1. 信息化進程對企業組織變革有什麼影響
有人說,信息、物質和能源是人類社會發展的三大資源。
從企業的角度上講,企業信息化是為了提高企業整體經營水平而將信息技術與先進的管理思想和方法綜合運用的過程,是企業在信息經濟時代下提高競爭力的重要手段。企業信息化不僅僅是一種技術工具的應用,而且是一場激進的組織變革。信息技術的應用從根本上改變了組織的目標、結構、形態和習慣,可以說,信息技術已經成為影響企業組織結構的一個重要因素。
實際上,對於信息資源和組織結構的關系可以從三方面來理解。首先,社會的信息化對企業組織結構提出了重大挑戰。其次,企業的信息化進程將給組織變革帶來前所未有的機遇,促進了組織運行效率,提高了組織競爭力。再次,組織結構應該適應企業信息化的要求,積極迎接挑戰和及時把握機遇。
信息與決策支持功能的開發與利用,使企業組織結構向扁平化方向發展
信息技術的發展促使企業組織重新設計,企業工作的重新分工和企業職權的重新劃分,從而進一步提高企業的管理水平。傳統的企業組織結構正在向扁平式結構的非集中管理轉變,其特點是:
通信系統的完善使上下級指令傳輸系統上的中間管理層顯得不再那麼重要。部門分工出現非專業化分工的趨向,企業各部門的功能互相融合,交叉。
計算機的廣泛應用使得企業上下級之間,各部門之間及其與外界環境之間的信息交流變得十分便捷,可以隨時根據環境的變化作出統一的,迅速的整體行動和應變策略。
3、基於信息網絡的信息交流與共享,提高了企業組織結構的靈活性與有效性
組織中各項活動表現為物流,資金流,事務流和信息流的流動.信息流伴隨著以上各種流的流動而流動,它既是其他各種流的表現和描述,又是用於掌握,指揮和控制其他流運行的軟資源。
信息是管理上的一項極為重要的資源,管理工作的成敗,取決於能否作出有效的決策,而決策的正確程度則取決於信息的質和量。一定的管理方法和管理手段是一定社會生產力發展水平的產物。現代社會的特點是分工越來越細,對各種問題的影響因素越來越錯綜復雜,對情況的反映和作出決定越來越要求迅速及時,管理效能和生產,經營效能越來越取決於信息系統的完善程度,因此對信息的需要不僅在數量上大幅度增加,而且在質量方面也要求其正確性,精確性和時效性等不斷提高。
5、信息技術對組織結構的影響還體現在組織的軟要素中
上節中曾提到信息技術是企業的一種「使能器」,但是信息技術並非是組織變革的最終決定力量(有些流程優化甚至不需要信息技術),正如武器在戰爭中的作用。組織能否跨越障礙,還要看能否在信息技術的驅動下,實現組織結構(員工及其角色)、績效評估和組織文化(價值觀與信念)等內因的同步變革,簡單的自動化不足以使流程有大的改觀。畢竟組織的目標是由一定組織關系的員工在共同的價值觀和激勵機制驅動下完成的。員工的合作形式、協調機制和組織的文化氛圍才是流程績效的保證。
2. 准確把握工業化和信息化的關系,至少有幾個方面的內容
工業化是人類社會隨著物理機械的發展和廣泛運用而逐漸興起的文明進程,其定義為:一個國家和地區國民經濟中,工業生產活動逐步取得主導地位的發展過程。
目前,所有發達國家和部分發展中國家已經基本上完成了工業化進程。
信息化是人類社會隨著計算機信息技術的發展和廣泛應用而逐漸興起的文明進程,其定義為:培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力,並使之造福於社會的歷史過程。
目前,信息化進程正在如火如荼地在全球展開。
顯然,工業化是信息化的基礎,信息化是工業化發展到一定階段後因新技術的產生而導致的必然結果。從階段上劃分,工業化與信息化是緊密相連的兩個歷史發展階段。
