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信息功能有哪些

發布時間:2022-02-23 18:44:47

『壹』 什麼是信息系統信息系統的功能有哪些

管理信息系統(Management Information System,簡稱MIS)是一個以人為主導,利用計算機硬體、軟體、網路通信設備以及其他辦公設備,進行信息的收集、傳輸、加工、儲存、更新、拓展和維護的系統。 管理信息由信息的採集、信息的傳遞、信息的儲存、信息的加工、信息的維護和信息的使用六個方面組成。完善的管理信息系統MIS具有以下四個標准:確定的信息需求、信息的可採集與可加工、可以通過程序為管理人員提供信息、可以對信息進行管理。 基本功能 1.數據處理功能 2.計劃功能 根據現存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。並按照不同的管理層次提供相應的計劃報告。 3.控制功能 根據各職能部門提供的數據,對計劃執行情況進行監督、檢查、比較執行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。 4.預測功能 運用現代數學方法、統計方法或模擬方法,根據現有數據預測未來。 5. 輔助決策功能 採用相應的數學模型,從大量數據中推導出有關問題的最優解和滿意解,輔助管理人員進行決策。以期合理利用資源,獲取較大的經濟效益。

『貳』 信息的功能是什麼

信息的功能
功能——功效和作用。

信息的功能同信息的形態密不可分,並往往融合在一起。打個比方,信息的形態是指信息「是什麼模樣」,而信息的功能是指信息通過它的的形態,「能幹什麼」。

從基本上意義上說,信息能通過它的4種形態中的一中形態,「捕捉」到環境中存在的信息——佔有它,再把它表示出來,就如同算盤佔有了會計師掌握的數字而生成賬本一樣。同理,打字機佔有了作者寫出的文字而生成書籍,錄音機佔有了吉他發出的聲音而生成錄音帶,照片則佔有了風景的圖像而生成圖畫。 4說「白」了,生成信息就是把已知的信息用一種容易於理解的形式發送出去或接收過來。再說「白」一點,就是把信息數字化,將其整理成「二進位制」。

一旦信息被數字化——變成「0」和「1」,所有形態的信息在以後的3種功能中都能加以處理,就好像它們根本就是一碼事一樣。當照片被分解(「讀」)成數字時,圖中的每一個點都被賦予一定的值,然後,照片便能通過電話或衛星發送出去或接收過來。數字錄音帶(DAT)在把聲音存進去以閃,也要經過類似的處理。

處理信息

處理信息是計算機能為人類作出的一大貢獻。計算機能首先進行數據處理,然後進行字處理、聲音和圖像處理。

計算機的處理功能包括轉換、編輯、分析、計算和合成。由於利用了半體技術,信息才得以操作和轉變信息。雖然今天的計算機已把信息生成、處理和存儲功能集於一身,但其處理過程中的各個步驟,就如同在膠片上印上圖像那樣,彼此是截然不同的:顯影、增強、放大,然後把包含在照片上的信息保持在一定的形式中。軟體公司通過它們編制的程序,形成了一些處理搜集的信息的規則。

儲存信息

儲存信息通常是指用信息的4種形態中的一種形態來取得信息,並將其保存下來,供日後之用。在古埃及法老時代,文本和數據是儲存在古書板上,而敦煌壁畫則儲存了我國歷代的許多畫像。只有聲音必須等到工業時代,才能儲存在唱片、錄音帶和激光唱盤之中。而信息時代,信息則有可能儲存在電腦、軟盤、光碟之中。

如果儲存方式是靜態的——只是搜集和保存信息,而沒有用信息來做任何事情,這種過程被稱為「只讀存儲」(ROM)。然而,電子時代的儲存則是動態的。例如,字處理機不但能把人們書寫的東西儲存起來,而且一旦需要,人們還可以進行檢索和修改。

信息的生成和儲存功能實際上是一件事情的兩個方面,其中的關鍵就是搜集信息。

傳輸信息

傳輸信息是信息的第四種功能。信息傳輸之所以能夠實現,是由於有了電話等手段。在當代有線通信中,傳輸就是在同軸電纜上用電磁波的速度,或在光纖電纜上用光的速度,把各種形態的信息從一端傳向另一端。

