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信息管理包括哪些環節

發布時間:2023-02-02 23:37:43

Ⅰ 物流信息管理包括哪些內容

物流信息管理是指運用計劃、組織、指揮、協調、控制等基本職能對物流信息搜集、檢索、研究、報道、交流和提供服務的過程,並有效地運用人力、物力和財力等基本要素以期達到物流管理的總體目標的活動。

物流信息管理就是對物流信息資源進行統一規劃和組織,並對物流信息的收集、加工、存儲、檢索、傳遞和應用的全過程進行合理控制,從而使物流供應鏈各環節協調一致,實現信息共享和互動,減少信息冗餘和錯誤,輔助決策支持,改善客戶關系,最終實現信息流、資金流、商流、物流的高度統一,達到提高物流供應鏈競爭力的目的,其主要內容如下:

信息政策制訂

為了實現不同區域、不同國度、不同企業、不同部門間物流信息的相互識別和利用,實現物流供應鏈信息的通暢傳遞與共享,必須確定一系列共同遵守和認同的物流信息規則或規范,這就是物流信息政策的制訂,如信息的格式與精度、信息傳遞的協議、信息共享的規則、信息安全的標准、信息存儲的要求等等,這是實現物流信息管理的基礎。

信息規劃

即從企業或行業的戰略高度出發,對信息資源的管理、開發、利用進行長遠發展的計劃,確定信息管理工作的目標與方向,制訂出不同階段的任務,指導資料庫系統的建立和信息系統的開發,保證信息管理工作有條不紊地進行。

信息收集

即應用各種手段、通過各種渠道進行物流信息的採集,以反映物流系統及其所處環境情況,為物流信息管理提供素材和原料。信息收集是整個物流信息管理中工作量最大、最費時間、最占人力的環節,操作時注意把握以下要點:首先,收集工作前要進行信息的需求分析。明確了解企業各級管理人員在進行管理決策和開展日常管理活動過程中何時、何處以及如何需要哪些信息,確定信息需求的層次、目的、范圍、精度、深度等要求,實現按需收集,避免收集的信息量過大,造成人、財、物的浪費,或收集的信息過於狹窄影響使用效果等。其次,收集工作要具有系統性和連續性。要求收集到的信息能客觀地、系統地反映物流活動的情況,並能隨一定時間的變化,記錄經濟活動的狀況,為預測未來物流發展提供依據。第三,要合理選擇信息源。信息源的選擇與信息內容及收集目的有關,為實現既定目標,必須選擇能提供所需信息的最有效信息源。信息源一般較多,應進行比較,選擇提供信息數量大、種類多、質量可靠的信息源,建立固定信息源和渠道。第四,信息收集過程的管理工作要有計劃,使信息收集過程成為有組織、有目的的活動。

信息處理

信息處理工作,就是根據使用者的信息需求,對收集到的信息進行篩選、分類、加工及儲存等活動,加工出對使用者有用的信息。信息處理的內容如下:1.信息分類及匯總。按照一定的分類標准或規定,將信息分成不同的類別進行匯總,以便信息的存儲和提取。2.信息編目(或編碼)。所謂編目(或編碼)指的是用一定的代號來代表不同信息項目。用普通方式(如資料室、檔案室、圖書室)保存信息則需進行編目,用電子計算機保存信息則需確定編碼。在信息項目、信息數量很大的情況下,編目及編碼是將信息系統化、條理化的重要手段。3.信息儲存。應用電子計算機及外部設備的儲存介質,建立有關資料庫進行信息的存儲,或通過傳統的紙質介質如卡片、報表、檔案等對信息進行抄錄存儲。4.信息更新。信息具有有效的使用期限,失效的信息需要及時淘汰、變更、補充等,才能滿足使用者的需求。5.數據挖掘。信息可區分為顯性信息和隱性信息,顯性信息是可用語言明確表達出來的、可編碼化的信息,隱性信息則存在於人頭腦中的個人的行為、世界觀、價值雙和情感之中,往往很難以某種方式直接表達出來或直接發現,也難於傳遞與交流,但隱性信息具有可直接轉化為有效行動的重要作用,其價值高於和廣於顯性信息。因此,為了充分發揮信息的作用,需要對顯性信息進行分析、加工和提取等,挖掘出隱藏在後面的隱性信息,這就是數據挖掘的任務。數據挖掘包括數據准備、數據挖掘、模式模型的評估與解釋、信息鞏固與應用等幾個處理過程。首先通過數據准備對資料庫系統中的積累數據進行處理,包括選擇、凈化、推測、轉換、縮減等操作,然後進入數據挖掘階段,依據有關目標,選取相應演算法參數,分析數據,得到形成隱性信息的模式模型,並通過模式模型的評估與解釋,依據評估標准完成對模式模型的評估,剔除無效、無用的模式模型,最後在隱性信息的鞏固與運用中,對形成模式模型的隱性信息做一致性檢查,消除其中的矛盾與沖突,然後運用數據分析手段對挖掘出的信息做二次處理,形成專業化、可視化、形象化的數據表現形式,這個過程是一個不斷循環、反饋、完善的過程。

