『壹』 國家秘密載體是由哪些方式組成的
國家秘密載體,是指以文字、數據、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家秘密信息的紙介質、光介質、電磁介質等各類物品。國家秘密載體的製作、收發、傳遞、使用、復制、保存、維修和銷毀,應當符合國家保密規定。
製作方面,要標明密級和保密期限,註明發放范圍、製作數量及編號;製作涉密載體要在機關、單位內部,或在保密行政管理部門審查批準的單位進行;製作涉密載體的場所應符合保密要求。
收發與傳遞方面,要認真履行清點、編號、登記、簽收手續;傳遞涉密載體要通過機要交通或機要通信部門;機關、單位指派專人傳遞的,要選擇安全的交通工具和交通線路,並採取安全保密措施;收發、傳遞絕密級涉密載體,應當指定人員負責,並採取必要的安全措施。
使用方面,要根據涉密載體的密級和制發機關、單位的要求,確定知悉人員范圍;閱讀和使用涉密載體要辦理登記、簽收手續,在符合保密要求的辦公場所進行;使用絕密級涉密載體,除按以上要求外,還要對接觸、知悉人員作出文字記載,因工作需要攜帶涉密載體外出,要經本機關、本單位主管領導批准,並採取保密措施,使涉密載體始終處於攜帶人有效監控之下;攜帶絕密級涉密載體外出,必須指定專人負責,並採取絕對可靠的安全措施;禁止攜帶絕密級涉密載體參加涉外活動。
復制方面,機密級、秘密級涉密載體復制,應當經過機關、單位負責人批准,不得改變密級、保密期限和知悉范圍;要履行登記手續,復製件應當加蓋復制機關、單位的復印戳記,並視同原件管理;匯編涉密文件、資料,要經制發機關、單位批准,不得改變密級、保密期限和知悉范圍;未經原定密機關、單位或者其上級機關批准,不得復制和摘抄絕密級涉密載體。
保存方面,要選擇安全保密的場所和部位,配備必要的保密設備;定期對保存的涉密載體進行清查、核對,發現問題要及時向保密行政管理部門報告;機關、單位工作人員離崗離職前,要將使用和保管的涉密載體全部清退,並辦理移交手續;被撤銷或合並的機關、單位應當將涉密載體移交給承擔原職能的機關、單位或上級機關、單位,並履行登記、簽收手續;絕密級涉密載體,必須存放在符合國家保密標準的設施、設備中。
維修方面,要由本機關、本單位專門技術人員負責;需外單位人員維修的,要由本機關、本單位的管理人員現場監督;需要送外維修的,應當送保密行政管理部門審查批準的定點單位進行。
銷毀方面,要履行清點、登記手續,經機關、單位主管領導審核批准後,送交專門的涉密載體銷毀機構銷毀;機關、單位自行銷毀的,應嚴格執行國家有關保密規定和標准。
『貳』 公司行政部整理檔案一般包括哪些檔案紙質和電子檔各有哪些
行政部如果你公司委派行政部有文控的職責的話。那麼檔案包括:
1、人事檔案;
2、機械設備檔案;
3、品質管理檔案;
4、像員工考核是例如員工人事檔案范疇;
5、車輛檔案。(包括車輛年審等)
而紙質的檔案是指:合同類、外來文件等媒介;
電子檔案如:人事檔案資料、員工工資資料、員工勞動關系、保險關系、各文具領用記錄、車輛出勤記錄等。
『叄』 行政機關公文種類有幾種
行政機關公文種類有幾種
國家行政機關公文最新版本有15種,分別是決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要,比2000年8月的版本多了決議和公報兩個文種。
中國共產黨機關公文公認的有決議、決定、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要十四個文種。
文件發送的去向。機關或單位根據不同的行文關系和行文目的,選擇不同的行文方向。一般可分為上行文、下行文和平行文三種。根據完成文件內容的要求,上行文和下行文可以採取不同的行文方式。
除上述法定文種外,還包括黨和國家機關常用的應用文,其大至總結、計劃,小至條據、便函,種類繁雜。一般說主要有綜合性工作總結、計劃(包括規劃、工作要點、安排、方案、設想等)、調查報告、簡報、專用書信、講話稿、訃告悼詞、規章制度(如章程、細則、制度、守則)等。
行政公文,是公務文書的簡稱,是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文。作為表述國家意志、執行法律法規、規范行政執法、傳遞重要信息的最主要的載體,從某種程度上來說,公文是國家法律法規的延續和補充。特點有:
