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如何高效搜集信息

發布時間:2022-10-28 14:28:36

1. 怎樣可以高效的收集信息

現實中我們常常因為自己想要的信息找不到而煩惱,所以我們就會去收集信息,但是卻發現自己收集的信息是非常的慢的,那麼是不是可以有方法高效的收集信息呢。答案是肯定的,現在就聽過往下說。


信息渠道

首先我們如果想要高效的收集信息,最先做的事情就是要保證我們收集信息的來源是穩定的。也就是說我們需要一個穩定的信息來源平台。這個怎麼說呢,意思就是你收集信息就只是來自於一個地方,比如說你是通過社交平台來收集信息就僅僅只使用社交平台來收集信息,你用從書本中來的信息收集,那就是僅僅只是用來書本中的信息。

所以如果你想要高效的手機信息,不妨就是可以對你的信息渠道進行一個整理,也就是單一渠道的獲取信息,在一個就是你是可以對信息進行整理再收集。

2. 如何提高信息收集能力

這個問題的范圍挺廣。
生活中,每個人信息的來源主要有三方面:1. 人與人之間的口頭交流;2. 自己的觀察和感知 (看看天再感受下,就能推測今天溫度的大致范圍);3. 各種記載有信息的資料(互聯網 圖書 檔案 聲像)。互聯網可能是年輕人,尤其是谷歌一代(Google Generation)最自然想到的搜集信息的方式。現在我們經常通過互聯網獲取信息,但也不要低估其它的方式哦。

如果就泛泛而談的話,要提高自己的信息搜集能力,有這樣幾種思路:
(這里只談信息搜集的過程,沒有專門涉及對信息需求的認識和對信息的評估,後兩者對信息搜集的結果也有極大的影響,甚至更為重要。一般而言,這三者之間有一定的交叉。你搜集信息之前要明確你的需求,搜集信息的時候就會很自然地評估信息。)

1. 多實踐:A. 多和相關的人交流,多問多打聽,要知道誰可能掌握什麼信息 (know-who),然後發揮自己的交流能力。 B. 多聽多看。聽別人說什麼。觀察周圍相關的事物。 C. 多查。學習有效地使用搜索引擎,以及檢索信息系統。從不同類別的資料中獲取不同的信息。

2. 實踐的基礎上多總結,偶爾反思下。我最近尋找的信息是否解決了我在生活、工作中的問題?每次搜集信息都用了多少時間?時間能不能縮短?這個問題是不是通過知乎解決比較好,還是直接給我的朋友打電話更方便,或者在 網路/Google 上搜索更容易,或者去圖書館查查資料?(每天生活中我們都要搜集各類信息,實踐的機會很多。比如在圖書館找一本書,比如上網查詢相關主題的論文報告,或者利用互聯網信息了解自己最近身體不適的來源,或者利用手機APP來尋找地理信息等)

3. 網路信息可以通過哪些方式有效收集

一.信息搜集及整理循環圖

如上圖1所示,我認為「信息搜集及整理術」會包含三個關鍵階段:

搜索:「找信息」——用各種搜索渠道快速找到所需的精準信息。

集成:「存信息」——簡單來說,就是把你找到的信息,定製成為個人資料庫,按照自定義的主題,分類存儲在自己很方便訪問的地方。

整理:「理信息」——信息單純集成而不加整理,時間長了就會雜亂不堪,所以才會出現很多人自己的硬碟資料庫已經塞滿了,每當需要什麼資料的時候,還是需要去搜索。定期對所集成的信息進行整理(歸類,去重,留精,加可供搜索的標簽等等),能夠顯著提升信息搜索效率。

最初你需要一定的動力去嘗試開始做這件事情,而一旦興趣產生,再加以堅持, 這就已經成為習慣,和你密不可分了。

二.高效搜索術

2.1 建立你的主題關鍵詞

建立自己關注的核心關鍵詞是重要的一步。

如今我們遇到的信息量已經高速爆發,信息的種類和來源多種多樣,信息的更新速度日漸加快。喜歡刷微博的同學都清楚,一旦進了微博,你就進入了無數信息和主題詞的世界,通過一個消息到另一個消息,看來看去時間就消耗進去了。

如果我們不設立一些主題,很容易陷入信息的汪洋中,而另一個極端則是兩耳不聞窗外事,擔心信息負載太大而刻意迴避信息,導致自己和時代脫節。如果作為一個交互設計師,能夠不關注最新的交互界的最新態勢嗎?

