材料如何記載信息和文檔

① 做材料時文件和信息能否列印在一起

做材料時文件和信息不能列印在一起。
計算機文件屬於文件的一種，與普通文件載體不同，計算機文件是以計算機硬碟為載體存儲在計算機上的信息集合。文件可以是文本文檔、圖片、程序等等。文件通常具有點+三個字母的文件擴展名，用於指示文件類型（例如，圖片文件常常以 JPEG 格式保存並且文件擴展名為 .jpg）。

② 材料和資料的區別

一、讀音不同：
1、材料的讀音是：[cái liào]
2、資料的讀音是：[zī liào]
主要區別在「材」和「資」的讀音。
二、意思不同：
1、材料的釋義是可以直接造成成品的東西。 材，木棍。字形採用「木」作邊旁，採用「才」作聲旁。造字本義：名詞，可用於建築的木料。
2、資料的釋義是物資材料。資，財貨。字形採用「貝」作邊旁，採用「次」作聲旁。 造字本義：名詞，旅費，路費。
三、用法不同：
1、材料是物質，但不是所有物質都可以稱為材料。如燃料和化學原料、工業化學品、食物和葯物，一般都不算是材料。
例句：世界上不可能用任何人力材料建築的宮殿和城堡，原可以用文字作成功的。
2、資料用作名詞。指生活中必需的用品，也可指可供參考作為根據等材料。
例句：王老師堅持作讀書筆記，積累了許多珍貴資料。

③ 別人給發一個求職文檔,怎麼在上邊填寫自己的信息

您好，求職類文檔有具體的格式以及書寫結構可以參考，求職信的結構一般包括 ：標題 、稱謂 、正文、附件 。

1． 標題。居中寫 「求職信」。

2． 稱謂 。頂格寫 「X X總經理或者 ××先生」。稱謂前可加敬語 「尊敬的」。撰寫求職信的時候要注意稱謂 ，寫給單位的要寫單位全稱 ，寫給個人的，要在個人姓氏後加職務或敬稱 ．以表示對人的尊重。稱謂前只能加敬語 「尊敬的」，不能為了故意拉近彼此關系而寫成 「親愛的」。稱謂也不能過於籠統，比如 「尊敬的領導」，要根據招聘啟事的提示或者查找有關信息寫給具體的個人。如例文：「尊敬的人事部張先生」。

3． 正文。

(1) 前言。簡要介紹個人的基本信息，獲得招聘信息的渠道和明確的求職意向。個人介紹應該直接明了，學校、專業、姓名、性別、年齡依次介紹。求職意向要具體明確 ，崗位要求和自己的專業特長要相匹配，不能模糊地表達到貴公司任職之意，沒有具體部門和職位 ，會造成對方的好惑。也不能不顧自己能力謀求和自己專業無關的崗位。

如例文中林亞介紹了自己的基本情況及獲得招聘信息的渠道 ，並表示對得到某個具體崗位的迫切心願。

(2) 主體。求職信的主體材料順序應該與個人簡歷中的材料順序保持一致，要根據招聘企業的崗位特點、用人條件 ，有針對性地編寫以下內容：

① 教育背景，技能培訓經歷，學術能力。詳細介紹學校的名稱 、地點，所學的專業性質，主要的專業課程 ，已掌握的專業技能 ，獲得的學位，取得的學習成績 ，以此來突出你的學業優勢。這部分內容表明你在學校期間的學習成果，可以證明你的學習能力和學業水平，對本專業主要課程的掌握程度，是理論知識的綜合表現。

如例文中林亞介紹 了自己的學校及主修的課程，並且介紹了自己的學業成績及取得的證書和學位。

② 工作 (實踐)經歷。工作經歷是用人單位最為關注的主題 ，要盡可能把 自己的工作經歷 、經驗與將要應聘的工作崗位、招聘條件聯系起來。用人單位在招聘人員的時候非常注重工作經驗和實際動手能力，而大學生在這方面恰恰是非常缺乏的。因此，大學生要注意事先的實踐經驗的積累和能力的培養，比如在校期間應該主動積極地參與社會實踐活動，積累工作經驗，培養工作能力 ，而不至於到應聘時臨時抱佛腳 ，編造所謂的工作經驗。大學生的工作經歷一般有三個方面 ：一是專業實訓課程，高校一般都開設了相關專業的實訓課程 ，無論是在實習基地還是在實驗室實訓都應該按照實訓教學的要求認真完成實訓課程的學習，自覺將專業理論知識和實訓工作緊密結合，培養自己的專業動手能力。比如在學校期間是否參加過技能大賽，在技能大賽中怎樣體現出自己的專業技能和動手能力。二是積極利用各種假期 ，參加打工實踐，在實際的工作 崗位中，鍛煉工作能力 ，培養與團隊的合作能力和溝通能力。三是在校參加社團活動 ，在社團的實踐活動 中鍛煉自己的組織能力和交際能力。

