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怎樣處理信息怎麼樣

發布時間:2023-01-10 22:22:49

⑴ 怎樣處理信息能力方法

處理信息的來源主要有三方面:1. 人與人之間的口頭交流;2. 自己的觀察和感知 (看看天再感受下,就能推測今天溫度的大致范圍);3. 各種記載有信息的資料(互聯網 圖書 檔案 聲像)。互聯網可能是年輕人,尤其是谷歌一代(Google Generation)最自然想到的搜集信息的方式。現在我們經常通過互聯網獲取信息,但也不要低估其它的方式哦。
如果就泛泛而談的話,要提高自己的信息搜集能力,有這樣幾種思路:
(這里只談信息搜集的過程,沒有專門涉及對信息需求的認識和對信息的評估,後兩者對信息搜集的結果也有極大的影響,甚至更為重要。一般而言,這三者之間有一定的交叉。你搜集信息之前要明確你的需求,搜集信息的時候就會很自然地評估信息。)
1. 多實踐:A. 多和相關的人交流,多問多打聽,要知道誰可能掌握什麼信息 (know-who),然後發揮自己的交流能力。 B. 多聽多看。聽別人說什麼。觀察周圍相關的事物。 C. 多查。學習有效地使用搜索引擎,以及檢索信息系統。從不同類別的資料中獲取不同的信息。
2. 實踐的基礎上多總結,偶爾反思下。我最近尋找的信息是否解決了我在生活、工作中的問題?每次搜集信息都用了多少時間?時間能不能縮短?這個問題是不是通過知乎解決比較好,還是直接給我的朋友打電話更方便,或者在 網路/Google 上搜索更容易,如何才能提高自己處理信息和知識的能力?它指的是那些主要工作內容為處理信息和知識,並在工作中利用信息和知識的人,以區別於體力勞動者。德魯克曾說過,在整個20世紀,管理學的最大貢獻是將體力勞動者的生產效率提高了30%~50%,而整個21世紀,管理學的最大任務就是如何提高知識工作者的生產率。德魯克在1999年出版的《21世紀的管理挑戰》里進一步提出了「21世紀,無論是對商業還是非商業機構,其最寶貴的資產將是它們的知識工作者和知識工作者的生產率」。所以,如果你的主要工作是處理信息和知識,那你就是知識工作者,你的競爭力的源泉和優勢就是你處理信息和知識的能力與效率。而知識管理的核心就是必須掌握從知識學習到知識保存、知識分享和傳播、知識利用和創新的過程。

⑵ 如何快速處理大量信息,你需要做好這5件事!

我們來看一個場景:

項目需要,需要臨時快速選擇成員組成一個團隊,針對客戶需求,1天時間內給出一個方案建議。部門中有這么3個人供選擇。第一個人,工作經驗豐富,做過很多項目;第二個人,擅長文案編輯工作,能夠拿出漂亮的文檔或PPT;第三個人,梳理和掌握信息能力強,能快速吸收大量信息並能現學現用。如果從這三個人中選擇成員,哪個人的機會最大?

毫無疑問,能夠快速掌握和處理各種信息的人,即第三個人能夠獲得這個機會。因為這類人對信息的消化吸收能力強,他可以快速掌握客戶所在行業情況、客戶企業本身情況以及需求和目標。只有掌握了這些前提信息,才能夠「對症下葯」,提出滿足客戶需求的方案或建議。

由此可見,有高水平的信息處理能力多麼重要,它可以為我們爭取更多的機會。如今我們面對怎樣的信息環境?哪些因素會影響我們處理信息效率?我們又該怎樣提高我們的信息處理能力?

信息超載現象

不管是企業還是個人,現如今都面臨信息超載問題,即需要處理的信息超過我們的信息加工能力。如何高效快速處理大量的信息,從中找出對自己有效的信息是一個挑戰。企業為了解決這個問題,使用大數據分析,使用人工智慧,搭建數據中台。其出發點就在於存儲、收集和分析數據,並提取有效的信息供業務決策。那麼,我們個人該如何應對信息超載現象呢?

