有限的項目信息如何突破形成訂單

A. 工程項目下單前，要先項目建檔、客戶建檔後才能開訂單嗎

可以在項目下單的時候一並編輯。

下單時把客戶信息和項目信息填寫上來，那自動按客戶編號、項目編號建檔。

如果已經是已經建檔的項目，可以通過選擇項目，或填寫項目編號由系統自動帶出已建檔的項目信息。

編輯客戶信息也會覆蓋原來的客戶建檔信息的，比如多添加一個聯系人。

B. 如何有效推進企業信息化建設工作的幾點思考

一、促進觀念的轉變，以信息化推動企業
科學技術是第一生產力，信息技術是當代最新的科學技術。在當今信息爆炸的時代，信息技術大大縮小了人們在時間、空間上的距離，而信息化建設是企業實現技術創新、管理創新的重要手段。

二、以工程項目管理信息化為突破口提高企業信息化建設水平
工程項目是施工企業生存與發展的基礎，企業的效益來源於工程項目。因此，以工程項目管理信息化為突破口，是提高企業的經濟效益和經營水平、提升企業核心競爭力，從而提高企業信息化建設水平的捷徑。

三、完善企業信息化管理系統各個組成部分

四、加強培養信息化專業管理人才
企業在建立完整的信息管理系統後通常會出現或多或少的問題，比如：使用不當、系統出現故障等等。諸多的問題出現後都會影響我們企業的正常運行，甚至可能出現巨大的經濟損失。所以一個企業應該擁有自己信息化管理專業人才，這些人才包括專業管理人才、系統配臵人才、系統維修人員、網路安全人員等。針對一個企業不可能聘用這么多的人，所以應該在企業內部發掘一些功底強勁的人員，並實施嚴格的培訓，使他們達到專業信息化管理的要求。這樣，既解決了長期依賴外部的問題同時也實現了人力資源的優化配臵。可謂一石二鳥。

C. 企業遇到發展瓶頸，怎樣突破才能實現快速發展

中小企業近些年來，都在商戰上苦苦掙扎，80%的企業成就著20%的企業，也就是說80%的企業是不賺錢的，甚至是虧本的，經營企業的你是否也遇到同樣的問題？下面羅列出經營企業會遇到的幾個瓶頸如何突破：

一、 遇到 資金「瓶頸」

對於初創型、成長型中小企業而言，融資需求得不到滿足、融資渠道極度單一已成為扼制其發展的主要「瓶頸」。

要想突破資金瓶頸，中小企業主要依靠如留存收益、加速收款、推遲付款、降低庫存等內源融資，關聯企業、關系個人取得債務融資次之，而企業主自有儲蓄也不失為一種可行的選擇，利用優質資產擔保融資、申請國家專項基金項目資助。風險投資甚至融資資助等均為可選的融資方式。

二、 遇到 人才「瓶頸」

企業的競爭說到底是人才的競爭，人才的競爭決定企業的成敗，人才在企業競爭中越來越具有決定性意義，關繫到企業生存和發展。如不能吸引足夠的人才，要想在激烈的市場競爭中持續成長、發展幾乎不可能。不少企業不重視激勵約束機制建設，獎罰無章可循、缺乏統一的政策，員工不公平感強烈。人員選用上「任人唯親」或奉行「武大郎開店」政策，不注重德才兼備，過分強調忠誠老實，對員工的培養關心不夠，真正有才華的人得不到重用、留不住人才。中小企業起步時，往往靠的是老闆個人的眼光、人格魄力和聰明才智，而一旦企業做大了，再單靠個人的智慧是遠遠不夠的，必須藉助團隊的力量，用知識管理的方法提高組織智商。

為了企業的長遠發展，需要在科學授權、有效監控、分工合作、互相制衡的前提下，搞好職業經理人團隊建設，形成讓專業人士做專業事情的局面，切忌搞老闆個人英雄主義或盲目崇拜。當然，抱著「外來的和尚會念經」、花巨資到企業外部高薪招人來搞團隊建設不一定有效。用人失誤易導致文化的劇烈沖突、造成「空降兵」與「元老派」的不歡而散。企業家不妨把眼睛向內，發現企業中認同企業價值觀又非常熟悉企業業務流程的內部人，對其加以培養，將起到事半功倍的效果。因而，企業應科學制定發展戰略、明確發展目標，以激勵員工，使其隨著企業一同成長，並因企業發展受益。同時，做到職位開放，給員工以實現自我價值的舞台。