工作簡歷一般採用倒敘的方法，即工作的時間可按由近及遠的順序來排列：一方面介紹曾正式任職的崗位，承擔的工作以及取得的工作成績 ；另一方面要將兼職的工作經歷 、參與的社會或團體活動 、競賽活動、實訓實習活動進行適當介紹。盡可能讓招聘單位知道你具備多方面的工作經驗和能力，使自己獲得更多的求職機會 。

③簡要介紹已經取得的職業資格證、語言等級證。職業資格證書是表明勞動者具有從事某一職業所必備的學識和技能的證明。它是勞動者求職、任職的資格憑證，是用人單位招聘、錄用勞動者的主要依據。語言等級證表明求職者應用某種語言的能力。如是否擁有大學英語四、六級證等。另外，計算機應用能力已經成為不少用人單位考核求職者的標准之一。

④根據你掌握的應聘企業的有關信息，針對謀求的崗位進行適當的職業規劃。即，希望在這個崗位上做出什麼樣的工作成績，在企業的發展過程 中為獲得個人職位升遷的機會創造怎樣的條件。這部分文字能表現出你對企業的了解程度、認知程度，體現出個人對未來職業規劃的展望 ，將個人榮辱與企業發展緊密聯系在一起 ，增進了個人和企業之間的情感。

如例文中林亞表明了自己的 自信及對未來發展的規劃。

(3) 結尾。表達對應聘單位的誠懇致意和獲得聘用的期望。要不卑不亢地表明自己的求職願望及獲得工作的嚮往，真誠懇切地表達對公司發展的祝福。

(4)落款。署名及 日期。標明求職者的姓名和撰寫求職信的日期。

4． 附件。附件包括畢業證書、學位證書、職業資格證書、榮譽證書、身份證等證件 的復印件和電話、郵編等聯系方式。

④ 文件材料清理歸檔電子文件怎麼整理

一是按現行公文、科技等文件的有關歸檔范圍執行；二要考慮電子文件的特殊
性，根據電子文件的形成規律，盡量具體列出階段的、系統的、權威的電子文件組合，保證電子文件的完整性；三是電子計算機的軟硬體環境，表達電子文件內容的
•
基本格式及有關元數據等也必須列入歸檔范圍。
•
收集材料包括：
•
第一，歸檔文件的支持軟體及軟體的文檔、表達電子文件內容的基本格式及有
關壞分子數據。
•
第二，紙質文件、縮微膠片。
•
第三，電子文件管理的許多環節的成果和文件信息。

⑤ 文書檔案如何整理與編目

文書檔案整理與編目方法如下：
檔案整理的基本方法有兩種：
1、以案卷為單位整理。以案卷為單位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和處理過程中的聯系將其組合成案卷。所謂案卷，就是一組有密切聯系的文件的組合體。立卷是一個分類、組合、編目的過程。分類即按照立檔單位的檔案分類方案，對文件材料進行實體分類；組合即將經過分類的文件材料，按一定形式組合起來；編目即將經過組合以後的文件材料，進行系統排列和編目。以案卷為單位整理的檔案，其基本保管單位是案卷。
2、以件為單位整理。以件為單位整理就是按照文件材料形成和處理的基本單位進行整理。一般來講，一份文書材料、一張圖紙或照片、一盤錄音帶或錄像帶、一本表冊或證書、一面錦旗、一個獎杯等均為一件。文書材料的正本與定稿作為一件，轉發件與被轉發件為一件，正件與附件作為一件，原件與復製件作為一件，來文與復文可為一件。以件為單位整理的檔案，其基本保管單位是件。
二、文書材料的整理
文書材料是指立檔單位在黨群工作、行政管理和業務管理活動中形成的、以文字和紙質為主要信息記錄方式的文件材料。
（一）以案卷為單位整理
以案卷為單位整理文書材料時應當符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9105-88）的規定。
1、分類
按照立檔單位的檔案分類方案，在文書部門和業務部門做好平時文書材料收集、分類工作的基礎上，將屬於歸檔范圍的文書材料按以下特徵逐項分開：
（1）分年度：將文書材料按其形成或針對的年度分開。
（2）分保管期限：根據國家有關規定和立檔單位制定的檔案保管期限表，將文書材料按不同的保管期限分開。
（3）分內容（1、分類別：將文件材料按立檔單位檔案分類方案中確定的一級類目和二級類目分開。2、分問題：將文書材料按其內容所反映的問題再詳細分開。
2、 組合（卷）
組合的基本要求：以問題為主，兼顧其它特徵，使文書材料之間的聯系緊密，分級適當，問題單一，類型鮮明，年度不混，保管期限准確。

