盡了全力來搜索，但是依然沒有找到需要的答案。這個時候，請不要放棄，認真回顧檢查你的搜索過程，也許只是因為一個小差錯。一個看上去毫無希望的搜索，很有可能在你檢討完自己的搜索策略後獲得成功。

下面描述了初學者搜索時容易犯的5個低級錯誤和解決方法，正是因為你經常犯這些錯誤，所以你總是得到無用的、荒謬的或者完全沒有意義的搜索結果。而一旦你認識到這些錯誤，將很容易把這些小鬼從你的搜索經歷中永遠驅逐出去。

常見錯誤1：錯別字

經常發生的一種錯誤是，你輸入的關鍵詞含有錯別字。筆者所做的統計表明，常有大量的錯誤搜索，光一個謝霆鋒就有「謝霆鋒」、「謝庭鋒」、「謝霆峰」、「謝廷鋒」、「謝庭峰」、「謝廷峰」6種查法，還有什麼「星際爭吧」、「以德制國」之類的，這樣的關鍵詞能搜索到什麼有用資料嗎？所以每當你覺得某種內容網上應該有不少、卻搜索不到結果時，你應該先查一下是否有錯別字。

常見錯誤2：關鍵詞太常見

搜索引擎對常見詞的搜索存在缺陷，因為這些詞曝光率太高了，以至於出現在成百萬網頁中，使得它們事實上不能被用來幫你找到什麼有用的內容。比如，搜索「電話」, 有無數網站提供跟「電話」相關的信息，從網上黃頁到電話零售商到個人電話號碼都有。所以當搜索結果太多太亂的時候，你應該嘗試使用更多的關鍵詞或者減號來搜索，不使用過於通用的詞彙來搜索，設計一個類似「上海 常用電話」這樣特殊的搜索關鍵詞，會給你真正有用的結果。當然，如果你想找的是一串汽車網站或一串MP3網站，那麼用「汽車」、「MP3」搜索就是正確的。

常見錯誤3：多義詞

要小心使用多義詞，比如搜索「Java」，你要找的信息究竟是太平洋上的一個島、一種著名的咖啡、還是一種計算機語言？搜索引擎是不能理解辨別多義詞的。最好的解決辦法是，在搜索之前先問自己這個問題，然後用短語、用多個關鍵詞或者用其他的詞語來代替多義詞作為搜索關鍵詞。比如用「爪哇 印尼」、「爪哇 咖啡」、「Java 語言」分別搜索可以滿足不同的需求。

常見錯誤4：不會輸關鍵詞，想要什麼輸什麼

搜索失敗的另一個常見原因是類似這樣的搜索：「現代愛情故事歌詞」、「信息早報在濟南發行情況」、「鈴羊車的各種圖案」、「上海到成都列車時刻表」。 網友錯把搜索引擎當成是聽話的服務員了，其實搜索引擎是很機械的，當你用關鍵詞搜索的時候，它只會把含有這個關鍵詞的網頁找出來，根本不管網頁上的內容是什麼。

而問題在於，沒有一個網頁上會含有「現代愛情故事歌詞」和「上海到成都列車時刻表」這樣的關鍵詞，所以搜索引擎也找不到這樣的網頁。但是真正含有你想找的內容的網頁，應該含有的關鍵詞是「現代愛情故事」、「歌詞」，「上海」、「成都」、「列車」、「時刻表」，所以你應該這樣搜索：「現代愛情故事 歌詞」、「信息早報 濟南 發行」、「鈴羊車 圖案」「上海 成都 列車 時刻表」。

明白了嗎？不要用你心中想的大白話去搜索，當搜索結果太少甚至沒有的時候，你應該輸入更簡單的關鍵詞來搜索，猜測你找的網頁中可能含有的關鍵詞，然後用那些關鍵詞搜索。
搜索關鍵詞提煉
選擇搜索關鍵詞的原則是，首先確定你所要達到的目標，在腦子里要形成一個比較清晰概念，即我要找的到底是什麼？是資料性的文檔？還是某種產品或服務？然後再分析這些信息都有些什麼共性，以及區別於其他同類信息的特性，最後從這些方向性的概念中提煉出此類信息最具代表性的關鍵詞。如果這一步做好了，往往就能迅速的定位你要找的東西，而且多數時候你根本不需要用到其他更復雜的搜索技巧。
細化搜索條件
你給出的搜索條件越具體，搜索引擎返回的結果也會越精確。比方說你想查找有關電腦冒險游戲方面的資料，輸入game是無濟於事的。computer game范圍就小一些，當然最好是敲入computer adventure game，返回的結果會精確得多。此外一些功能詞彙和太常用的名詞，如對英文中的「and」、「how」、「what」、 「web」、「homepage」和中文中的「的」、「地」、「和」等等搜索引擎是不支持的。這些詞被稱為停用詞（Stop Words）或過濾詞（Filter Words），在搜索時這些詞都將被搜索引擎忽略。
用好搜索邏輯命令
搜索引擎基本上都支持附加邏輯命令查詢，常用的是「+」號和「－」號，或與之相對應的布爾（Boolean）邏輯命令AND、OR和NOT。用好這些命令符號可以大幅提高我們的搜索精度。
精確匹配搜索
除利用前面提到的邏輯命令來縮小查詢范圍外，還可使用""引號（注意為英文字元。雖然現在一些搜索引擎已支持中文標點符號，但顧及到其他引擎，最好養成使用英文字元的習慣）來進行精確匹配查詢（也稱短語搜索）。
特殊搜索命令

