設計工資表時員工信息包括哪些

㈠ 公司員工工資表怎麼做

在做好充足的准備工作後，就可以製作工資表了。下面我們先分析工資表的結構，之後再給出工資表的樣表，並詳細講解工資表中各項目的計算方法及注意事項。

了解工資表的結構

工資表是詳細記錄工資、基本福利發放情況的表格，原則上要清晰明了、邏輯關系明確、數據准確，一般的工資表包括以下結構。

1.表頭、表尾

表頭一般包括文件名稱、統計周期和列印日期三項。大多數企業的工資是一月一發，所以工資表一般是一月一做，文件名稱一般為「××公司××××年××月工資明細表」。統計周期是指工資的計薪周期，企業一般採取「自然月(1—30/31日)」「16日—次月15日」或「21日—次月20日」等幾種方式，可依據企業的不同情況來確定。列印日期是指出表日期，一般在製作好工資表並准備簽批前填寫此日期。

表尾一般包括備注、頁碼和工資表簽批人員、日期。備注是要對工資表進行特別說明或補充說明的事項。工資表簽批流程一般包括「製表人」「審核人」和「批准人」，如簽批人較多，可以增加「一級審核人」「二級審核人」或「HR經理審核」「業務部門經理審核」等，來區分不同的審核、批准級別或職位人員。

2.員工基本信息

員工基本信息是工資表最左側的幾列固定項，用於明確員工的基本信息，一般包括「序號」「部門」「姓名」等，也可根據實際情況增加，如「工卡號」「職位」「二級部門」等。原則上，員工基本信息要盡量簡短。

3.稅前工資細目及總額

絕大部分工資科目都是稅前工資。在這部分主要體現工資的具體細目，一般採用「基本/崗位工資+績效工資增項-績效工資減項+補貼/津貼增項-補貼/津貼減項+其他工資」的模式。

在明確工資細目的基礎上，要計算出匯總額，即以上述明細加減後得到的結果。

4.社會保險/公積金個人和公司部分

請注意，社會保險(五險)和公積金的個人繳納部分是列入稅前扣款的。雖然社會保險(五險)和公積金的公司繳納部分不對個人扣款，但仍列入工資表中，用於人工成本總額統計。

5.考勤

考勤扣款也是列入稅前扣款部分的。一般使用考勤扣款的匯總數，但也有使用考勤扣款各細目的，如「遲到扣款」「事假扣款」等。

6.個人所得稅

一般是指個人所得稅總數，但也可細分為「稅前總額」「扣稅基數」「速算扣除數」「個人所得稅額」等細項。

7.稅後增減項

對稅後的增減項要特別注意，尤其是稅後增項，需要查詢相關稅法來確定。

8.工資實發額

這一項是指實際發到員工手裡的工資額。

9.工資總額

這部分一般包括「公司工資支出合計」「公司福利支出合計」和「公司人工成本支出合計」三項。這部分體現在工資表中主要是為人工成本總額統計做准備工作。

10.其他補充信息

除以上工資表項目外，還可以添加其他補充信息，包括「身份證號」「銀行賬號」「發薪地」「備注」等。

工資表樣表

通過分析工資表的結構，我們可以得出通行的工資表樣表，見表。

工資表樣表

工資表各項目的計算及注意事項

1.工資表中的主要邏輯關系

工資表中主要包含以下幾種邏輯關系。

(1)基本工資+績效工資+補貼=工資總額；

(2)工資總額-養老(個人)-醫療(個人)-失業(個人)-住房(個人)-考勤扣款-個人所得稅+其他補貼-其他扣款=工資實發；

(3)養老(公司)+醫療(公司)+失業(公司)+工傷(公司)+生育(公司)+住房(公司)=公司福利支出合計；

(4)工資總額-考勤扣款+其他補貼-其他扣款+公司福利支出合計=公司支出合計。

2.工資表製作的工具

一般公司規模不大或內部信息化建設較弱時，多使用Microsoft Excel製作工資表。在用Excel製作工資表時，注意多使用Excel中的工具來保證准確性和提高效率。以下就是用Excel做工資表時常用的小工具。

