『壹』 會計信息系統與手工會計系統有哪些異同點
會計信息系統與手工會計系統的異同點還是蠻多的。
兩者不同點在於:
(1)系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有會計系統的安裝,賬套的設置,網路用戶的許可權設置,操作員及許可權的設置,軟體運行環境的設置,科目級別與位長的設置,會計科目及其代碼的建立,最明細科目初始余額的輸入,憑證類型設置,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
(2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,由於手工核算的限制,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數和位長設置因不同的軟體而異,有的財務軟體將科目的級崐數可設置到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示列印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。
(3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同,採用不同的會計核算形式,常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務數據採用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中,一般要根據文件的設置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只採用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
(4)賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,並且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須採用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由於受到列印機的條件限制,不太可能列印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式列印後裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,後者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。
(5)平行登賬上存在差異。在手工會計登賬時,總賬由一名會計人員根據審核無誤的記賬憑證,或科目匯總表,或匯總記賬憑證進行登錄,明細賬由另一名會計也根據原始憑證或記賬憑證進行平行登錄,月末校驗兩者是否相等。由於兩名會計在登錄時有可能發生錯誤,因此平行登賬可以檢查錯誤。但是在會計電算化中,總賬與明細賬的數據均來源於原始憑證或記賬憑證,計算機按照登錄總賬和明細賬的程序命令,將數據從記賬憑證資料庫中轉移到總賬資料庫和明細賬資料庫,而計算機的內部運算是不可能發生數據運算錯誤的,所以在會計電算化中總賬金額恆等於明細賬金額。因此,平行登賬的校驗功能在會計電算化中已失去了其原先的作用。
(6)日記賬和明細賬作用有所差異。在手工會計中通常僅對現金和銀行存款設置日記賬,目的是為了序時記錄貨幣資金的發生情況,做到與貨幣資金日清月結、錢賬兩清。憑證信息是分散的,不便於查詢,明細賬僅是為了方便查詢憑證而設置的,雖然任何科目按科目重新登錄在明細賬上,耗時且易錯。而在會計電算化中,雖然任何科目都可有日記賬和明細賬,但所有日記賬和明細賬上的數據均來源於記賬憑證,由於採用了計算機這一高效能的工具,在賬務軟體中對記賬憑證提供了多種查詢條件,如日期、憑證號、科目代碼、搞要、單位名稱、單據號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數量、余額等等,查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種,可查詢到企業的所有業務信息,由此看來,明細賬在CAIS中意義已不再重要,可以取消,根據財政部文件規定,明細賬可以一年輸出一次,僅是為了存檔的需要。
兩者相同點在於:
(1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益。
(2)都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
(3)都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
(4)系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標,都應具備信息的採集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
(5)採用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都採用復式記賬原理。
(6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,並且都必須按國家要求編制企業外部報表。
『貳』 請簡要論述手工記賬和會計信息系統的區別
1、運算工具不同傳統手工會計運算工具是算盤或電子計算器等,計算過程每運
算一次要重復一次,由於不能存儲運算結果,人要邊算邊記錄,工作量大,速度
慢。
電算化會計的運算工具是電子計算機,
數據處理由計算機完成,
能自動及時
的存儲運算結果,人只要輸入原始數據便能得到所希望的信息。
2、信息載體不同;傳統手工會計所有信息都以紙張為載體,佔用空間大,不易
保管,查找困難。電算化會計除了必要的會計憑證之外,均可用磁碟、磁帶做信
息載體,它佔用空間小,保管容易,查找方便。
3、帳薄規則不同;傳統手工會計規定日記帳、總帳要用訂本式帳冊,明細帳要
用活頁式帳冊;帳薄記錄的錯誤要用化線法和紅字法更正;帳頁中的空行、
空頁要用紅線劃消。
電算化會計不採用傳統手工會計中的一套改錯方案,凡是登記過帳的數據,不得更改(當然還是要輔以技術控制),即使有錯,只能採用輸入「更改憑證」加以改正,以留下改動痕跡。對需要列印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。
4、帳務的處理程序(會計核算形式)
不同傳統手工會計處理帳務的程序有4種,但都避免不了重復轉抄與計算的根本弱點,
伴之而來的是人員與環節的增多和差錯的增多。
成熟的電算化會計的帳務處理程序用同一模式來處理不同企業的會計業務,成本核算程序以軟體固化形式在計算機里,從會計憑證到會計報表的過程都由計算機處理完成後,而任何要求的輸出都能得到滿足。
5、會計工作組織體制不同;傳統手工會計的會計組織工作以會計事物的不同性
質作為制定的主要依據;電算化會計組織體制以數據的不同形態做為制定的主要
依據。
『叄』 計算機會計信息系統與手工會計的區別
計算機會計信息系統簡單來說就是會計電算化。它與手工會計的主要區別在於:會計電算化是建立在手工會計的基礎上而形成的。簡單,方便,快捷。手工記賬的順序是:憑證--科目余額表--賬簿。會計電算化的記賬順序是:由憑證直接到科目余額表,由憑證直接到賬簿。我說的可能不那麼系統,但是大致就那麼個意思,只要憑證完成了,其他的一切都完成了。希望我的回答對你有所幫助。
『肆』 手工會計與計算機會計信息系統的異同點有哪些
1.相同點 (1)系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益。 (2)採用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都採用復式記賬原理。 (3)都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。 (4)系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標,都應具備信息的採集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。 (5)都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。 (6)編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,並且都必須按國家要求編制企業外部報表。 2.主要差異比較 (1)系統初始化設置工作有差異。