3、 編目
（1）卷內文書材料排列
卷內文書材料排列前，要對破損、字跡擴散或紙張太小的文件進行修裱、復制或加邊，對大小不一、長短不齊的文件要折疊理齊。
排列時，一般結合文書材料的形成時間、重要程度和彼此聯系進行排列。排列時，批復在前，請示在後；正件在前，附件在後；正本在前，定稿在後；案件材料（訴訟檔案除外）中結論性材料在前，依據性材料在後。
（2）編頁號與蓋檔號章
卷內文書材料排列完畢後，要在文書材料中有字跡和圖表的頁面，一頁編一個號，即頁號。頁號的位置，正面在右上角，反面在左上角。
整卷裝訂的案卷，如果文書材料與卷盒或者卷皮沒有裝訂在一起，應在第一份文書材料首頁的右上方，加蓋檔號章。檔號章的式樣如圖1所示；單份裝訂的案卷，應在卷內每份文書材料首頁的右上方加蓋檔號章。檔號章的式樣如圖2所示。填寫方法是：
全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。
目錄號：對每一本案卷目錄的編號。
案卷號：對每一個案卷所的編號。
件號：對案卷中每一份文書材料的編號。

⑥ 檔案、文件材料、資料三者的區別及相互關系

一、檔案與文件的聯系與區別
檔案與文件之間有著密不可分的聯系。檔案是有價值並經過歸檔保存的文件材料的集合體。文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。
二、檔案與資料的聯系與區別
檔案和資料都是知識的載體，都是社會生產實踐活動不可缺少的資源條件，在一定條件下兩者可以相互轉化。兩者的區別在於：
1、同本單位實踐活動關系不同。凡是直接記述和反映本單位活動並應歸檔保存的屬檔案；資料則是為了工作參考的目的而收集購買來的材料。
2、對本單位所發揮的作用不同。檔案是本單位活動的直接記錄，因此它具有歷史的查考作用和憑證作用。而資料則是收集或利用各種手段索取來的材料，對本單位的活動不具有憑證作用。

⑦ 賣了鋼材給客戶怎麼登記信息在文檔里

鋼材貿易類庫存商品可登記三欄式進銷存明細賬，最好先按大類分別設置賬簿，例如：板材類、型材類、線材類、配件類各一本，然後按照商品規格及型號進行登記，如果是整件購進商品，一般入庫時計量單位為「噸」或「件」
銷售鋼材時，如果以整件賣出則記賬較為方便，如果賣出時是拆箱後按塊數、條數進行零售，則在拆箱後要先將盤點數量記載清楚，核算好每塊或每條的成本價。
進項存公式：
上月庫存+本月購進-本月發出＝本月庫存

⑧ 有關現代與古代在信息存儲方面所採用的材料、方法和工具等資料

信息載體古代：數手指頭、結繩記事、石頭代替法。

在洞穴岩壁上繪畫，國內記事載體有中竹簡、木簡、金屬容器表面、帛、絲綢、蔡倫造紙。外國：闊葉植物的葉子（熱帶地區）、動物皮、紙張如今，紙張是人們較為廣泛使用的信息載體。

現代有磁性存儲介質、電子信息存貯介質，光學存儲介質等。記錄方法最早是以物記物或借物記物，即用更易於攜帶的事物代替所要記錄的事物。

(8)材料如何記載信息和文檔擴展閱讀：

遠古的時代人類還沒有進化，相互間的交流也沒有現在這么多樣式，都是通過「嗚嗚嗚」的各種不同的聲音，以及肢體語言進行表達溝通。逐漸結繩記事這種方法開始流行。

為了把部落的風俗傳統、傳說以及重大事件記錄下來，流傳下去，便用不同粗細的繩子，在上面結成不同距離的結，結又有大有小，每種結法、距離大小以及繩子粗細表示不同的意思。

