進行展會策劃要收集哪些信息

⑴ 展會如何收集資料

會展視窗網做過統計，50%的參觀者漫無目標卻四處收集資料，展覽會上發出的資料有25%在30分鍾內被隨手扔進了餐廳、汽車、洗手間和廢紙蔞。那麼展會如何收集資料呢？

國內的許多展覽對普通觀眾不加限制，資料浪費的現象更為嚴重。比較好的方法是印製兩類不同形式的資料，一種是印製簡單的、內容概括的資料，可以發給每位參觀者；另一種是成套的、印刷精美、專業性強的資料，只發給專業客戶。貿易類的展覽會通常不允許現場零售，參展人員應集中精力接待客戶、捕捉貿易機會，切忌因小失大。國外有些展覽會每天辟出專門時間對公眾開放，允許零售，但一定要注意時間的劃分，並做好相應的安排。
展覽會不僅是合適的交易場所，也是理想的調研場所。在展覽會上，展出者和參觀者都不介意回答一些專業性強的問題，甚至很樂意提供意見和建議，而在其它場合就大不相同。因此，在展覽會上做調研，既能節約時間、精力，又能獲得有價值的信息。參展者是主要調研對象；可以抽空參觀其它展台，針對競爭對手做調研；還可以參加研討活動、閱讀有關展會的報道，對市場情況做調研。
特別要注意客戶信息的收集。那麼展會如何收集資料呢？這是展覽會後進一步擴大參展效果的關鍵。很多情況是展覽會上成交不容易，但通過展後聯系，在展後3個月才能達到成交的目的。認真總結參展情況，向組織者和公司如實反映參展效果和遇到的問題，以確定來年是否參展，如何改進。
展覽會期間輔助性的活動。展覽會期間一般會安排一些輔助性的活動，如新聞發布會、開幕式、貴賓參觀、館日、招待會、研討會等。這些活動對於擴大交往、了解信息大有好處，應予足夠重視和充分利用。
展會上發資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲，更何況企業不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的潛在客戶手上呢？展會如何收集資料呢？郵寄，便是一個較好的方法。在展會上，你可告訴潛在客戶，無意讓他帶太多宣傳品，加重他的行程負擔。展會後，你會按他要求的材料寄給他。這樣做參展商可以一舉多得：既表明參展商的專業性；同時又表現出公司對可客戶的重視和負責精神，給客戶加深印象；也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
要熱情地宣傳自己的企業和產品，宣傳時要做到感染力與滿腔熱情並存。在買家與專業觀眾看來，你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。
以上內容來源於會展視窗網：
www.lcexpo.cn/