儲存是跨越時間來傳輸信息,而傳輸則是跨越空間來傳輸信息。

簡單的傳播,諸如利用電話來進行傳輸,被傳輸的是聲音和圖像,而沒有將這兩者加以改變。然而,當網路不僅傳輸各種形式的信息,而且也履行生成、處理和儲存功能時,便會給正在進行的各種經濟活動增加巨大的價值。因此,這樣的網路被稱為增值網路。

『叄』 信息的作用有哪些

信息的作用如下:

信息的管理作為一個新興的研究領域,必然涉及全新的因素,需要探索許多陌生的問題,學科知識結構也有待創新和完善。盡管如此,隨著人類社會信息化進程的不斷加快,信息資本的意義愈加顯著,信息被視為像人力,資本,物資一樣的基本管理要素,信息在現代企業管理中也日益顯示出其重要的作用。

  1. 信息是企業管理者認識客體的中介

    所謂中介,就是信息賦予事物本身的某種自身的新的質的規定性。這種規定性包括四個方面:作為自身關系;作為自身向其他事物的轉化和過渡;作為自身與其他事物相互聯系相互作用的方式;作為其他事物在自身中的映射的方面。管理者要想真正地認識客體,必須通過中介的作用。信息正是事物之間相互聯系相互作用不可缺少的中間環節,它是物質與意識,實踐與認識,主體與客體之間的中介。信息的中介功能貫穿於認識活動的始終,認識過程本身就是一個以信息為中介的信息運動過程。在認識過程中,物質通過信息這一橋梁,完成了從物質到意識的第一次飛躍;意識通過信息這一媒質,完成了從意識到物質的第二次飛躍。管理者認識世界和改造世界的過程,是一個不斷從客觀世界獲取信息,並對信息進行加工處理,形成新的認識結構,然後通過實踐活動反作用於客觀世界的過程。信息作為中介,始終貫穿於人們的認識過程

  2. 信息是企業管理者思維的材料

    所謂思維,是指發生在人腦中的信息變換,亦即人腦對信息的加工處理過程。思維有三項基本因素,這就是思維主體,思維工具和思維材料。思維主體是指人腦及存在於其中的意識;思維工具就是邏輯(包括形式邏輯,歸納邏輯,數理邏輯和辯證邏輯);思維材料就是自然界,人類社會所提供的大量客觀事物的形象。而客觀事物的形象是通過信息被人腦所感知的。思維是人腦對客觀事物的反映,但人腦不是直接反映客觀對象,而是通過接受與處理客觀對象的信息來反映對象的。直接接觸客觀對象信息的是人的感官,感官把外部事物的信息攝取下來。人腦及其意識處理的是感官神經系統送來的信息。信息不僅是思維的原材料,而且還推動著人腦思維活動的發展,決定著思維的方向和結果。一般說來,思維頻率與信息量成正比。沒有信息,管理者的思維活動就不可能開展。

  3. 信息是企業管理者科學決策的依據

    所謂決策,是指個人或組織為達成既定目標,從若干個可供選擇的行動方案中挑選出最優方案並付諸實施的過程。隨著社會問題的日趨復雜化。管理者對決策的要求越來越高,他們在決策中必須依賴於靠科學程序與技術方法的科學決策。科學決策是一個動態過程,其程序一般包括發現問題,確定目標,制訂方案,評估選優,實施決策,追蹤反饋等環節。為保證每一環節的科學性,還必須配備予有效的技術方法,如調查研究,預測技術,環境分析,決策技術,可行性分析,效用理論等。信息活動貫穿於科學決策的全過程,並滲透到決策過程的每一環節。在每一環節上所運用的決策方法也無一不是建立在信息基礎之上的。因此及時獲取經常活動所必須的,完整的,可靠的信息,是保證決策成功的前提條件。管理者只有迅速准確地獲得信息,充分有效地利用信息,才能把握決策時機,提高決策效益。

  4. 信息是企業管理者有效控制的靈魂

    所謂控制,是指施控者主體對受控客體的一種能動作用,這種作用能使受控客體根據施控主體的預定目標而動作,並最終達到這一目標。控制是一種與信息緊密相關的作用,是利用信息不斷克服不確定性來實現預定目標的行為。實現控制的手段是信息方法,主要是信息反饋方法。控制的核心是反饋,而反饋過程就是信息藉助於反饋迴路的運動過程。沒有信息,任何客觀對象都無法進行控制。信息貫穿於整個控制過程的始終,是一切控制賴以存在和實現的基礎。因此,信息是管理者有效控制的靈魂,控制是信息運動的目的,控制與信息是不可分割的。管理者要實現目標控制,就必須充分掌握和運用信息。