你是否經歷過這些情況?早上到辦公室打開郵箱,一堆未讀郵件需要處理?工作上有一堆資料需要閱讀?微信群有幾百條未讀信息?想入手一瓶防曬或精華,在考慮選哪個牌子時,網路搜索出來大量信息?不管你在電梯、樓道還是商場,也被各種信息所包圍?

「當信息量過多以至於個體無法對全部信息進行處理分類和利用時,會發生什麼情況?他們會篩選、忽略、跳過或忘記信息。或者他們會暫停更深入的處理,直到信息超載情況結束」。

在信息泛濫的時代,我們該如何快速處理、有效利用各種信息?首先,我們需要了解一下在信息超載的情況下,有哪些因素會影響我們如何處理信息。

影響因素

興趣 。大量的信息中,唯一能讓個體產生積極、興奮的情緒恐怕就是與個體興趣相符合的信息了。這類信息再多,對信息處理者來說都不是難題。

先驗知識 ,是指個體對某一主題或領域有經驗或了解。與個體先驗知識相關的信息,對處理者而言,會比較簡單輕松,他可以套用或改進以往的處理方法,不需要過多的思考。

信息的特點 。信息以什麼渠道、什麼樣的方式呈現在個體的面前會有影響。單渠道還是多渠道、是文字、圖片、視頻還是聲音的形式展現,對信息處理者來說,意味著不同的處理難度和不同的精力投入。

情緒 。人們處於積極的情緒下,對信息的解讀會更自信,速度也更高;而在消極的情緒下,信息處理效率低。

語言 。「即便以同一種語言進行溝通,同樣的詞彙對不同的人來說意義也會不同。年齡和情境是導致這種差異的兩個最顯著的因素」。呈現在個體面前的信息,不表示都是個體所能理解的,比如一個英語背景的人,他很難看懂和理解一篇病毒學分析的文章,以及一個初入社會的年輕人,他很難懂得年長者的老生常談。

在眾多的信息中,我們不能只處理自己感興趣、自己看得懂或者處理起來容易的信息。而是過濾無效的信息,利用有效的信息。那麼我們該如何做呢?

快速處理信息秘訣

1、逐步建立「信息處理系統」。 這類處理方法主要針對復雜的問題。想像你購買房子或是選擇一份工作。當你開始處理這類問題時,大量的信息朝你涌來。在做決策之前,我們肯定要明確自己的需求,然後收集和分析外界信息,看自己的需求是否得到匹配。這時候可能會有多個備選方案,然後我們需要制定評分標准,並對不同的候選方案進行評價,最後選擇一個對自己來說綜合效益最大的那個方案。

這里涉及到明確需求→外界信息分析→需求匹配→制定方案→方案分析→方案選擇,到最後實施這幾個步驟。

我們在應用信息解決問題的過程中,應該有意識地建立這樣完善的系統。以後凡是復雜的問題,能夠自動啟發系統運行,按照該步驟執行。

建立「信息處理系統」,需要做到以下幾點:

1)更好地認識自己。認識清楚自己,你可以更快地著手處理信息,而不是通過搜索大量的信息,來發現和啟發自己。

2)積累可靠的信息處理渠道,比如可靠的房源發布渠道是哪裡,可靠的招聘渠道是哪裡,這有助於你找到高質量的信息,過濾掉虛假和低質量的信息。

3)培養做決策以及提高執行力。

2、儲備經驗知識庫 。每個人都有不同的經歷和認知,過去的經歷會造就未來的我們。有些事情會重復發生多次,有些事情的處理方法在其他地方同樣適用。因此,生活工作中,學會總結經驗和反思教訓,積累自己的經驗知識。當以後遇到同類的信息時,我們就可以自動處理一些信息,而不用投入太多時間和精力。

3、減少和科技產品的聯系 。過於依賴手機,ipad和電腦等科技產品,會讓我們總是被雜、散和亂的數字信息所打擾。減少與科技產品的聯系,可以讓我們過濾掉很多沒有意義的信息。

4、避免在情緒不高的時候處理信息。 人在情緒低落的的時候,對信息的理解可能出現偏差、遺漏和過濾 。

5、給自己休息時間 。提高信息處理速度和效率不是埋頭整理,也需要給自己休息的時間。我們需要從信息的海洋里抽出來,讓自己休息。這樣有利於從大局上對信息進行認識,分清主次。