手工會計的初始化工作包括建立會計科目,開設總賬,登錄余額等;會計電算化的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有會計系統的安裝,賬套的設置,網路用戶的許可權設置,操作員及許可權的設置,軟體運行環境的設置,科目級別與位長的設置,會計科目及其代碼的建立,最明細科目初始余額的輸入,憑證類型設置,自動轉賬分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。 (2)科目的設置和使用上存在差異。在手工會計中,由於手工核算的限制,將賬戶分設為總賬和明細賬,明細賬大多僅設到三級賬戶,此外,再開設輔助賬戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在會計電算化中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數和位長設置因不同的軟體而異,有的財務軟體將科目的級崐數可設置到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示列印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。 (3)賬務處理程序上存在差異。手工會計根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同,採用不同的會計核算形式,常用的賬務處理程序有記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記賬核算形式等,對業務數據採用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在會計電算化中,一般要根據文件的設置來確定,常用的是日記賬文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只採用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。 (4)賬簿格式存在差異。在手工會計中,賬簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,並且對現金日記賬、銀行存款日記賬和總賬必須採用訂本式賬簿。而在計算機會計系統中,由於受到列印機的條件限制,不太可能列印出訂本式賬簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的賬頁均可按活頁式列印後裝訂成冊;總賬賬頁的格式有傳統三欄借貸式總賬和科目匯總式總賬,後者可代替前者;明細賬的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。
『伍』 計算機會計信息系統與手工會計信息系統既有區別又有
1. 憑證審核人和制單人不能為同一個人。 B. 正確 2. 上月未結賬,本月無法結賬。 B. 正確 3. 會計是一個以提供財務信息為主的信息系統。( ) B. 正確 4. 手工會計系統與計算機會計信息系統在處理方法和處理流程上完全相同( )。 A. 錯誤 5. 不能直接刪除非末級科目。 B. 正確 6. 企業一套完整的賬簿體系在計算機系統中稱為一個賬套。( ) B. 正確 7. 未經審核的憑證也可以記賬。 A. 錯誤 8. 輸出賬套功能是指將所選的賬套數據做一個備份,既可以在硬碟上備份,也可以在軟盤上備份。( ) B. 正確 9. 報表關鍵字實質上是一個計算機的取值函數。 B. 正確 10. 已有餘額的科目不能直接刪除。 B. 正確
『陸』 為什麼選擇淺談手工會計與信息化會計之比較這個題目
看你的這個提問,更像是在問自己為什麼要選擇這個題目。
至於手工會計和信息化會計,從目前大環境來說。稍微有點底子的企業都不會再採用手工會計的處理方法了。這是大環境也是趨勢,不可逆轉而且具有天然優勢。
具體我也不展開,列幾個主要觀點吧。
1、信息化處理減少在過程中人為出錯的可能;
2、更快的結賬和報表製作;
3、後期查賬操作容易、便捷;
4、是管理會計發展的基礎支持;
5、強化公司財務管理體系和內控建設。
『柒』 我要寫畢業論文《手工會計與會計信息系統之比較》誰幫我找找
「關鍵詞」CAIS HAIS聯系差異比較意義
會計是一個信息系統,它可以是手工會計信息系統Hand Accounting Information System (簡稱HAIS),也可以是以計算機為工具的計算機會計信息系統Computer Accounting Information System (簡稱CAIS)。CAIS是一個信息管理系統(簡稱MIS),是採用計算機對會計數據進行採集、加工、存貯、傳輸並輸出大量有用信息的系統。用CAIS取代HAIS,不僅是會計工作手段的提高,而且是會計管理工作的改進和現代化。本文擬就兩者的聯系和差異作一比較,並闡述比較的現實意義。