  5. 信息是企業管理系統有秩序的保證

    所謂系統,是指由若干個相互作用又相互依賴的元素所組成的具有一定結構和功能的有機整體。而系統諸要素相互聯系相互作用的內在組織形式或內部秩序叫做系統的結構,與此相對應,關於系統與環境相互聯系相互作用的外在活動形式或外部秩序,則稱之系統功能。顯然,系統的結構是「要素的秩序」,旨在說明系統的存在方式,以及系統諸要素,相互聯系相互作用的性質和狀態。這就需要獲得描述系統內部關系和作用的所有信息,才能保證系統結構的有序性。信息因此成了系統組織程度的標志。系統的功能是「過程的秩序」,旨在表達系統的外部活動,即系統與環境之間進行物質、能量和信息交流的變換關系和相互作用。由此可見,信息對於系統是不可缺少的,整個系統正是通過信息的聯系和作用才形成了整體的秩序。無論是系統的內部聯系,還是外部作用,都是通過信息交流而得以實現的。信息是一切系統組織的「粘結劑」。企業管理工作如果缺乏信息,其結果必然是混亂無序的狀態。

『肆』 管理信息系統有哪些主要功能

簡要說明管理信息系統的主要功能:
管理信息系統除了具備信息系統的基本功能外,還具備預測、計劃、控制和輔助決策特有功能。
具體是:
(1)數據處理功能。包括數據收集和輸入、數據傳輸、數據存儲、數據加工和輸出;
(2)預測功能。運用現代數學方法、統計方法和模擬方法,根據過去的數據預測未來的情況;
(3)計劃功能。根據企業提供的約束條件,合理地安排各職能部門的計劃,按照不同的管理層,提供相應的計劃報告;
(4)控制功能。根據各職能部門提供的數據,對計劃的執行情況進行監測、檢查、比較執行與計劃的差異,對差異情況分析其原因,輔助管理人員及時以各種方法加以控制;
(5)輔助決策功能。採用各種數學模型和所存儲的大量數據,及時推導出有關問題的最優解或滿意解,輔助各級管理人員進行決策,以期合理利用人財物和信息資源,取得較大的經濟效益。

『伍』 信息的性質和功能是什麼

1、信息的概念是什麼?(information technology 簡稱IT)
信息就是對客觀事物的反映,從本質上看信息是對社會、自然界的事物特徵、現象、本質及規律的描述。
2、信息的傳播和表徵是什麼?
信息所描述的內容能過某種載體如符號、聲音、文字、圖形、圖象等來表徵和傳播的。
3、信息處理主要包括哪些過程?
信息處理主要包括:信息的收集、信息的輸入、信息的加工、信息的輸出、信息的存儲和傳輸。
4、信息加工的核心是什麼?
信息加工是信息處理的核心。
信息特徵:
1、共享性 通過email,u盤、軟盤傳遞信息
2、普遍性
3、依附性
4、時效性
5、價值性 (價值相對性)
7、信息的相關性與無關性
8、信息的真偽性
9、……
5、什麼是信息技術?
信息技術(簡述)是完成信息獲取、傳輸、處理、存儲、輸出和應用的技術。
信息技術是指利用電子計算機和現代通信手段實現獲取信息、傳遞信息、存儲信息、處理信息和顯示信息等的相關技術。
6、信息技術的實現要依靠哪些技術支持
信息技術的實現要綜合多種其他技術的應用,它們主要是微電子技術、通信技術、計算機技術和網路技術
7、計算機技術與網路技術在信息技術中的作用是什麼?
計算機技術實現了對信息的處理,而網路技術構建了信息共享的環境。
8、人類經歷了哪五次信息技術革命?
1、語言的使用 2、文字的創造 3、印刷術的發明 4、廣播電視的發明與應用與普及 5、計算機技術,現代通信技術的應用與普及。
9、信息技術在社會生活中有哪些廣泛的應用?
可以應用在管理、商務、輔助設計、教育、生活娛樂、軍事等各個方面。