總結

信息超載的情況在所難免。理解影響我們處理信息的因素,然後找到相應的解決辦法才是正確的應對方法。逐步建立自己的「信息系統」,幫助我們處理復雜問題;建立自己的經驗知識庫,提高「自動處理」信息的能力;減少與科技的聯系,避免不斷被數字信息叨擾;在情緒好的時候處理信息,以及不要埋頭在信息的海洋里,要給自己休息的時間。

⑶ 面對信息,如何高效地處理

我們日常面對信息有兩種場景,一是我們被動會接收到信息,比如我們的下屬向我們匯報,我們的合作夥伴向我們推銷,亦或是我們的客戶向我們提出意見。第二種場景是我們主動的去獲取信息,第二種場景又可以分為兩種情況,一是我們主動去觀察周圍的現象,二是我們為了解決問題有意識的收集信息。應該怎麼辦,我有如下思考:

一、被動接收信息,如何處理?

1、首先,要關注信息的本身,也就是關注信息的事實層面。

有時候我們在工作的時候,接收了很多非事實層面的東西,比如下屬小王主管向你匯報,說幹事小張幹活不靠譜,沒有時間觀念,工作標准不高。這個時候你需要問清楚小王主管,到底小張哪裡不靠譜,在哪些事情上有什麼具體的表現,沒有時間觀念是一周或一月有多少次遲到,或者在哪些工作上沒有按照約定的時間上報成果,一定要問到具體的層面,而不僅僅是接收夾雜著情緒、偏見甚至錯誤的信息。我們需要回歸事實的本身。

2、其次,要關注到信息的關聯利益方,也就是思考信息和信息提供者的關系,確保自己沒受到誤導。

信息的背後是人,信息傳達的歸根結底還是人與人之間的關系,或者是人的產出成果。

屁股決定腦袋,利益是信息的內核。所以我們要高度關注信息是什麼人提供的,傳遞這些信息和他有什麼利益牽扯,有時候不僅僅是經濟利益,還有其他的目的。下屬們往往報喜不報憂,但我們對信息要有清晰的判斷,不能被牽著鼻子走。

3、再次,要關注到我所接受到的信息對我產生的影響。

圍繞著這些信息,進行匯總判斷,尤其是要思考清楚這些信息對我來說意味著什麼,會產生如何的影響。

信息相當於是提供給我們的數據,歸根結底還是利用這些信息採取行動,及時的採取正確的行動,才是我們接受信息的落腳點。

二、主動獲取信息,如何處理?

(一)主動觀察現象

我們有著對世界尤其是未知的好奇,幾乎每天我們周圍的人、事、物都在變化,我們在好奇地觀察著這個世界,如何更深一步的看透事物?我有如下思考:

1、觀察事物,首先要思考背後的原因和邏輯。

比如你看到自己經常走過的沿街商鋪掛上了「吉店轉讓」,不僅僅止步於「又一家店鋪黃了」或者「實體經濟不好乾啊」這之類的感慨或判斷,而是要看到更深層次的東西。比如,他們家的店鋪為什麼會倒閉,是選址地和目標客戶匹配度不高導致客流差,還是產品不好或者是服務差勁,亦或是周圍同類商家的競爭導致。

將上面的現象更深一步的思考,你可以觀察一下他的同行業做得怎麼樣,如果也很差,是不是整個行業在走下坡路?如果有好有差,就要考慮是不是商圈的問題,把自己置身於老闆,想想自己會如何運營這樣一家小店鋪?

只有多進行這樣的思考,而不僅僅讓自己為現象下一個簡單的判斷,才能讓自己的思考深度不斷深入。

2、觀察事物,其次要鍛煉自己預測產生變化和結果的能力。

還是上面的問題,如果倒閉的是一家旅行社,你分析原因,線上經濟的攜程、去哪兒、途牛等給了他們巨大的沖擊,導致客流銳減。那麼你需要進一步思考,線上旅遊網站會徹底摧毀線下的旅行社嗎?將來的旅行社應該是什麼樣子?線上的旅行社會不會布局線下?當前的旅行社生意還是一個好生意嗎?如果你是老闆,你是及時止損還是轉型?通過你收集的信息和思考,對將要發生的事情進行預測,時間會驗證一切,或者你可以將你的判斷在旅遊業分享出來,聽聽更多人的意見,確保自己不是胡亂的想法。

3、觀察事物,最後要思考這個事情之於我應該採取的措施和行動。

替別人操心,落腳點還是關注自身。要想想自己觀察的事情對自己所在的行業,所經營的業務有無影響?