標題搜索 多數搜索引擎都支持針對網頁標題的搜索，命令是「title：」，在進行標題搜索時，前面提到的邏輯符號和精確匹配原則同樣適用。網站搜索 此外我們還可以針對網站進行搜索，命令是「site：」（Google）、「host：」（AltaVista）、「url：」（Infoseek）或「domain：」（HotBot）。鏈接搜索 在Google和AltaVista中，用戶均可通過「link:」命令來查找某網站的外部導入鏈接（inbound links）。其他一些引擎也有同樣的功能，只不過命令格式稍有區別。你可以用這個命令來查看是誰以及有多少網站與你做了鏈接。

1、簡單查詢
在搜索引擎中輸入關鍵詞，然後點擊「搜索」就行了，系統很快會返回查詢結果，這是最簡單的查詢方法，使用方便，但是查詢的結果卻不準確，可能包含著許多無用的信息。
2、使用雙引號用（" "）
給要查詢的關鍵詞加上雙引號（半形，以下要加的其它符號同此），可以實現精確的查詢，這種方法要求查詢結果要精確匹配，不包括演變形式。例如在搜索引擎的文字框中輸入「電傳」，它就會返回網頁中有「電傳」這個關鍵字的網址，而不會返回諸如「電話傳真」之類網頁。
3、使用加號（+）
在關鍵詞的前面使用加號，也就等於告訴搜索引擎該單詞必須出現在搜索結果中的網頁上，例如，在搜索引擎中輸入「+電腦+電話+傳真」就表示要查找的內容必須要同時包含「電腦、電話、傳真」這三個關鍵詞。
4、使用減號（-）
在關鍵詞的前面使用減號，也就意味著在查詢結果中不能出現該關鍵詞，例如，在搜索引擎中輸入「電視台-中央電視台」，它就表示最後的查詢結果中一定不包含「中央電視台」。
5、使用通配符（*和?）
通配符包括星號（*）和問號（?），前者表示匹配的數量不受限制，後者匹配的字元數要受到限制，主要用在英文搜索引擎中。例如輸入 「computer*」，就可以找到「computer、computers、computerised、computerized」等單詞，而輸入 「comp?ter」，則只能找到「computer、compater、competer」等單詞。
6、使用布爾檢索
所謂布爾檢索，是指通過標準的布爾邏輯關系來表達關鍵詞與關鍵詞之間邏輯關系的一種查詢方法，這種查詢方法允許我們輸入多個關鍵詞，各個關鍵詞之間的關系可以用邏輯關系詞來表示。and，稱為邏輯「與」，用and進行連接，表示它所連接的兩個詞必須同時出現在查詢結果中，例如，輸入「computer and book」，它要求查詢結果中必須同時包含computer和book。or，稱為邏輯「或」，它表示所連接的兩個關鍵詞中任意一個出現在查詢結果中就可以，例如，輸入「computer or book」，就要求查詢結果中可以只有computer，或只有book，或同時包含computer和book。not，稱為邏輯「非」，它表示所連接的兩個關鍵詞中應從第一個關鍵詞概念中排除第二個關鍵詞，例如輸入「automobile not car」，就要求查詢的結果中包含automobile（汽車），但同時不能包含car（小汽車）。near，它表示兩個關鍵詞之間的詞距不能超過n個單詞。在實際的使用過程中，你可以將各種邏輯關系綜合運用，靈活搭配，以便進行更加復雜的查詢。
7、使用括弧
當兩個關鍵詞用另外一種操作符連在一起，而你又想把它們列為一組時，就可以對這兩個詞加上圓括弧。
8、使用元詞檢索
大多數搜索引擎都支持「元詞」（metawords）功能，依據這類功能用戶把元詞放在關鍵詞的前面，這樣就可以告訴搜索引擎你想要檢索的內容具有哪些明確的特徵。例如，你在搜索引擎中輸入「title:清華大學」，就可以查到網頁標題中帶有清華大學的網頁。在鍵入的關鍵詞後加上「domainrg」，就可以查到所有以org為後綴的網站。其他元詞還包括：image:用於檢索圖片，link:用於檢索鏈接到某個選定網站的頁面，URL:用於檢索地址中帶有某個關鍵詞的網頁。
9、區分大小寫
這是檢索英文信息時要注意的一個問題，許多英文搜索引擎可以讓用戶選擇是否要求區分關鍵詞的大小寫，這一功能對查詢專有名詞有很大的幫助，例如：Web專指萬維網或環球網，而web則表示蜘蛛網.
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⑥ 信息檢索

