如何整理信息歸納

A. 如何整理和歸納筆記

整理和歸納筆記的常規方法如下：

無論什麼歸納方法，最重要的是，一定要自己歸納。別人的始終是別人的，自己歸納出來的知識體系才是自己的。

B. 如何進行信息整理

【閱讀時間】2022.05.12-Day17

【閱讀書籍】豐田一頁紙極簡整理法

【閱讀主題】如何整理信息

看懂、聽懂、想清楚是一件事情的起點

清楚傳達、表達才是這件事的終點

如何清楚傳達、表達呢？

1.明確你的目的、並時刻謹記你的目的

2.明確表達、傳達的對象

3.明確表達、傳達之後，需要對象做什麼動作？

以下主要講解信息的整理

信息整理三步驟：

1）將信息整理到文件中

2）將自己的想法整理到文件中

3）將文件中的內容「傳達」給別人

如何讓實踐成為可能？

-將步驟落實到動作

-降低每個動作的難度、門檻

信息整理步驟具體操作如下：

①用【藍色筆】畫出框架：4個、8個、16、32、64……

根據情況設定

注意：格子不同太大（除非特殊情況）

避免給自己造成太大壓力或為了後續為了填滿而填滿

②用【綠色筆】在左上角第一格寫出主題、時間

再在每一個格子內容填寫信息

注意：填寫是設定固定時間，確保集中注意力

想到什麼寫下什麼

③紅筆圈出關鍵信息

信息整理之後，需要同步思考：

1）聽者可能會有哪些疑問？

2）聽著最感興趣的問題是哪些？

為什麼推薦用手寫的形式呢？

1）手寫效率更高

2）相同信息，看紙質和看電腦對比

看紙質信息理解的部位-前額皮質的反應更加強烈

C. 梳理信息的方法有哪些語文五年級上冊16

分類整理：把收集到的信息按分類歸納整理。去偽存真：把收集到的信息進行鑒別處理，區分信息的。把握重點：對信息進行處理，按重要性排序。生成信息

D. 3. 怎樣歸納整理信息

這一講，我要跟你說說結構化思維在信息整理和歸納中的應用。

在這門課的開頭，我們說了結構化思維是一個立體化的分析方式。相信你還記得，金字塔結構圖可以分為橫向和縱向的拆解：

上一講，我們說的是面對海量信息，如何通過尋找結論、尋找理由和事實，來識別梳理信息，其實是一個 縱向上的總分結構 。

這一講，我們要解決的問題是，當你梳理了一堆結論、理由、子理由，列在了金字塔結構上之後，如何在橫向上對它們進行分類和排序，也就是結構化思維的 橫向拆解 。     

首先，我來講一講，為什麼一定要對信息進行分類。

因為，人類的大腦一次性接收信息的量是有限的，而大腦又有自動將某些具有共同特點的事物進行歸類和重組的能力。換句話說， 一個分類里相近的事物會更容易記一些 。

我舉個例子你就明白了，假設你是一位銷售，你總結了跟客戶拉近距離的九條心法，想要向老闆匯報。它們分別是：

如果你真的把這九條一條一條向老闆匯報的話，可以想像，效果是很差的。而一旦你把不同的條目進行分類，信息就會變得非常清晰、簡單。

比如，把這些心法分成：（1）你無時無刻都要做的；（2）根據顧客的不同反應分別去應對的。

那麼，以上信息就變成：

「無論什麼時候都要對顧客保持微笑，有目光接觸，展現個人風格和使用正面的語言。當顧客有不同反應時，又要有特別的應對。比如，顧客有購買意願時，應當上前去詢問、引導；當顧客想離開時，可以遞上宣傳冊，歡迎再次惠顧。」

你看，分類以後，是不是變得非常清晰、簡單、直接了呢？    

那麼如何分類呢？我先告訴你一個在現實生活中，可以通用的分類法則，叫MECE法則。

這個法則來自於麥肯錫，中文意思是「相互獨立、完全窮盡」。簡單來說，就是使用MECE法則分類，  各個要素之間要保證不能有交叉，也不能有遺漏，也就是「不重不漏」 。

舉個例子，把人分為男人和女人，就符合MECE法則。因為從人的生理結構上來說，除了男人就是女人。但如果把人分為男人和未婚女人，就有問題了，因為沒有窮盡，把已婚女人給遺漏了；把人分為男人和已婚人士，又出現了重復，因為男人里邊有已婚的，已婚里邊有男人。

在信息分類的時候，MECE就好比一把尺子，可以用來判斷信息要素是不是分類清楚了。所以下次你再遇到一大堆信息的時候，就可以嘗試著用MECE法則先窮盡要素，再分析清楚 。

