碎片信息塞滿大腦如何解救大腦

『壹』 如何訓練深度思考能力，小夥伴們知道嗎

如果說當下有什麼稍微訓練就可以跟同齡人拉開距離的能力，我認為他是深度思考，因為當今時代比沒有人卷，比工作努力程度有人卷。但從根本上出我們看透問題本質，做出正確選擇的深度思考能力卻已經被大多數人拋棄。如何訓練深度思考能力，主要有以下三點。

第三步，通過主題閱讀針對性輸入。

在整理自己當下思緒之後呢，我們往往會發現一些想不出答案的問題，這時就是系統輸入的最佳時間。我會採用的方式是主題閱讀，即以當前面臨的問題為出發點，找到七本與之相關的書籍，快速閱讀這幾本書的重點章節，以尋找當前問題的答案來補充思維儲備中的空缺。

『貳』 如何搞定千頭萬緒又放空大腦

這個時代彷彿陷入了一種怪圈，如果你不說自己很忙，就好像自己的價值得不到體現，仔細想想又不知自己真的忙些什麼。腦子里有很多揮之不去的閃現，千頭萬緒的事情讓很多人從早忙到晚，卻還經常丟三落四，好多事情看起來剛開始並不那麼重要緊急，後來搞的一地雞毛！大家會不會經常遇到下面的情形。

職場上的事務一個接著一個，往往一個事情還沒做好又來了另外一件任務，當領導問起交給你的事做的怎麼樣了你才想到去做，辛辛苦苦反而引來領導的不滿……

人情交往少不了親友紅白喜事，當朋友生日和重要活動過後你才發現自己忘了，不經意的行為造成朋友的誤解………

材米油鹽家庭瑣事繁多，當老婆問你讓你多次買的東西在哪時，你才發現還沒來及買，招來老婆的埋怨……

總覺得有時間再陪伴孩子，但孩子不知不覺大了，成績不好讓你很煩心，叛逆期不聽話更是讓你感到很絕望………

總想著事業做好了再去孝敬父母，等到有一天父母生病了甚至離開了，才後悔盡孝沒有趁早，方感嘆「父母在，人生尚有來處。父母去，人生只剩歸途」……

怎麼能使工作、家庭、健康、學習、社交等等中的事情忙而不亂呢？如何追求高效而不失衡的人生呢？

最重要的基礎就是通過記錄收集清空大腦，這也是本人學習科維《高效能人士的7個習慣》、戴維《搞定》和葉武斌老師時間管理課程以及網路上時間管理知識的最大體會，感覺50歲之前要能閱讀這些書就更好了。

如何記錄收集，清空大腦？

解決問題還是先要尋找問題的原因，我們可以先從大腦的特徵來分析一下。

特徵一是念頭無限。我們一輩子會遇上很多的事，不是每一件事都能有結果，所以在我們的人生里會有很多的未完結事項，這些遺憾甚至是內疚就會造成我們大腦里的「牽掛」和「放不下」，這是對過去，同樣我們對未來的擔憂和想要的慾望，也時刻會突然侵入我們的大腦，干擾我們的注意力。除了內部，我們還有來自外部的信息干擾，例如：突然響起的手機、不斷彈出來新消息的微信、郵件和網頁上的廣告.....這些來自外界的干擾，讓我們的大腦很難安靜下來。所以，內部念頭多，外部信息多，這些使大腦不斷地受到干擾。

特性二是內存有限。由於大腦每時每刻都有無窮的念頭，當我們有些事情沒有完成，就會引起我們的關注，而且想法太多，就等於大腦長時間待機，表面保持低耗能運轉，但實際上有時候是大腦超速運轉，導致耗損加速，更產生不必要的數據，佔用內存導致「過載」。

特徵三是容易遺忘。讓我們的大腦同時記住3-4件事，並進行判斷相對容易，而一旦超過了這個數，大腦運轉速度就會變慢，記憶就容易產生混亂。就好像手機後台運行了很多程序，雖然看不到，但是確實實實在在的存在著，打開的程序越多系統就會變得越慢。我們的大腦只能清晰地記住最近發生的事，稍微往前時間久一點的事情記憶就變得模糊了，再往前更久的事情我們就忘記了，大腦對細節隨著時間的流逝是越來越不清晰的。我們的大腦並不擅長記憶，但是我們總覺得我們的大腦應該承擔起這個責任，如果你忘記了什麼事，第一個想法就是瞧我這腦子什麼都記不住，忘記事情的時候，甚至懷疑自己是不是身體出了問題才會導致記憶力下降，仔細想一想我們大腦是是這樣的嗎？

特性四是產生焦慮。大腦記憶一般是「後進先出」，大腦本身是無法自動判別哪些事情重要，哪些事情次要的，所以哪怕是非常重要的事，隨著時間的推移，新信息的不斷湧入，大腦也會遺忘。自己經常性地煩惱過去，擔憂未來，就很容易產生焦慮，而一旦開始焦慮，那麼急躁、暴躁等糟糕的狀態就會找上我們，時常忘記重要的事、撿了芝麻丟了西瓜，還會亂發脾氣、語言很「沖」，影響與他人的和諧關系，生活就可能陷入惡性循環中。

