『壹』 如何做好大數據時代的檔案管理工作
如何做好大數據時代的檔案管理工作
在大數據迅速發展的背景下，檔案管理對各行各業的數據提出了新的有效管理要求，各行各業的人士越來越意識到利用大數據進行有效管理的重要性。檔案管理的發展是整個我國現代化建設的基礎，其主要任務是保存社會檔案信息，以備後期查閱和研究，主要工作是對原始的資料進行整理、歸納和保管。在大數據的時代背景下，每天都會產生大量的數據信息，給檔案管理和檔案工作者帶來極大的挑戰，因此，探討大數據時代背景下的檔案管理已成為一項刻不容緩的工作。
一、大數據時代背景下的檔案管理的機遇與挑戰
1、大數據給檔案管理帶來的機遇
提高檔案管理效率，降低管理成本。大數據能夠快速地處理大量的數據，在處理檔案信息時具有很大的優勢，不僅能提高檔案處理的效率，而且能夠在極短的時間內處理大量的信息，降低了整個檔案管理和檔案處理的成本。此外，傳統的檔案保存所採用的紙質材料成本較高，而大數據檔案的保存方式運用的是信息資料庫，從而降低了檔案保存的成本材料。
提高檔案數據利用率。在大數據時代，檔案管理系統採用的是資料庫形式，建立了海量的機構化數據，使得數據的利用效率大大超越了傳統的檔案管理的利用率。大數據檔案系統建立以後，簡單的操作就可以對海量的數據進行調查分析，建立數據與數據之間的關系模式，提高整個數據的價值，將原來「死檔」變為「活檔」。
2、大數據給檔案管理帶來的挑戰
隱私與安全。大數據時代背景下的檔案管理的首要挑戰為隱私與安全，它不僅是技術層面的問題，而且也是法律問題。大數據檔案系統在方便人們獲取信息的同時，因為大數據本身的特性使得檔案信息有可能被人獲取。從國家角度而言，一些國家機密檔案的泄露，將會造成國家財產、軍事、政治等各方面的安全問題。從個人角度而言，一些個人隱私的泄露，使得人與人之間缺乏應有的信息尊重，將會給失去隱私的人群帶來個人與家庭的災難性後果。
技術與人才。大數據背景下的檔案系統多是採用雲計算，把各種不同的工作負載聚集起來。這就要求更高層次的資源共享，必然導致系統成本增加，而且在大數據模式下系統出現故障的頻率也會更加頻繁。此外，人才也是大數據技術能夠發揮的重要因素，大數據專業人才不僅需要專業知識的積累，同時還需要強大的綜合能力，因為大數據下檔案工作涉及多個學科、多個領域和多種技術，因此人才也是整個大數據時代背景下檔案管理面臨的一項巨大挑戰。
二、大數據時代背景下檔案管理的應對策略
1、 檔案管理監管系統的建立與健全。因為大數據時代的檔案系統面臨著檔案信息的安全隱患，為了保障整個檔案管理和檔案信息的安全，就必須建立檔案管理的監管制度，實現檔案信息准確、完全、合理入庫，從而加大對各類檔案信息的保護力度，降低檔案信息的泄露風險。
2、 高素質管理人才培養與管理人才的結構優化。因為大數據檔案管理面臨著人才挑戰，因此為了實現檔案的有效管理，就必須加大力度培養檔案管理人才，提高整個檔案管理人才的綜合素質。此外，在我國的檔案管理工作中，檔案管理者多以中老年人為主，新鮮的血液無法及時地供給，在大數據檔案管理的時代，必須對工作人員進行結構上的優化，改變現狀，吸引更多的高素質年輕人參與其中。
『貳』 檔案信息開發利用的方式有哪些
1、應用現代化技術，建立信息網絡
檔案部門作為檔案信息匯集、交流的中心，應該跟上社會科學技術發展的步伐，多渠道爭取資金，積極引進計算機、縮微技術等現代化設備和技術手段，提高對檔案信息的存儲、處理、檢索能力，從而提高檔案信息資源開發利用工作的效率。檔案部門可以通過建立檔案信息網路，打破館藏檔案的地域性、封閉性，使檔案信息資源成為一個統一的、開放的信息資源系統，真正達到檔案信息資源的共享。
2.開發室藏資源，提高利用效率
開發檔案信息要有針對性。檔案部門開發檔案信息資源必須首先了解社會的需求，要緊緊圍繞服務對象的發展規劃和工作重點進行選題，做到有的放矢。