一、CAIS與HAIS的聯系
1、系統目標一致。兩者都對企業的經濟業務進行記錄和核算,最終目標都是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高企業經濟效益。
2、採用的基本會計理論與方法一致。兩系統都要遵循基本的會計理論和方法,都採用復式記帳原理。
3、都要遵守會計和財務制度,以及國家的各項財經法紀,嚴格貫徹執行會計法規,從措施、技術、制度上堵塞各種可能的漏洞,消除弊端,防止作弊。
4、系統的基本功能相同。任何一個信息要達到系統目標,都應具備信息的採集輸入、存貯、加工處理、傳輸和輸出這五項功能。
5、都要保存會計檔案。作為會計信息系統的輸出,會計信息檔案必須妥善保存,以便查詢。
6、編制會計報表的要求相同。兩系統都要編制會計報表,並且都必須按國家要求編制企業外部報表。
二、CAIS與HAIS的差異比較
1、系統初始化設置工作有差異。HAIS的初始化工作包括建立會計科目,開設總帳,登錄余額等;CAIS的初始化設置工作則較為復雜,且帶有一定的難度,其內容主要有會計系統的安裝,帳套的設置,網路用戶的許可權設置,操作員及許可權的設置,軟體運行環境的設置,科目級別與位長的設置,會計科目及其代碼的建立,最明細科目初始余額的輸入,憑證類型設置,自動轉帳分錄定義,會計報表名稱、格式、數據來源公式的定義等。
2、平行登帳上存在差異。在HAIS登帳時,總帳由一名會計人員根據審核無誤的記帳憑證,或科目匯總表,或匯總記帳憑證進行登錄,明細帳由另一名會計也根據原始憑證或記帳憑證進行平行登錄,月末校驗兩者是否相等。由於兩名會計在登錄時有可能發生錯誤,因此平行登帳可以檢查錯誤。但是在CAIS中,總帳與明細帳的數據均來源於原始憑證或記帳憑證,計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令,將數據從記帳憑證資料庫中轉移到總帳資料庫和明細帳資料庫,而計算機的內部運算是不可能發生數據運算錯誤的,所以在CAIS中總帳金額恆等於明細帳金額。因此,平行登帳的校驗功能在CAIS中已失去了其原先的作用。
3、科目的設置和使用上存在差異。在HAIS中,由於手工核算的限制,將帳戶分設為總帳和明細帳,明細帳大多僅設到三級帳戶,此外,再開設輔助帳戶以滿足管理核算上的需要;科目的設置和使用一般都僅為中文科目。而在CAIS中,計算機可以處理各種復雜的工作,科目的級數和位長設置因不同的軟體而異,有的財務軟體將科目的級崐數可設置到6級以上,完全滿足了會計明細核算方面的需要;科目的設置上除設置中文科目外,仍應設置與中文科目一一對應的科目代碼,使用科目時,計算機只要求用戶輸入某一科目代碼,而不要求輸入該中文科目,但在顯示列印時,一般都將中文科目和與之對應的科目代崐碼同時顯示。
4、帳務處理程序上存在差異。HAIS根據企業的生產規模、經營方式和管理形式的不同,採用不同的會計核算形式,常用的帳務處理程序有記帳憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記帳憑證核算形式、日記帳核算形式等,對業務數據採用了分散收集、分散處理、重復登記的操作方法,通過多人員、多環節進行內部牽制和相互核對,目的是為了簡化會計核算的手續,以減少舞弊和差錯。而在CAIS中,一般要根據文件的設置來確定,常用的是日記帳文件核算形式和憑證文件核算形式,在一個計算機會計系統中,通常只採用其中一種核算形式,對數據進行集中收集、統一處理、數據共享的操作方法。
5、日記帳和明細帳功用有所差異。在HAIS,通常僅對現金和銀行存款設置日記帳,目的是為了序時記錄貨幣資金的發生情況,做到與貨幣資金日清月結、錢帳兩清。憑證信息是分散的,不便於查詢,明細帳僅是為了方便查詢憑證而設置的,根據憑證信息按科目重新登錄在明細帳上,耗時且易錯。而在CAIS中,雖然任何科目都可有日記崐帳和明細帳,但所有日記帳和明細帳上的數據均來源於記帳憑證,由於採用了計算機這一高效能的工具,在帳務軟體中對記帳憑證提供了多種查詢條件,如日期、憑證號、科目代碼、摘要、單位名稱、單據號、錄入員、審核員、借方金額、貸方金額、收入數量、余額等等,查詢的方法可分為確定查詢、自由查詢、組合查詢和模糊查詢四種,可查詢到企業的所有業務信息,由此看來,明細帳在CAIS中意義已不再重要,可以取消,根據財政部文件規定,明細帳可以一年輸出一次,僅是為了存檔的需要。