『陸』 管理信息系統包括哪些功能

1、數據處理功能

2、計劃功能

根據現存條件和約束條件,提供各職能部門的計劃。如生產計劃、財務計劃、采購計劃等。

3、控制功能

根據各職能部門提供的數據,對計劃執行情況進行監督、檢查、比較執行與計劃的差異、分析差異及產生差異的原因,輔助管理人員及時加以控制。

4、預測功能

運用現代數學方法、統計方法或模擬方法,根據現有數據預測未來。

5、輔助決策功能

採用相應的數學模型,從大量數據中推導出有關問題的最優解和滿意解,輔助管理人員進行決策。

大量的研究與實踐表明,管理信息系統在我國應用的成敗並不單單取決於技術、資金、互聯網系統、應用軟體、軟體實施等硬環境,還取決於企業的管理基礎、文化底蘊等軟環境,而且這些軟環境往往起著更重要的作用。管理信息系統是一個人機管理系統,管理信息系統只有在信息流通順暢、管理規范的企業中才能更好地發揮作用。

(6)信息功能有哪些擴展閱讀

系統劃分

1. 基於組織職能進行劃分

MIS 按組織職能可以劃分為辦公系統、決策系統、生產系統和信息系統。

2. 基於信息處理層次進行劃分

MIS基於信息處理層次進行劃分為面向數量的執行系統、面向價值的核算系統、報告監控系統,分析信息系統、規劃決策系統,自底向上形成信息金字塔。

3. 基於歷史發展進行劃分

第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件櫃、筆記本等。第二代MIS 增加了機械輔助辦公設備,如打字機、收款機、自動記賬機等。第三代MIS 使用計算機、電傳、電話、列印機等電子設備。

4. 基於規模進行劃分

隨著電信技術和計算機技術的飛速發展,現代MIS 從地域上劃分已逐漸由局域范圍走向廣域范圍。

5. MIS的綜合結構

MIS可以劃分為橫向綜合結構和縱向綜合結構,橫向綜合結構指同一管理層次各種職能部門的綜合,如勞資、人事部門。縱向綜合結構指具有某種職能的各管理層的業務組織在一起,如上下級的對口部門。

『柒』 信息系統的功能是指什麼

信息系統的五個基本功能:輸入、存儲、處理、輸出和控制。

『捌』 信息分析的主要功能

從信息分析的整個工作流程來看,信息分析具有整理、評價、預測和反饋四項基本功能。具體來說,整理功能體現在對信息進行收集、組織,使之由無序變為有序;評價功能體現在對信息價值進行評定,以達去粗(取精)、去偽(存真)、辨新、權重、評價、薦優之目的;預測功能體現在通過對已知信息內容的分析獲取未知或未來信息;反饋功能體現在根據實際效果對評價和預測結論進行審議、修改和補充。信息分析的基本功能決定了其在國民經濟和社會發展中將發揮重要作用。

『玖』 信息管理系統主要功能有哪些

管理信息系統是為了適應現代化管理的需要,在管理科學、系統科學、信息科學和計算機科學等學科的基礎上形成的一門科學,它研究管理系統中信息處理和決策的整個過程,並探討計算機的實現方法。它是一個由人、計算機、通信設備等硬體和軟體組成的,能進行管理信息的收集、加工、存儲、傳輸、維護和使用的系統。管理信息系統可促使企業向信息化方向發展,使企業處於一個信息靈敏、管理科學、決策准確的良性循環之中,為企業帶來更高的經濟效益。所以,管理信息系統是企業現代化的重要標志,是企業發展的一條必由之路。

『拾』 信息系統的功能有哪些

(一)數據處理功能
數據收集2.數據准備3.數據輸入4.數據處理5.數據輸出
(二)管理功能輔助管理人員做好管理工作的功能。
主要包括:1.統計功能。生成各種報表,比如年銷售額、年增長率等等。2.計劃功能。通過設定一定的約束條件,系統會根據已有信息給企業提供工作計劃。在計劃執行過程中遵守三點工作原則:一是嚴格執行計劃;二是計劃修改要慎重;三是修改計劃信息要回饋於系統。3.控制功能。根據計劃、數據,對具體執行情況進行監督、檢查和校正等,比較執行與計劃的差異,分析差異及產生差異的原因,幫助管理人員及時加以控制,並將控制信息回饋於系統。4.驗證與預測功能。根據已知數據和條件,應用現代數學方法,進行預測。
(三)輔助決策功能
輔助決策功能也屬於管理功能的范圍,但是由於在商品流通企業管理信息系統中,輔助決策功能主要是由「輔助決策子系統」完成的,所以功能相對比較獨立。

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