加強檔案的編研工作。隨著科學技術的高速發展，利用者需要檔案部門快速、高效地提供多層次的檔案信息。這就要求檔案部門不僅向利用者提供原始檔案，還要根據利用者和社會的需求，提供一次加工、二次加工、多次深加工等不同層次的檔案信息。
建立完善的檢索體系，最大限度地揭示檔案信息。檔案檢索工具是記錄、報道和查找館藏檔案的手段，是管理檔案和提供利用必不可少的工具。它是充分揭示館藏內容，迅速、准確地提供檔案和檢索檔案的主要途徑。檔案部門只有編制出系統、實用、多角度、多功能的檔案檢索工具，才能縮短檔案檢索時間，提高檔案的查全率、查准率。
3、加強檔案編研工作，提高編研質量
檔案編研工作可以把檔案承載的信息從靜態轉化為動態，由傳統的服務轉化為提供綜合檔案信息的高層次服務，通過檔案信息的採集、分析、加工、整序、綜合製成檔案信息半成品，向社會提供報務，使利用者直獲得信息，縮短收集信息的時間，提高工作效率，推進企業各項工作的發展，它是提供檔案信息為社會報務的重要方式，是開發檔案信息資源的主要手段。加大編研工作力度，提高檔案編研水平，確立編研工作的中心地位，是促進檔案信息資源開發利用的必然所在。
檔案編研質量對深層次開發利用檔案信息資源有著重要決定作用，加強編研工作，檔案工作者必須參與社會活動以，了解利用者檔案需求，從中確定帶有普遍性需求的編研題目，進行有較強的針對性和實用價值的編研。下真功夫編寫出一些時時效性、特色性、專業性、實用性較強的檔案信息資料的編研成果，確保編制出適合企業和社會需求的編研成果，提高檔案編研成品的質量，使檔案信息增值，最大限度地滿足企業和各級領導決策以及廣大檔案利用者的信息需求。
4、強化服務職能，提高服務質量
為了全面開發檔案信息資源，檔案部門應運用各種服務方式，變被動服務為主動服務，最大限度地滿足利用者的需求。在服務態度上做到熱情主動、細致周到，善於與利用者溝通，了解利用者的需求。在服務內容上做到緊跟社會形勢，了解社會需求，及時地、有針對性地開發檔案資源，提供社會急需的高質量檔案信息。在服務形式上做到上門服務、檔案信息上網等多種形式並用。
5.實行有償服務，調動檔案信息開發利用工作人員的積極性
檔案信息開發利用工作是一項投入多、周期長、見效慢、效益大的工作。每一項檔案信息開發成果都凝結著檔案人員的辛勤勞動。檔案機構作為社會公益機構，一直靠國家有限的投入開展工作。檔案經費的缺乏，抑制了檔案人員的工作積極性，直接影響著檔案信息資源的開發利用。因此，檔案信息資源的開發利用應與其創造的經濟效益掛鉤，按一定比例收取費用，增加經費投入，促使其健康發展，走以檔案養檔案的路子，使檔案信息開發工作形成良性循環。
6.加強對檔案的宣傳、提高全社會開發利用檔案信息資源的意識。
檔案信息資源的開發利用需要企業各級各部門的積極支持和參與，才能促進工作的開展。這就需要通過開展多種形式、多種渠道的檔案宣傳。可以通過舉辦檔案展覽、印刷宣傳資料、開展檔案信息咨詢、報道檔案工作等各種形式，廣泛地宣傳檔案的重要作用、檔案部門的職能、檔案工作的內容和基本任務。通過宣傳教育，使人們逐步了解檔案和檔案工作，熟悉檔案部門的室藏內容、利用檔案的方法等，有針對性地利用檔案。擴大檔案工作的影響，使檔案走向社會，提高和強化全社會檔案利用的意識，普及檔案知識，向社會傳遞檔案信息，吸引人們更好地利用檔案。要有重點地進行宣傳，加強室藏內容的宣傳是開發利用檔案信息資源的關鍵。宣傳檔案在經濟和社會各項事業發展中的價值作用。為檔案信息的開發創造良好的外部環境。
『叄』 如何進行信息採集100分
如何做好信息採集工作
一、什麼是信息採集
信息採集就是通過各種途徑對相關信息進行搜索、歸納、整理並最終形成所需有效信息的過程。各種途徑包括：一是通過實地調查、采訪、親身經歷、親眼目睹獲得的第一手資料，也就是直接信息。二是通過某種介質間接獲得的信息。如通過書刊、報紙、電視、電腦獲得的各種信息。目前由於各種條件的局限性，以及網路技術的發達、便捷，我們進行信息採集的主要途徑來自於網路，主要工具就是計算機。有效信息就是對我們切實有用的信息，不是隨便一條信息對我們都是有用的。一般來說我們需要的信息往往具備這樣幾個屬性：即信息的綜合性、准確性和時效性。