另外,由於信息化的推動,工業化也進入了一個新階段,傳統的工業手段、設備、技術、市場經過信息技術的改造,生產力得到了質的飛躍和提升。因此,信息化浪潮中,也伴隨著新型工業化的進程。
就像農業、手工業在工業化背景下依然會存在和發展一樣,在相當長的一個歷史階段中,工業化在信息化背景下也會長期存在和發展,彼此互相推動和促進。
3. 什麼是信息化
信息化的概念起源於60年代的日本,首先是由一位日本學者提出來的,而後被譯成英文傳播到西方,西方社會普遍使用「信息社會」和「信息化」的概念是70年代後期才開始的. 關於信息化的表述,在中國學術界和政府內部作過較長時向的研討。如有的認為,信息化就是計算機、通信和網路技術的現代化;有的認為,信息化就是從物質生產佔主導地位的社會向信息產業佔主導地位社會轉變的發展過程;有的認為,信息化就是從工業社會向信息社會演進的過程,如此等等。 1997年召開的首屆全國信息化工作會議,對信息化和國家信息化定義為:「信息化是指培育、發展以智能化工具為代表的新的生產力並使之造福於社會的歷史過程。國家信息化就是在國家統一規劃和組織下,在農業、工業、科學技術、國防及社會生活各個方面應用現代信息技術,深入開發廣泛利用信息資源,加速實現國家現代化進程.」實現信息化就要構築和完善6個要素(開發利用信息資源,建設國家信息網路,推進信息技術應用,發展信息技術和產業,培育信息化人才,制定和完善信息化政策)的國家信息化體系.
通信經濟學中的定義
所謂信息化,是指社會經濟的發展,從以物質與能源為經濟結構的重心,向以信息為經濟結構的重心
轉變的過程。 信息化代表了一種信息技術被高度應用,信息資源被高度共享,從而使得人的智能潛力以及社會物質資源潛力被充分發揮,個人行為、組織決策和社會運行趨於合理化的理想狀態。同時信息化也是IT產業發展與IT在社會經濟各部門擴散的基礎之上的,不斷運用IT改造傳統的經濟、社會結構從而通往如前所述的理想狀態的一個持續的過程。
此定義綜合了以下學者的定義 (1)1963年,日本學者Ta Umesao在題為《論信息產業》的文章中,提出「信息化是指通訊現代化、計算機化和行為合理化的總稱。」其中行為合理化是指人類按公認的合理准則與規范進行;通訊現代化是指社會活動中的信息交流基於現代通信技術基礎上進行的過程;計算機化是社會組織和組織間信息的產生、存儲、處理(或控制)、傳遞等廣泛採用先進計算機技術和設備管理的過程,而現代通信技術是在計算機控制與管理下實現的。因此,社會計算機化的程度是衡量社會是否進入信息化的一個重要標志。 (2)林毅夫等指出:「所謂信息化,是指建立在IT產業發展與IT在社會經濟各部門擴散的基礎之上,運用IT改造傳統的經濟、社會結構的過程」。 (3)趙蘋等給信息化所下的定義則是:「信息化是指人們對現代信息技術的應用達到較高的程度,在全社會范圍內實現信息資源的高度共享,推動人的智能潛力和社會物質資源潛力充分發揮,使社會經濟向高效、優質方向發展的歷史進程」。
信息管理學定義
指在現代信息技術廣泛普及的基礎之上,社會和經濟的各個方面發生深刻的變革,通過提高信息資源的管理和利用水平,在各種社會活動的功能和效率上的大幅地提高,從而達到人類社會的新的物質和精神文明水平的過程。
4. 企業信息化的三個階段
企業信息化的三個階段
現在企業信息化的過程一般分成三個階段,或說是三個等級,即單項業務級、部門級和企業級。這三個階段的特點和內容有哪些呢?我們一起來看看!
