Ⅰ 如何有效推進企業信息化建設工作的幾點思考
一、促進觀念的轉變,以信息化推動企業
科學技術是第一生產力,信息技術是當代最新的科學技術。在當今信息爆炸的時代,信息技術大大縮小了人們在時間、空間上的距離,而信息化建設是企業實現技術創新、管理創新的重要手段。
二、以工程項目管理信息化為突破口提高企業信息化建設水平
工程項目是施工企業生存與發展的基礎,企業的效益來源於工程項目。因此,以工程項目管理信息化為突破口,是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力,從而提高企業信息化建設水平的捷徑。
三、完善企業信息化管理系統各個組成部分
四、加強培養信息化專業管理人才
企業在建立完整的信息管理系統後通常會出現或多或少的問題,比如:使用不當、系統出現故障等等。諸多的問題出現後都會影響我們企業的正常運行,甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才,這些人才包括專業管理人才、系統配臵人才、系統維修人員、網路安全人員等。針對一個企業不可能聘用這么多的人,所以應該在企業內部發掘一些功底強勁的人員,並實施嚴格的培訓,使他們達到專業信息化管理的要求。這樣,既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優化配臵。可謂一石二鳥。
Ⅱ 工程質量信息化管理
建立一個網路化的質量管理平台,將「政府監督、社會監理、企業自檢」的質量保證體系融入到信息化管理方案之中。實現質監站、業主、監理、承包人等對建設項目各方面工程質量管理信息的動態收集、實時發布,並根據需要自動生成各種報表、提供查詢,以便隨時掌握工程質量動態,達到對工程質量實行全面、全過程管理和控制的目的。
在系統中及時處理工程建設中的各項質量管理業務,包括開工報告、工程試驗、工程質量檢驗(自檢、抽檢、巡檢)、工程質量評定(交工、竣工)、工程質量缺陷及事故處理、交工證書等質量管理業務以及各種統計查詢,能夠自動進行竣工文件中質量資料的收集、整理、導出和列印。
工程質量管理資料量大,基礎數據錄入工作量大。現在國內工程建設項目對質量管理資料的錄入有掃描和在系統中以電子表格的形式錄入兩種模式,下面對兩種模式的優劣進行對比分析(表2-7)。
表2-7 兩種模式對比分析表
從表2-7的對比分析中可以看出兩種模式互有優劣,在「景鷹高速公路項目建設信息管理系統」中兩種錄入模式都支持,用戶可以根據需要選擇。
試表、檢表、行表等原始表格資料均能電子版操作提交,自動對數據進行處理、統計、匯總。在錄入質量檢驗資料時,工序下可添加照片、影像等附件。提供按部位、合同段、單位分部分項工程編號、審批狀態、關鍵字等多種查詢方式。
在系統中由用戶設置哪些表格是「主要表格」,如可以將質量事故、月度質量檢查評比情況、質量通病防治措施實施、專項檢查情況、中間交工證書、按月對應進度(已完分項工程)承包人自檢表格及監理抽檢表格等設置為「主要表格」,則用戶只需在系統中錄入這些表格數據,從而實現對工程質量的宏觀管理。如果將所有質量表格設置成「主要表格」,則表示工程質量管理的所有資料要納入系統,從而實現對建設項目工程質量全面、全程的實時、動態管理。
用戶進入質量管理子系統,右上角列出了檢測數據超出規范規定的表格信息,打開表格後會看到超標數據用紅顏色顯示。該許可權只授予業主質量管理工程師,對施工單位、監理單位不提供。由於一個項目工程質量表格繁多,為了方便業主質量管理工程師重點關注存在檢測不合格數據的部位,系統設計了該功能,如圖2-43。
圖2-43 超標數據預警