二、信息採集的重要性（意義）
1.信息採集是我們工作的重要組成部分。作為省政府的職能管理部門，信息服務是我們經濟信息中心的工作任務。我們中心承擔著為省委、省政府服務的職能，在經濟信息管理、宏觀經濟研究、微觀信息服務、全省宏觀經濟運行監測、預測和分析等方面，都需要大量的信息作基礎。我們所採集的信息，一方面可以為上級領導作為直接參考，一方面，還是我們自身進一步應用，以此為基本資料、基本素材、作為我們向省委、省政府提供決策建議的基礎，所以我們的信息採集非常重要。
2.信息採集是新形勢下經濟信息工作的客觀要求。現在是信息社會，所有從事信息工作的單位、部門、甚至個人，對信息的需求越來越多，依賴性也越來越大，信息採集已成為獲得有效信息的必要過程。
三、要採集什麼樣的信息
，還是從我們中心的職能和工作需求出發，我們經濟信息中心信息以綜合類經濟信息為主，這是我們的出發點。而現在是互聯網信息泛濫的時期，打開互聯網，信息太多！兵不厭乍，龍魚混雜，泥沙俱下，真假難辨！因此我們在進行信息採集時一定要學會分辨。
1.篩選有價值、有針對性的信息。首先確定你所需信息。從我們網站的專欄來說，有時候一個專欄包含的內容很廣，首先從專欄題目上我們要確定篩選怎樣的內容才能符合這個專欄的名稱，才能符合它實際需要的內容，才能體現這個專欄的價值。如「重大問題研究」，這是一個很寬泛的概念，什麼是重大問題，怎樣才稱得上研究，在信息採集之前必須要思考這個標題的內涵。能夠稱得上是重大問題的應該是關系國計民生的問題，而關系國計民生的又有種種，各行各業，但稱得上重大的應該是有有重大影響力的，人民群眾普遍關注的。而 「研究」一詞又把范圍限定在一個較高的層次，他不是單純的新聞報道，也不是簡單的輿論訴求。而是經過深入分析、探討得出的結論，尤其是學術性和政策建議性較強的信息才是對這一專欄來說有價值的信息。如《建設沿海強省應創新解決九大關鍵問題》就是「重大問題研究」里較有價值的信息，而如果是《我省沿海強省建設取得巨大成就》對於這個專欄來說就很牽強了。
2.要有的放矢，選擇權威性信息。由於網路的便捷，使言論自由得到充分發揮。在眾多言論中，我們要選擇權威性信息，而不是小道消息。因為我們網站是正規的事業單位網站，他的內容反應了我們單位的整體素質。我們採集的信息要能體現正規網站內容的嚴謹性和科學性，雖然這些東西不是我們自己親筆寫成，但是要經過我們的編輯，我們的整理，我們發布，要有我們的勞動在里邊，我們也要為自己發布的信息負責。這就要求我們從信息渠道入手，要審查信息來源。因此知名網站和政府性網站是我們主要關注和利用的網站。如人民網、河北日報網、中國河北、長城在線等等
3.保持時間觀念，採集時效性較強的信息。信息千變萬化，每日都有更新，網站也要與時俱進。因為沒有人願意看陳舊的信息，沒人看，時間長了，我們的網站就失去了他存在的價值，成了一種擺設，浪費資源，影響形象，也浪費了我們的工作。如果我們費勁採集了很多信息，但卻是過時的，那就只能是勞而無功。所以我們採集信息是不能看見就拿過來，一定也要看看信息本身的發生時間，看把它拿過來是否還有價值。如某個政策本來已經出台好幾個月了，但你卻把他放到咱們的每日新聞里就不好看了。也有一些信息可能時間性不是那麼明顯，如上面說的重大問題研究，一些問題在某個時間段可能會一直存在著，短期內不會改變，在較長時間內仍有借鑒意義，那我們就可以把時間條件的限制放寬一些。（一般研究性信息可以適當放寬時間限制，而新聞性、動態性的東西時效性較強。）
四、怎樣才能有效採集信息