主題關鍵詞有幾個好處:

建立方向提醒:時刻明白對自己真正有價值的是什麼,主動保持該類信息的更新;而那些無關緊要的,則可以少看或者不看。

主動獲取信息:使用各種訂閱、集成工具更有目標,用這些詞訂閱,讓信息主動找你。

減少無聊時間:無所事事比忙碌更讓人疲憊,若找不到想乾的事,最起碼可以搜索下你的主題詞,找點好玩的文章或動態。

雖然靠大腦就可以形成自己的關鍵詞,但工具可以幫助你加深記憶,比如用mindmanager等腦圖工具做圖,貼於自己的書桌或辦公桌前:

圖2:Heidi的主題關鍵詞

主題詞建好之後,並不是一成不變,需要定期結合自己的工作評估及更新。比如我近一年對商務智能(Business intelligence)很感興趣,也會定期查閱相關的資訊,但是去年此刻,我對此幾乎不了解。 yixieshi

2.2 用好你的搜索引擎!

主題關鍵詞讓我們知道自己時刻應該關注什麼,而接下來我們就要更高效去找這些信息!

搜索引擎是非常重要的信息獲取入口,至於我用的技巧真算不上高級,歡迎搜索達人們和我交流下省力更有效的搜索手段。

2.2.1 找准關鍵詞,事半功倍!

很早之前,我偶然看到兩張圖片。我很喜歡這兩個圖片,所以我希望看到更多類似的圖片。互聯網的一些事

圖3:用何種關鍵圖去檢索這兩類圖片呢?

可是,首先這種圖叫什麼圖呢?

先在腦子里頭腦風暴下應該用的關鍵詞,叫什麼呢?插圖?圖表?手繪圖?插畫?這些關鍵詞搜索出來的結果真讓人沮喪。但是,根據搜索結果的提示,一步 步更換關鍵詞直至找到靠譜的結果。而最終,當我找到這個詞後,就找到寶藏了——要找圖3中左側類型的圖,請嘗試用「可視化思考」,或用google搜索 「visual thinking」,要找更多圖3中右側類型的圖,請嘗試用「信息圖」,或「infographic」。 y

圖4:可視化思考的檢索結果

圖5:信息圖的檢索結果

所以,在搜索中,要不斷地更換更貼切的關鍵詞,而不是一直打擦邊球。如何找到貼切的關鍵詞呢?從你覺得可行的第一個關鍵詞開始,不要輕言放棄,根據每次搜索結果出來的線索跟蹤,不斷更換關鍵詞,直至拿到結果。

4. 面對信息,如何高效地處理

我們日常面對信息有兩種場景,一是我們被動會接收到信息,比如我們的下屬向我們匯報,我們的合作夥伴向我們推銷,亦或是我們的客戶向我們提出意見。第二種場景是我們主動的去獲取信息,第二種場景又可以分為兩種情況,一是我們主動去觀察周圍的現象,二是我們為了解決問題有意識的收集信息。應該怎麼辦,我有如下思考:

一、被動接收信息,如何處理?