信息傳遞

信息傳遞是指信息從信息源發出,經過適當的媒介和信息通道輸給接收者的過程。信息傳遞方式有許多種,一般可從不同的傳遞角度來劃分信息傳遞方式。(1)從信息傳遞方向看,有單向信息傳遞方式和雙向信息傳遞方式。單向信息傳遞是指信息源只向信息接收源傳遞信息,而不雙向溝通交流信息;雙向信息傳遞是指信息發出者與信息接收者共同參與信息傳遞,雙方相互交流傳遞信息,信息流呈雙向交流傳遞。(2)從信息傳遞層次看,有直接傳遞方式和間接傳遞方式。兩種傳遞方式的區別是信息源與信息接收者之間,信息是直接傳遞,還是經其它人員或組織進行傳遞。(3)從信息傳遞時空來看,有時間傳遞方式和空間傳遞方式。信息的時間傳遞方式指信息的縱向傳遞,即通過對信息的存貯方式,實現信息流在時間上連續的傳遞。空間傳遞方式指信息在空間范圍的廣泛傳遞。由於現代通信技術的發展,電視傳真、激光通訊、衛星通訊等等手段,為信息的空間傳遞創造了條件。(4)從信息傳遞媒介看,有人工傳遞和非人工的其它媒體傳遞方式。

信息服務與應用

服務與應用是物流信息資料重要的特性,信息工作目的就是將信息提供給有關方面使用。物流信息的服務工作主要內容有以下幾方面:1.信息發布和傳播服務。按一定要求將信息內容通過新聞、出版、廣播、電視、報刊雜志、音像影視、會議、文件、報告、年鑒等形式予以發表或公布,便於使用者搜集、使用。2.信息交換服務。通過資料借閱、文獻交流、成果轉讓、產權轉移、數據共享等多種形式進行信息的交換,以起到交流、宣傳、使用信息的作用。3.信息技術服務。包括數據處理、計算機、復印機等設備的操作和維修及技術培訓、軟體提供、信息系統開發服務等活動。4.信息咨詢服務。包括公共信息提供、行業信息提供、政策咨詢、管理咨詢、工程咨詢、信息中介、計算機檢索等,實現按用戶要求收集信息、查找和提供信息,或就用戶的物流經營管理問題,進行針對性信息研究、信息系統設計與開發等,幫助用戶提高管理決策水平,實現信息的增殖和放大,以信息化水平的提高帶動用戶物流管理水平的提高。

Ⅱ 一個完整的信息處理包括哪些環節

【一個完整的信息處理包括的環節】主要包括信息的採集、分析、加工、傳輸和應用等基本環節。
1、信息的採集:是指在信息資源方面做准備的工作,包括對信息的收集和處理。
2、信息的分析:就是根據特定問題的需要,對大量相關信息進行深層次的思維加工和分析研究,形成有助於問題解決的新信息的信息勞動過程。
3、信息的加工:是對收集來的信息進行去偽存真、去粗取精、由表及裡、由此及彼的加工過程。
4、信息的傳輸:是從一端將命令或狀態信息經信道傳送到另一端,並被對方所接收。包括傳送和接收。
5、信息的應用:針對各種實用目的信息管理、信息控制的信息決策。
【信息】既不是物質也不是能量,是人類在適應外部環境時以及在感知外部環境時而作出協調時與外部環境交換內容的總稱。因此,可以認為,信息是人與外界的一種交互通信的信號量。信息就是能夠用來消除不確定性的東西,是一個事件發生概率的對數的負值。