三、 遇到 制度「瓶頸」

常言道，沒有規矩，不成方圓。制度具有指導、示範和約束的作用，良好的制度設計與制度安排可以降低管理成本。過分強調靈活性，缺乏長遠的戰略目標和系統的制度安排，靠頭痛醫頭，腳痛醫腳的「救火式」管理，在企業的初創期，由於企業前景不明朗，要使企業有活力，需要激情和適度的靈活性。制度化、規范化和程序化差，管理粗放而隨意、觀念陳舊，職能部門職責不清、信息不暢。一旦企業完成了資本的原始積累，就應盡快走向正規化、規范化，用制度來管理企業，以形成法制而非人治的管理氛圍。必要時可採用利益驅動法，根據利益平等交換原則，從長計議，構築制度化的綜合激勵約束機制。

四、 遇到 管理「瓶頸」

美國學者卡普蘭和諾頓提出的戰略平衡計分卡認為，企業管理者應具備全景思維能力，既要著眼於股東利益，也應關注內部運營、客戶需求和學習創新等不同緯度的平衡發展，力求在財務指標與非財務指標之間找到既能實現當前盈利又可創造未來績效的戰略框架。中小企業獲得成功往往帶有一定的偶然性或運氣，科學的態度應當是：找准成功的原因。在取得了初步的成功之後，必須盡快實現經營管理模式從「藝術」到「科學」的轉變，從「自選動作」到「規定動作」的轉變，從「游擊戰術」到「多兵種、正規軍協同作戰」的轉變，從「事後稽核」到「事前預防和事中管控」的轉變，從「經營中心」向「管理中心」的轉變。企業創始人應實現從管理者到戰略制定者的轉變，加強體系建設，確定企業的戰略規劃、組織架構設計和人才培養目標與實施計劃。當企業已初具規模或步入快速發展的轉型期，依然認為過去的蠻乾和冒險可一次次成功、可「搞掂」諸多問題、能「開花結果」，仍沿襲或套用以前的管理思想和經營模式，採取「摸著石頭過河，跟著感覺走」、拍腦袋的工作方式，管理未實現軟著陸，僅僅專注市場，信奉「豐收不怕麻雀耗」的陳腐觀念，放棄成本控制，以為「規模上去了，任何問題便可迎刃而解」，從而導致企業出現有型無神的疲軟狀況，重復演繹著「上級做下屬的事。下屬做錯事」故事，形成企業的業務訂單雖十分可觀、但盈利總是不理想等被動局面。

要實現管理突破，不妨藉助外腦的武裝和幫助。把一些規定動作掌握好、把基本功練好，樹立讓專業人士做專業事情的思想，學會借力來彌補企業在經營管理方面的「短板」，學會借力生存。「自力更生」的精神可嘉，但不可固執地認為專家都是書獃子，固守「不到企業出大麻煩就不找專家、吃過虧才聽專業人士意見」的觀念。先進的經營管理理念、方法和工具有其前提條件或限定條件，仍然需要在專業人士的指導下。藉助外腦才能避免做事「想當然」、走入誤區。

五、 遇到 技術與商業盈利模式「瓶頸」

中小企業規模有限，原材料采購、物資供應缺乏批量訂購和議價等優勢，難以像大企業那樣製造出物美價廉的產品。加之不少企業熱衷於投機取巧，質量意識淡薄，產品技術含量較低，客戶源不廣、忠誠度低，只能在夾縫中求得生存。此外，受「技術邊界」決定，大企業規模大。具備多樣化經營條件，實驗室和分部可提供多種機會，可推動生產與分配組織科學化。而中小企業往往缺乏研究開發能力，甚至應用新技術也有障礙，故只能在相當長的時期內處於「從屬地位」，充當拾遺補缺的角色。時下，不少成長中的企業受名利誘惑，過分追求短期效益，要麼不擇手段牟取利益、甚至不惜鋌而走險，要麼在左顧右盼中失去企業生存的根本。