所以，大腦的這四個特性就決定了我們很難自然地活在當下、把事情做完，如何破局呢？

還是要重新認識大腦，記憶是大腦的低級功能，思考是大腦的高級功能，大腦是智慧的象徵，大腦的作用更加在於思考與創造，即使你不是科學家，你也會用你的聰明才智在某個領域創造屬於你的價值。但是如果我們每個人的腦子里都充斥著各種的雜事，思考力和創造力從何而來呢？所以放棄我有一個好腦子、能記住很多事的想法，把自己的大腦用在最有價值的地方，創造而不是記憶。戴維·艾倫所寫的3本書《搞定1、2、3》，其中有個重要的觀點：大腦是CPU，不是硬碟。其容量及計算能力都是有限的，如果想提高工作效率，我們就得像對待電腦或手機一樣，首先清空內存，只載入你正要運行的軟體。對應的就是我們的大腦要騰出空間，實現大腦壓力最小化，這樣才可以將大腦用於真正重要的事情。

如何為大腦騰出空間、減輕大腦的壓力呢？最重要的方法就是記錄收集，我們腦子里的碎片信息非常多。過去、現在和將來交織在一起，像纏在一起的毛線，我們很難看出彼此之間和規律，而當我們把這些碎片擺出來，變成了看得見摸得著的東西，我們的思路就變得清晰起來，我的大腦也瞬間釋放壓力。那麼怎樣記錄收集呢？

首先是記錄要全面徹底。如果你沒有記錄收集過，建議你可以找一個時間段，把大腦中記憶的該做未做的一切事情全部徹底記錄下來，這時要做到寧缺毋濫，千萬別遺漏任何事情，就算荒唐的想法也可以先記錄再定奪，大到我要環球旅行，小到我去買瓶醬油，只要你能想到的你就統統記錄，把所有事情趕出大腦，從而清空大腦。但有時候將所有的事情都列出來並不容易，寫著寫著就沒了思路，甚至有點茫然，不知道自己到底要做什麼事情。昨天我在本部門分享時做了一個現場測試，請大家15分鍾寫出30件事情，卻很少人完成。怎樣才能收集記錄全面呢？你可以先列出自己的角色，尤其要寫出你自己的關鍵角色。作為一個個體，每個人都有屬於自己工作和生活的不同角色，我們在生活中有不同的角色，比如在工作中的角色，就拿我來說，可以分為部門負責人、下屬、同事，在家庭中的角色可分為父親、兒子、丈夫、叔叔。有不少人的痛苦大多來自成功履行了某個角色，其代價卻是犧牲另一個角色，比如一些人工作很成功，但在父親和配偶方面卻一點也不成功，不僅給生活苟且，還給社會帶來了麻煩。這方面我們要遵循《高效能人士七個習慣》中「以終為始」的原則，你要想過上高效而不失衡的人生，你就要根據不同的角色梳理事情，你會有很多需要做的事情和想要做的事情，按照角色找出這些事情，把他們從自己的大腦中轉移出來，會更有目的性、更全面。除了自身的責任角色外，還有一些個人以個人為中心建立的關注點，就是那些能夠讓我們的生活更加平衡的關注點，比如個人健康，自我發展，財富管理，興趣愛好，休閑娛樂，人脈關系，精神生活等，像這些關注點列下來，然後根據你的每一個關注點有目的的清空大腦，將各種引起你注意的事情，從大腦中轉移出來。我們可能會有這樣的擔憂，有些事情還沒有發生，有些事情還沒有想好如何開始第一步，甚至沒有想好如何去做，但是沒有關系，只要它存在於你的大的空，就先把它寫下來，這並不沖突，其實這是我們站在未來的視角去看待問題，你不要考慮這些想法能否實現，因為你列出的是清單不是計劃，正所謂人無遠慮必有近憂。關於如何做計劃，以後再專題交流。

其次要隨時記錄。在全部記錄收集後，對於新發生的待辦事項，一旦產生新的念頭或想法，哪怕是一閃而過的靈感或者奇思妙想都要先及時記錄，不要佔用大腦。及時清除大腦的緩存是很重要的，不然就會卡機。記錄盡可能言簡意賅，7個字以內。記錄完成後可繼續當下的事情，不要做任何多餘的思考，比如要不要做或者什麼時間做。

再次收集記錄要藉助工具。工具要隨手可得、隨時可以使用且方便查看和整理。工具方面建議紙質的和電子相結合。紙質的可以是便利貼、紙片或筆記本，現在人人都有，手機上有時間管理的各種軟體，為什麼還要用紙質的呢？從實踐來看，使用紙質的有利於幫助我們營造更為專注的工作環境，有利於專注完成當前的事情。相反，在手機和電腦上去記錄時，有可能會同時看到幾條未讀的信息或者郵件，可能是你感興趣的話題，說不定你就會看其他題的信息，時間就不知不覺的流失了。所以尤其在辦公室，桌面上准備一個便利貼的本子和筆，在專注工作的時候，如果腦子里有任何的想法，不要去打開手機，而是用最快的方式拿出筆，將大腦中的想法快速記錄下來，然後繼續手頭的工作，直到工作完成。這樣既能夠保持專注，又能搞將大腦里的好的想法記錄下來，你也可以在專門時間將便利貼內容整理到諸如1Calendars Pro或者滴答清單或者Teambition之類效能工具的收集箱里。

到這里我們就完成了清空大腦的第一步動作。接下來怎麼辦呢？對於收集箱的這些內容如何處理才能事事有著落？我們以後接著聊。