1.內容上具有鮮明的政治性
2.法定的權威性和行政束力
3.規范的格式和處理程序
4.一定范圍和使用時間
5.准確莊重的文風
法律依據
《黨政機關公文處理工作條例》
第九條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
『肆』 什麼叫政務信息
政務信息是信息的一個重要門類,是政務活動中反映政務工作及其相關事物的情報、情況、資料、數據、圖表、文字材料和音像材料等的總稱。政務信息應當同時符合三個條件,一是由政府機關掌握的信息,是指政府機關合法產生、採集和整合的;二是與經濟、社會管理和公共服務相關的信息,三是由特定載體所反映的內容。
信息是較為抽象的概念,需要一定的載體予以承載才易為人所掌握。政務信息也不例外,過去政府機關掌握的政務信息主要以紙質載體信息為主。
在我國現代化建設中,針對經濟和社會發展過程中出現的新問題、新情況,各級政府需要大量的、真實的、具有前瞻性的信息,以了解情況、制定決策、指導工作。
(4)行政信息的載體包括哪些擴展閱讀:
政務信息收集方法:
收集方法編輯
1、綜合法。就是將膚淺、零碎的信息材料進行分析、提煉,然後歸納總結出帶有規律性的東西。用綜合法收集整理的信息可以達到由偏到全、由零到整、由粗到精的效果。
2、追蹤法。即以事件發生、發展的全過程或工作落實的各個階段為線索,追蹤收集不同時期、不同階段的情況。如上級作出重大決策以後,及時收集反饋傳達貫徹的作法、步驟、落實的措施,遇到的困難和問題等,進行連續反映。
3、調研法。這種收集材料的方法有較強的目的性,一是按照上級或領導要求,確定專題開展調查研究,目的在於發現典型、總結典型經驗,指導推動工作。二是針對傾向性、苗頭性問題開展調查研究,目的在於找出問題的根源和症結,為領導決策提供依據。
4、逆向思維法。就是當某項活動處在高潮時,或某個問題被大多數人肯定或否定時,如果一名信息工作人員能夠冷靜下來,讓思維不受從眾效應的影響,從問題的另一方面進行思考,分析一下有無偏差,或存在一種傾向掩蓋另一種傾向的問題,往往會產生意想不到的效果。
參考資料來源:網路-政務信息
『伍』 行政公文的文種有哪些
行政公文種類有十五種,它們分別是,命令(令)、通知、通報、公報、公告、決議、決定、報告、請示、批復、通告、意見、議案、函、紀要。這些公文的種類和名稱是由中共中央辦公廳以及國務院辦公廳一起印發的黨政機關公文處理工作條例規定的。
行政公文特點:
1、有法定作者制發。法定作者指依法成立並能以自己名義享有權利承擔義務的社會組織及其領導人。
2、具有法定的權威性和現行效用。法定權威性是指公文在法定時間和空間范圍內能夠對受文者的行為產生一定程度的強制性影響。?現行校用指公文在其內容所針對的現行公務活動中直接發揮實際效力具有依據和憑證功能。
3、公文具有規范的體式和特定的處理程序。公文的規范體式是指公文的文體和格式必須符合國家的統一規定。收文和發文均有一定的處理程序各環節皆有順序性和規范性不得自行其是。
4、作為表述國家意志、執行法律法規、規范行政執法、傳遞重要信息的最主要的載體,從某種程度上來說,公文是國家法律法規的延續和補充。公文寫作的要求很高,尤其是要求起草者具有工作實踐的基礎,懂得工作中許多微妙的關節,而在具體起草中要求較好的文字語言工夫。公文語言總的要求是莊重、平實、概括。公文語言功夫的核心是選詞。
法律依據:《黨政機關公文處理工作條例》第九條公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發文機關標志、發文字型大小、簽發人、標題、主送機關、正文、附件說明、發文機關署名、成文日期、印章、附註、附件、抄送機關、印發機關和印發日期、頁碼等組成。
『陸』 政務公開的范圍主要包括哪些
政務公開的范圍主要包括決策公開,辦事公開和信息公開。
公開工作應突出以下重點:
1、規范公開的內容,方式,程序,時限和監督保障措施;
2、重點部門,重點部位和重點事項的政務公開;
3、政務公開的規范化,制度化建設。
政務公開四個主要載體的作用如下:
1、充分發揮各級政府及其部門公開辦事大廳的作用;
2、充分發揮電子政務的作用;
3、充分發揮政務公開欄的作用;
4、充分發揮新聞媒體的作用。
決策公開就是行政權力的透明運行,辦事公開就是在整個辦事過程中讓行政相對人能夠知曉應該知道的事情,信息公開就是用信息,文字的形式公開行政機關不涉密,不涉及隱私,不危害國家和他人的各種內容。
法律依據
《中華人民共和國行政許可法》
第一百條 省、直轄市的人民代表大會和它們的常務委員會,在不同憲法、法律、行政法規相抵觸的前提下,可以制定地方性法規,報全國人民代表大會常務委員會備案。
設區的市的人民代表大會和它們的常務委員會,在不同憲法、法律、行政法規和本省、自治區的地方性法規相抵觸的前提下,可以依照法律規定製定地方性法規,報本省、自治區人民代表大會常務委員會批准後施行。第五條 中華人民共和國實行依法治國,建設社會主義法治國家。
國家維護社會主義法制的統一和尊嚴。
一切法律、行政法規和地方性法規都不得同憲法相抵觸。
一切國家機關和武裝力量、各政黨和各社會團體、各企業事業組織都必須遵守憲法和法律。一切違反憲法和法律的行為,必須予以追究。
任何組織或者個人都不得有超越憲法和法律的特權。
『柒』 公共信息資源管理的內容
行政信息系統是行政管理系統的基本構成要素,其本身又是將信息提供給行政管理者的職能系統,它由人、載體、技術和數據等要素構成。這些要素即行政信息管理的具體內容。
1、對信息工作人員的管理。
這包括三個方面:
(1)素質訓練,即職責教育與技術培訓;
(2)人員的組織,信息工作由不同崗位的工作者共同承擔,其組織是否合理,對信息工作的整體效益影響甚大;
(3)機構設置,即信息工作機構的健全與適時的調整。
2、對信息載體的管理。
行政信息載體包括紙張載體或印刷載體、電子載體和激光載體等。隨著科技的進步,後一類載體所佔比例與所起作用日益增大。
3、對信息技術的管理。
信息技術是現代科技發展到一定階段的產物,它以電子計算機為中心,包括電訊、縮微復制、聲像等技術和手段,用於信息的收集、貯存、加工和傳遞。信息管理的系統方法、系統工程方法以及信息處理的網路技術、檢索技術等,都必須與信息技術相結合。信息技術的使用,是現代管理方法的不可或缺的條件。
4、對數據的管理。
數據作為各種信息的物理表現形式,是事物定量分析的依據。信息系統中數據的多少及其結構方式,是這個系統的管理規模和水平的重要標志。
『捌』 請問誰知道行政信息公開化的作用
反映整個行政管理活動的各種資料、情報、數據、指令、密碼、符號、文字、語言、訊號等的總稱。行政信息是行政決策的基礎,二者有著密不可分的聯系。
決策必須從信息中來,信息也只能到決策中去。決策的過程實質上是信息的輸人、轉換和輸出的過程,信息的准確、全面程度與決策的科學化程度成正比例關系。
行政信息必須經過加工處理,對各種信息進行技術處理和論證分析,從中得出科學的論斷或假設,作為科學決策的依據。
行政信息是指反映行政管理過程中各項活動、任務以及目標的各種信息、文件、指令、預測、情報、數據資料、建議等的總和。
行政管理活動中的文件、報表、簿冊、檔案等是行政信息的載體,人們可以從中獲取和利用行政信息。
『玖』 政務信息的載體
信息是較為抽象的概念,需要一定的載體予以承載才易為人所掌握。政務信息也不例外,過去政府機關掌握的政務信息主要以紙質載體信息為主,隨著現代電子信息技術在政府機關的大規模應用,目前政府機關以膠卷、磁帶、磁碟及其他電子存儲材料等載體記錄的政務信息日益增加,因此,政務信息包括了這些形式載體所反映的內容。
『拾』 行政機關接受監督並主動向社會公開有關信息的形式有哪些
行政機關接受監督並主動向社會公開有關信息的形式有哪些?
1.行政執法機關按照「誰執法、誰公開」的原則,
1.以網路平台為主要載體,
2.以政府文件、新聞媒體、辦公場所等為補充,公開有關行政執法信息。3.法律、法規、規章另有規定的,從其規定。行政執法機關應當結合全省「放管服」改革推進方案、營商環境整治方案和權責清單、罰沒清單、監管清單、收費清單等省政務服務事項目錄,
4.編制本部門《行政執法事項清單》。
5.各級政府應當匯集所屬行政執法機關的《行政執法事項清單》,在政府門戶網站統一公示。