中小企業必須把功夫用在選准目標客戶上，而不是像大企業那樣把功夫用在供應商或廣告宣傳上。要依靠准確的產品定位、產品創新和特色服務，追逐產品本身的差異化和高品質，做好銷售隊伍和營銷隊伍建設，從搞好成本與風險控制和現金流規劃入手，將現金流控制和預算掌握作為基本的管理元素，實施精細化的全面預算管理，追求實實在在的利潤，即可突破盈利模式瓶頸。

六、 遇到 文化思想「瓶頸」

不少成長好的中小企業會通過統一的企業文化著裝、佩帶公司號牌等，樹立專業的企業形象。但也無庸諱言，中國文化與道德觀念中有許多與市場經濟相悖的價值觀念。大多數中小企業的文化傳統中，先入為主的思想意識濃厚，缺乏「團隊觀念」。許多人固守「寧為雞頭，不為鳳尾」的觀念，在企業達到一定規模、剛進入收獲季節，便要另起爐灶，或信奉「多子多福、東方不亮西方亮」的原則，追求超常增長，四面出擊、到處進行「跑馬圈地」式的多元化擴張。其財務後果往往是：組織結構與員工隊伍迅速膨脹、管理與技能短缺、流程與制度不配套、資源配置失衡。資金供應與結構不協調。企業領導人必須提升全局觀念，適時制定企業的發展戰略，解決好企業的發展方向、發展目標以及為達到預定目標所需資源的搜尋與整合問題。

正處於創業階段的企業家們，必須摒棄多元化擴張和一夜暴富的夢想，堅持有所為、有所不為的原則進行管理升級，突出核心業務，走專業化與向中高端發展之路。

D. 如何從單品項目中尋找突破點

如何從單品項目中尋找突破點？

前段時間有個創業者找到我，說他正在做一個單品項目創業，問我有沒有成功的可能。我沒有直接說能還是不能，而是給他舉了兩個例子，都是從一個單品類入手：一個正在創業的西木良伴——賣涼皮，另一個已有4年積累的果酷網——賣水果拼盤。這些故事同時又讓我想起另一個被互聯網反復熱炒的單品項目西少爺肉夾饃，以及不能算單品但很會做營銷的黃太吉：把一個原本街邊攤的生意，用一系列服務包裝轉變成高大上的輕奢品。因此今天要說的主題就是：互聯網時代下，單品要怎樣才能突破?

先聽我講完這兩個例子。

西木良伴：涼皮也可以做得跟禮物一樣精緻

西木良伴由兩個IT男創立，想要把一個街邊攤的涼皮生意做成白領女性的優選外賣。目前僅覆蓋北京的建外SOHO。用戶通過微信服務號下單(文字輸入地址和手機號碼，語音說清楚在哪裡和聯系電話)，後台接到訂單由客服確認後做配送處理。營銷推廣方式主要有：(1)同業異品合作——和相關餐飲食品合作，搭配銷售。比如和一些甜品、飲料搭配，針對白領女性。(2)地推派發傳單，但轉化率很低，大概在千分之二;(3)實體門店，這是天然的固定硬廣;(4)入駐外賣平台(渠道推廣)，類似生活半徑、易淘食這樣的平台。

有幾個可圈可點的地方：一是選擇的品類，涼皮在北方，尤其西北地區還比較普遍，覆蓋人群並不窄眾;二是產品的最終呈現比較精緻，因為這是唯一能讓用戶看見的東西;三是口味在做不斷優化，菜品品質才是餐飲的核心;四是盡可能多站在用戶角度去體驗一款產品，比如包裝盒內置一個薄荷糖，顧客吃完涼皮含一粒薄荷糖，感覺清爽;五是配送相對簡單，成品涼皮包裝後基本無需再做二次加工，直接由物流送達用戶手中(中式快餐在接到訂單後會將半成品甚至成品菜餚做二次加熱再做配送處理)。