我給你布置一個作業，相信很多人都會遇到在工作報告，或表格當中有一項叫「其他」。這個「其他」很可能就是因為分類不MECE導致遺漏在外面的。

我建議你，下次再看到「其他」的時候，想一想，它是不是可以列入上面的某一類，或者怎樣分類就能做到不重不漏，把所有的信息都列進去，而不需要有「其他」這項了。

歡迎你把你的觀察寫在文稿下方的留言區和我互動。

對於怎樣才能做到不重不漏，我給你提供5種方法，這也就是MECE的5種分類法：

1. 二分法 。 這個分類方式在日常生活中比較常見，其實就是把信息分成A和非A兩個部分。

比如國內、國外，他人、自己，已婚、未婚，成年人、未成年人，左右，男女，收入和支出，專業和業余等等。

2. 過程法 。 也就是按照事情發展的時間、流程、程序，對信息進行逐一的分類。

你在日常生活當中制定的日程表，解決問題的6個步驟，達成目標的3個階段，其實都屬於過程分類。 過程分類法特別適合用於在對項目進展和階段的匯報上。

這講開頭說的「銷售的九條心法」，其實也可以用過程法來進行分類。比如，可以分為顧客進店、店內接待和送客這三個步驟。你可以這樣說：

「顧客進店時，要對顧客保持微笑，有目光接觸；顧客在店時，要注意對顧客保持觀察、傾聽，提供專業建議，並進行正面引導；送客時，要尊重客人意願，並表達持續服務的姿態。」

3. 要素法。 聽起來好像有點深奧，但其實你在生活當中也經常使用。

比如說優秀員工的7種品質、公司的組織架構圖等等，其實都是把一個整體分成不同的構成部分。可以是從上到下，從外到內，從整體到局部。 這種分類方法是用於說明事物的各個方面特徵的。

4. 公式法。 也就是說，可以按照公式設計的要素去分類，只要公式成立，那這樣的分類就符合MECE原則。

比如，銷售額=單價×數量，這里就是把銷售額通過公式拆解成了單價和數量。

前些年很多外資企業面試題里，經常有這樣的題目，讓你去計算中國有多少車輛，北京有多少個餐館等等。其實他們並不是真的想知道中國到底有多少車，而是考察你對信息的歸納、整理能力，看你能不能用一個公式的方法把信息進行不重不漏的整理，也就是一個人結構化思考的能力。

5. 矩陣法。 這種分類方式也很常見，舉個例子你就明白了。比如我們在安排工作的時候，有一種分類方式，是把你的工作分成以下四種：（1）重要緊急，（2）重要不緊急，（3）不重要但緊急，（4）不重要也不緊急。

然後可以把它們填到4個象限當中去，這4個象限就是我說的2×2矩陣。這種分類方式就叫做矩陣法。

這種分類方式的關鍵在於，你要使用2次二分法，什麼意思呢？比如：

你給員工布置任務，你可以先用二分法把員工分為有意願做任務的員工和沒有意願做任務的員工；然後再從另外一個維度再用一次二分法，把員工分成有能力做任務的員工和沒有能力做任務的員工。

接著，你把這兩個不同的類別交叉，就可以得到一個四個象限的類別，它們分別就是有能力有意願，有能力沒意願，沒能力有意願和沒能力沒意願。得出的這4項分類是MECE的，它是不重不漏的。

講完了5種MECE的分類方法以後，我希望你知道的是，  MECE的好處不僅僅是可以對全部信息進行歸類整理，還在於，你對事物的構成要素進行MECE思考的時候，甚至可以激發你沒有想到的點子，拓展你的思路 。

對於大部分情況來說，MECE法則是一個較為通用的分類法則，但在某些場景下我們還有更直接的模型，可以把現有的信息，分類放到一些分類模型當中去。    

比如，在考慮市場戰略的時候有一個常用的模型叫做3C，即公司（Company）、顧客（Customer）、競爭對手（Competitor）三個英文單詞的首字母。按照這三個要素進行戰略歸類的時候，就可以防止公司出現忽視用戶需求、市場行情，自顧自去開發產品，導致血本無歸的情形。

再比如，在做市場營銷決策的時候，有個4P結構，是由產品（Proct）、價格（Price）、渠道（Place）和營銷（Promotion）四個詞的首字母構成的。制定決策的時候，將這四個要素考慮完備，就可以避免陷入「低價格一定有好營銷」的誤區。

類似的模型還有很多，你平時可以留心積累一些，做個有心人。把這些思考結構作為你的工具，根據你的工作需要，去選擇不同的工具。    

這一講，我們說了如何用結構化思維對信息進行整理和歸納。

我給你講了5種MECE分類的方法，保證你在對信息分類的時候可以做到不重不漏。同時，我還給你介紹了兩種特定場景下的分類工具，你在平時的工作當中還可以去積累更多其他的工具。

下一講，我會告訴你如何用結構化思維來總結和概括信息。    

本講MECE法則的分類方法中，「公式法」非常特別，很多外企面試也喜歡考察。那具體怎樣用「公式法」對問題進行拆解呢？

「得到」上有一門課《怎樣成為解決問題的高手》，其中有具體的案例，帶你估算北京地鐵的客運量、煎餅攤的收入。感興趣的話，推薦你點擊下圖看看。    

E. 如何進行信息整理

如今我們遇到的信息量已經高速爆發，信息的種類和來源多種多樣，信息的更新速度日漸加快。喜歡刷微博的同學都清楚，一旦進了微博，你就進入了無數信息和主題詞的世界，通過一個消息到另一個消息，看來看去時間就消耗進去了。

如果我們不設立一些主題，很容易陷入信息的汪洋中，而另一個極端則是兩耳不聞窗外事，擔心信息負載太大而刻意迴避信息，導致自己和時代脫節。如果作為一個交互設計師，能夠不關注最新的交互界的最新態勢嗎?