1.標段質量體系
各合同段以交通部頒標准和規范為依據,結合工程實際,劃分本合同段的單位工程、分部工程、分項工程,在分項工程下繼續劃分施工段落或部位(需要時)以及施工工序,最後確定每道工序需填報的質量表格,建立各標段的工程質量管理體系,如圖2-44。
標段質量體系是工程質量管理的核心,各項質量管理業務都是在此基礎上進行。由於每各合同段的質量體系是以「工程質量體系範本」為基礎建立,從而實現整個項目工程質量管理的規范統一,解決了以前各施工單位和監理單位按自己的模式管理,經常出現內業資料和竣工文件返工的問題。
圖2-44 標段質量體系
2.質量檢驗
自檢:承包人按照標段的工程質量體系,在工序施工過程中進行各項試驗、檢測,自檢合格後填報相應表格等資料,報監理工程師審批。
抽檢:監理工程師根據施工單位申報的工程施工自檢資料,按照一定的檢驗頻率進行申報項目和部位的抽查檢驗。若不合格,則退回承包人,要求其重新按規范施工、重新自檢;若合格,則對施工單位申報的施工工序和檢驗內容簽字認可,承包人可進行下道工序的施工。
在一道施工工序下,表格中只需填寫原始數據,相關數據自動計算填入,其他表格中相關聯的欄目也自動生成。表格編號確定規則後自動填寫。
一道工序經施工單位自檢,填寫相應表格,簽字後申報,監理工程師抽驗檢查,合格後簽字審批,才能進入下一道工序施工,如圖2-45。
在質量檢驗時,工序下可添加照片、錄像等附件。
圖2-45 質量檢驗
3.質量評定
施工單位、監理單位、建設單位(或公路工程質量監督部門)在各合同段建立的工程質量體系標准基礎上,按照交通部《公路工程質量檢驗評定標准》(JTG F80/1-2004,JTG F80/2-2004)的方法和標准,通過一系列相關的檢驗和試驗,填報相關的表格等資料,對各標段已劃分的分項工程、分部工程、單位工程和建設項目(或標段)的工程質量逐級自動進行評定、列印報表,並提供相應的各項查詢,如圖2-46。
在工程質量評定中,分項工程評定完成,分部工程、單位工程、標段工程質量、建設項目工程質量評定逐級自動匯總生成。若下級有工程項目沒有評定,上級評定不能進行。
在質量評定中,各分項工程檢查項目評定有原始數據的,系統自動取出數據填入分項工程評定表,自動計算平均值、代表值、合格率、實得分,評定工程質量等級。
圖2-46 質量評定
4.質量事故處理
對施工過程中監理單位抽檢、建設單位巡檢時發現的工程質量缺陷和事故,監理工程師應要求承包人盡快提出質量事故報告並報業主。然後由監理工程師組織有關人員在對工程質量事故現場進行審查、分析、診斷、測試或驗算的基礎上,對承包人報告中提出的處理方案予以審查、修正、批准,指令承包人按照審批後的處理方案施工,監理工程師對施工單位的處理過程進行監督,在處理過程中和處理完後,須重新進行工程質量的檢驗和評定。
工程質量管理體系對以上工程質量缺陷和事故的報告、審批、處理程序實行全方位、全過程的跟蹤和監控,使質量事故能夠得到及時有效的處理,用戶能實時查詢和掌握工程質量缺陷和事故處理的進程。
5.試驗
在施工准備階段和施工過程中,各用戶需要對原材料和工序進行一系列相關的檢測和試驗,並填寫相應的表格,以作為判定工程質量的重要依據。
試驗表格中只需填寫原始的基礎數據,其他數據按試驗規程自動生成,有圖形的表格根據表中數據自動繪出圖形,如圖2-47。
按用戶需要隨時自動生成試驗台賬和工程質量月報匯總表。試驗台賬和匯總表數據來自已做的試驗檢測。
對各試驗表格進行分類整理,並提供表格列印、試驗數據分類查詢以及其他相關的業務。
圖2-47 生成結果並自動成圖
6.開工報告