● 設置計算公式：加、減、乘、除、IF、SUM、COUNT、ROUND等；

● 統計：自動求合(∑)、分類合並、分類匯總等；

● 數據分析：排序、篩選、數據透視表等。

有些公司配備內部MIS系統或購買了專業的E-HR系統，其中包含薪酬模塊，基本的思路不會有太大的變化，配備系統後可大大減少工作量，提高效率和准確度。

3.工資表中人員的增減項

(1)人員的增減需要參考准備工作中的《新進員工統計表》和《離職員工統計表》；

(2)如有重名時，需要單獨加註標記；

(3)離職人員當月變更工資內容後，下月再從表中刪除。

4.工資表的人員部門調整項

(1)人員部門調整主要參考准備工作中的《調動員工統計表》；

(2)在當月可能會分兩個部門做同一調動人員的工資，按照出勤情況進行工資拆分；

(3)注意在下月中刪除原部門人員，避免重復計算。

5.工資表中基本工資項

基本工資項的數額需要綜合參考准備工作中的《新進員工統計表》《離職員工統計表》《調動員工統計表》《轉正員工統計表》《工資調整統計表》等幾個表的相關內容，工資表中的調整量一般不大。

6.工資表中的績效工資項

績效工資項的數額主要參考准備工作中的《績效考核結果表》，輔助參照《新進員工統計表》《離職員工統計表》《調動員工統計表》《轉正員工統計表》《工資調整統計表》等幾個表的相關內容。

績效工資一般調整量比較大，尤其是實行計件、按月提成、按項目考核等制度時，考核周期越短，績效工資的月度調整量就越大。

7.工資表中的稅前稅後補貼項

稅前稅後補貼項的數額主要參考准備工作中的《員工補貼統計表》和《員工扣款統計表》，輔助參考《新進員工統計表》《離職員工統計表》《調動員工統計表》《轉正員工統計表》《工資調整統計表》等幾個表的相關內容。

一定要注意補貼、扣款項的個人所得稅前和個人所得稅後的區分，原則上大部分補貼都是稅前的，只有符合勞動法規定的解除勞動合同補償金放在稅後；屬於個人承擔的支出扣款必須放在稅後，如宿舍費、班車費等。如何確定稅前稅後補貼項需要認真學習相關稅法規定，或咨詢當地稅務機關，否則，在企業接受稅務審計時，可能會被要求補繳稅款。

8.工資表中的社保、公積金

社保、公積金項的數額主要參考准備工作中的《員工社保/公積金統計表》。在工資表中，一般會把社保、公積金的個人和公司繳納部分都放進去，應注意在計算實發工資額時不要誤算社保、公積金的公司繳納部分。

9.工資表中的考勤扣款

考勤扣款項的數額主要參考准備工作中的《員工考勤統計表》，輔助參照《新進員工統計表》《離職員工統計表》《調動員工統計表》《轉正員工統計表》等幾個表的相關內容。

考勤扣款額計入工資表時是一個合計額，而且，有部分企業還會設定如「每月遲到3次以內且每次遲到10分鍾以內不扣款」等人性化的條款，所以需要注意考勤計算的准確性。

10.工資表中的個人所得稅

個人所得稅項的金額是根據個人所得稅法的要求計算的，個人所得稅的計算內容在本章第4小節會做詳細敘述。

11.工資表中的總額統計

工資總額統計基於工資表內容的全面、完整，這也是把社保、公積金的公司繳納部分也放入工資表中的原因。工資總額統計是薪酬總額預算和統計分析的重要基礎。

12.其他注意事項

(1)原則上，工資表內數額均以「元」為單位，取小數點後兩位，即計至「分」；

(2)工資表做完後列印，每頁均須有表頭和表尾；

(3)製表人、審核人、審批人簽批需要每頁都簽字，並填寫日期；

(4)工資表原件(包括准備工作的相關表格)原則上保存五年以上。

㈡ 如何製作工資條,工資條都包括哪些內容

工資條應當由職工所在的用人單位在支付工資時製作，具體包含以下內容：職工的收入（基礎工資、非基礎工資）；扣款（養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金、企業年金）；扣稅；實發工資。用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，並保存兩年以上備查。
【法律依據】
《工資支付暫行規定》第六條
用人單位應將工資支付給勞動者本人。勞動者本人因故不能領取工資時，可由其親屬或委託他人代領。
用人單位可委託銀行代發工資。
用人單位必須書面記錄支付勞動者工資的數額、時間、領取者的姓名以及簽字，並保存兩年以上備查。用人單位在支付工資時應向勞動者提供一份其個人的工資清單。

㈢ 工資表模板需要包含哪些項目

工資表模板主要包括四大項目，分別是員工信息、應發工資、代扣代繳和實發工資。所以只要你的工資表上有這四大信息就表示這個公司是很正規的，並且公司給你繳納了社保，所以才有代扣代繳這個項目。如果你的工資表上還有一些其他的信息，你對於這個信息不懂的話，你也可以去詢問一下hr。

總結

如果你不知道工資表具體包括什麼，你也可以去網路上查詢一下，你網路上有很多的工資表模板的。然後在有了這些模板中你就可以進行隨意的增加或者刪減了，製成適合自己公司的工資模板。

