如何編寫一則邀請信息

1. 面試邀請簡訊要這么寫

面試邀請簡訊要這么寫

面試邀請簡訊要這么寫，面試邀請簡訊不僅反映了HR工作的專業性，更是代表著整個企業給面試者的第一形象。所以篇幅不能太長，也不能太短。那麼面試邀請簡訊要這么寫呢？

面試邀請簡訊要這么寫1

一、注重對候選人的稱謂

簡訊的開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。

這既顯得禮貌，也明確提醒候選人，這個簡訊是面向他的，要求其給出必要的回應：「尊敬的陳先生您好」。

當然了，如果是邀約的人比較多，可以直接寫上候選人名字：「尊敬的陳蝸牛先生，您好」。

這既顯示出公司對於面試者的重視，在收到回復時也更好區分是哪位面試者。

二、直接介紹自己

簡訊篇幅較短，可以直接標明自己的身份即可，說明自己是xx公司的HR，或者是xx崗位的負責人，這樣給候選人一種可信賴的感覺。

「我是剛與您電話聯系的xx公司人事陳陳。」

「我是xx企業人事陳陳。」

以上的寫法都是可以的，可以根據自己是否跟候選人提前電話聯系過稍微修改。

三、簡明扼要的正文

正文主要包括招聘的崗位、面試的時間地點和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。

「感謝您應聘本公司xx職位，您的'學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解，請您xx月xx日xx點前來本公司參加正式面試。屆時請帶上您的個人簡歷、學歷證明等。」

不過有一點要注意的是，正文使用的語調，盡量不要總是保持公事公辦無情感樣式。

可以根據公司/職位的工作性質以及候選人的簡個人歷信息，HR可以選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。

如廣告/娛樂/文化等職業類型，行文內容及風格可比較輕松，商業/法律/醫療等行業則應較為穩重，但切勿過度嚴肅或者過度幽默。

四、詳細的聯系方式

時間地點這些重要的內容已經寫好了，剩下的一個重要信息就是「聯系方式」。除了電話、也可以註明郵箱、QQ號和微信號，進行聯系。因為不一樣的候選人喜歡和偏重使用的聯系方式是不一樣的。

「如因故不能按時到達，可以用以下方式跟我們這邊聯系：136*********（微信同號），郵箱：******」

五、署名不可忘

在簡訊的結尾處，一般都會附上HR的個人信息及公司信息。這樣更加方便候選人了解發送者的基本情況以便後續溝通。

「人事：陳陳，廣州138****公司」

除了告訴你們怎麼寫，我還給提供模板喲~

【模板一】尊敬的**，我是**企業的HR**，我在（——某平台——）看到了您投遞我公司的簡歷，經過一個初步審核覺得您比較適合，

通知你明天上午10:30（2018年*月*日）來參加我們公司的統一面試，如因故不能按時到達或者不能參加面試，請提前與我們聯系，公司地址：**，聯系電話**!收到請回復，謝謝！

【模板二】xx您好！我們是xx公司人事部，感謝投遞xx崗位簡歷，我們初步認為您的具備的素質與我們的招聘需求相吻合，邀請參加面試。

面試時間：下周一15:00（2018年*月*日）。電話：**，如因故不能按時到達，請提前與我們聯系！謝謝！

（——公司名稱+人事崗位+名稱——）

（——發送簡訊的日期——）

面試邀請簡訊要這么寫2

面試邀請簡訊該怎麼寫？

你可以直接寫明自己的工作需求，方式非常簡單。

我不知道你是什麼身份，如果你是目標公司的Hr的話，你們公司應該有很多面試模板，同時也會有面試邀請的簡訊模板，這個時候只需要套用模板就行了。如果你想要自己擬定一個面試邀請簡訊的話，我可以嘗試幫助你捋一下邏輯。

一、你需要寫明面試內容。

這個內容主要是包括目標人物，你需要對目標人物進行區分，同時根據目標人物的崗位要求來填寫不同的面試模板。

第2個比較關鍵的內容是面試時間和地點，這個星期主要是為了通知面試人面試信息，通過這樣的方式和面試人確定相關面試內容。

第3個內容是目前面試的具體要求，你需要把面試的要求提前公布給面試人，讓面試人員有所准備。

二、你可以嘗試找一些模板。

目前市面上有很多關於面試邀請簡訊的模板，這個模板一般是以短句為主。因為面試邀請簡訊本身就需要簡短一些，不需要你長篇大論。

這個簡訊的主要目的是通知面試人，同時和面試人確定相關信息，不需要填寫和面試工作無關的內容。

三、你也可以用我郵件的方式來邀請面試。

在面試者提供簡歷的時候，一般面試上會提供自己的電話號碼和郵箱地址。目前很多公司在發面試邀請的時候都會採用復合的方式，一方面給面試人發邀請簡訊，同時也會發郵件備份 。