1、首先,要關注信息的本身,也就是關注信息的事實層面。

有時候我們在工作的時候,接收了很多非事實層面的東西,比如下屬小王主管向你匯報,說幹事小張幹活不靠譜,沒有時間觀念,工作標准不高。這個時候你需要問清楚小王主管,到底小張哪裡不靠譜,在哪些事情上有什麼具體的表現,沒有時間觀念是一周或一月有多少次遲到,或者在哪些工作上沒有按照約定的時間上報成果,一定要問到具體的層面,而不僅僅是接收夾雜著情緒、偏見甚至錯誤的信息。我們需要回歸事實的本身。

2、其次,要關注到信息的關聯利益方,也就是思考信息和信息提供者的關系,確保自己沒受到誤導。

信息的背後是人,信息傳達的歸根結底還是人與人之間的關系,或者是人的產出成果。

屁股決定腦袋,利益是信息的內核。所以我們要高度關注信息是什麼人提供的,傳遞這些信息和他有什麼利益牽扯,有時候不僅僅是經濟利益,還有其他的目的。下屬們往往報喜不報憂,但我們對信息要有清晰的判斷,不能被牽著鼻子走。

3、再次,要關注到我所接受到的信息對我產生的影響。

圍繞著這些信息,進行匯總判斷,尤其是要思考清楚這些信息對我來說意味著什麼,會產生如何的影響。

信息相當於是提供給我們的數據,歸根結底還是利用這些信息採取行動,及時的採取正確的行動,才是我們接受信息的落腳點。

二、主動獲取信息,如何處理?

(一)主動觀察現象

我們有著對世界尤其是未知的好奇,幾乎每天我們周圍的人、事、物都在變化,我們在好奇地觀察著這個世界,如何更深一步的看透事物?我有如下思考:

1、觀察事物,首先要思考背後的原因和邏輯。

比如你看到自己經常走過的沿街商鋪掛上了「吉店轉讓」,不僅僅止步於「又一家店鋪黃了」或者「實體經濟不好乾啊」這之類的感慨或判斷,而是要看到更深層次的東西。比如,他們家的店鋪為什麼會倒閉,是選址地和目標客戶匹配度不高導致客流差,還是產品不好或者是服務差勁,亦或是周圍同類商家的競爭導致。

將上面的現象更深一步的思考,你可以觀察一下他的同行業做得怎麼樣,如果也很差,是不是整個行業在走下坡路?如果有好有差,就要考慮是不是商圈的問題,把自己置身於老闆,想想自己會如何運營這樣一家小店鋪?

只有多進行這樣的思考,而不僅僅讓自己為現象下一個簡單的判斷,才能讓自己的思考深度不斷深入。

2、觀察事物,其次要鍛煉自己預測產生變化和結果的能力。

還是上面的問題,如果倒閉的是一家旅行社,你分析原因,線上經濟的攜程、去哪兒、途牛等給了他們巨大的沖擊,導致客流銳減。那麼你需要進一步思考,線上旅遊網站會徹底摧毀線下的旅行社嗎?將來的旅行社應該是什麼樣子?線上的旅行社會不會布局線下?當前的旅行社生意還是一個好生意嗎?如果你是老闆,你是及時止損還是轉型?通過你收集的信息和思考,對將要發生的事情進行預測,時間會驗證一切,或者你可以將你的判斷在旅遊業分享出來,聽聽更多人的意見,確保自己不是胡亂的想法。

3、觀察事物,最後要思考這個事情之於我應該採取的措施和行動。

替別人操心,落腳點還是關注自身。要想想自己觀察的事情對自己所在的行業,所經營的業務有無影響?

很多時候是變化已經發生,而我們還不夠敏感,沒有看到。

我們要認真思考,我們應該採取的措施和行動,怎麼規避掉潛在的風險或改編已經釀成的不好的影響,不斷鞏固我們在未來市場競爭中的比較優勢,立足於不敗之地。

(二)主動收集信息

主動收集信息是我們最常遇見的場景。如何做,我有以下思考?

1、首先,將關注的落腳點放到需要解決問題的本身。

收集信息,歸根結底是為了解決事情。有時候我們收集信息非常膚淺,泛泛從網路上查了點資料,這不是我們解決問題的態度和方法。做事情,要聚焦,先將問題的核心點找出來,圍繞著核心點收集信息,只有這樣才能做到高效。

2、第二,關注需要解決問題產生的根本原因是什麼?