信息採集不是「拿來主意」，不是重復從別人網站上直接復制、粘貼的搬運工作。按照我們的目標和原則搜索到的信息一般並不能直接為我們所用，而是要經過歸納和整理，也就是需要一個編輯的過程。商業性的網路編輯是要達到讀者樂意掏錢買單的地步才算達到目的。我們試想我們編輯的信息價值體現在哪裡？雖然我們的信息不是用來賣錢的，（最起碼現在不是）但我們的信息是用來賣形象的。其實只要我們多看一下，很多政府網站給人們的印象非常差，信息不全，陳舊是主要特點，有的甚至幾個月、半年都不更新一下。通過他們的網站根本查不到我們所需要的信息，這實際上是一種負面宣傳，有宣傳的平台利用不好就成負面宣傳。更不要說實現辦公自動化和網上辦公等等了。現在的信息採集只是處於我們樹立單位形象，擴大網站人氣，實現對外宣傳的初期階段。所以這項工作是非常重要的，不能隨便應付了事。
1.首先提高對信息的敏感度，增強信息意識。這是體現我們綜合素質的一種表現，能否發現和判斷有價值的信息也是一種能力。這就要求在搜索過程中，要有準備，不是漫天撒網。要明確我們服務的對象，體現我們中心的職能。體現信息的價值。要搜索有創意的信息，人雲亦雲的東西沒有價值。要用比較的方法搜索，外省信息要選有借鑒意義的，省內信息要選有普遍意義的。新聞性質的要注重時間、地點、原因、結果等各種要素。科研型的要注意理論觀點、數據證明及邏輯性等。
2.要確定信息角度。我們剛得到的信息很多時候比較粗糙，或者文章的角度是以個人語氣或采訪形勢出現的，這就需要我們對其進行角度的轉換。不同的專欄需要的信息角度不同，重點不同，這就需要我們對信息進行編輯，將搜集信息內容用我們自己需要的語句來代替。如把「我局」「我市」「我認為」之類的改成具體的市、單位和具體的人名。日期也要根據需要調整，要看事件或信息發生的具體時間。這些都是簡單的編輯，還有一些語句是整體都要改變的，如口頭語改成書面語，陳述句改成論述句等等，這是一個相對較復雜的過程。
3.掌握技巧，抓信息重點。信息要簡潔，抓重點，要學會取捨。這里有個技巧，可以考慮抓頭，抓尾。。很多文章為了說明某個問題用了長篇大論，而我們只需要摘出其中精華說明意思就行了。一般這樣的文章開頭是引出問題，結尾是總結說明。也有的是在開頭把問題。結論都說出來了其他都是論證而已，這樣我們只要開頭就行了。當然也有一些是泛泛而談，需要我們自己總結。但是這也絕不是要完完全全自己去寫，重點內容仍然可以在整片文章中摘出，然後自己添加一些關聯詞、過渡句就可以了，這就需要一個通讀、選擇和組合的過程。
4.文字的編輯排版。內容確定了，為了美觀起見，還要進行文字編輯和排版。注意題目、大標題、小標題以及正文、數字、標點符號的格式等，這是一個細節問題。目前，咱們網站也沒有明確規定這些格式。我個人認為通常用的，也比較美觀的一種搭配格式是標題：小二號方正大標宋。內文三號或四號仿宋，其中一級標題黑體，二級標題楷體。作者姓名若在內文前就要比題目小一號居中楷體。若在內文後，加括弧直接寫作者或者另起一行居右楷體括弧。行間距保持單位行距即可。總之，最終形成的信息不僅從內容上有意義，還要從形式上保持美觀，字體、字型大小、行間距、對齊方式等這些細節也要做好。
五、我們應注意的問題和努力方向
現在我們擁有較好的辦公條件，也經過了一定時間的實際工作，但仍然存在一些問題，
1. 工作態度問題。心裡比較毛躁，信息意識還不是很濃厚。還沒有切實意識到信息的重要性，或者說沒有明確信息在我們工作中的重要意義。
2. 工作方法問題。無方法（復制+粘貼）
3. 綜合素質問題。沒有經過正規的培訓和訓練，一直沿用各自的方法採用各自以為有價值的信息。
因此，在今後的信息採集工作中，最主要的就是提高信息質量。我們要努力採集和整理的高質量信息應具有以下特點：