這種方式也有一定的好處，因為有些面試人可能會把部分電話號碼設置為屏蔽信息，你所發的面試邀請簡訊未必能發到面試人手上。如果你同時抄送一份郵件，就可以確保面試者能收到你的面試消息。

綜上所述，希望我這個回答可以幫助到你，如果有不懂的地方可以向我留言。

面試邀請簡訊要這么寫3

手把手教你如何寫好面試邀請簡訊和郵件

HR通過發布招聘---簡歷篩選----邀請面試---面試----入職，其中邀請環節很關鍵，假如沒有求職者來面試，這份招聘任務將無法完成。然而，很多HR不知道簡訊面試邀約應該如何寫才好呢？

因為這份面試邀請不僅反映了HR工作的專業性，更是代表著整個企業給面試者的第一形象。所以，篇幅不能太長，也不能太短。那麼，這個度應該如何把握呢？現在手把手教你如何寫好面試邀請簡訊和郵件。

一、邀約面試的簡訊怎麼寫？

HR在電話跟候選人溝通好之後，給候選人發送簡訊面試邀約，這不但是禮貌，還是暖心操作。

大家千萬不要小看這個動作，作為電話溝通的重要補充，簡訊和郵件不僅僅是周到貼心的體現，和對方電話溝通承諾的載體，同時也是企業及崗位精準化營銷的好機會。

在這種面試邀約的內容上，側重在於「邀」和「約」這兩個字上，跟聯系過的候選人主要就是「約時間」，確定時間。模板如下：

您好 我在某某招聘平台上看到您投遞的簡歷，我們公司經過一個初步考核覺得您適合公司的招聘需求，特在此邀請您明天上午9點來參加面試。 期待您的回復。 聯系電話：138*******（微信同號） 詳細地址：（——）

以上簡單的簡訊面試邀約既把時間、地點，及來意都說明了，這樣不僅可以讓候選者一目瞭然的知道你的來意及清晰的路線等相關信息。

二、郵件邀約怎麼寫？

同樣，可以使用簡訊的模板，只不過可以在郵件裡面放上企業的鏈接，內部員工的活動視頻鏈接、領導的訪談視頻鏈接、主流媒體的公開報道等等，

加深候選人對企業的了解，激起他們對企業的興趣。最後，也可以附上具體方向線路，讓候選者很快的找到企業進行面試。

然而，不同的招聘崗位內容可以根據實際情況進行改動。但是，說白了，候選者最終選擇哪個企業進行面試就業，這些都是他們應有的權利，

畢竟招聘本來就是雙向選擇，不能夠強求或者硬綁。只是對於企業來說，前期招聘的流程應該做到位，才可以吸引更多的人才到企業進行面試。

總之，招聘季的到來，意味著HR准備好開展一場激烈的拉人大戰，而篩完簡歷，給候選者發送面試邀約郵件對招聘工作是否圓滿結束有著非常的意義。

2. 面試邀約簡訊這樣寫才更能打動求職者

面試邀約簡訊這樣寫才更能打動求職者

面試邀約簡訊這樣寫才更能打動求職者，職場上有很多看不見的規則，無論何時都要學會尊重他人，在職場上跟著前輩大牛可以學到很多東西，人外有人天外有天，我這就帶你了解面試邀約簡訊這樣寫才更能打動求職者。