要深入思考什麼是這個問題產生的核心訴求,最根本的訴求?要關注行為背後的動機和原因。舉個例子,你女朋友在中午吃什麼的問題上,產生了分歧,鬧別扭。這個時候,你需要知道問題的關鍵不是這一頓午餐,而是你女朋友覺得你不體貼她、不遷就她,甚至於覺得你不像以前那麼愛她。你洞察了這個核心訴求,才能採取正確的行動,而不僅僅是就這個事情道歉,這樣治標不治本。

3、第三,要關注第一線現場。

哇哈哈的宗慶後每年抽出三分之二的時間去看現場,到全國各地的商超、雞毛小店去調研,拿到第一手的資料,到底我的產品賣得怎麼樣,不能僅僅看面上的銷量,在一線去看、去問、去聽,這才是解決問題實實在在的態度。

4、第四,高效全面的收集信息。

收集信息不能只用老辦法,要建立自己信息收集的高效系統,准確是第一位,高效是第二位,時間如此寶貴,只有高效才能做到全面。

5、第五,正確地作出判斷。

信息收集完成後,是對決策者的極大考驗,決策者必須通盤考慮作出正確的判斷,一念天堂,一念地獄。判斷的背後是准備壓上的人、財、物。

6、第六,堅定而靈活地實施執行。

圍繞著判斷,我們要做出行動實施方案,對此,我們要有兩個原則,一是堅定,二是靈活。堅定是因為我們基於正確、全面信息做出的判斷,是大概率正確的,所以我們要堅定執行才能成事。靈活是因為市場隨時在起我們預想不到的變化,也許行業黑天鵝會降臨,我們必須保持足夠的敏感和靈活,只有這樣,我們才能將損失降到最低,將收益獲取到最大。

5. 如何收集網路輿情信息。怎樣才能有效的搜集網路輿情信息

網路輿情信息收集方案:

1.直接從媒體上收集監測信息

通常來說,媒體信息的來源渠道十分廣泛,尤其是一些主流的權威媒體,報道的信息一方面尖銳且及時,包含了企業重點關注的輿情動態,另一方面是信息准確度高。所以,對於輿情信息的收集可以從媒體入手,根據不同的媒體類型進行劃分,分類收集。

2.搜索引擎搜索

作為最常用的信息獲取方式,同樣輿論輿情動態也可以從搜索引擎直接搜索。其劣勢在於網上的信息浩瀚復雜,人工搜索難度大,絕非一丁點的人力和物力能夠完成的,更為關鍵的是,搜索引擎展示的信息是有限的,且時效性也存在不足。

3.採用網路輿情監測系統進行收集監測

除了以上介紹的兩大常用辦法外,藉助網路輿情監測系統進行輿情信息的收集已經成為了越來越多企業的選擇。以全網輿情監測系統-識微商情為例,用戶只需設定所需監測的主題,或平台、目標對象,系統即會自動24小時收集全網范圍內與之相關的信息,且能根據語義、傳播聲量大小等,智能識別敏感、突發、重大輿情並第一時間告警通知,並對其進行同步分析,生成可視化的分析圖表、報告,為問題的發現、分析、解決提供決策參考。

6. 如何高效收集客戶信息

企業收集信息的方法很多.可以從公共渠道取得客戶zd信息,還可以委託專業資信調查機構收集客戶信息,也可以自行收集客戶信息。自行收集客戶的信息資料大多來源於客戶自身或者自己推薦的機構和人員.由於客戶傾向於提供對自身有利的信息而迴避對自身的不利信息,加上企業本身的客戶資信調查人員並非專業人士,造成回收集的信息客觀性相對較差.但是這種信息來源渠道的好處是不必花費額外的費用,信息收集工作再日常接觸過程中就可以順便進行。在這里我向大家推薦一款日事清軟體,用日事清軟體合理安排客戶信息,以前按照表格或者手機逐條尋找客戶信息,後來通過日事清這個軟體,再去尋找客戶信息就非常方便了。用了日事清對於我來說還是省了一點麻煩:尋找完以後不用擔心找不到信息了,同事要看直接在軟體裡面看就行了。不過這不是最主要的,關鍵是答它有個「自動生成」功能,按照你表格中完成的任務可以採用KPTP工作法自動生成信息單,就跟我們查通話記錄那樣簡單,這個還是非常令人驚喜的。