⑵ 展會時如何收集所有來參觀的客戶信息

展會收集所有來參觀的客戶信息至少有三個方式：
1.展會前邀請函和回函；
2.展會時即場留名片和簽到；
3.展會中從發給紀念品留信息和深入接觸。

⑶ 一般展覽策劃的內容包括那些

會展策劃是指充分利用現有信息和資源，判斷事物變化發展的趨勢，全面構思、設計，選擇合理、有效的方案，使之達到預期目標的活動。策劃是一個綜合性的系統工程，目標是起點，信息是基礎，創意是核心。會展策劃就是會展企業根據收集和掌握的信息，對會展項目的立項、方案實施、品牌樹立和推廣、會展相關活動的開展、會展營銷及會展管理進行總體部署和具有前瞻性規劃的活動。會展策劃對會展活動的全過程進行全方位的設計並找出最佳解決方案，以實現企業開展會展活動的目標。
中文名
會展策劃
同名
策劃管理活動
指
達到預期目標的活動
性質
綜合性的系統工程
設計
展會設計
簡介
1、會展策劃的內涵、特點與作用
會展策劃師又名會展策劃管理師，會展是會議、展覽、節事活動等集體性活動的總稱，是指在一定的地域空間由多個人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質、文化、信息交流活動。它包括各種類型的會議、展覽展銷活動、體育競技活動、各種節事活動等，如廣交會、中國會展業高峰論壇、上海世界博覽會、奧運會、南寧國際民歌藝術節等都屬於會展的范圍。從會展所牽涉的知識領域來看，會展涉及信息、管理、經濟、旅遊、建築設計、貿易、藝術等眾多學科領域的知識，有很強的綜合性。
2、會展策劃的內涵
成功的會展活動源於成功的會展策劃，成功的會展策劃源於對社會資源的有效整合。會展策劃是對相關社會資源進行整合的過程，是一個系統工程。因此，用系統的觀念去認識資源，用系統的方法去分析整合資源，用系統的功能去實現資源的優化是會展成功策劃的創造性思維原理之一。從會展策劃系統看，一般而言，會展策劃系統包括策劃者、策劃對象、策劃依據、策劃方案和策劃效果評估等要素。
設計流程
⒈對企業進行有針對性的市場調研 收集有關本項目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動資料。對收集的資料分類編排，結集歸檔。
2. 制定詳細完整的會展策劃方案及確定會展的目標市場、會展的規模、展品的選擇，評估觀眾數量的多少和展覽面積的大小以及參展的費用預算。
3. 實施前的培訓讓全體的實施工作人員理解策劃方案精神，熟悉策劃方案要求，掌握實施方案的工作方法、步驟和技巧。
4. 印刷材料的設計製作利用會展的會刊、展前快訊、媒體報道等手段來進行前期宣傳，擴大企業的影響力，吸引更多的目標客戶。
5. 展台的布置及展示設備的調試安裝，展台的人員配備。
6. 相關的會展服務 根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛；根據參會人員的喜好，預定各種形式的餐會，推薦不同的用餐地點；根據參會人員的喜好，為其設計不同的休閑方式設計專門的旅遊線路，介紹下榻酒店附近的娛樂設施。
7. 做好對活動的評估開好總結會，做好善後公關工作。
會展策劃的基本流程：
一、 成立策劃工作小組
人員
事務
策劃主管
負責協調、溝通整個小組各策劃人員的工作，並全權負責策劃方案的制定和修訂
策劃人員
負責編擬會展項目計劃
文案撰寫人員
負責撰寫各類會展文案，包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等
展開全部
二、 進行市場調查與分析
會展市場調查與分析是會展策劃的基礎。其針對的內容也十分廣泛，主要包括五個方面：1.產業環境；2.目標市場；3.政策法規；4.同類會展；5.自身資源。
三、制定會展項目的行動方案
制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提，選擇合適的時間，合適的地點，並做到兩者的合理搭配，是方案必須注意的內容。
會展策劃方案具體化，應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容：會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計，策劃方案的製作、方案的實施不得延誤，每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制，以保證方案的實施能夠順利進行，否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面：
⒈場地費用；
⒉行政管理費用，包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等；
⒊宣傳推廣費用；
⒋招展、招商費用
⒌相關活動經費；
⒍其他。
會展項目收入來源：
⒈會務費或展位費收入；
⒉門票收入；
⒊企業贊助收入；
4.廣告位租賃費用收入(宣傳費用收入)；
5.其他。
五、撰寫項目策劃方案
撰寫會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料，即策劃書，也稱企劃案，其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施，各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次展前、展中以及展後的所有策劃文案。
六、評估與修正
評估與修正的內容