6、帳簿格式存在差異。在HAIS中,帳簿的格式分為訂本式、活頁式和卡片式三種,並且對現金日記帳、銀行存款日記帳和總帳必須採用訂本式帳簿。而在計算機會計系統中,由於受到列印機的條件限制,不太可能列印出訂本式帳簿,因此根據《會計電算化工作規范》規定,所有的帳頁均可按活頁式列印後裝訂成冊;總帳帳頁的格式有傳統三欄借貸式總帳和科目匯總式總帳,後者可代替前者;明細帳的格式可有三欄式、多欄式和數量金額式等。
7、簿記規則上存有差異。HAIS中帳簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字更正法進行更正;帳頁中的空行、空頁要用紅線劃銷等。而在CAIS中,可以不存在紙質帳簿,一切數據均以文件形式存在機器內部,登帳只是一個沿用的舊名詞,而且文件也並不一定按日記帳、總帳、明細帳分別設置,有些系統甚至只設置一個憑證文件,根本就不崐存在機內日記帳、總帳和明細帳,各種財務信息可直接從憑證文件中崐導出,劃線更正法或紅字更正法根本就不存在,代之以的是負號更正法。實際上只要憑證輸入正確,機器處理是准確無誤的,即使由於憑證數據有錯或變更,導致機內帳的結果有錯,也不能直接進行修改而只能通過記帳憑證去更正。
8、會計</A>報表的編制形式上存在明顯差異。會計報表是企業</A>會計核算中一項重要的事項,在HAIS中,報表的編制是最復雜的一項工作,報表編制人應了解各種報表的結構,報表中各個數據的來源渠道,若數據來自帳上的,還應弄清是發生額還是余額,通過何種運算關系取得;若數據來自本報表或外報表中某項目的,應懂得其各種運算關系;同時還應明確各種報表之間的勾稽關系及數據的對應關系,這樣才能開始編制報表。而在CAIS中,各種報表的注冊、結構描述、格式定義、數據的取數公式定義、報表的審核公式定義、報表的列印參數設置等工作,則作為報表子系統初始化設置的內容</A>,在正式編制報表前可預先設置好,爾後在月末編制報表時,操作員只需在鍵盤上輕按報表子系統提供的報表生成命令鍵,系統即自動根據數據的取數公式取得數據,在短則幾秒,長則十幾分鍾的時間內快速生成報表,並且能自動較驗報表數據的各種內在關系,此外,還能使不同帳套、或上下級公司之間的同名報表即時合並。
9、在能否使會計發展</A>為管理型方面存在根本性的區別。在HAIS中,由於手工會計核算的復雜性,使會計人員耗時耗力,窮於應付手工的記帳、算帳、結帳、報帳,使企業會計停留在會計核算上,對會計向管理型發展受到了很大的約束。而實行CAIS後,在手工會計中紛繁復雜的會計核算工作已由計算</A>機高效而精確地完成,使企業會計向崐管理型發展,目前</A>,我國已出現面向市場、中國</A>模式、價值化、系統化、電腦化、基於現代</A>企業制度、國際化以及普遍化管理的新管理時代</A>的財務及企業管理軟體體系UFERP.電算化會計可以發展為以會計核心的信息管理系統,可以形成會計分析</A>預測系統、會計決策支持系統和會計專家系統,使會計的職能得以轉變和發展。
10、人員、組織體系、內部控制方式、運算工具和信息存貯介質上存在差異。HAIS中,人員均為會計專業人員;組織體系按會計事務的需要,分為不同的專業組,通過帳證相符、帳帳相符和帳實相符等內部控制來保證數據的正確;運算工具主要採用算盤和計算器;信息存貯介質以紙質材料為載體,佔用空間大,查詢煩瑣。而CAIS中,人員除會計專業人員外,還有計算機軟、硬體技術人員和操作人員;組織體系按系統的需要可劃分為電算主管、軟體操作、審核記帳、系統維護、電算審查和數據分析等專業組;內部控制擴大到對人員、計算機設備、數據和程序等各個方面,而且其要求將更為嚴密;運算工具採用計算機;信息存貯介質採用磁性介質材料(一般用磁碟),佔用空間小,查詢檢索方便。
三、CAIS與HAIS比較的現實意義
通過上述比較可以看出,CAIS與HAIS之間有著許多共同之處,也存在許多明顯的差異。這些差異,使得我們在建立CAIS過程中,應注意做好如下幾方面工作:
1、注重系統的初始化設置工作。當評價一個CAIS的優劣,可根據系統處理的最終結果,即帳簿數據和會計報表數據的是否精確無誤、過程式控制制是否有效來判斷。當財務軟體本身的程序及控制正常可靠的情況下,數據輸出結果的正確與否則直接與系統的初始化設置有關,為此,在系統初始設置時,應根據本企業會計核算的需要,正確設置會計科目的級數和位長,建立標準的會計科目代碼體系;認真整理和錄入最明細科目的年初余額和本年累計發生額;慎重設置操作員的姓名、用戶代碼和口令,根據會計工作的分工和內部控制的要求,合理開放每位操作員的許可權;正確設置企業的憑證類型、記帳方法</A>、核銷方法、外匯匯率的記帳方法、自動轉帳分錄、非法對應科目和各種外部設備類型等參數。