1.單項業務級:分散信息化、信息孤島林立
(1)本階段特點。單項業務級適用於推廣企業信息化的早期。一般是孤立的單機系統,無需聯網或僅建一個只有幾台終端的小網。僅對企業中定期重復、操作簡單並且相對獨立的業務信息化。如獨立的工資核算、考勤管理、固定資產管理等。本階段一般進行得比較順利,因為不涉及業務流程重組,不影響職工原來的崗位,人為阻力較小,選取的信息化點針對性較強,對人員要求較低,投資小、見效快。單項業務級信息化只是原來手工操作的簡單模擬,對提高企業核心競爭力的作用有限。各信息化點獨立,一個信息點的輸出不能自動傳到下一個信息點,增加了人工干預的工作量和差錯率,無法實現數據共享。每個信息化點都是一個信息孤島,數據重復錄入,信息大量冗餘,信息化點不可能選擇很多。
(2)本階段的作用。該階段是整個信息化工程打基礎的階段,一般不能超越。其作用首先是鍛煉隊伍,培養人才;其次是對企業信息化意義的展示,激發起大家對信息化的興趣。近些年,隨著信息技術的普及,人們對上網和辦公自動化的內容已不陌生,而熟悉將計算機應用於生產、管理、營銷等業務環節的人員並不多。通過本階段進行人才准備、技術准備和管理規范化的准備。
(3)何時轉段。選擇極少數信息化點獲得成功後,各業務崗位很快有了信息化要求,信息化點迅速增加。如果集成方式不變,問題會很快暴露出來,數據不能共享,數據大量冗餘,信息孤島林立,再加上有些早期信息化業務的人機並行,加大了業務人員的工作量,如不及時轉段,挫傷大家信息化的積極性,會導致信息化失敗。相反,如果過早改變集成方式,信息化基礎不牢,因為下一階段牽涉到業務流程重組,影響職工原有工作崗位較多,阻力較大,單位的管理模式還沒有達到信息化要求的規范化程度,倉促轉段可能會使信息化進程夭折,灘頭陣地丟失,同樣會導致信息化失敗。
2.部門級:初步集成、分部門數據共享
(1)本階段的.特點。部門級信息化是在單項業務級信息化基礎上發展起來的。僅僅從部門的角度,將各單項核算軟體集成,形成一個系統整體運行。很多企業的信息化是從財務管理信息化開始的,如將工資核算、固定資產核算、往來核算、總賬管理、進銷存等業務集成管理,實現了整個財務部門內部的集成化管理。部門級應用極大地提高部門內部各業務間的協調能力,提高管理規范化水平、提高整個部門的工作效率,實現了部門內部數據的共享,但還無法實現跨部門的數據共享。部門級信息化一般考慮簡單區域網C/S架構。部門級信息化相對於單項業務級信息化,集成化程度提高,人工干預減少,數據自動從上一環節傳到下一環節,提高了信息的適時性和准確性。
(2)本階段必須面對的問題。部門內部各業務環節的信息化集成使人們初步嘗到了集成的好處,但也必須面對集成帶來的問題:首先是人員崗位變動問題。由於初步涉及小范圍的業務流程重組,部門內部工作崗位需進行小范圍的調整,首次遇到信息化進程中的人員思想問題。一定要把這項工作做好,並積累相關經驗,為更深入的信息化奠定重要的思想基礎和做好心理准備。其次是數據安全問題。集成最大的好處是數據共享。然而,也正是數據共享使數據安全問題凸現出來。必須有嚴格的安全機制,通過技術的、管理的和法律法規方面的措施,來保證信息化系統和數據的安全性。
(3)本階段的作用。本階段是整個企業信息化進程中的過度階段,起著承上啟下的作用。首要任務仍然是鍛煉隊伍,培養人才和信息化示範。不過這里的人才特指集成化人才,信息化示範也是指集成化示範。通過上一階段人們熟悉了企業信息化的基本內容,也體會到系統集成是解決信息孤島的惟一方法。如果直接進行整個企業的集成,風險較大。從小范圍內的集成中發現問題和尋找解決問題的辦法,為更大規模的集成奠定基礎。如果說在上一階段,人們體會到技術問題和資金設備問題是信息化的重要問題,在這里,人們開始意識到企業管理的規范化程度、決策者們的重視程度乃至人們的思想觀念等企業的軟環境,同樣是信息化成功的重要因素。