Ⅲ 信息資源管理過程中各個環節的作用

信息資源管理是為確保信息資源的有效利用,以現代信息技術為手段,對信息資源實施計劃、預算、組織、分配、協調和控制的一種人類管理活動,是由多種人類信息活動所整合而成的特殊形式的管理活動。 美國學者霍頓指出:「信息資源管理融合了諸如管理信息系統、記錄管理、自動數據處理、電子通信網路等不同的信息技術和學科」。可見,信息資源管理是一個覆蓋面相當廣的集成概念,隨著信息資源在社會各個領域的逐步滲透,其管理活動越來越頻繁,技術水平也越來越高,信息資源商品化、社會化、國際化的進程也越來越快。為了對信息資源進行科學有效的管理,使之充分地為生產和生活服務,必須開發信息資源管理的標准化工作。
信息資源管理標准化涉及到生產、生活的諸多領域和方面,不僅是信息技術監督工作的科學技術基礎,也是經濟和社會發展的技術基礎,對促進信息產業技術進步,加強信息產業現代化管理,提高企業素質、信息產品質量及勞動生產率,充分開發和利用信息資源,都有十分重要的作用。
信息資源管理的發展是具有階段性的。共四個階段,即物理控制、自動化技術管理、信息資源管理和知識管理。可以用推動力量、戰略目標、基本技術、管理方法和組織狀態等因素進行比較。信息管理指整管理程收集、加工輸入、輸信息總稱 。
信息收集原始信息獲取信息傳輸信息間空間轉移信息及准確送需要者手才能發揮作用 。
信息加工包括信息形式變換信息內容處理信息形式變換指信息傳輸程通變換載體使信息准確傳輸給接收者 。
信息內容處理指原始信息進行加工整理深入揭示信息內容經信息內容處理輸入信息才能變所需要信息才能適效利用 。
信息送使用者手並非使用完用需留做事參考保留信息儲存通信息儲存揭示規律性東西重復使用。

Ⅳ 信息化項目管理的全流程管理包括哪些環節

信息化進程包括:
1) 價值鏈分析
一般來說,價值鏈分析法是用來分析企業的內外部環境因素,把握訂單、銷售、生產、服務等主要環節的核心運作,從信息化的角度去除冗餘環節,設計簡化有效的主營業務流程。主幹業務流程應符合公司的價值創造和交付流程。
2) 層次分析法
公司內部有許多業務流程,但也有主幹流程和子流程。通過對層次關系的分析,可以把握主要矛盾,使子過程服務於主要過程。其原理是提高主流程的效率。一個公司的運營效率主要取決於主流程的效率。
3) 數據流分析
企業管理所需的許多信息通常不是來自單個流程。例如,銷售和生產的業務數據可能需要從不同的流程和資料庫(如銷售訂單、收款計劃、客戶和供應商)中獲取,並有機地匯總為企業管理所需的報告、趨勢和分布。在設計流程時,我們應該有意識地規劃數據流的方向。
流程信息化是指利用信息化工具協助上述活動的推廣、流通、協助和管理。業務流程信息化是企業信息化發展的核心環節。

Ⅳ 信息資源管理包括哪些主要環節,信息資源組織和信息資源檢索是否存在關聯

信息資源管理主要包括四個環節:信息資源獲取、信息資源組織、信息資源檢索、信息資源服務。信息資源組織和信息資源檢索是相互依存的關系,只有信息資源被有效組織之後才能進行信息資源檢索,即信息資源組織是信息資源檢索的基礎;組織好的信息資源只有被檢索才能被利用,才能顯示出信息資源的價值。

Ⅵ 請敘述信息化管理包括哪些環節,概述其主要內容

信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,並使之造福於社會的歷史過程。(智能化工具又稱信息化的生產工具。它一般必須具備信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用的功能。)與智能化工具相適應的生產力,稱為信息化生產力。