2、科目代碼設置應力求精確和完整。實行會計電算化後,科目代碼是CAIS中最重要的一種代碼,處於核心地位,系統內部涉及會計科目的處理幾乎都以科目代碼為依據,系統的運行都是根據科目代碼而進行的,為此,合理設置科目及代碼是至關重要的。由於計算機處理的高速度和准確性,我們可以將會計科目劃分到足夠精細,特別應根據報表數據取數的需要,應將科目的級數和位長設置得恰如其份,以獲得更加詳細的會計核算資料。但應避免將科目代碼的級數和位長設置得過多過長,這既不利於記憶和使用,又浪費存儲空間,應根據整個科目體系來確定。例如,如果只是個別科目需要劃分的級數較多,可不防採用別的方法來解決,而不因為照顧個別科目而將整個科目體系的級數增加,但是,如果同級科目的明細較多,則又不防通過適當增加級數來解決。系統運行後,科目的修改或刪除是一項非常困難的工作,因此,應該在初始化時周密考慮,把科目代碼設置完整,一般不要在年度中間進行修改。
3、要正確地修改憑證帶來的差錯。在CAIS中,因為經審核過的記帳憑證是總帳、明細帳、日記帳、各種輔助帳和報表數據的數據源,如果發現帳簿或報表數據有差錯,則可判斷必定是記帳憑證存在錯誤。修改錯誤憑證可有如下三種情況:一是憑證未審核時發現有誤,則可由憑證編制員直接修改;二是憑證已審核後發現有誤,則應先由審核崐員取消審核標記,由編制員修改後,再經審核員進行審核;三是登帳後發現憑證有誤,則再不能修改該憑證,應由編制員先編制一張紅字憑證沖銷錯誤憑證,再編制一張正確的憑證,將紅字憑證和正確的憑證經由審核員審核後,進行登帳,即可達到更正錯誤憑證和帳簿數據崐的目的。
4、正確進行報表系統的初始設置。報表子系統的初始設置是CAIS中最復雜的工作。在商品化的CAIS中,目前大都採用通用報表程序,即系統提供一種介面,由用戶自己定義報表的名稱、表線的類型、空表格式、數據來源公式等,這樣,當報表格式或數據來源改變時,只需修改原先的定義,而不必修改系統內部的程序,從而適應了各種崐不同用戶的要求。初始設置時,要求設置人員充分理解報表的編制原理及公式表達式的設置規則,特別應推敲每一項數據的取數公式,因為在眾多公式中某一個符號的差錯都將導致報表數據的錯誤。如發現報表數據有誤,應首先查出導致報表最終結果錯誤的出錯數據項,並檢查其數據取數公式是否有誤,如有誤,則予以改正,如無誤,則可判斷是帳簿或憑證數據有誤,根據該項錯誤的數據項公式可推斷帳簿或憑證的錯誤之處,比照上述更改錯誤憑證的方法給予改正,而後重新生成報表。
5、注重CAIS的維護與安全。基於CAIS的特點,應對其進行經常性的維護,且維護工作應伴隨整個運行階段的始終,直至系統過時或報廢。維護的內容有硬體設備、財務軟體、數據文件和各種編碼維護,以上幾種維護工作,除了硬體維護外,都有可能涉及到軟體的維護,可見軟體維護是系統維護中最重要也是最艱難的工作。軟體維護可分崐為:為修正運行中發現程序錯誤的正確性維護、當軟體的外界運行環境發生變化時的適應性維護以及因系統擴充功能或改善性能而對軟體進行修改的完善性維護三種類型。同時,應保護系統的安全,可通過建立會計組織體系的內部控制制度、系統和操作員口令的定期修改與保密、數據的定期備份與保存、增強程序自身的自我保護能力等措施來實現。
『捌』 急! 與手工會計信息系統相比,計算機環境下的會計信息系統具有什麼特徵包括准確
共同點:
(1)系統的目標是一致的。它們都是要進行會計核算,為管理人員提供財務信息,為加強經營管理,提高企業管理水平服務的。
(2)遵循基本的會計理論和方法。
(3)遵守國家的會計法規和財政制度。
不同點:
1.運算工具和信息載體不同
手工會計系統的運算工具是算盤或計算器,會計信息系統的主要運算工具是計算機。
手工會計系統是以紙張為信息的載體,而會計信息系統除了必要的記賬憑證外,都以電子數據的形式存儲在磁碟或光碟中,它的好處是佔用的空間小,信息查找十分方便。
2.數據處理流程和處理方法不同
看教材中的圖1-5表示手工會計數據處理流程,圖1-6表示會計信息系統數據處理流程。
3.系統內部控制方式不同
在手工會計系統情況下,根據會計准則,有一套完整的控制方法,主要是依靠賬簿之間的相互核對來保證會計數據的正確性和有效性。在會計信息系統情況下,仍然需要有嚴格的系統內部控制方法來保證數據的正確完整和安全,但由於數據的處理流程、處理方法、組織機構和人員的分工等都發生了變化,所以會計信息系統的控制方法與手工會計系統的控制方法不同,它採取計算機系統控制、人工控制和組織管理措施相結合的方法。要求嚴格執行。
