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怎麼把更新的信息弄到新表中

發布時間:2022-12-27 01:27:10

A. 如何將Excel中一個表格的數據導入到另一個表格

將Excel中一個表格的數據導入到另一個表格,可使用數據鏈接實現。

方法步驟如下:

1、打開需要操作的EXCEL表格,在數據標簽頁點擊「獲取外部數據」>「現有連接」。

B. 如何讓excel工作表數據更新後,自動堆棧到另一工作表

步驟/方法

  1. 思路分析:目前在Excel中有兩張表,一張表是原來的學年報表(即「原表」,含學生的各種信息,如圖1所示),一張表是現在的學生花名冊(即「新表」,只有學生的姓名和性別信息,如圖2所示)。只要能將「原表」中的信息根據「新表」中的學生姓名關聯到「新表」中,就可以完成任務了。
  2. 還是到論壇上去討教吧。果然,一會兒功夫,高手們告訴我,用VLOOKUP函數可以解決這個問題,並說:「很簡單!」呵呵,很簡單?我可沒用過呢!不過,既然已經知道方法了,我的心裡就有底了。於是,到Excel幫助里把VLOOKUP的使用方法好好研究了一番,終於用它解決了問題。下面是解決以上問題的方法:
    選擇「新表」中的C2單元格,如圖3所示。單擊[fx]按鈕,出現「插入函數」對話框。在類別中選擇「全部」,然後找到VLOOKUP函數,單擊[確定]按鈕,出現「函數」參數對話框。第一個參數為需要在數據表首列進行搜索的值,在這里就是搜索學生姓名,也就是「新表」中的A2單元格。第二個參數是需要在其中搜索數據的信息表,這里也就是整個「原表」的數據,即「原表!A2:G34」。為了防止出現問題,這里,我們加上「$」,即「原表!$A$2:$G$34」,這樣就變成絕對引用了。第三個參數為滿足條件的單元格在數組區域內中的列序號,在本例中,也就是在「原表!$A$2:$G$34」這個區域中,根據第一個參數返回第幾列的值,這里我們填入「3」,也就是返回出生年月的值。第四個參數為指定在查找時是要求精確匹配還是大致匹配,如果填入「0」,則為精確匹配。這可含糊不得的,我們需要的是精確匹配,所以填入「0」(請注意:Excel幫助里說「為0時是大致匹配」,但很多人使用後都認為,微軟在這里可能弄錯了,為0時應為精確匹配),此時的情形如圖4所示。按[確定]按鈕退出,即可看到C2單元格已經出現了正確的結果。
  3. 把C2單元格向右拖動復制到D2單元格,這時會出現錯誤,原因在哪裡呢?原來,D2的公式自動變成了「=VLOOKUP(B2,原表!$A$2:$G$34,3,0)」,我們需要手工改一下,把它改成
    「=VLOOKUP(A2,原表!$A$2:$G$34,4,0)」,即可顯示正確數據。繼續向右復制,同理,把後面的E2、F2等中的公式適當修改即可。一行數據出來了,對照了一下,數據正確無誤,再對整個工作表進行拖動填充,整個信息表就出來了。
    最後說明一下:使用這個公式的時候,要求學生名稱不能有重名,如果有的話,要先稍改一下,比如在名稱後面加個「大」或「小」以示區分。
    看看時間,還沒超過一個小時就完成了任務,雖然學習公式花了一些時間,但「磨刀不誤砍柴工」,還是很合算的!當我把列印好的表格交給教導主任時,他一下愣住了……

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