承包人在單位工程、分部工程或分項工程開工之前,應提交工程開工報告並報監理工程師審批。開工報告提出工程實施計劃和施工方案;列明本項工程的質量控制指標及檢驗頻率和方法;說明材料、設備、勞動力及現場管理人員等的准備情況;提供放樣測量、標准試驗、施工圖等必要的基礎資料。
在質量體系中,如果某節點設置需要報開工報告,而該單位工程、分部工程或分項工程的開工報告沒有申報或審批沒完成,則該節點是凍結的,其下的施工工序不能填報表格進行自檢、抽檢等操作。
7.中間交工證書
分項工程完工或部分工程已完工而需計量時,對經施工單位自檢和監理工程師抽檢合格的工程項目,承包人填寫《中間交工證書》,報監理工程師審查批准,作為工程中間交工和工程計量的依據。
填報中間交工證書時,要求填寫交工工程量,交工工程數量只能由標段合同工程量清單導入,然後填寫交工的清單數量,該數量的累計值不能大於合同工程量清單中的變更後數量。中間交工證書審批完成後自動生成中間計量單,如果人工編制中間計量單,則累計計量工程量不能大於累計交工工程量。
Ⅲ 如何做好建築行業的信息化建設
(一)要用信息化的新思維、新觀念去組織、推動、實施企業信息化工程建設。(二)要做好企業信息化項目的建設規劃。做好一個項目規劃,通常包括以下5個步驟:1、建立完善的領導機構和實施機構;2、做好需求調研,確定明確的需求,以問題和需求為導向,設定總目標和階段性目標;3、進行信息系統總體設計,確定開發應用標准和規范;4、從技術和功能層面構建基本的支撐和應用體系;5、進行系統評價,確保目標逐步實現。(三)要重視企業信息化的前期診斷咨詢工作,通過藉助「外腦」的專業知識和實踐經驗來實施企業信息化項目,從而提高企業自身的管理水平和競爭能力。(四)要抓好企業信息化的項目管理,因為信息化項目與傳統的工程項目管理有很大區別:1、信息化項目是「以創造無形的智力產品」為實施目標,項目的實施是一種「知識轉移」,而工程建造項目是「以建設有形的建設工程」為實施目標,項目實質是一種「要素資源配置」。2、傳統項目的建造質量可以與項目運營相對剝離,而信息化項目的「質量」,則必須與運營有效結合,才能發揮經濟效益。(五)要重視基礎數據整理與挖掘,信息技術的軟體、硬體可以買,數據是買不來的,「數據挖掘」是從海量數據中開發、利用有效信息和知識的過程,它可以幫助企業對數據進行統計、分析、綜合、推理,從而輔助企業高層和管理決策者利用現有數據把握市場,贏得競爭優勢。
Ⅳ 如何加強建築工程信息化管理
導語:如何加強建築工程信息化管理?工程管理信息化是建築行業向前發展的重要推動力,也是其實現現代化的必由之路。因此,無論是管理部門還是建築單位,都要給與足夠的配合和支持,盡快趕上國際先進水平。
1.及時、准確和全面地提供信息,以支持決策的科學性:應規格化、規范化地編碼信息,以簡化信息的表達和綜合工作。
2.用定量的方法分析數據和定性地方法歸納知識,以實施控制、優化方案和預測未來等。
3.適用不同管理層的不同要求。高層領導制定戰略型決策,需要戰略級信息;中層領導是在已定戰略下的策略性決策,需要策略級信息;基層人員是處理執行中的問題,需要執行級信息。就自上到下而言,信息應逐漸濃縮。
4.盡可能高效、低耗的處理信息, 以提高信息的利用率和效益信息管理的主要環節是信息的獲取、傳遞和存貯:
a.信息獲取,應明確信息的收集部門和收集人,信息的收集規格、時間和方式等,信息收集的重要標準是及時、准確和全面。
b.信息傳遞,要保證暢通無阻和快速准確地傳遞,應建立具有一定流量的通道、明確規定合理的信息流程以及盡量減少傳遞的層次。
c.信息處理,即對原始信息去粗取精、去偽存真的加工過程,其目的是使信息真實、更有用。