面試邀約簡訊這樣寫才更能打動求職者1

一個人能在公司干多久往往取決於試用7天內的感受，而決定一個人是否願意入職往往來自於對面試官的印象。

這充分說明了好印象對於新人的影響。把招人環節再往前推，面試邀約簡訊往往在很大一部分程度上影響著候選人是否會來面試。

所以不要小看這個動作，作為電話溝通的重要補充，簡訊和簡訊不僅僅是周到貼心的體現，和對方電話溝通承諾的載體，同時也是企業及崗位精準化營銷的好機會。

之前分享過一些「不走尋常路」的面試邀約模板，但是大家覺得好玩歸好玩，但是還是不太能接受。

那如何在傳統的面試邀約信息中，更吸引求職者的注意，提高候選人的到面率呢？

咱們可以根據不同崗位的求職者進行個性化定製。

不同崗位的求職者關注點是不一樣的。技術人才會重點關注是否有大神可以學習、薪資福利、項目前景。銷售人才會關注產品信息、薪資結構、晉升空間。

創意人才可能更希望了解公司創作氛圍、公司過往案例風格是否跟求職者本人契合等。

高級人才會看重老闆做事風格、崗位授權、企業中長期戰略規劃。。。

總而言之需要針對崗位做內容的個性化定製， 站在對方的角度設想工作場景及關注點，重點呈現。

重點01：別漏掉對方稱謂

簡訊開頭對候選人的稱謂，是表現一個HR是否具備基本的禮儀的重要內容。

不漏掉稱謂不但可以直接表明該簡訊是面向TA的，也可以顯得出HR對候選人的尊重。

除此之外，也可以提醒HR自己，在眾多候選人中，該候選人究竟是哪位。

重點02：別漏掉介紹自己

無論是面邀簡訊還是面邀電話， 第一件事一定是介紹自己。

告訴對方自己代表的是哪個公司，是哪個職位，給對方發簡訊（或者打電話）是什麼目的。

重點03：別漏掉重要信息

給候選人發送面試邀約簡訊，目的在於告訴候選人：

（1）簡單的崗位信息

（2）面試的時間

（3）面試的地點

（4）面試所要帶的資料

（5）到達公司的交通方式

千萬不要忘了這幾點重要信息，簡明扼要即可。

尤其是第五點，很少有HR能做到，但是卻能體現一家公司對面試者的重視與體貼。

想想那些第一次到你們公司附近，卻發現光靠地圖完全不知道路的候選人，那一刻會有多感謝你。

重點04：別漏了公司信息

在給出交通方式之後，可以溫馨提示旁邊的標志性建築是什麼）、公司網址、公司公眾號、公司的APP產品等。

還可以放上公司的鏈接， 內部員工的活動視頻鏈接、老闆的訪談視頻鏈接、主流媒體的公開報道等等，讓別人給你站台。

重點05：別漏了聯系方式

剛剛說了，發送面試邀約簡訊的 目的是為了告訴候選人跟面試相關的信息。

那還有一個內容也很重要，我們必須得留下對方可以聯繫到的方式，方便對方可以就面試問題及時跟我們溝通。

重點06：別漏了署名日期

署名日期在最後，這是一個正式邀約簡訊模板必備的東西，也可以告訴候選人，具體發送的人是哪位，具體發送的時間是什麼時候。

這樣更便於候選人了解HR，並進行後續溝通。

面試邀約簡訊這樣寫才更能打動求職者2

一、邀約面試的簡訊怎麼寫？

HR在電話跟候選人溝通好之後，給候選人發送簡訊面試邀約，這不但是禮貌，還是暖心操作。 大家千萬不要小看這個動作，作為電話溝通的重要補充，簡訊和郵件不僅僅是周到貼心的體現，和對方電話溝通承諾的載體，同時也是企業及崗位精準化營銷的好機會。

在這種面試邀約的內容上，側重在於「邀」和「約」這兩個字上，跟聯系過的候選人主要就是「約時間」，確定時間。

模板如下：

您好！

我在某某招聘平台上看到您投遞的簡歷，我們公司經過一個初步考核覺得您適合公司的招聘需求，特在此邀請您明天上午9點來參加面試。 期待您的回復。 聯系電話：138*******（微信同號） 詳細地址：（——） 以上簡單的簡訊面試邀約既把時間、地點，及來意都說明了，這樣不僅可以讓候選者一目瞭然的知道你的來意及清晰的路線等相關信息。

二、郵件邀約怎麼寫？

同樣，可以使用簡訊的模板，只不過可以在郵件裡面放上企業的鏈接，內部員工的活動視頻鏈接、領導的訪談視頻鏈接、主流媒體的公開報道等等，加深候選人對企業的了解，激起他們對企業的興趣。最後，也可以附上具體方向線路，讓候選者很快的找到企業進行面試。

然而，不同的招聘崗位內容可以根據實際情況進行改動。但是，說白了，候選者最終選擇哪個企業進行面試就業，這些都是他們應有的權利，畢竟招聘本來就是雙向選擇，不能夠強求或者硬綁。只是對於企業來說，前期招聘的流程應該做到位，才可以吸引更多的人才到企業進行面試。 總之，招聘季的到來，意味著HR准備好開展一場激烈的拉人大戰，而篩完簡歷，給候選者發送面試邀約郵件對招聘工作是否圓滿結束有著非常的意義。

面試邀約簡訊這樣寫才更能打動求職者3

眾所周知人才對於企業發展、盈利起著至關重要的`作用，但招聘有用人才對於企業來說也是一項比較繁瑣的過程，而企業可以通過群發簡訊平台發送自己的招聘信息，並且對於自己滿意的對象可以一對一發布邀請、復試、錄用簡訊通知。

具體如何編輯一條公司邀請面試通知的簡訊，需要注意以下幾點：

1、注重對求職者的稱謂

簡訊的開頭稱呼求職者是最基本的禮儀和尊重。這既顯得禮貌，也明確提醒候選人，這個簡訊是面向他的，要求其給出必要的回應：「尊敬的陳先生您好」當然了，如果是邀約的人比較多，可以直接寫上候選人名字：「尊敬的陳蝸牛先生，您好」這既顯示出公司對於面試者的重視，在收到回復時也更好區分是哪位面試者。