目前面對的問題：(1)涼皮的季節性波動大，夏天是旺季，到了冬天，或者天氣涼的時候，銷量會自然下滑;(2)高成本，一份成品涼皮，由外包裝、餐筷、調料包、主食涼皮、配菜生疏等組成，外送價格15元/份，且要求30元起送，這樣的價格對一般消費者來說，仍顯偏高;(3)用戶忠誠度低，這個主要表現在口味上，因為沒有人會天天吃涼皮，一周或一個月會偶爾一兩次吃。

其他問題是怎麼解決的：(1)庫存問題，前一日或前一周的最低訂單量作為當日生產總量的下限，可以寧願有用戶訂不上，也不能出現剩餘，因為涼皮保質期短。(2)物流配送問題，涼皮的.保質期是室內常溫1天，因此配送過程中在儲物箱中放置若乾冰塊，確保溫度適宜涼皮保存。(3)接到不在覆蓋區域訂單的處理方式：a.拒絕訂單並告訴用戶配送范圍還沒有覆蓋;b.如果配送量大可以專線配送。

果酷網：把水果拼盤賣到年銷售突破1000萬元

這個項目從主人公創業背景看還是有點故事可說，一個清華畢業的碩士研究生，從淘寶離職賣水果拼盤。果酷網2010年6月創立，2012年公司銷售額突破 1000萬元，實現純利潤170萬元。面向用戶群體是B端商戶(賓士、寶馬的4S店，以及騰訊、新浪、網路等互聯網企業)。每日供貨量20噸。下面介紹一下果酷網是怎麼做的?

1、訂單規模。水果鮮切的C端市場雖然潛力無窮，但分布不均勻，客單量少，無法集中規模化配送，這會導致物流成本奇高無比。因此果酷面向的銷售對象是B端商戶，有幾個好處：(1)訂單量大，集中規模優勢讓物流成本下降;(2)銷量穩定使供應鏈管理不再復雜，且能保證營收穩定;(3)B2B2C模式，銷售對象是B，但體驗對象是C，產品品質好自然會產生C端用戶的口碑傳播。

2、物流損耗控制。(1)損耗風險交由供貨商負責，因為是面向B端商戶，所以每天供應量固定，供貨商只負責把水果准備好，然後運抵加工工廠做鮮果處理，最後再由第三方物流配送到指定B端商戶。減少自己對損耗環節的把控。(2)物流冷鏈成本，一般傳統渠道水果銷售經過多個環節，從產地到一級批發商，二級批發商甚至更多級批發商，再到銷售商，最後到達終端用戶，中間的環節越多，成本和損耗越高。降低物流冷鏈成本的最好辦法就是減少中間環節，實現集中規模化配送。

3、營銷推廣。(1)通過B端切入與C端用戶建立關系，做一些跟C端用戶互動或問題收集的事情，比如企業用戶的員工過生日，會免費送水果或蛋糕，增強C端用戶體驗。通過B端把產品的價值傳遞給C端用戶，再由C端用戶進行口碑傳播，如社交媒體渠道的傳播。(2)O2O，即將線下C端用戶引流到線上網站，通過提供增值服務，增強用戶黏性，達到口碑傳播。

4、互聯網技術處理。果酷網的成員多是互聯網背景出身，注重技術，注重對數據的挖掘和分析，採用自主研發的自動化系統，可以自動化地為用戶提供多種服務。主要表現：(1)自動配餐，每天送出的萬份果盒產品並非由人工搭配而成，而是系統根據以往的數據，能夠得出在這個時節什麼水果最便宜、什麼水果的口感最好，能夠以較低成本達到最好的觀感和口感要求。(2)互聯網支付渠道，企業用戶可以直接通過網站對接系統，進行下單、支付、訂單更改、對賬等環節，剔除繁復的人工溝通。

單品案例總結

對於很多創業者來說，選擇一個怎樣的切入口，並如何避開創業過程中的各種坑，這是至關重要的問題。互聯網創業已經紅海一片，但我們可以從本地生活服務的一個點尋求突破，再利用互聯網工具和互聯網的營銷手段讓這個點不斷放大，這樣的創業就有章有法了。這里本人做一個粗陋的總結：