⑷ 如何做展會策劃

如今展會都接踵而來.許多廣大參展企業也應做好品牌推廣。但是，參展企業如何在展會中更好的做好品牌的推廣呢？
第一，要研究參展會客戶心理。
第二，要充分做好人、時、地、物、錢等准備。
第三，要編組。
這個編組是干什麼的？就是多重目的地進攻搭配，可以分幾個部分，例如：有去搜集信息的——因為一個展會，幾乎競爭對手和這個行業的上下游通通都會到齊，所以對你來講是搜集整個行業信息很重要的機會。再如：有專門結交朋友的，這些朋友有的時候會請專家學都演講，會請官員剪綵和說說話，會有行業里的管理人員，會有同行，會有你的上游供應商、你的下游、媒體的朋友，政府的朋友，所以同行我要交幾個朋友，同類我要交幾個朋友，還有協會里的等等，都不要放過。你要分配好人員，每部分要由誰去攻。
第四，尋找潛在客戶
誰是你的潛在客戶？你准備搜集多少潛是客戶的資料？當然不能說越多越好，你要定一個目標量，這樣你才能考慮要帶多少人去？帶多少資料？在現場，你要分辨哪些是潛在客戶，哪些是來看熱鬧的？潛在客戶一般會問什麼問題？安排哪些人專門應付潛在客戶，哪些人應付觀光的人？准備資料的一是量大的，人人都有；二是重要的，要收好，否則一窩蜂上來，就沒有了，也來不及重新製作，等後面幾天的廠商來了，你名片也沒有了，資料也沒有了，所以要保護好你的資源。
第五，產品介紹
那些談著談著有興趣的人，你覺得有機會可以把他抓住，就請他坐一坐談一談，這時你要給他完整的資料。對潛在客戶你要高設法讓他留下資料，怎麼留下？要有誘惑技巧，每個人喜歡什麼？比如說留下名片，填一下資料，就有機會獲大獎。
第六，拓展品牌知名度
大企業為了規范采購行為，避免人為不當，採取競標方式。
中小企業除公關外，也必須加入競標行列，爭取好項目、好用戶。競標是大勢所趨。
這個知名度，當然體現在你參加的這個展會檔次；除了展位以外，與你的人員著裝，你的禮品也有關系，要盡量使別人對你的品牌有印象。如禮品他是不會亂扔、會留著用的。過去電腦正紅火的時候，很多廠商送滑鼠，那個包裝上面就是他的網址和公司簡單介紹。客戶既然捨不得扔，就可以放在那裡天天看。送不同的東西可以增加品牌的知名度和渲染。你的人出去參加展，是非常好的鍛煉，可以見多識廣，但確實要編好組。
第七，通盤考慮，要賺回來。
參加完展會是很累的，所以你要找好吃飯的時間地點，廁所在哪邊，住的地方在哪裡，都要打點。此外你的聯絡網是怎麼樣的，誰管交通及各方面安排也不要忽視，總之要善於參加展覽，即使攤位做的很漂亮，但其他都很薄弱，沒有發揮多層級的積級性，下一次就不一定辦得好了。參加一次展覽很費時間和心力，一定要把它賺回來。
第八，最後根據有效資料，實行會後跟進。
會後跟講的話，你要注意一下，假如你搜集到400個客戶資料，一般來講，參會後不久就會遺忘，失去興奮感，三到五天，最多兩個禮拜。所以你必須5天內做完跟進工作。一天一個人打電話可以打十通，你就要把編制給他們，把名單分給他們。如果有當地客戶也去參展，你要邊續幾天，去拜訪他們。所以會後的跟進這個部分，你必須要掌握住。

⑸ 對於展會主辦方來說,辦會展前、期間、會後 需要收集整理哪些信息

樓主的問題太廣了。一般來說，在展前我們要收集的信息有很多；比如：展會規模、參展企業信息、參與觀眾信息等。在展會期間，最重要的信息就是，展會人流量、專業觀眾比例以及客戶反饋意見等；展會要做的主要就是對參展客戶進行回訪，了解客戶對展會的滿意度、意見及建議。這些都是對展會評估的重要參照依據和下屆展會改進的方向。

⑹ 專業的會展策劃需要准備的內容

企業舉辦一場專業的展覽會之前都需要經過精心的准備，一場展會舉辦下來需要耗費大量的人力、物力、財力等，這其中不乏一些專業的技能。專業的會展策劃需要准備什麼，首先要有一定的市場調研能力，調研是策劃的前提和基礎；其次要有策劃執行能力，策劃水平的高低直接關繫到會展能否達到預期效果；再者是產品銷售能力，這也是會展營銷的任務；最後要有社會公關能力，主要表現在一定的談判合作能力。