3.企業級:全方位集成、跨部門數據共享
(1)本階段特點。企業級信息化是信息化的最高階段。整個企業系統集成管理,徹底消除信息孤島,所有信息實現跨部門共享,各信息化點間數據傳遞流暢,上一級數據自動傳遞到下一級。如將財務、技術、生產、進銷存以及人力資源管理等部門全部納入信息化軌道,實現財務業務一體化管理,具有方便的領導查詢功能和輔助決策功能,能實現網上申請、審核、結算、報賬等。大幅度地提升整個企業的核心競爭力和企業各部門間的協調能力。企業級信息化決不再是手工操作的簡單模擬,必須考慮企業級的業務流程重組,一般採用C/S或B/S架構。
(2)必須解決的問題。實施企業級的信息化,當然要求企業在資金、技術、人才等方面具備較好的條件。和部門級信息化相同,同樣要解決好人員崗位變動問題和數據安全問題,要求企業的決策者一定是信息化的直接組織者。除工程規劃、設計和實施階段成立專門的組織,在系統的運行維護階段也應設置系統管理員專職崗位。
(3)必須具備的功能。能實現人力資源、財務資源、材料設備資源一體化管理。有效地控制各種成本、費用,有效地控制財務運營風險以及提供企業級的分析決策信息等。
;5. 推進信息化進程的因素有哪些
技術、管理、人員。
信息化智能化工具為代表的新生產力,並使之造福於社會的歷史過程,智能化工具又稱信息化的生產工具。
廣義的信息化,國內外多數學者和機構,從整個社會變革定義信息化,是涵蓋信息資源開發與信息技術廣泛深入應用的,一個較長的歷史階段,包括數字化、網路化、智能化、民主化等。
(5)信息化進程是什麼擴展閱讀;
信息化於20世紀出現在日本的一些學術文獻中,當時對信息化這一概念主要是從產業角度進行闡述和界定的。
20世紀70年代,德國、歐共體和聯合國教科文組織等國家及國際組織先後出台了一系列推動信息技術在社會中應用和發展的規劃,這些規劃都把信息基礎設施作為重要一環。
6. 教育信息化的實施目標及進程是如何的應該關注哪些方面
----在第十一屆中國教育信息化創新與發展論壇上的講話一、 基礎教育信息化建設勢在必行進入新的世紀後,在信息化浪潮沖擊下,教育面臨著方方面面的變革,主要包括:知識結構、教育模式、教師成長模式、學生學習模式、人才培養模式等。到2020年,我國將基本實現教育的現代化。在教育現代化的進程中,我們面臨多方面的挑戰:一是對人才培養水平的強烈要求,特別是對創新人才培養模式,強化主動精神、創造性思維和能力培養的強烈要求;二是對優質教育資源的強烈需求,特別是以促進公平和提高質量為重點的內涵式發展對共享優質教育資源的強烈需求。應對這樣一些挑戰,教育信息化必將扮演重要角色。在這樣的大環境下,教育信息化勢在必行,基礎教育對信息化也有廣泛的期待。教育信息化也相應地支持著基礎教育的改革和發展。例如,因材施教、因人施教,自主學習、能力培養,學會學習、學會做人等,教育信息化為這些思想的實現提供了有力抓手和工具。那麼,教育信息化將對基礎教育產生廣泛而深刻的影響。例如:將不斷改造傳統的教育理念、結構、模式和方法,從而使信息化和現代化有機融合、相互促進;信息技術在教育中深入而廣泛的應用,促使優質教育資源在教育教學中高度共享,使人的學習與發展潛能得以充分發揮,等等。