1、單點切入，單品突破。選擇人們日常生活中經常需要又存在痛點，並且可以改善或可以拔高的項目。比如涼皮，這是可以拔高的餐品，比如水果拼盤，這是可以改善的飯後點心(這里提一下果酷網創始人為什麼會看中水果拼盤：一是國外有成功案例，鮮切水果電商Ready Pac在2007年達到7億美金銷售額;二是國內市場分析：a.這個領域還沒有產生大玩家;b.每天吃水果不是十分困難的事，甚至可以說是一種剛需;c. 創業投入成本低。)。

2、把有限的精力放在無限的用戶體驗上。產品做的再好也有不滿意的用戶，雖然無法滿足所有人的需求，但可以不斷縮小不滿意的用戶群體。做單品存在的風險就是，寶押在一個產品上。只要把這個產品做到有門檻，做到這個品類第一，就不愁沒有用戶。

E. 在銷售管理系統,銷售訂單繼續生成怎麼操作

1.銷售訂單系統操作流程假設現在需要新建一個16-019的訂單,裡面有1棟3K3K3P和2棟3K6K6P具體步驟如下:1.根據訂單建立存貨檔案進入路徑:期初資料→存貨檔案或者直接在主界面中點擊存貨按鈕進入操作說明：進入存貨檔案界面點擊左邊欄選擇 訂單→2016年 然後再點擊上方新增按鈕
在2016年的目錄下新建一個訂單編號為16-019的檔案目錄,庫存編號和存貨全名均為訂單號16-019點擊確定後右邊目錄中將會新建出訂單編號為16-019的目錄.如下圖:然後單擊剛剛新建的16-019目錄,再點擊上方操作欄的增加下級按鈕,
在16-019目錄下建立訂單明細項目庫存編號為16-019-01 存貨全名為:3K3K3P即表示16-019訂單的第一個項目是房子3K3K3P如此類推建立庫存編號為16-019-02 存貨全名為:3K6K6P庫存編號為16-019-03 存貨全名為:3K6K6P因為涉及到設計用料不同,所以同一種型號的兩個房子也需要分開建立(板材和門、窗也一樣)建立完成後如下圖所示：
2.創建銷售訂單進入路徑:①業務處理→銷售業務→銷售訂單②進銷存管理→銷售管理→銷售訂單操作說明表頭●紅色星星為必填選項,發貨倉庫可不填●客戶和經辦人(業務員)為雙擊選擇,若在雙擊頁面沒有對應的公司或者業務員，可對應新建(注意:建立新客戶是名稱必須和合同上的單位名稱一致避免同一個客戶重復新建)●摘要和右上角訂單編號處均需填寫訂單號●交貨日期為進場日期表體1雙擊存貨全名列空白欄，打開存貨檔案選擇界面2依次雙擊打開訂單→2016年→16-019的目錄，如下圖所示：
3進入訂單16-019的存貨界面分別雙擊選擇裡面所有剛剛新建的項目：
選擇完成後如下圖所示：4分別填寫數量、面積、單價以及是否含稅和相關備注說明，填寫完畢後點擊保存●BOM類型無需設置(默認標准BOM)●圖紙、照片等其他資料需要通過附件上傳，上傳時應把文件改成對應名稱或者在注釋中註明資料明細●附件需要先保存才能添加附件添加完畢後銷售訂單創建完成。
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銷售訂單操作流程
1.銷售訂單系統操作流程
假設現在需要新建一個16-019的訂單,裡面有1棟3K3K3P和2棟3K6K6P
具體步驟如下:
1.根據訂單建立存貨檔案
進入路徑:
期初資料→存貨檔案或者直接在主界面中點擊存貨按鈕進入