2、直接介紹自己

簡訊篇幅較短，可以直接標明自己的身份即可，說明自己是xx公司的HR，或者是xx崗位的負責人，這樣給候選人一種可信賴的感覺。「我是剛與您電話聯系的xx公司人事陳陳。」「我是xx企業人事陳陳。」以上的寫法都是可以的，可以根據自己是否跟候選人提前電話聯系過稍微修改。

3、主體簡明扼要

正文主要包括招聘的崗位、面試的時間地點和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。如果近期天氣寒冷，或者恰逢雨季，還可以提醒應聘者出門注意保暖/記得帶雨傘等，別小看這種暖心小提示，這可是會大大增加應聘者對企業的好感度哦！

下面是邀請簡訊通知模板：

（1）邀請面試簡訊模板

【xx企業】尊敬的xx先生（女士），你好！我是xx企業的hr，在xx招聘網上看到了您投遞的簡歷，經過一個初步審核覺得您比較適合我們公司，邀請您後天上午10：00參加面試，收到請回復，謝謝！

【xx公司】尊敬的xx先生（女士），歡迎您應聘我公司xx職位，您的學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解，特邀請你在x月x日x點參加面試。收到請回復，謝謝！電話：xx，公司地址：xx，收到請回復，謝謝！

（2）復試簡訊模板

【xx企業】xx你好，經過企業初試篩選，你符合公司初期的標准和條件，特邀您於xx下午兩點，到公司人力資源部門，參加第二次復試，如果復試通過，將可在下個禮拜一正式工作，地址：xx，咨詢電話：xx，收到請回復，謝謝！

【xx公司】xx先生，你好！經過人事篩選誠邀您於x月x日x到我們公司參加復試，地址：xx，聯系：xx，如因故不能按時到達或者不能參加面試，請提前與我們聯系，謝謝！

（3）錄用通知簡訊模板

【xx企業】xx先生（女士），您好！我是xx公司人力資源xxx，很高興告知您應聘本司（公司名字）xx崗位一職，經綜合考慮決定錄用，請在下周一準時到企業上班，如因故不能按時到達，請提前與我們聯系，祝您在生活愉快！

【xx公司】xx先生（女士），您好！恭喜您成功通過我公司篩選、筆試及面試環節，請您於xx月xx日xx時xx分准時到崗試用。如因故不能按時到達，請提前與我們聯系，祝您在生活愉快！

當然除了企業招聘會用到簡訊之外，也可以作為內部的管理，向同事或者領導發送一些會議通知，以及其他事項安排工作等；

【xx部門】尊敬的xx領導，定於xx年xx月xx日14：30，在xx會議室（地點）召開xx會，討論研究xxx事宜（會議內容），請記得參加，謝謝！

【xx部門】尊敬的xx同事，公司計劃於xx召開xx會議，會議地址：xx，請關注，收到回復！

溫馨提示： 無論是企業發送面試通知簡訊還是企業內部管理簡訊，簡訊內容必須規范，不能含糊不清，也不要大篇幅。而騰信簡訊平台已經有10年歷史，積累了豐富的簡訊行業解決方案，不僅簡訊平台通道服務穩定，採取「簡訊發送成功計費」收費方式的簡訊公司，值得你的信賴！

3. 邀請朋友參加生日怎樣寫簡訊

1、素有花見花開，人家人笑之稱的你，逢年喜事必不可少，雙喜臨門開口笑，百事可樂更美妙!願你能參加我的生日聚會，讓我們一笑無煩惱。

2、生日不常有，每年只一次，今年定在岳陽樓，不能缺少你，所以發個信息，邀你舉杯把情寄，共尋歡歌蜜意。願你暢飲生活美，杯杯聚喜氣。

3、我曾經夢到你，左手提著快樂，右手拿著幸福，左腳踩著好運，右腳踏著成熟，頭上頂著祝福，嘴裡銜著問候，來祝福我的生日，今天真的是我的生日了，你會讓我夢想成真嗎?我想，你會的，要准時啊!

4、今天我生日，有你慶祝，幸福才完美;有你祝福，快樂才陶醉;有你分享，友情才生輝。恭請你攜著吉祥銳氣光臨。

5、一杯甜酒送上我對您的誠摯問候，一首好歌送上我對您的誠摯祝福，朋友相聚，把酒回首，格外激動，那是怎樣的難忘。明天我生日，特擺酒席，約好友相聚，希望您如期到場，帶禮物紅包均可，數量不限。別忘了，明天上午10點媚娘酒店三樓大廳見!