很多時候是變化已經發生,而我們還不夠敏感,沒有看到。

我們要認真思考,我們應該採取的措施和行動,怎麼規避掉潛在的風險或改編已經釀成的不好的影響,不斷鞏固我們在未來市場競爭中的比較優勢,立足於不敗之地。

(二)主動收集信息

主動收集信息是我們最常遇見的場景。如何做,我有以下思考?

1、首先,將關注的落腳點放到需要解決問題的本身。

收集信息,歸根結底是為了解決事情。有時候我們收集信息非常膚淺,泛泛從網路上查了點資料,這不是我們解決問題的態度和方法。做事情,要聚焦,先將問題的核心點找出來,圍繞著核心點收集信息,只有這樣才能做到高效。

2、第二,關注需要解決問題產生的根本原因是什麼?

要深入思考什麼是這個問題產生的核心訴求,最根本的訴求?要關注行為背後的動機和原因。舉個例子,你女朋友在中午吃什麼的問題上,產生了分歧,鬧別扭。這個時候,你需要知道問題的關鍵不是這一頓午餐,而是你女朋友覺得你不體貼她、不遷就她,甚至於覺得你不像以前那麼愛她。你洞察了這個核心訴求,才能採取正確的行動,而不僅僅是就這個事情道歉,這樣治標不治本。

3、第三,要關注第一線現場。

哇哈哈的宗慶後每年抽出三分之二的時間去看現場,到全國各地的商超、雞毛小店去調研,拿到第一手的資料,到底我的產品賣得怎麼樣,不能僅僅看面上的銷量,在一線去看、去問、去聽,這才是解決問題實實在在的態度。

4、第四,高效全面的收集信息。

收集信息不能只用老辦法,要建立自己信息收集的高效系統,准確是第一位,高效是第二位,時間如此寶貴,只有高效才能做到全面。

5、第五,正確地作出判斷。

信息收集完成後,是對決策者的極大考驗,決策者必須通盤考慮作出正確的判斷,一念天堂,一念地獄。判斷的背後是准備壓上的人、財、物。

6、第六,堅定而靈活地實施執行。

圍繞著判斷,我們要做出行動實施方案,對此,我們要有兩個原則,一是堅定,二是靈活。堅定是因為我們基於正確、全面信息做出的判斷,是大概率正確的,所以我們要堅定執行才能成事。靈活是因為市場隨時在起我們預想不到的變化,也許行業黑天鵝會降臨,我們必須保持足夠的敏感和靈活,只有這樣,我們才能將損失降到最低,將收益獲取到最大。