第 1 頁
操作說明：
進入存貨檔案界面點擊左邊欄選擇 訂單→2016年 然後再點擊上方新增按鈕

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在2016年的目錄下新建一個訂單編號為16-019的檔案目錄,
庫存編號和存貨全名均為訂單號16-019
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點擊確定後右邊目錄中將會新建出訂單編號為16-019的目錄.如下圖:
然後單擊剛剛新建的16-019目錄,再點擊上方操作欄的增加下級按鈕,
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在16-019目錄下建立訂單明細項目
庫存編號為16-019-01 存貨全名為:3K3K3P
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即表示16-019訂單的第一個項目是房子3K3K3P
如此類推建立
庫存編號為16-019-02 存貨全名為:3K6K6P
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庫存編號為16-019-03 存貨全名為:3K6K6P
因為涉及到設計用料不同,所以同一種型號的兩個房子也需要分開建立(板材和門、窗也一樣)
建立完成後如下圖所示：

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2.創建銷售訂單
進入路徑:
①業務處理→銷售業務→銷售訂單
②進銷存管理→銷售管理→銷售訂單
操作說明
表頭
●紅色星星為必填選項,發貨倉庫可不填
●客戶和經辦人(業務員)為雙擊選擇,若在雙擊頁面沒有對應的公司或者業務員，可對應新建(注意:建立新客戶是名稱必須和合同上的單位名稱一致避免同一個客戶重復新建)
第 8 頁
●摘要和右上角訂單編號處均需填寫訂單號
●交貨日期為進場日期
表體
1雙擊存貨全名列空白欄，打開存貨檔案選擇界面
第 9 頁
2依次雙擊打開訂單→2016年→16-019的目錄，如下圖所示：
第 10 頁
3進入訂單16-019的存貨界面分別雙擊選擇裡面所有剛剛新建的項目：
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選擇完成後如下圖所示：
4分別填寫數量、面積、單價以及是否含稅和相關備注說明，填寫完畢後點擊保存

第 12 頁
●BOM類型無需設置(默認標准BOM)
●圖紙、照片等其他資料需要通過附件上傳，上傳時應把文件改成對應名稱或者在注釋中註明資料明細
●附件需要先保存才能添加

附件添加完畢後銷售訂單創建完成。

F. 項目信息量太少該如何順利推進項目

項目存在於我們生活中的每時每刻，大到事業發展，細到人生的柴米油鹽各個細節，都有項目管理的影子，而我們的工作內容也通常是由一個一個的項目來組成的。

對於信息不全但又必須啟動的項目，我們就必須通過「套路」，來對整體項目的情況進行梳理、溝通以及明確，才能在項目前期打好整體的項目基礎。具體來說，在立項階段，最重要的一個套路就是「項目立項書」。那我們應該如何寫好一份項目立項書呢？

第六步、項目所需資源與分工說明梳理項目過程中有哪些關鍵路徑，是要用到項目組里技術和設計、產品的支持。考慮到關鍵環節可能發生所有情況，並且進行預案，例如對每一個關鍵性技術崗位要培養後備人員，對工作指定文檔標准並建立一種機制，保證文檔都能及時產生並且進行管理。

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G. 銷售訂單如何自動產生采購訂單

貌似前2個回答都沒回答到位。
1. 按系統規則，即便是TAB形式的銷售ITEM也只是產生PR，這主要是考慮到
a. PR可能會需要一個批准流程。
b. 如果主數據創建不全，就沒有對應的供應商，而PO一定是需要供應商滴。
b. PR自動轉PO是一個很簡單操作。可以手工或者批量完成PR到PO的轉換。
題主做的這些設置並不是說系統會自動產生PO,而是說，用戶可以用ME59自動跑出PO,如果不設置，則ME59是無法跑出PO滴。故此，我們只需要安排足夠頻次的ME59跑在後台，對於操作者來說，這個銷售訂單所對應的采購訂單就是迅速自動產生的。

關於第2個問題，
系統標準的TAB不符合你要求，不如嘗試用TAS比較合適。TAB是指需要做GR和GI的背靠背銷售采購模式,TAS是指不需要做GR和GI的背靠背銷售采購模式，一般TAS更多用於供應商直接發貨給客戶的業務模式。如果題主公司的業務要求介於TAB和TAS之間，那麼只能重新配置新的一套ITEM CATEGORY了.