《國家中長期教育改革和發展規劃綱要(2010-2020年)》(以下簡稱《規劃綱要》)明確提出:「信息技術對教育發展具有革命性影響,必須予以高度重視。」二、基礎教育信息化之國際發展就美國的教育信息化發展來說,網路大面積普及、網路資源的大量應用、網路溝通的便捷和對弱勢群體的關注是其信息化的重要特點。俄羅斯強調統一的信息化教育體系建設,採用聯邦政府和各聯邦主體共同投資的策略,積極推動鄉村硬體設施建設,注意加強教師信息技術培訓,注重信息技術的課程開設和教材建設。印度的教育信息化建設程度也在不斷提高,強調在課堂教學中的應用,在一些專門應用領域有一定特色。在墨西哥,教育信息化的目的首先定位在提高教育質量,重視教學資源建設,強調課堂應用,逐步推廣多媒體教學和計算機輔助教學,以期通過大規模規范化教學普遍提高學校辦學水平。基礎教育信息化國際發展的總體趨勢突出地表現為:越來越強調網路;越來越強調交流和資源共享;越來越強調方便實用;越來越注重實際效果、能力培養等。三、我們的任務《規劃綱要》中教育信息化的部分和有關信息化重大項目的設計,對基礎教育有總體部署和具體要求。如何理解《規劃綱要》所提出的任務,並將其具體落到實處,是一個重要問題。一是從需求來看:在學前教育領域,要貫徹落實《3-6歲兒童學習與發展指南》,為廣大幼兒教師提供豐富的游戲活動資源,防止和糾正小學化和成人化;在義務教育領域,要全面推進素質教育,深化課程改革,推進均衡發展;在高中教育領域,要實施新課程,促進多樣化發展,積極探索創新人才培養模式;在學校管理上也需要相應的改革。二是從信息化環境建設看,人們對數字化校園的建設有很多期待,包括寬頻、多媒體、便捷使用的終端與工具軟體以及相關技術上的要求等等。三是從資源建設上來看,在推進資源共建共享、促進競爭協作、普及優質資源等方面都應該引起重視,四是從教育教學應用看,需要進一步普及應用教育技術以支持學生的學習,支持教師的專業化發展,在網路環境下提升基礎教育的質量和水平。五是從信息化服務看,搭建分級、分類,有重點、有特色的基礎教育信息化服務平台;加強全國和省(自治區、直轄市)一級平台,尤其是綜合平台的建設。平台的結構體系在應用層面上要突出扁平結構,具有直接為基層服務的功能。四、農村義務教育薄弱學校改造計劃之信息化建設為了貫徹落實《規劃綱要》,鞏固提高九年義務教育水平,推進義務教育均衡發展,教育部、財政部決定2010-2015年實施農村義務教育薄弱學校改造計劃。內容之一是「為農村薄弱學校每個班級配置多媒體遠程教學設備,提高教學信息化水平」,撥付專款支持,從而使教育信息化建設迎來一個新契機,是一個從「校校通」走向「班班通」的重大部署。在這個項目的支持下,信息化條件下的教與學將成為常規教學模式,規定動作將會直接面對每一個學生,個性化應用會廣泛普及。項目實施的重點:一是確定目標,明確任務,整合現有資源和各級投入;二是統籌規劃,合理布局,重點支持邊遠貧困地區;三是因地制宜,加強指導,技術方案更加靈活多樣。同時,要加強項目的統籌與管理。 (根據現場錄音整理)
7. 中國的信息化進程
關於加快中國信息化進程的思考與對策
發軔於20世紀中期的信息技術革命是迄今為止人類歷史上最為壯觀的科學技術革命。它以無比強勁的沖擊力、擴散力和滲透力在短短幾十年裡迅速改變了世界。隨著信息採集、存儲、處理、加工、傳輸等信息技術手段的更新換代,人類文明由工業時代進入了以「信息」為顯著特徵的信息時代。即便在中國這樣一個比較落後的發展中國家,信息技術革命的巨大推動力也使中國社會信息化的車輪飛速轉動。本文就加快中國信息化進程略陳管見。
具體見以下鏈接!!