7. 如何提高搜集信息的能力

信息的來源主要有三方面:1. 人與人之間的口頭交流;2. 自己的觀察和感知 (看看天再感受下,就能推測今天溫度的大致范圍);3. 各種記載有信息的資料(互聯網 圖書 檔案 聲像)。互聯網可能是年輕人,尤其是谷歌一代(Google Generation)最自然想到的搜集信息的方式。現在我們經常通過互聯網獲取信息,但也不要低估其它的方式哦。
如果就泛泛而談的話,要提高自己的信息搜集能力,有這樣幾種思路:
(這里只談信息搜集的過程,沒有專門涉及對信息需求的認識和對信息的評估,後兩者對信息搜集的結果也有極大的影響,甚至更為重要。一般而言,這三者之間有一定的交叉。你搜集信息之前要明確你的需求,搜集信息的時候就會很自然地評估信息。)
1. 多實踐:A. 多和相關的人交流,多問多打聽,要知道誰可能掌握什麼信息 (know-who),然後發揮自己的交流能力。 B. 多聽多看。聽別人說什麼。觀察周圍相關的事物。 C. 多查。學習有效地使用搜索引擎,以及檢索信息系統。從不同類別的資料中獲取不同的信息。
2. 實踐的基礎上多總結,偶爾反思下。我最近尋找的信息是否解決了我在生活、工作中的問題?每次搜集信息都用了多少時間?時間能不能縮短?這個問題是不是通過知乎解決比較好,還是直接給我的朋友打電話更方便,或者在 網路/Google 上搜索更容易,或者去圖書館查查資料?(每天生活中我們都要搜集各類信息,實踐的機會很多。比如在圖書館找一本書,比如上網查詢相關主題的論文報告,或者利用互聯網信息了解自己最近身體不適的來源,或者利用手機APP來尋找地理信息等)

8. 如何高效地獲取,收集和整理信息

一、信息獲取

互聯網是一個大雜燴,本來是要找個資料的,很可能最後卻看起了搞笑視頻,連最初是想做什麼都忘記了。信息獲取的入口選擇十分重要,先上一張矩陣圖:

需要注意的有三點:

1.放在 Pocket 的文章要利用碎片時間閱讀,不讓 Read it later 變成 Read it never。
2.知乎可以利用創建不同收藏夾的方式自成體系。
3.在 evernote 進行分類整理和加標簽時,可以對文章進行『脫水』處理,壓縮不需要的內容。

三、信息使用

收集信息和資料的最終目的是為我所用。

信息終歸是信息,只是讓你產生一些 ideas 或者成為一個思考的佐證,即使已然成文,終歸是別人的想法,要經過思考和沉澱,才能成為自己的東西。

個人覺得最重要的一點是,有想法的時候,第一時間記錄下來,有時候即使已經關燈上床,有一個 idea 浮現都會起床將其記錄下來(不過建議在睡覺時還是不要想太多,睡眠質量直線下降啊!),現在手機上許多這類應用,我用的是 Day One,依據時間線記錄,可以通過日歷等進行同步,非常方便。

寫文章是一個最好的思考和沉澱的過程,有時候文章寫到最後,會發現之前的論斷完全不靠譜,發布之後讀者的反饋也會讓思考更加完善。更何況,文章寫出來也是一筆寶貴的財富,昨天有讀者在微信朋友群里感慨自己的言論分散於各個論壇和網站,幾年下來,自己還是一無所有,不由得唏噓不已。

最後,我沒有提供 RSS 訂閱源和微信公眾平台推薦關注的公眾號,是因為每個人關注的方向不一樣,這里只是提供一個大概的方法。

9. 在你看來,你是如何高效收集信息的

搞笑手機信息首先我會上網,其次我會採用問卷調查方式來收集信息。

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