4. 生日邀請簡訊怎麼寫

生日邀請簡訊需要簡單寫明自己生日邀請對方吃飯的意圖，如果是關系好的對方語言可以幽默，如果不熟悉的對象，可以語言正式。

1、素有花見花開，人家人笑之稱的你，逢年喜事必不可少，雙喜臨門開口笑，百事可樂更美妙!願你能參加我的生日聚會，讓我們一笑無煩惱!

2、生日不常有，每年只一次，今年定在岳陽樓，不能缺少你，所以發個信息，邀你舉杯把情寄，共尋歡歌蜜意。願你暢飲生活美，杯杯聚喜氣。

3、我曾經夢到你，左手提著快樂，右手拿著幸福，左腳踩著好運，右腳踏著成熟，頭上頂著祝福，嘴裡銜著問候，來祝福我的生日，今天真的是我的生日了，你會讓我夢想成真嗎?我想，你會的，要准時啊!

4、今天我生日，有你慶祝，幸福才完美;有你祝福，快樂才陶醉;有你分享，友情才生輝。恭請你攜著吉祥銳氣光臨。

5、一杯甜酒送上我對您的誠摯問候，一首好歌送上我對您的誠摯祝福，朋友相聚，把酒回首，格外激動，那是怎樣的難忘。明天我生日，特擺酒席，約好友相聚，希望您如期到場，帶禮物紅包均可，數量不限。別忘了，明天上午10點媚娘酒店三樓大廳見!

6、小弟生日，舉辦喜宴，特邀大哥，前來慶生，吃喝玩樂，應有盡有，要你祝福，要你紅包，備上紅包，帶上祝福，定來赴約，你若不來，我跟你急!

7、親，可愛的我親愛的我就要生日了，我要在本周的周五晚上7點，在我家辦一個小聚會，誠摯邀請你來參加，禮物就隨意吧，邀請的人就十來個吧，就我們這幫一起鬼混的傢伙，你一定要來啊。

8、沒有你的生日，就像沒有蛋糕的甜蜜;沒有燭光的溫馨;沒有禮物的驚喜;沒有幸福的感覺。你若不來我的生日，就看著辦吧，一定要來哦。

5. 活動邀請簡訊怎麼寫

篇一：
尊敬的 (先生、女士) ：
篇二：
__________單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
一般格式
尊敬的___________：您好!
________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。
_________單位
__年__月__日
篇三：
fanwen同學：
您好!我是20x西安世界園藝博覽會是緣(世園)，讓我們走在一起兩岸學生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學生才華橫溢，積極優秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學生參與此次兩岸學生使者交流活動，讓貴校的學生們能夠代表貴校及貴地區同來自全國和世界各地的青年學子們進行交流，傳播兩岸情誼。
本活動是201x年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會天人長安，創意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領時尚精神推廣至青年學子，將綠色、低碳、環保理念進一步推廣給學生們而組織開展的。
參與形式非常簡單，同學們只要登錄活動官網上傳作品，即有機會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經費支持，讓大學生能利用此平台去台灣、訪西安，與全國及國際留學生們交流。活動不限制參與學生背景，並鼓勵所有學生能通過網站參與活動。
網站針對學生，分為時尚好玩個性化的三個板塊：花語祝福，花與生活，花於潮流，任選一種參與即可。參與方式活動快速簡單，三分鍾內便能完成。這是一個發揮創意，展示當代大學生才華的平台。參加活動不僅有機會獲得兩岸交流，其作品還有機會收錄入科學松鼠會與頭腦風暴主持人袁岳先生明年將出版的《身邊的植物》一書，優秀t-shirt作品更將成為兩岸交流使者的統一服裝。
非常希望您能參與到我們的活動中來，同時也希望能幫忙在貴社團及學校對本次活動給予支持，在學生中對是緣(世園)讓我們走到一起兩岸學生使者交流活動進行宣傳，鼓勵更多學生參與。本次活動介紹請見附件，如需要宣傳海報或紀念品，歡迎隨時聯系活動組委會。

6. 邀請函寫作格式及

邀請函是一種邀請別人參加活動的文書，大家知道邀請函怎麼寫嗎？以下是我為大家整理好的邀請函寫作格式及範文，歡迎大家參考學習哦！

概述

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。

格式

1、標題。一般只寫文種「邀請函」即可，字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加「事由」，如「關於參加研討會的邀請函」。有時還可包括個性化的活動主題標語，如「溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函」。

2、稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「同志」、「經理」、「教授」、「先生」、「女士」、「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。

3、正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

4、敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「敬請參加」、「請屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」、「順致節日問候」等敬語。

5、落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

要求

1、「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席xx活動的函」。

2、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3、嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4、邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5、邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

