A. 公司會保留離職員工信息多久
法律分析:辭職後用人單位應當在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。不需要保存職工檔案。勞動合同文本,應當至少保存二年備查。
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
B. 離職後檔案在原單位能存放多久
離職後檔案在原單位一般保存兩年。離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。如果屬於部門主管以上崗位,可能需高層領導批准簽字。人事部在職工解除勞動關系之日起十五日內,到失業保險經辦機構辦理失業保險待遇審核手續。人事部將離職員工的檔案重新歸檔,同時結清工資。勞動者在離職後,用人單位是會為勞動者辦理檔案轉移手續的。用人單位在為勞動者出具解除勞動合同的證明後,需要在十五日內,幫勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。因此在勞動者在辦理離職後,用人單位會直接把勞動者的檔案進行轉移的。有新單位的,轉移至新單位,無新單位的,一般會轉移至人才市場的。一般來講,從公司辭職後,從原單位將檔案轉遞到新單位或人才市場時,需攜帶好身份證,戶口本原件及復印件,加蓋公章的原單位簽訂的勞動合同及離職證明原件及復印件。從公司辭職後,不管是將檔案託管在哪,都需要是公對公的方式進行,不要將檔案拿在自己手裡後再去託管,我國人才市場是不會接收。
《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條 用人單位應當在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明,並在十五日內為勞動者辦理檔案和社會保險關系轉移手續。勞動者應當按照雙方約定,辦理工作交接。用人單位依照本法有關規定應當向勞動者支付經濟補償的,在辦結工作交接時支付。用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
離職後如何將檔案轉出
離職後如何將檔案轉出:1、找好檔案接受地,首先要先找好檔案接受地,如果沒有找新工作單位,可以將檔案存放在戶籍地的人才中心、人才市場或人社局進行管理。找到了新工作單位,且新工作單位有人事權,可以將檔案存放在新工作單位的人事部門管理;2、開調檔函 帶上個人身份證和離職的證明材料去接受地申請開調檔函,開調檔函時有很多的信息需要填寫,填寫個人身份信息、檔案轉入單位、轉出單位的時候也要確保內容正確,否則會影響調檔;3、去原單位辦理檔案調出手續 去原單位辦理檔案調出手續,原單位收到調檔函後,將你的檔案通過機要通道轉到檔案接受地。注意調檔函有一定的有效期限,一定要在規定的時間內去原單位辦理轉出檔案的手續,如果過期了就要重新進行辦理;4、去檔案接受地辦理存檔手續 檔案轉到接受地後,帶上身份證復印件以及一寸免冠照片,去接受地簽訂人事代理手冊,領取一份存檔的證明。
C. 在一家公司上了兩天班自離了,資料信息能保存多久
在許多中小型企業,自身管理不完善,根本沒有HR單位,惹人呀,合同書呀,全是辦公室人員做兼職的,在這種情況下,不管老總對外開放吹噓的企業經營管理有多完善,在HR信息管理方法這一款,員工辭職後,信息很難得到合理儲存的,有些乃至針對職工信息,都滯留在手機通訊錄的層面上,日趨完善的正規公司,以紙制為主導的,很有可能儲存1-3年,針對一些出示經營規模的企業,擁有專業的資料管理員,那樣在管理體繫上,便會確立的要求各種材料的保留周期時間,到期的檔案及其材料,會按時消毀,一般不是很關鍵的材料文檔,如個人簡介等,儲存周期時間以1-3年比較多,有在線系統的大企業,信息有可能是永久的
換句話說,自員工在用人公司工作中的第一天,即彼此建立勞動關系之日起,用人公司就應當為員工繳納社會保險費。用人公司理應在消除或是勞動合同解除時開具消除或是勞動合同解除的證實,請在十五日內為員工辦理檔案和社保的關系遷移辦理手續。員工理應按照彼此承諾,申請辦理交接工作。用人公司按照此方法有關規定理應向職工付款經濟補償金的,在受理交接工作時付款。用人公司對已消除或是停止的勞動合同書的文字,最少儲存二年備查簿。
D. 上市公司離職員工信息保留多久,進原公司還能查詢得到我之前在裡面工作過嗎
朋友你好,
勞動法有規定,企業保留員工信息需要保留兩年以上,至少要保留兩年,在實務操作過程中,一般情況下至少都會保留五年的,但是平時沒事也不會去把它翻出來看的,電子版的話都是保存在電腦裡面的,在電腦系統當中的。
E. 法律允許企業保存個人信息多長時間
離職後兩年。用人單位是有義務保存員工的基本入職材料,但是考勤這樣的材料,法律規定至少需要保存兩年,否則發生糾紛時,用人單位需要承擔敗訴的不利後果。
《中華人民共和國個人信息保護法》第二條自然人的個人信息受法律保護,任何組織、個人不得侵害自然人的個人信息權益。
F. 公司會保留員工資料多久
法律分析:一般比較規范的大公司會保留3-5年,有的小公司可能至始至終都沒有整理清楚過員工檔案,員工走後隨時都可能扔掉員工資料,但為了避免一些不必要的麻煩,都還是會保存一段時間的,但法律上並沒有明文規定保留多久。
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條 用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。
G. 證券公司離職員工個人信息保留多久
保留兩年。
證券公司員工辦理離職時的檔案資料以及辭職申請等紙質資料,紙質資料因為需要空間,所以一般企業僅僅保存兩年。
證券是多種經濟權益憑證的統稱,也指專門的種類產品,是用來證明券票持有人享有的某種特定權益的法律憑證。
H. 合肥聯保入職記錄會保存多久
3年。根據查詢合肥聯保官方網站入職申請表顯示。按照檔案管理法及相關管理規定,除財務檔案、經濟合同等外,企業內部檔案保管,入職記錄保存年限為3年。員工離職3年後,用人單位可以選擇銷毀若涉及勞動爭議或糾紛的,則為勞動爭議或糾紛處理完結後3年,可銷毀。
I. 辭職後個人檔案原單位保存多久
法律分析:法律規定離職員工文本一般保存兩年,檔案具體看單位。離職員工將離職手續表交部門負責人簽字。如果屬於部門主管以上崗位,可能需高層領導批准簽字。離職員工在得到離職手續表上所有需要的簽名後,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。人事部將離職員工的檔案重新歸檔,同時結清工資。
法律依據:《中華人民共和國勞動合同法》
第三十六條 用人單位與勞動者協商一致,可以解除勞動合同。
第三十七條 勞動者提前三十日以書面形式通知用人單位,可以解除勞動合同。勞動者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動合同。
J. 公司內部人事檔案信息,保存年限如何規定
人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。
根據《勞動合同法》第五十條第三款的規定:「用人單位對已經解除或者終止的勞動合同的文本,至少保存二年備查。」從勞動法裡面提現到對於離職員工的檔案,由簽訂離職協議當天起,是規定公司最少要保存二年的時間,但並沒有明細地規定最長的保存時間。
勞動法並沒有明細提及最長保留人事檔案的時間,公司應該按照公司內部文件的規定對人事檔案進行管理,最低保存二年以上。
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人事檔案保管制度的目的:
1、保守檔案機密。現代企業競爭中,情報戰是競爭的重要內容,而檔案機密便是企業機密的一部分對人事檔案進行妥善保管,能有效地保守機密。
2、維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務。
3、便於檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯的,科學有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。