主題關鍵詞有幾個好處：

建立方向提醒：時刻明白對自己真正有價值的是什麼，主動保持該類信息的更新;而那些無關緊要的，則可以少看或者不看。

主動獲取信息：使用各種訂閱、集成工具更有目標，用這些詞訂閱，讓信息主動找你。

減少無聊時間：無所事事比忙碌更讓人疲憊，若找不到想乾的事，最起碼可以搜索下你的主題詞，找點好玩的文章或動態。

雖然靠大腦就可以形成自己的關鍵詞，但工具可以幫助你加深記憶，比如用mindmanager等腦圖工具做圖，貼於自己的書桌或辦公桌前：



主題詞建好之後，並不是一成不變，需要定期結合自己的工作評估及更新。比如我近一年對商務智能(Business intelligence)很感興趣，也會定期查閱相關的資訊，但是去年此刻，我對此幾乎不了解。 yixieshi

2.2 用好你的搜索引擎!

主題關鍵詞讓我們知道自己時刻應該關注什麼，而接下來我們就要更高效去找這些信息!

搜索引擎是非常重要的信息獲取入口，至於我用的技巧真算不上高級，歡迎搜索達人們和我交流下省力更有效的搜索手段。

F. 如何高效地獲取，收集和整理信息

一、信息獲取

互聯網是一個大雜燴，本來是要找個資料的，很可能最後卻看起了搞笑視頻，連最初是想做什麼都忘記了。信息獲取的入口選擇十分重要，先上一張矩陣圖：

需要注意的有三點：

1.放在 Pocket 的文章要利用碎片時間閱讀，不讓 Read it later 變成 Read it never。
2.知乎可以利用創建不同收藏夾的方式自成體系。
3.在 evernote 進行分類整理和加標簽時，可以對文章進行『脫水』處理，壓縮不需要的內容。

三、信息使用

收集信息和資料的最終目的是為我所用。

信息終歸是信息，只是讓你產生一些 ideas 或者成為一個思考的佐證，即使已然成文，終歸是別人的想法，要經過思考和沉澱，才能成為自己的東西。

個人覺得最重要的一點是，有想法的時候，第一時間記錄下來，有時候即使已經關燈上床，有一個 idea 浮現都會起床將其記錄下來（不過建議在睡覺時還是不要想太多，睡眠質量直線下降啊！），現在手機上許多這類應用，我用的是 Day One，依據時間線記錄，可以通過日歷等進行同步，非常方便。

寫文章是一個最好的思考和沉澱的過程，有時候文章寫到最後，會發現之前的論斷完全不靠譜，發布之後讀者的反饋也會讓思考更加完善。更何況，文章寫出來也是一筆寶貴的財富，昨天有讀者在微信朋友群里感慨自己的言論分散於各個論壇和網站，幾年下來，自己還是一無所有，不由得唏噓不已。

最後，我沒有提供 RSS 訂閱源和微信公眾平台推薦關注的公眾號，是因為每個人關注的方向不一樣，這里只是提供一個大概的方法。

G. 結構化思維：如何更好地歸納和整理信息

我們的大腦一次性接受信息的量是有限的，它偏愛有規律的信息。

同樣的內容，通過結構化思維，有結構、有規律地整理，將大大提高你的思考效率，讓復雜的問題瞬間變得非常容易。

a. 杯子太小裝不下：2個杯子、氣球杯
b. 水是液態，會流動：凍成冰柱
c. 外部環境因素，有重力：太空

先總後分

工具：幕布
課程：得到《有效訓練你的結構化思維》-19.9元

001 本次分享《如何歸納和整理信息》

流程圖

列大綱

填內容

樣式優化

輸出結果

幕布、PPT、

002 電腦資料整理案例

003 出行清單案例

收集有記錄
應該收藏、記錄時合理命名（分類-任務-時間），放入指定目錄中。

整理不是目的
結構化記錄、整理信息，可以提高整理信息的效率。但信息太多、找不到資料不是整理的目的。

按需查找和使用信息
當有需求時，查找和使用相關信息，並經過自己的整理和思考，輸出結果。

輸出結果，讓知識可復制/復用
有輸出是真正的弄懂知識、管理和使用好了信息。
並且因為有輸出，這個行為是可復制的（你自己可以回顧、別人也可以學習）。

希望通過這次分享，你在未來的工作和生活中帶著目的整理信息，結構化、高效地處理問題。

相信你會更好地掌控自己的注意力和時間，去實現自己想完成的事。

分享後，大家似乎對出行清單特別感興趣hhh，果然貼近生活、頻率最高的內容最受歡迎。