4.組織機構和人員的組成不同
『玖』 手工會計與會計信息系統的比較
手工會計要一層層核算,比如某一車間按票據記帳後報道上一級,上一級既要匯總又要記錄原始記錄,結果導致大量的數據冗餘,既相同的工作重復n遍。會計信息系統就解決了數據冗餘問題。系統初始化時,只要設置好參數和內部的關聯性,使用時只需將原始數據輸入一次,即可得到任何匯總報表,同時還防止了錢後輸入不一致、計算錯誤等問題。
搞通了基礎會計,再學學會計電算化吧,還有弄套財務軟體試著用用,摸清它的邏輯。
『拾』 求論文:手工會計信息系統與計算機會計信息系統的比較
手工會計信息系統和計算機會計信息系統的比較
一、手工會計信息系統和計算機會計信息系統的相同點
(一)、目標一致。無論是手工會計信息系統還是計算機會計信息系統,其最終目標仍然是為了加強經營管理,提供會計信息,參與經營決策,提高經濟效益。
(二)、都要遵循基本的會計理論和會計方法。會計理論是會計學科的結晶,會計方法是會計工作的總結。計算機會計信息系統會引起會計理論和會計方法上的變化,但這種變化是漸進型的,而不是突變型的。目前的計算機會計信息系統必須遵循基本的會計理論和會計方法。
(三)、共同遵守會計法規和會計准則。會計法規是進行會計工作的法律依據。會計准則是指導會計工作的規范,計算機會計信息系統不能置會計法規和會計准則於不顧,相反應當更嚴格地執行,從措施上、技術上杜絕可能的失誤。
(四)、基本工作要求相同。兩者都有以下的基本工作:
1、採集數據,予以輸入;
2、存儲數據或資料
3、數據的加工處理,如排序、分類、計算和統計;
4、信息和數據的傳遞;
(五)、復式借貸記賬的原理相同。不管是手工會計信息系統還是計算機會計信息系統,對發生的經濟業務都要運 用借貸平衡原理,編制會計分錄,記入賬戶,再進行排序、分類、計算、記錄、判斷等加工處理,然後編制會計報表。電子計算機可以輸入的原始資料按照事先編好的程序自動地產生會計分錄,並在棋盤式賬戶(矩陣簿記)中記賬,它所遵循的依然是復式借貸記賬原理。
(六)、都必須保存會計檔案。會計檔案是會計的重要歷史資料,必須按照規定妥善保管。實行計算機會計信息系統,大部分會計檔案的物理性質發生了變化,由手工會計信息系統下紙質的會計檔案變為磁性介質的會計檔案,備份消失而復制很容易,這就要求用更科學的方法,加強對會計檔案的保管。
二、手工會計信息系統和計算機會計信息系統的區別
會計數據電算化處理和手工處理,其處理過程發生了下列變化:
(一)、所用的計算工具不同。手工會計信息系統使用的計算工具是算盤,計算器等,計算機會計信息系統所使用的計算工具是電子計算機及一些輔助設備。
(二)、數據載體不同。手工會計信息系統的所有信息主要以紙張為載體,計算機會計信息系統的數據載體除必要的原始憑證外,記賬憑證、賬簿均可用磁性介質作為信息載體。
(三)、賬簿形式和錯誤更正方法不同。手工會計信息系統中規定日記賬,總分類賬要用訂本式賬簿,明細賬可以用活頁賬冊;賬簿記錄的錯誤要用劃線更正法或紅字沖正法更正。計算機會計信息系統列印輸出的賬頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,只有到一定時期,再裝訂成一本訂本式賬冊,作為會計檔案保管;計算機會計信息系統中,輸入數據要經過邏輯性校驗(例如,會計科目邏輯校驗、借貸金額平衡校驗),因此不需要用劃線更正法來更改賬簿記錄,如果賬簿記錄有問題,那麼一定是合法性問題,往往採用輸入「更正憑證」,加以更改,類似於紅字沖正法,以便留下改動痕跡。
(四)、賬務處理程序不同。手工會計信息系統在進行會計數據處理時,根據會計業務的繁簡和管理上的需要,選用其中一種,規定憑證、賬簿、報表之間的關系,以及怎樣來進行記賬,但無論採取何種方式,都避免不了重復轉抄的根本弱點,伴之而來的是會計人員和處理環節增多,不加強內部牽制和相互核對,免不了出現錯誤和舞弊。在計算機會計信息系統賬務處理中,整個處理過程分為輸入、處理、輸出三個環節,其控制的重點是在輸入這個環節,從輸入會計憑證到輸出會計賬表,一氣呵成,一切中間過程都在機內操作,是肉眼看不見的,而需要的任何中間資料,都可以通過查詢得到滿足,因此,在計算機會計信息系統中有數據處理業務一體化的傾向,這樣就廢除了手工會計信息系統中不同的賬務處理程序。