邀請函範文：

尊貴的xx品牌x市場代理商、供應商、合作商：

20xx年x月x日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業輝煌發展的第十個年頭。十年來，我們與xx共同成長，風雨與共，十年來，艾寶家電由最初一個作坊式的小工廠，已發展成為如今全球最大的電熱水龍頭製造商。十年來，艾寶度過了無數個充滿風雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自於創業的`艱辛，這歡聲和笑語，來自於四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因為艾寶事業有成、鵬程萬里；我們感動，因為艾寶「十年風雨、溫暖有你」！十年來，你們與「最受尊敬」稱號共同倡導社會責任，你們因此造就了艾寶企業的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當之無愧的「溫暖使者」！

在艾寶家電十周年大慶典的日子裡，我們懷著一棵感恩的心，誠摯的邀請您作為代表，出席「香港惠氏艾寶家電十周年慶典及「艾寶之星」頒獎活動」。活動定於20xx年x月x日---x日在香港、泰國兩地舉行，具體會務事項請參閱活動細則。

特此邀請！

xxxxxxx製造公司

xxxx十周年慶典活動組委會

20xx年x月x日

xx小姐 /先生：

仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎來了她的第x個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟專業的xx公司我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的喜悅與期盼。故在此邀請您參加xxxx公司舉辦的新年晚宴，與您共話友情、展望將來。如蒙應允、不勝欣喜。

地點：

時間：

備註：期間抽獎，請隨賜名片

親愛的同學：

好久不見！

20xx年春節，初中同學20年大聚。是日，天南海北，群賢畢至——青島之葉臻同學，上海之張滕雲同學，廣州之李憲坤同學，北京之於濤(北大畢業)、杜厚揚(北大畢業)、王麗娜同學，濟南之施宏濤、張長安、任燕青(北大畢業)同學……72名同學聚至69人，創滕州一中歷屆歷班聚會人數之記錄。一時間，師生同學情意融融，觥籌交錯，盛況空前。雖七年已過，恍若眼前。聚會時，同學甘志浩所撰邀請函，言辭情深意切，言簡意賅，慷慨亦不缺委婉，堪比羲之之《蘭亭》、王勃之《滕王閣》。恐丟之可惜，現放之博客，以存，共賞。

到春節，能來小飲一杯無?

邀請函文本格式

一、會議邀請函的含義

會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。

邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、咨詢論證會、技術鑒定會、貿易洽談會、產品發布會產等，以發邀請函為宜。而會議通知則用於具有縱向關系(即主辦方與參會者存在隸屬關系或工作上的管理關系)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。

二、會議邀請函的基本內容

會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、會議邀請函的結構與寫法

1.標題。

由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關於舉辦的字樣。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關於邀請出席會議的函.

2.稱呼。

邀請函的邀請對象一般有三種：

(1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，後綴先生、女士、同志等。

(3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以敬啟者統稱。

3.正文。

正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯系聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。

4.落款。

因邀請函的標題一般不標注主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。

5.邀請時間。

寫明具體的年、月、日。比如：xx年xx月xx日

7. 活動邀請函怎麼寫

邀請函 是邀請對方參加某項活動的書面通知,可直接散發或間接傳送,可作為入場的券證,也可以作為報到的憑證。那麼你知道官方的邀請函是怎麼寫的嗎?下面我整理了邀請參加活動的邀請函，供你參考。

活動邀請函怎麼寫

一、活動邀請函的含義

活動邀請函又稱活動邀請信、活動邀請書，是活動主辦方(單位、團體或個人)邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，參加某些重大活動時發出的禮儀性書面函件。凡精心安排、精心組織的大型活動與儀式，如宴會、舞會、紀念會、慶祝會、發布會、單位的開業儀式等等，只有採用活動邀請函邀請佳賓，才會被人視之為與其檔次相稱。

活動邀請函有自己的基本內容、特點及寫法上的一些要求。

二、活動邀請函的基本內容

活動邀請函的基本內容包括活動的背景、目的和名稱;

主辦單位和組織機構;

活動的內容和形式;

參加對象;

活動的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。

三、活動邀請函的特點

活動邀請函的特點體現在以下四個方面：

禮貌性強。

邀請事務使用邀請函表示禮貌。禮貌性是活動邀請函的最顯著的特徵和基本原則。這體現在內容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語的使用上，強調雙方和諧友好的交往。

感情誠摯。

活動邀請函是為社交服務的專門文書，這使得它能夠單純地、充分地發散友好的感情信息，適宜於在特定的禮儀時機、場合，向禮儀對象表達專門誠摯的感情。

語言簡潔明了。

活動邀請函是現實生活中常用的一種日常應用寫 作文 種，要注意語言的簡潔明了，看懂就行，文字不要太多太深奧。

適用面廣。

活動邀請函使用於國際交往以及日常的各種社交活動中，而且適用於單位、企業、個人，范圍非常廣泛。

四、活動邀請函的結構與寫法

在應用寫作中活動邀請函是非常重要的，尤其是社會交際空前廣泛和重要的當代社會，寫好它可以說至關重要。對活動邀請函的寫法要注意格式和形式兩個方面。

一般格式如下：

1、標題。

一般只寫文種“邀請函”即可,字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加“事由”,如“關於參加研討會的邀請函”。有時還可包括個性化的活動主題 標語 ,如“溝通無限中部六省城市信息化高級論壇邀請函”。