信息檢索的作用：節省查找文獻的時間
有利於查全專題文獻
克服語言障礙
信息的特徵 1）普遍性 客觀性 抽象性 依附性 可加工性 傳遞性 共享性
信息的作用 （1）信息是人類社會生存的條件，信息是人類社會發展的資源
2）信息是主客體的中介，信息是思維的材料
（3）信息是組織的保證，信息的管理的基礎
4）信息是決策的依據，信息是控制靈魂
1、文獻的定義
記錄有知識的一切載體，凡是用文字、圖形、符號、聲頻、視頻記錄下來，具有存貯和傳遞知識功能的一切載體都稱為文獻。
2、文獻的構成要素
（1）信息：內容
（2）載體：物質形式
（3）記錄方式：將內容固定在載體上的手段
根據載體不同：印刷型，縮微型，機讀型，視聽型
3、文獻的主要特點
（1）數量急劇增長 （2）內容交叉重復 （3）專業文獻出版分散 （4）文獻老化加快 （5）文獻語種繁多 （6）文獻載體形態增加
文獻的定義：依據檢索語言把大量毫無規律的一次文獻系統組織起來，對文獻進行報道和供人們進行文獻檢索的工具。
。信息檢索（Information Retrieval）——是指將信息按一定的方式組織和存儲起來，並根據信息用戶的需求找出相關的信息的過程和技術。
三、檢索方法
（一） 常用法1、順查法：2、倒查法 3、抽查法：
（二）回溯方式（引文法）
三）循環法（分段法

⑦ 信息檢索的意義和作用是什麼

分類: 資源共享 >> 文檔/報告共享
問題描述:

RT,THANKS

解析:

信息檢索的作用與意義主要體現在以下三方面。

（一）避免重復研究或走彎路

我們知道，科學技術的發展具有連續性和繼承性，閉門造車只會重復別人的勞動或者走彎路。比如，我國某研究所用了約十年時間研製成功「以鎂代銀」新工藝，滿懷信心地去申請專利，可是美國某公司早在20世紀20年代末就已經獲得了這項工藝的專利，而該專利的說明書就收藏在當地的科技信息所[7]。科學研究最忌諱重復，因為這是不必要的浪費。在研究工作中，任何一個課題從選題、試驗直到出成果，每一個環節都離不開信息。研究人員在選題開始就必須進行信息檢索，了解別人在該項目上已經做了哪些工作，哪些工作目前正在做，誰在做，進展情況如何等。這樣，用戶就可以在他人研究的基礎上進行再創造，從而避免重復研究，少走或不走彎路。

（二）節省研究人員的時間

科學技術的迅猛發展加速了信息的增長，加重了信息用戶搜集信息的負擔。許多研究人員在承接某個課題之後，也意識到應該查找資料，但是他們以為整天泡在圖書館「普查」一次信息就是信息檢索，結果浪費了許多時間，而有價值的信息沒有查到幾篇，查全率非常低。信息檢索是研究工作的基礎和必要環節，成功的信息檢索無疑會節省研究人員的大量時間，使其能用更多的時間和精力進行科學研究。

（三）是獲取新知識的捷徑

在改革開放的今天，傳統教育培養的知識型人才已滿足不了改革環境下市場經濟的需求，新形勢要求培養的是能力型和創造型人才，具備這些能力的人才首先需要具備自學能力和獨立的研究能力。大學生在校期間，已經掌握了一定的基礎知識和專業知識。但是，「授之以魚」只能讓其享用一時。如果掌握了信息檢索的方法便可以無師自通，找到一條吸收和利用大量新知識的捷徑，把大家引導到更廣闊的知識領域中去，對未知世界進行探索。是謂「教人以漁」，才能終身受用無窮。

德國柏林圖書館門前有這樣一段話：「這里是知識的寶庫，你若掌握了它的鑰匙，這里的全部知識都是屬於你的。」這里所說的「鑰匙」即是指信息檢索的方法。

⑧ 信息的作用

信息是可持續發展的基礎，也是決策者進行成功規劃的基礎。如果沒有合理的數據與信息，決策比猜想好不到哪兒去，並且很容易出錯。經濟與社會數據很多，也相對比較可靠與容易理解。環境數據與信息則要困難得多，綜合、及時、高質量的環境信息依然非常稀缺，獲取合適的信息不僅十分困難，而且代價也很大。很難找到反映環境復雜性與人類應對環境變化脆弱性的指標。環境數據獲取是每個國家都面對的問題。

雖然有限，但數據與知識仍然被證明是引導全世界關注環境問題並付諸實踐的強有力的工具。環境研究與監控已經取得了很大進展，但更重要的是能夠繼續維持並改善這些工作，保證獲得及時可靠的信息。需要加強對災害和緊急事件的早期預警的信息處理，以及人類對環境變化脆弱性的影響因素分析

⑨ 信息檢索的作用

信息檢索是科學決策的前提
是開發信息資源的有效途徑
是科學研究的重要環節
是創新人才應具備的基本技能
是信息素養教育的主要內容