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8. 信息化進程應考慮哪些因素
信息化進程需要考慮的因素有關鍵核心技術問題,網路安全問題以及信息基礎設施建設問題。
信息化生產力是迄今人類最先進的生產力,它要求要有先進的生產關系和上層建築與之相適應,一切不適應該生產力的生產關系和上層建築將隨之改變。完整的信息化進程需要考慮的因素有:
一、關鍵核心技術問題,
盡管我國在電子商務、智能終端、5G、超級計算機等方面的技術水平在世界上已經處於並行甚至引領的位置,但也應清醒認識到,我國在信息技術領域取得的優勢仍然是局部的,而且並不穩固,
特別是核心晶元與軟體受制於人的狀況尚未得到有效解決,尚未擺脫對西方發達國家的依賴。我國應在信息化關鍵核心技術上奮起直追,努力掌握信息化的主動權。
二、網路安全問題,
沒有網路安全就沒有國家安全,就沒有經濟社會穩定運行,廣大人民群眾利益也難以得到保障。當前,傳統網路邊界越來越模糊,新型網路攻擊愈演愈烈,
有增無減的網路安全威脅干擾和破壞著社會正常生產生活,甚至威脅國家安全和社會穩定。應進一步在這些方面加大力度,在信息化過程中做到發展與安全相輔相成。
三、信息基礎設施建設問題,
信息基礎設施是我國經濟社會發展無形的「大動脈」,對經濟社會發展具有重要影響。目前,我國信息基礎設施建設不平衡、不充分的問題仍然較為突出。農村互聯網相關基礎設施建設仍然比較滯後,城鄉之間互聯網普及率仍有較大差距。
應進一步加大投入,推進信息基礎設施建設,尤其要注重城鄉之間、區域之間信息基礎設施建設的均衡,防止形成「數字鴻溝」。
(8)信息化進程是什麼擴展閱讀:
信息化進程中需要建設的平台:
1、知識管理平台,
建立學習型企業,更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的信息資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。
2、日常辦公平台,
將自己的日常安排、任務變更等集成在一個平台下,改變了傳統的集中一室的辦公方式,擴大了辦公區域。通過網路的連接,用戶可在家中、城市各地甚至世界各個角落隨時辦公。
3、信息集成平台,
對於一些使用ERP系統的企業,已存在的生產、銷售、財務等一些企業經營管理業務數據,對企業的經營運作起著關鍵性作用,但它們都是相對獨立、靜態的,需要把企業原有的業務系統數據集成到工作流系統中,使企業員工及時有效的獲取處理信息,提高企業承整體反應速度。
參考資料來源:人民網-人民日報整版討論:抓住信息化發展的歷史機遇
9. 什麼是企業信息化企業信息化的發展進程有哪幾個層次
2006年企業信息化的重要性已經不是一個認識問題,當企業發展到一定的階段,常規的管理顯然已不能滿足現實發展的需要,所以如何實現規范化、標准化的管理來提高企業經營效益,就成為一個新的議題。企業一直要面臨來自各方的挑戰,包括市場需求、銷售渠道、人才流動,資金周轉等等方面。今天IT技術的發展能夠幫助企業積極應對這些挑戰,提高企業競爭力,並為企業帶來更多更穩定的新業務。隨著業務的快速成長,信息化建設也越來越受到企業的重視。企業如果不建立與之相適應的管理信息系統,就很難在這個競爭日趨激烈的時代獲勝。
宏觀上來看 企業信息化是一個趨勢,計算機早已取代算盤並取代一部分傳統的信息記錄方式 ,由於工作的環境,所以我們經常用到掃描設施和文字識別軟體,這樣大大提高了我們工作的效率,讓最新的資料在第一時間展現在讀者面前。我們進入了新數字辦公的時代。而電腦技術以及網路技術的創新,以及增強性技術的進一步應用,有助於增強我們公司數字辦公應用的協作性、移動性、安全性和可管理性.快速 高效 富有現代化;短期看 企業的信息化需要一定的投入。但是長遠看來 ,一個成熟的企業信息化體系對企業的成長和管理有著非常的好處和利益。
企業的信息化就是用計算機手段去實現企業的管理運作,其業務流程、實現方法和原來都有變化,所以信息化的企業管理和非信息化的企業管理是不一樣的。企業信息化不是模擬現有管理方式,而是對現有管理模式進行結合和變革。 企業在實施信息化時應做好業務流程、管理模式等變革的准備,以及做好將來人員崗位設置和調整的准備, 使企業在管理模式、業務流程、組織結構和績效考核等方面有明顯改進、提高和創新。 . 貼合企業實際需求,實行通用化的產品設計,充分體現企業規范管理、提高辦公效率的核心思想,為用戶提供一整套標準的辦公自動化解決方案,以幫助企業迅速建立便捷、規范的辦公環境,迅速提升企業的管理和信息化應用水平,並降低投資成本。
信息化的目標非常明確,不是為了形象不是為了趕潮流,確確實實是為了提高運營水平而提出建設信息系統;而且運營績效的目標非常明確,提高訂單響應和周轉時間,提高客戶服務的滿意度。
企業信息化是一個系統的過程。不象買機器設備只要買過來按照說明書一裝就可以了。企業信息化系統的導入更多的是作業方式和理念的導入。