(五)、賬戶設置方法和賬簿登記方法的不同。在手工會計信息系統中,要為會計六大要素分別設置資產、負債、所有者權益、利潤、收入、費用等六大類賬戶,並要設置總分類賬和不同的明細分類賬。而在計算機會計信息系統中,把設置賬戶定義為:為了將來取得某種信息,預先設置好塑造該種信息的模型(亦稱房間)。所有的賬戶都給予一個科目號(房間號),這個科目號的第一位,就標志這個會計科目的大類別,前三位標志了總賬的會計科目,這樣就可以很方便地進行總賬、明細賬、日記賬等各種處理,它完全打破了手工會計信息系統下各種賬簿的不同處理方式和核對方法,它已實現了數出一門(都從憑證上來),數據共享(同時產生日記賬、特種日記賬、總分類賬、明細分類賬、報表等等)。
(六)、對賬、結賬和期末賬項調整的方式、方法不同。在手工會計信息系統中,填制記賬憑證的差錯、記賬或過賬的差錯、數量或金額計算上的差錯,以及財產物資的盤盈盤虧等,都難免發生,因此,在結賬前進行對賬,確保賬證相符、賬賬相符和賬實相符。在計算機會計信息系統中,同樣需要對賬,但對賬的形式和方法都發生了變化,例如:在計算機會計信息系統中不存在記賬和過賬上的差錯,輸入的憑證都經過計算機的邏輯校驗,所有的日記賬、明細賬、總賬都出於同一數據源,不會發生賬證、賬賬不符的情況,如果要確保輸入憑證本身的正確性,那麼控制重點應該放在輸入憑證的審核上。至於財產物資的盤盈盤虧,那麼只能依靠手工盤點,作成盤點表,輸入計算機,和機內的賬存數進行核對,以確定盤盈或盤虧。
在應計制情況下,手工操作的期末結賬通過一系列的賬項調整,把應歸屬本期的收入和費用完全登記入賬,以計算確定本期的利潤或虧損,把經營成果在賬上揭示出來;還要分別結算出每個賬戶的本期發生額及期末余額,並將期末余額轉為下期的期初余額。這一系列工作都要通過手工編制各種轉賬憑證來進行。在計算機會計信息系統中,這些工作都由計算機根據預先編好的程序來完成。只要給了結賬的指令,計算機就自動完成這一系列工作,並自動產生各種有規律的轉賬機制憑證,並列印輸出。一旦結賬完畢,計算機能完全擯棄修改,已結的賬就不能再任意更改。
(七)、內部控制制度不同。在手工會計信息系統中,內部控制是通過憑證傳遞程序(規定每個工作點應完成的任務,並在傳遞程序中選擇控制點),相互校驗、核對來實現的,此外,還通過對賬,檢查是否賬證相符、賬賬相符、賬實相符等等內部控制方式來保證數據的正確性,堵塞漏洞。而在計算機會計信息系統中由於賬務處理程序和會計工作組織體制的變化,除原始數據的收集、審核、編碼仍由原會計人員手工操作外,其餘的處理都由計算機部門負責。很明顯,原來的內部控制方式部分地被計算機所代替,由人工控制轉為人機控制,後者的控制要求更為嚴密,范圍更擴大,因此,必須加強計算機會計信息系統中的內部控制。
(八)、會計工作的組織體制不同。手工會計信息系統中,會計工作組織體制以會計事務的不同性質作為主要依據。一般手工會計信息系統中劃分如下專業組:材料組、成本組、工資組、資金組、綜合組等等,它們之間通過信息資料傳遞、交換、建立聯系,相互稽核牽制,使會計工作正常運行,在計算機會計信息系統中,會計工作的體制以數據的不同形態作為主要依據,一般計算機會計信息系統中劃分如下的專業組:數據(信息)收集組、憑證編碼組、數據處理組、信息分析組、系統維護組等等。很明顯,這兩種工作組織體制是截然不同的。計算機會計信息系統將手工會計信息系統對數據分散收集,分散處理,重復記錄的操作方式,改變成集中收集,統一處理,數據共享的操作方式,使會計信息的提取,就用更適應於現代化管理的要求。
(九)、會計人員素質不同。手工會計信息系統中的人員均是會計專業人員,其骨幹是會計師,在計算機會計信息系統中人員應由會計專業人員,電子計算機軟體,硬體和操作人員組成,會計人員不但精通本專業,還要熟悉電子計算機,形成復合型人才,其中骨幹應為了解電子計算機的高級會計人員。
(十)、會計系統的設計方法不同。在手工會計信息系統中,會計系統一般由會計師根據會計法規、會計准則、上級主管機構制定的統一的會計制度,並參考同行業的經驗,針對企業工作的需要,擬訂撰寫而成。有了計算機,會計數據處理高度自動化,賬冊、報表都要根據列印機的要求,重新設計,不但要遵循手工情況下的會計准則和會計制度,還要遵循電算化下的些特定的電算化制度,區別更大的是計算機會計信息系統系統是通過一系列相當復雜的過程開發出來,預先要編制好指令(程序),然後才能指揮計算機按照指令,一步步完成會計工作的要求,這樣一個過程,稱為系統開發過程。系統開發就是在對原手工會計信息系統系統分析的基礎上,進行系統設計、系統編程和調試,從而建立一個新的計算機會計信息系統系統。