㈣ 登記員工信息表有哪些項目

員工信息表，主要包括公司部門、職務、姓名、勞動保障證號、公積金帳號、入職日期、轉正日期、聯系號碼、緊急聯絡人姓名及電話、司齡統計、有無職稱、身份證號碼、性別、出生日期、長期駐外醫療（辦事處或者分公司的職員需要）、意外險、婚否、學歷、畢業院校、專業、戶籍地址、現居住地址、合同期限、前幾個年度的個人信息（包括是否有工傷、長假等等）、工作經歷及家屬信息，這些可以根據需要進行刪減。
另外員工信息表還得配備員工檔案，檔案里得包括個人電子照片、身份證掃描件、畢業證書等證書掃描件、勞動合同掃描件。
拓展資料：關於職工檔案
職工檔案是指企業勞動、人事部門在招用、調配、培訓、考核、獎懲和任用等工作中形成的有關職工個人經歷、政治思想、業務技術水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據。職工檔案是國家檔案的組成部分。
1、全體員工人事管理檔案的建立、管理工作由人力資源部人事管理專員負責，各人力資源派駐機構或人員應在其指導下完成所屬單位中層及以下員工的人事管理檔案的建立、更新工作。
2、員工的人事資料由員工所在部門負責收集，並填寫《人事（管理）檔案資料移交清單》移交人力資源部。
3、公司員工的人事管理檔案，必須是一級部部長（含）以上的領導在其所屬員工晉升、獎懲、異動、了解基本情況時方有權調閱。
4、員工，是指企事業單位中各種用工形式的人員，包括固定工、合同工、臨時工，以及代訓工和實習生。現代企事業單位的員工跟以往比較有很大的不同，他們的素質相對比較高，知識性強。
任何一個企事業單位需要制定規則從而使每一個員工知道管理者對他們的期望。就是說企事業單位要通過建立制度而不是通過人治來建立積極正向的員工關系，從而避免在管理中的隨意性。
5、從廣義的概念上看，員工關系管理的內容涉及了企事業單位整個單位文化和人力資源管理體系的構建。從單位願景和價值觀確立，內部溝通渠道的建設和應用，組織的設計和調整，人力資源政策的制訂和實施等等。所有涉及到單位與員工、員工與員工之間的聯系和影響的方面，都是員工關系管理體系的內容。從管理職責來看，員工關系管理主要有七個方面：
一是勞動關系管理。勞動爭議處理，員工上崗、離崗面談及手續辦理，處理員工申訴、人事糾紛和以外事件。
二是員工紀律管理。引導員工遵守單位的各項規章制度、勞動紀律，提高員工的組織紀律性，在某種程度上對員工行為規范起約束作用。
三是員工人際關系管理。引導員工建立良好的工作關系，創建利於員工建立正式人際關系的環境。
四是溝通管理。保證溝通渠道的暢通，引導單位上下及時的雙向溝通，完善員工建議制度。
五是員工績效管理。制定科學的考評標准和體系，執行合理的考評程序，考評工作既能真實反映員工的工作成績，有能促進員工工作積極性的發揮。
六是員工情況管理。組織員工心態、滿意度調查，謠言、怠工的預防、檢測及處理，解決員工關心的問題。其是單位文化建設。建設積極有效、健康向上單位文化，引導員工價值觀，維護單位的良好形象。
七是服務於支持。為員工提供有關國家法律、法規、公司政策、個人身心等方面的咨詢服務，協助員工平衡工作與生活。九是員工關系管理培訓。組織員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓。

㈤ 工資條上都包含哪些信息

工資條的內容包括：收入（工齡工資、職務工資、級別工資、加班工資、績效工資等）；扣款（養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金等）；扣稅（工資、薪金、獎金、年終加薪、勞動分紅等的個人所得稅）；實發工資。

㈥ 人力資源工資表應包括哪些內容

工號
姓名
基本工資
加班工資
全勤獎
績效考核
應發工資
個人所得稅
五險
缺勤
實發工資

㈦ 工資表包括哪幾項

員工編號、姓名、崗位工資、年功津貼、技能津貼、績效工資、衛生費、夜班津貼及安全獎、加班工資、補發工資、應發工資、養老保險、醫療保險、失業保險、住房公積金、其他保險、所得稅基數、個人所得稅、其他扣款、實發工資等。

其實，不同公司有不同的工資表形式，有的公司極復雜，其中有些工資項我上面都沒列舉到，比如高溫補貼等。有的工資則極簡單，就基本工資和社保、個稅、實發工資。具體怎麼做看你公司實際吧。

附一份比較復雜的工資表樣本：

工資表