一是服務性。我們的信息是為各級領導工作、領導決策服務的。如果把領導工作運行的過程概括為「發現和研究問題——決策——決策實施」三個階段，信息工作就是領導工作第一階段的重要環節和手段，也就是幫助領導發現和研究問題提供客觀事實的依據。信息工作做得好不好，稿件質量高不高，在一定意義上決定著領導工作的科學性、正確性。作為一名信息工作人員，要有這樣一個觀念：「領導關注的就是我要全力去做好的」。就要始終不忘當好領導的「耳目」，替他們去看、去聽、去了解各方面發生的事情，就要善於站在領導的角度上去考慮問題，善於用領導的眼光、領導的頭腦來觀察、認識、分析、判斷情況和問題；就要圍繞領導的關注點和領導工作需要來收集、反映信息；就要有大局意識，把反映的內容放到大局、放到未來發展趨勢中來把握，而不是偏於一隅、局限於本地的情況來考慮問題，就事論事；就要非常務實，抓住那些對認識和解決實際問題有啟迪，對領導的決策及指導全局工作有幫助，對推進面上的工作有借鑒意義的信息。
二是真實性。信息的真實，反映在兩個方面，即事實真實和如實反映情況。事實真實，就是要求信息稿件中涉及的時間、地點、人和事等都必須真實准確；反映的客觀事實，包括事件發生的環境、條件、過程和重要細節，以及原因、效果、人物的語言和思想認識等，都必須真實、准確，可信；引用各種背景材料、數字等都必須准確無誤；對事實的概括必須符合其本來面目，不能有任何曲解或掩飾，要合乎邏輯、合情合理。要如實反映情況，有一說一，有二說二，不隱瞞，不誇大。信息採集時，對情況不明、事實不清的，一定要進一步核實，一時搞不清的寧可不要，也不能馬馬虎虎，應付了事。
三是針對性。針對性是決定信息價值高不高的一個關鍵性因素。信息工作為中心工作服務，必須著眼於對新情況的認識和研究，著眼於解決實際問題。要時刻關注我們正在做的、亟需去做的工作中存在的問題，針對這些問題的有效解決來抓信息。信息工作要有所作為，就必須在提高針對性上下功夫，所收集、反映的信息要圍繞經濟建設、難點熱點問題來開展，力求所採集的信息能觸動領導工作最敏感的那根「神經」，對解決領導思考最多、最關注的問題有幫助。
四是可讀性。經濟信息的內容是一件嚴肅的事情，有時候會很枯燥，尤其是數據的羅列讓人頭暈腦脹，讓人看了感到枯燥無味。有的信息雖然反映的是新事物，也很有新意，但是僵化的模式，把事情本來具有的一些新意抹掉了，這種稿件很難發揮其應有的作用。增加信息的可讀性，要善動腦筋，編輯時要簡單明了，切忌羅嗦。要把觀點擺在明確的位置，讓人一看就明白是怎麼回事，引導讀者的興趣。層次要清楚，邏輯要合理。
『肆』 會計證信息採集是什麼意思,具體的用途是什麼
會計證
信息採集
指的是，主管機關採集
會計從業資格
證持證人員的基本信息，包括學歷、職稱、工種、就業、行業、單位、部門、年齡、性別、照片等基本信息。一般是自行申報，機構審核,給財政部提交數據
信息使用
。
主要作用收集與識別信息需求，也就是弄清收集數據是為了解決什麼問題，即確立收集
會計信息
的目的；其次是確立收集對象，即決定收集單位，一般是經濟活動或從事經濟活動的社會機構或個人；然後是制定收集綱領，即規定收集容體的屬性。
(4)檔案如何進行信息採集擴展閱讀：
信息採集及證書更換
成都市會計人員信息採集及從業資格證更換工作已經全面開展，成都會計網現將信息採集和換證相關事宜及注意事項整理如下。
1、信息採集和換證的的時間和范圍
此次信息採集和換證的人群涵蓋持有會計從業資格證的人員，包含2011年到目前為止通過四川省會計從業考試的人員；信息採集和換證截止2012年12月31日，即一直持續到年底。
2、進行信息採集和換證的流程
（1）成都地區會計從業人員可以根據需要，自主選擇檔案信息歸屬地，即可以重新選擇歸屬的財政部門；
（2）信息採集整個流程是先在網上申請，然後到現場進行審核。
會計從業人員先登錄四川省財政廳官網，點擊進入
「會計許可」欄目，依次點擊「會計從業資格」—>「信息採集」，然後進入到信息採集的界面。
根據界面提示依次如實填寫相關信息即可，填寫完成後將信息採集表列印出來，然後攜帶相關材料到財政部門進行現場審核。通過現場審核後，由財政部門換發新的會計從業資格證。
3、更換從業資格證需要的手續
到現場進行現場審核時，需要的資料有：信息採集表、身份證原件和復印件、從業資格證原件和復印件、一寸白底彩照一張、學歷及職稱原件和復印件。
參考資料來源：搜狗網路--會計從業資格證書