⑷ 如何提高處理信息的能力

【如何培養學生收集處理信息的能力】
如果用在教育教學中,也可以說,學生的學習就是一個收集信息,處理信息的過程。其實學生學習過程就是把所學知識轉化為解決問題的能力,我們也可以認為學生學習過程可以是一個信息轉化的過程:收集信息→篩選信息→處理信息→得出答案。
一、培養學生收集處理信息的一般方法
在教學中培養學生收集信息的一般方法有:直接觀察法、實驗法、書報查閱法、電腦網路電子讀物等多媒體查閱法、詢問法(調查法)及多種方法綜合運用的綜合法。處理信息的一般方法有:分類整理法、實驗驗證法、相互交流法、探討分析法。
在這些方法的選擇和使用上,應從教學實際出發,根據具體的教學內容、學生和學校的實際情況選擇適當的方法。學生可以綜合運用多種方法來收集信息:(1)直接觀察法:通過觀察教師利用相應材料演示,讓學生了解、認識。(2)書報查閱法:學生可以到學校圖書室、文化館、少兒圖書館或新華書店去查閱有關的文字圖片資料,如《小學生十萬個為什麼》、《少兒網路全書》等為我們提供了很多知識。(3)多媒體查閱法:可使用電視、錄像、影碟、電子讀物等現代教育手段的多媒體查閱法。(4)網路查詢法:隨著現代信息技術的快速發展,許多學生家中有了電腦,小學生對電腦查閱資料也比較熟悉,可以引導學生通過搜索引擎到INTERNET網上去查閱有關電路的信息資料。
二、培養學生收集處理信息的幾點措施
(一)創設學生收集處理信息的外部情境
情境創設是指創設與當前學習主題相關的學習環境,即是學生可以在其中進行自由探索和自主學習的場所。
教學設計應針對學生學習環境設計而非教師教學環境的設計,這是因為教學意味著更多的控制與支配,而學習則意味著更多的主動與自由,教師應當是學習的促進者和催化劑,是學習過程中的夥伴。
在實際操作時我們可以通過多種形式創設和諧的課堂學習情境,以使學生更為主動地收集和處理信息。學生可利用多種信息工具和信息資源(如實驗用品、書籍報刊、圖像影像、多媒體電子讀物以及INTERNET網上信息資源等)來收集自己所需要的各種信息。在這一過程中,學生不僅能得到教師的幫助與支持,而且學生之間也可以相互協作和支持,我們應當強調學生在團隊和小組中的作用,增強其合作性。
(二) 構建網路環境下的信息資源
信息資源設計是指確定學習所需信息資源的種類和每種資源在學習過程中所起的作用。眾所周知,網際網路是世界上最大的知識庫、資源庫,它擁有最豐富的信息資源,而且這些知識庫和資源庫是按照符合人類聯想思維特點的超文本結構組織起來的,因而特別適合於學生進行基於自主發現、自主探索的探究性學習。由於網路環境中的海量信息,教師與學生擁有信息的機會是平等的,有時候,學生了解掌握的信息可能比教師還多。教師逐步失去以往佔有教學信息資源的優勢,不可能再依賴現成的教參把有限的知識和所謂的標准答案傳授給學生。教師的任務將轉變為如何引導學生在信息的海洋中篩選、獲取有用的信息。
通過網路創設、教師指導下的自主學習,讓學生能夠明確學習過程中各階段的目標,並通過自我努力分步實現、總體完成。而成功的反饋信息賦予了學生充分的自信心和成就感,對學生認知結構的形成,促進學生當前所學知識的意義建構非常有利。這種教學結構不僅重視了學生作為學習的主體性、主動性,而且也充分發揮了教師的指導作用。
(三)調動學生收集處理信息的興趣
「興趣是學習的最好老師」
,只有充分調動學生收集處理信息的興趣,才能真正實現學生在學習過程中對學習主題的意義建構,才能引導學生自主獲取處理信息,這對於培養學生學會學習、終身學習具有重要意義。在教學中我常採用的方法有:演示激趣法、競爭激勵法。
在小學教學中培養學生收集處理信息的能力還應注意處理幾個問題:
由於小學生年齡跨度大,興趣愛好和心理變化差異較大,我們在培養學生收集處理信息的能力時應分段要求,一、二年級主要通過看、聞、聽、說、玩等直接觀察和簡單分類處理的方法來培養孩子們收集處理信息的興趣;三、四年級的學生就要涉及到書報查閱、調查詢問、實驗操作、網上查找以及較為系統的分類歸納、分析總結等方法來收集處理信息;五、六年級的學生更多的是主動選擇研究對象和研究方法,與小組成員通過多種方法的綜合運用,在教師的指導下完成信息收集、信息分析和處理,並寫出簡單的調查研究報告、實驗報告或製作出簡單的小創造小發明等。
現代教育的建構主義學習理論認為,知識不是通過教師傳授得到,而是學習者在一定的情境即社會文化背景下,藉助其他人(包括教師和學習夥伴)的幫助,利用必要的學習資料,通過意義建構的方式而獲得。在學習過程中幫助學生意義建構,就是要幫助學生對當前學習內容所反映的事物的性質、規律以及該事物與其它事物之間的內在聯系達到較深刻的理解。

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