而這種方式由專人循一定規則記錄，並代代相傳。即使在語言產生以後，依舊是人類記事的主要方法。但是隨著事情越來越多，結也會越來越多，直到文字的產生。

⑨ 實驗論文如何收集材料

撰寫畢業論文必須詳盡地佔有資料，一篇五千字左右的論文寫成，可能要搜集到幾萬、甚至幾十萬字的資料。資料是畢業論文寫作的基礎，沒有資料，「巧婦難為無米之炊」，研究無從著手，觀點無法成立，論文不可能形成。所以，詳盡地佔有資料是畢業論文寫作之前的另一項極重要的工作。
畢業論文寫作之前，至少應當佔有如下五個方面的材料：
第一，第一手資料。第一手資料包括與論題直接有關的文字材料、數字材料(包括圖表)，譬如：統計材料、典型案例、經驗總結等等，還包括自己在親自實踐中取得的感性材料。這是論文中提出論點、主張的基本依據。沒有這些資料，撰寫的畢業論文就只能成為毫無實際價值的空談。對第一手資料要注意及早收集，同時要注意其真實性、典型性、新穎性和准確性。
第二，他人的研究成果。這是指國內外對有關該課題學術研究的最新動態。撰寫畢業論文不是憑空進行的，而是在他人研究成果的基礎上進行的，因此，對於他人已經解決了的問題就可以不必再花力氣重復進行研究，人們可以以此作為出發點，並可以從中得到有益的啟發、借鑒和指導。對於他人未解決的，或解決不圓滿的問題，則可以在他人研究的基礎上再繼續研究和探索。切忌只顧埋頭寫，不管他人研究，否則，撰寫的畢業論文的理性認識會遠遠低於前人已達到的水平。
第三，邊緣學科的材料。當今時代是信息時代，人類的知識體系·呈現出大分化大融合的狀態，
傳統學科的鴻溝分界逐漸被打破了，出現了令人眼花繚亂的分支學科及邊緣學科。努力掌握邊緣學科的材料，對於所要進行的學科研究，課題研究大有好處。它可以使我們研究的視野更開闊，分析的方法更多樣。譬如研究經濟學的有關課題，就必須用上管理學、社會學1JL、理學、人口學等學科的知識。大量研究工作的實踐表明，不懂一些邊緣學科知識，不掌握一些邊緣學科的材料，知識面和思路狹窄是很難撰寫出高質量的論文的。
第四，名人的有關論述，有關政策文獻等。名人的論述極具權威性，對准確有力地闡述論點大有益處。至於黨的有關方針、政策既體現了社會主義現代化的實踐經驗，又能反映出現實工作中面臨的多種問題，因此，研究一切現實問題都必須佔有和清楚這方面的材料，否則會出現與黨的方針、政策不一致的言論，使論文出現很大的缺陷。
第五，背景材料。搜集和研究背景材料，這有助於開闊思路，全面研究、提高論文的質量。例如，要研究馬克思的商品經濟理論，不能只研究他的著作，還應該大力搜集他當時所處的社會、政治、經濟等背景材料，從而取得深入的研究成果。
二、資料搜集和分類的方法
搜集資料的方法很多，常用的主要有以下方法：
第一，做卡片。使用卡片搜集資料，易於分類、易於保存、易於查找，並且可分可合，可隨
時另行組合。卡片可以自己做，也可以到文化用品商店去購買。一個問題通常寫在一張卡片
上，內容太多時也可以寫在幾張卡片上，當然，在搜集資料的過程中，要不要做卡片，可根
據各人習慣，不必有死板規定。
第二，做筆記。
做筆記這是任何一個畢業論文撰寫者都必要的，好記性不如爛筆頭，閱讀書報雜志時，搞調研究時，要隨身帶筆和紙，隨時記下所需資料的內容，或有關的感想體會，理論觀點等。在做筆記時，最好空出紙面面積的三分之一，以供寫對有關摘錄內容的理解、評價和體會。
第三，剪貼報刊。
將有用的資料從報紙、刊物上剪下來，或用復印機復印下來，再進行剪貼。把應剪貼的資料分類貼在筆記本、活頁紙或卡片上，這種方法的優點是可以節省沙寫的時間。
無論是用卡片收集資料，還是摘錄資料，還是剪貼資料，都必須註明出處。如果是著作，則
要註明作者、書名、出版單位、發行年月；如果是報紙，則要註明作者、篇名、版次、報紙
名稱、發行年月日；如果是雜志，則要註明作者、篇名、雜志名稱、卷(期)號、頁碼等，以便附錄在畢業論文的後面。
該收集來的資料不要隨手一放，置之不理，要認真閱讀，仔細加以分類，進行研究。主要的分類方法有以下兩種：
第一種，主題分類法。按照一定的觀點把資料編成組，這「一定的觀點」，可以是綜合而成
的觀點，也可以是自己擬定的觀點。
例如，為研究培育建築勞動力市場的前提條件，作者擬定了自己的四個觀點：一是市場經濟
體制的確定為建築勞動力市場的產生創造了客觀環境；
二是建築產品市場的形成對建築勞動
力市場的培育提出了現實的要求；
三是城鄉體制改革的深化為勞動力市場的形成提供了可靠
的保證；
四是建築勞動力市場的建立是建築行業用工特殊性的內在要求，
並按這四個觀點對
資料加以分類，這樣可以加深對資料的認識，進一步使認識條理化、系統化。
第二種，項目分類法。即按照一定的屬性，把收集的資料分項歸類。下面介紹一下遼寧大學
的王連山同志列的項目分類：
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1．經典作家、名人言論
2．概念理論類項目
3．科學的定義、定理、公式、法規
4．一般公理、常識、成語、諺語、密句、名言
5．資料作者本人的觀點
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1．個別事例，包括資料作者所引用的古今中外的事實、人物活動、言論、詩