2、稱謂。

是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名,後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用“同志”、“經理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語。

3、正文。

是活動邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求,寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點,邀請對象以及邀請對象所做的工作等,並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。有較為詳細出席說明的,通常要另紙說明,避免邀請函寫得過長。

4、敬語。

末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“敬請參加”、“請屆時出席”之類的敬語。有些活動邀請函可以用“此致敬禮”、“順致節日問候”等敬語。

5、落款。

署上邀請單位名稱或發函者個人名稱,署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章,以示莊重。

五、寫活動邀請函要注意的事項

1.“邀請函”三字是完整的文種名稱，與公文中的“函”是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成“關於邀請出席×X活動的函”。

2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上“暨”或“和”，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以“敬啟者”統稱。

3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，准確文雅。

邀請參加活動的邀請函 範文 篇1

尊敬的 先生/女士：

您好!

我們很榮幸地邀請您參加將於5月15-16日在北京XX飯店舉辦的“XX非政府組織磋商會議”。本次會議的主題是：“XX”。此次磋商會議由XX主辦，中國國際民間組織合作促進會協辦。屆時，來自亞太地區80多個民間組織的100餘名代表將參加會議。本次會議宣言將在5月17-21日召開的XX大會上宣讀。

本次會議的主要議題包括：

1.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何在地區和國家層面執行“全球行動議程/公民社會戰略”。

2.亞太地區糧食和農業領域的非政府組織如何根據目前形勢確定今後行動的參與者。

3.參會機構起草非政府組織 建議書 提交給第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區會議，繼續呼籲維護農民的利益。

真誠地期待著您的積極支持與參與! XX組織 年月日

邀請參加活動的邀請函範文篇2

尊敬的 (先生、女士) ：

中國石家莊XX博覽會於 20XX年 X 月 XX 日--XX日在XX市場舉行。XX是國家歷史名城和商貿名城，位於河北省中部，南與省會石市隔滹沱河相望，北距北京258千米，距天津新港350千米，東距黃驊港300千米，西距太原160千米，XX是河北省在16公里范圍內唯一具備鐵路、公路、航空運輸條件的城區。

本屆博覽會規模展區10個，展位3000個，將吸引國內外1500家企業參展。 國內外品牌商品達80%以上充分為國內外客商搭建流通市場交流平台。河北省商務廳在博覽會中(擬定於20XX年X月XX日下午)舉辦“投資貿易促進對接洽談會”，將組織河北省有關企業代表，重點項目，政府部門負責人與各位來賓共商互利共贏，共同發展的大計。

歡迎各位屆時參加。 XX組織 年月日

邀請參加活動的邀請函範文篇3

家長朋友們，新年好!

新年的鍾聲即將敲響，它震撼著我們每個人的心靈!新年的歌聲即將唱起，它播撒著我們燦爛的笑容!在這舉國歡慶的日子裡，請接受我們——幼兒園孩子王的深深祝福：祝福你健康、快樂!祝福你好運連連!

歡樂的日子裡少不了孩子們的身影，他們為了“ 元旦 ”的到來，認真地排練各種文娛活動：有的參加大合唱;有的參加歌表演;有的參加競猜游戲……總之，他們用自己獨有的方式在迎接新年的到來!

你想看到他們翩翩起舞的身影嗎?你想聽到他們清脆響亮的歌聲嗎?你想與自己的寶寶一起參加游戲嗎?你想與寶寶一起為曾經的20XX喝彩、為即將的20XX憧憬嗎?……這么多的“你想嗎”在誘惑著你，那就請你暫且放下手頭的工作，以愉快的心情接受我們真誠地邀請——邀請你在本周星期四(12月29日)的下午兩點二十分，准時來園參加我們中(1)班“你來·我來·大家來;歡天·喜地·迎新年”的文娛匯演吧!千萬不要遲到噢!你會在演出中感受寶寶的成長與快樂!健康與聰明!你的到來一定會讓寶寶開懷大笑的!

請你來參加節目的同時，還要請你配合我們做好以下幾項工作——

1、文娛匯演中有很多親子競爭游戲，有的還涉及體力、智力，因此最好有孩子的爸爸媽媽參加。

2、請各位家長幫助孩子穿好統一服裝：女小朋友一律穿紅色毛衣、黑色褲子;男小朋友一律穿黑色毛衣、牛仔褲;所有小朋友外面罩上一件最漂亮的大衣，為模特表演做好准備。相信經過你的巧手打扮，你的寶寶將是最出色、最漂亮的!