企業信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是數據平台的建設和數據的深度挖掘,通過信息管理系統把企業的設計、采購、生產、製造、財務、營銷、經營、管理等各個環節集成起來,共享信息和資源,同時利用現代的技術手段來尋找自己的潛在客戶,有效地支撐企業的決策系統,達到降低庫存、提高生產效能和質量、快速應變的目的,增強企業的市場競爭力。
1.改變企業的傳統管理模式,實行扁平化管理和網路化管理,實現面向客戶的集成化管理目標。這就要求對企業管理進行重組和變革,重新設計和優化企業的業務流程,使企業內部和外部的信息傳輸更為便捷,實現信息資源的共享,使管理者與員工、各部門之間以及企業與外部之間的交流和溝通更直接,提高管理效率,降低管理成本。
2.運用信息技術對企業的商流、物流、資金流和信息流進行有效控制和管理,逐步實現商流、物流、資金流和信息流的同步發展,通過四流系統將原來管理金字塔體系打破,實現扁平化的流水線管理方式,通過這個主線條銜接並重建每個員工、每道工序、每個部門的數字化基礎,並達到規范化、標准化的要求,企業領導和管理人員可隨時調用生產、采購、財務等部門所有數據,即實現資源共享,又實現實時監控,同時防微杜漸。這樣,在新的管理思想基礎上建立起來的新的數字化管理才能成為企業走向網路化,信息化的堅實基礎。

Ⅶ 什麼是信息管理包括哪些

信息管理是指在整個管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的信息的總稱。
信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。

Ⅷ 信息管理的內容主要包括哪些

企業信息管理內容包括:企業信息化建設、企業信息開放與保護、企業信息開發與利用。
企業信息化建設,是企業實現信息管理的必要條件。大致任務包括計算機網路基礎設施建設(企業計算機設備的普及、企業內部網Intranet/企業外部網Extranet的建立與網際網路的聯接等);生產製造管理系統的信息化(計算機輔助設計CAD、計算機輔助製造CAM、等的運用);企業內部管理業務的信息化(管理信息系統MIS、決策支持系統DSS、企業資源計劃管理ERP、客戶關系管理CRM、供應鏈管理SCM、知識管理KM等);企業信息化資源的開發與利用(企業內外信息資源的利用、企業信息化人才隊伍培訓、企業信息化標准、規范及規章制度的建立);企業信息資源建設(包括信息技術資源的開發、信息內容資源的開發等)。
企業信息開放與保護,信息開放有兩層含義,即信息公開和信息共享。信息公開包括向上級主管公開信息、向監督部門公開信息、向社會公開信息、向上下游企業公開信息和向消費者公開信息、向投資者公開信息等。企業信息按照一定的使用許可權在企業內部部門之間、員工之間和與之合作夥伴之間進行資源共享。企業信息保護的手段很多,如專利保護、商標保護、知識產權保護、合同保護、公平競爭保護等。
企業信息的開發與利用,從信息資源類型出發,企業信息資源有記錄型信息資源、實物型信息資源和智力型信息資源之分。智力型信息資源是一類存儲在人腦中的信息、知識和經驗,這類信息需要人們不斷開發加以利用。企業信息開發與利用的內容,包括市場信息、科技信息、生產信息、銷售信息、政策信息、金融信息和法律信息等等。

Ⅸ 一個完整的信息處理包括哪些環節

一個完整的信息處理包括信息的接收、存儲、轉化、傳送和發布。

信息處理就是對信息的接收、存儲、轉化、傳送和發布等。隨著計算機科學的不斷發展,計算機已經從初期的以「計算」為主的一種計算工具,發展成為以信息處理為主的、集計算和信息處理於一體的、與人們的工作、學習和生活密不可分的一個工具。

計算機信息處理的過程實際上與人類信息處理的過程一致。人們對信息處理也是先通過感覺器官獲得的,通過大腦和神經系統對信息進行傳遞與存儲,最後通過言、行或其他形式發布信息。

(9)信息管理包括哪些環節擴展閱讀:

信息處理的三個階段:

1.手工處理時期

手工處理時期是用人工方式來收集信息,用書寫記錄來存儲信息,用經驗和簡單手工運算來處理信息,用攜帶存儲介質來傳遞信息。

2.機械信息處理時期

隨著科學技術的發展,以及人們對改善信息處理手段的追求,逐步出現了機械式和電動式的處理工具,如算盤、出納機、手搖計算機等,在一定程度上減輕了計算者的負擔。

3.計算機處理時期

隨著計算機系統在處理能力、存儲能力、列印能力和通信能力等方面的提高,特別是計算機軟體技術的發展,使用計算機越來越方便,加上微電子技術的突破,使微型計算機日益商品化,從而為計算機在管理上的應用創造了極好的物質條件。

參考資料來源:網路-處理信息

Ⅹ 組織機構中信息管理工作通常包括哪些環節每個環節的內容和特徵是什麼

組織中的信息管理工作通常包括以下環節:信息的採集、信息的加工、信息的存儲、信息的傳播、信息的利用、信息的反饋六個環節。

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