一、市場調研能力調研是策劃的前提和基礎。在策劃一個會展項目之前，首先要對市場進行調研，以掌握大量的信息，否則會展策劃只能是閉門造車，無法滿足主辦方的實際需求。因此，在培訓過程中，學員需要學習掌握會展市場調研的流程和方法、市場信息收集的途徑與信息分析的工具，以及調查資料的整理和統計分析方法等。
二、策劃執行能力策劃水平的高低直接關繫到會展能否達到預期效果。場館的選擇、會展主題的確定、展會布置，會展策劃包含了方方面面諸多要素，即會展策劃培訓涉及到會展項目在各個階段、各個層次的策劃原則、方法和程序，學員通過培訓應該對會展策劃有一個整體的把握，並要學會相關方案的撰寫。
三、產品銷售能力這就是會展營銷的任務了。如果不能招來眾多參展商，那麼之前的策劃准備皆為空談。因此，會展營銷培訓課程主要教授學員科學的會展營銷理念、營銷知識和營銷方法。調研、策劃和營銷是舉辦一個展會的前期工作，在展會正式開始以後，會展策劃人員要將更多的精力投人會展運營管理工作以確保展會順利進行，這是會展策劃工作的關鍵所在。在培訓過程中，學員將系統地學習會展現場服務與管理、會展財務管理、會展現場信息化管理以及會展危機管理等各方面的知識。
四、社會公關能力主要表現在編寫或審查展會電話銷售展位、電話邀請觀眾話術、商請展會主辦、協辦、支持機構、與展會服務提供商談判、與展會合作方談判等。

⑺ 對於展會主辦方來說,辦會展前、期間、會後 需要收集整理哪些信息

會前：收集目標客戶的聯系信息，便於聯系業務，還要收集媒體信息，便於進行展會合作，行業協會信息，便於邀請協辦或支持；
期間：收集到會人員的個人信息，參展企業滿意度調查表，便於了解參展企業動態，以及觀眾反饋，為下一屆招商招展做准備；
會後：整理會議期間搜集的資料，對目標客戶進行後續接觸，對參展企業進行回訪，了解企業參展效果等。

⑻ 籌備展會需要准備什麼

下面是展會策劃的一些相關知識，希望對你有所幫助。
會展預備階段的文案簡介
一、 會展預備階段的文案的概念：
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先准備階段涉及到的所有文本文案。
二、 會展預備階段的文案種類：
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀眾邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
第二節 會展預備階段的文案寫作
一、《展會立項策劃書》的寫作
（一）《展會立項策劃書》的概念：
所謂展會立項策劃，就是根據掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規劃內容， 主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃．現場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。
（二） 展會立項策劃書的內容結構：
一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：
1、 辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、 提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
3、 展會價格及初步預算方案。
4、 展會工作人員分工計劃。
5、 展會招展計劃
6、 展會招商計劃。
7、 展會宣傳推廣計劃。
8、 展會籌備進度計劃。
9、 展會服務商安排計劃。
10、 展會開幕和現場管理計劃。
11、 展會期間舉辦的相關活動計劃。
12、 展會結算計劃。

⑼ 對於展會主辦方來說,辦會展前、期間、會後 需要收集整理哪些信息

會前：收集目標客戶的聯系信息，便於聯系業務，還要收集媒體信息，便於進行展會合作，行業協會信息，便於邀請協辦或支持；
期間：收集到會人員的個人信息，參展企業滿意度調查表，便於了解參展企業動態，以及觀眾反饋，為下一屆招商招展做准備；
會後：整理會議期間搜集的資料，對目標客戶進行後續接觸，對參展企業進行回訪，了解企業參展效果等。

⑽ 如何做好會展策劃，會展策劃的6個核心要素

很多企業著急推廣，知道參加展會的效果不錯，就盲目地報名去參展，事先也沒有進行詳細地准備與策劃，展會結束後沒有達到預期的效果，就會抱怨展會沒效果，這是沒有道理的。下面就介紹參展前需要了解的5大要素給您，祝您事半功倍！

對此，你有什麼看法嗎？歡迎在下方評論區留言討論，當然也可以關注公眾號【Hornet大黃蜂設計】和我交流喔~