d.信息庫,要求做到存貯量大,便於查閱,為此建立貯存量大的資料庫和知識庫。同時,完善信息庫,是發揮信息效應的重要保證。為此應合理建立信息收集制度,合理規定信息傳遞渠道,提高信息的吸收能力和利用率,建立靈敏的信息反饋系統,使信息充分發揮作用。
1.強化建築工程管理信息化意識
首先,要組織管理者進行信息技術的學習,使之對信息技術具備的優勢有一個透徹的了解,及時的轉變舊有思維,將工作重點轉移到建築工程管理信息化建設上來。此外,還要做好信息化管理的宣傳工作,及時的糾正建築工程相關人員信息化認知中存在的偏差,使之能夠支持並參與到建築工程管理信息化建設工作。
2.加快相關國產軟體的開發
建築工程管理部門要和國內軟體開發實力較強的IT企業加強溝通和合作,組織優秀的軟體開發人才,並投入必要的資金和其他資源,盡快的開發出先進的'管產信息化管理軟體來,徹底推翻國外公司在此領域對我國的技術壟斷地位。
3.加大對信息化管理水平低的地區的扶持力度
在國家層面上,政府要對建築工程管理信息化欠發達(相對於國內)在資金和政策上給予一定的傾斜。在地區層面上,信息化管理建設先進地區要對欠發達地區進行幫扶,如對這些地區進行管理人員培訓、管理技術轉讓和現金管理經驗推廣等,從而促進我國建築工程管理的信息化建設的整體進步。
4.培養建築工程信息化管理的專業人才
做到這一點,一要開辦專門的培訓班,對現有的管理人員進行再培訓,使之能夠滿足管理信息化建設的要求;二要派遣優秀管理人員到國外進行深造,學習其先進技術和經驗,為我所用。這兩種途徑要雙管齊下,盡快培養出一批專業人才來,以支持建築工程管理信息化建設。
1 企業外部搭建多方位信息交流平台
建築工程項目的完成,涉及到相關領域的多個單位,包括政府管理部門,例如規劃、監察、城建、國土、質檢等部門;直接的參建單位,例如建設單位、設計單位、勘察單位、施工單位、監理單位等;間接地參與單位,例如材料供應單位、設備廠方、設備安裝單位、裝飾單位、後勤供應單位等。這些單位都會或多或少的參與到工程項目建設中來,各單位之間根據參與工程項目的程度都會產生多種類的信息交流,如此大的信息交流量,依靠原有的紙質文件傳遞不僅費時,而且難以做到資源共享,這樣就需要在各單位企業外部設立相互的信息交流、資源共享平台,該平台的建立要涵蓋整個建築工程項目所有相關單位,各單位之間的信息交流、信息共享通過該網路平台來完成,實現建築工程項目的信息化管理。
2 企業內部組建整體信息化管理資料庫
建築工程項目是由建築企業內部多個部門的多位人員相互配合集體完成的結果,在整個企業施工過程中,各主要部門之間、主要部門與次要部門之間,都會產生大量的信息數據。建築企業在進行信息化管理時,首先要以本項目全體部門為目標單元,設立涵蓋所有部門的信息化管理資料庫,實現各專業部門的信息數據模塊化、單元化,做到每單位部門在本單元模塊內輸入、修改數據信息,整個資料庫更新,共享信息。在信息化建設過程中,將關系密切的部門信息整合、分類管理,做到重點突出、有主有次,實現整個信息化資料庫管理統一、部門聯動、更新一致、讀取方便、一人輸入多人可查的信息化管理平台。
3 信息化管理平台應突出重點
建築工程項目建立信息化管理平台的主要目的是服務於工程本身,工程本身的重點在於:
(1)保證質量安全;
(2)節約造價;
(3)縮短施工工期。
質量是工程之本,無論是何種工程項目,必須保證質量;節約造價是我們一直追求的目標,造價節約了就直接導致利潤增大,追求利潤是企業生存的根本條件。因此,建築工程項目信息化管理平台的建立,首先應突出這三點為主要模塊,其他相關的內容為輔助模塊,既要做到重點突出,又要保證內容全面。