3、演出的最後一個活動為《水果拼盤》大製作，所有的家長都要參與，可以先在家裡練習一下，以便在比賽中能取得好成績。周四下午來園時，請帶好所有的製作材料：各種水果(品種盡量多一些，如：香蕉、蘋果、釉子、甘蔗、桔子、黃瓜、小番茄等等)、一把水果刀、一隻大盤子等。相信你會為孩子帶來驚喜與笑聲!

4、記住：一定要准時!

家長朋友們!來吧!讓我們一起在歡聲笑語中迎接新年的到來!一起在新年的腳步聲中默默祈禱!你的祈禱就是我們的祝福，我們期盼著你的到來!

中(1)班

二XXX年十二月二十七日

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8. 結婚請柬怎麼寫簡訊格式，結婚邀請簡訊怎麼寫字

提起結婚請柬怎麼寫格式，大家都知道，有人問請帖怎麼寫，另外，還有人想問婚禮邀請函格式怎麼寫？你知道這是怎麼回事？其實結婚請柬怎麼寫，下面就一起來看看結婚邀請怎麼寫字，希望能夠幫助到大家！

結婚請柬怎麼寫格式

婚禮請柬範文

有些單柬帖，「請柬」二字寫在頂端第一行，字體較正文稍大。

2、無論單帖、雙帖，在帖文行文方面大致是一樣的。帖文首行頂格書寫被邀請者的姓名或被邀請單位的名稱。有的請柬把被邀請者的姓名或單位名稱放在末行，也要頂格書寫。本人結婚請柬怎麼寫。

結婚請柬怎麼寫

3、寫明被邀請者參加活動的內容，如參加座談會、聯歡會、赴宴，應交待具體時間、地點。若有其他活動，如觀看錶演，應在請柬匕註明或附入場券。

4、結尾寫「敬請光臨」、「致以敬禮」等，古代稱此為「具禮」。

5、落款應寫明邀請人的單位或姓名和發出請柬的時間。請柬怎麼寫。

二、結婚請柬範文結婚微信通知範本。

結婚請柬格式範文（一）結婚請柬怎麼寫 範文。

送呈：XXX先生台啟

公歷年月日

謹訂於（星期日）

農歷年月日

為XX先生和XX結婚典禮敬備喜筵光臨XXXXXX敬邀結婚請柬怎麼寫 範文。

結婚請柬格式範文（二）

某某先生及夫人：

我們定於某月某日下午某時，假坐某某飯店某某廳婚宴。

屆時恭請光臨

某某謹邀結婚請柬格式範文（三）

某某先生（女士、）：

我們定於×月×日下午×時假座××飯店××廳婚宴光臨本人請帖結婚請柬模板。

某某（新人名）謹邀結婚請柬格式範文（四）

謹定於年公歷4月5日（星期一）

農歷三月初一日微信結婚通知大全。

為GG、MM婚禮敬備薄酒酌結婚請帖模板。

恭候張三、李四夫婦（或者寫張三攜夫人、張三攜家眷，李四與先生）

光臨XX大酒店，地址：延安中路號3樓XX廳1：娶兒媳宴請客人婚柬

××先生：

小兒王××與張××女士結婚，荷蒙厚儀，謹訂於×月×日下午六時喜酌候教

王××暨男××鞠躬

席設聚寶飯店二婚請柬怎麼寫範本。

恕不介

2：嫁女宴請客人婚柬父母為兒子結婚請柬模板微信。

××先生：

小女××八月十日於歸，荷蒙厚儀，謹訂於是日下午五時淡酌候教

××鞠躬婚禮邀請語簡短。

席設聚寶酒樓餐廳

恕不介

三、結婚請柬書寫注意事項：

1.結婚請帖姓名用全稱，不能用任何小名昵稱或姓名的縮寫。二婚結婚請柬怎麼寫。

2.家庭成員的順序寫清。怎樣發結婚請帖。

3.和字要出現。兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」，不用逗號或頓號。

4.婚禮的具體日期、星期、時間要寫清楚。

5.年份不必出現在請帖上。男方結婚請柬邀請函用寫。

結婚請柬怎麼寫格式：請帖怎麼寫

6.在請帖一角附上婚宴的信息：地點、時間順序等，或在卡里另附一頁加以說明。怎樣用發請柬。

結婚請柬姓名後的稱謂問題：如果請的是一家老小，就寫全福。如果只請兩口子，就寫雙福。如果請的是沒結婚的朋友，就寫雙戀，如果請的是一個人，就只用寫上全名就行。如果請的是親戚，還應在全名後加上稱謂等。

四、結婚請柬怎麼寫

謹定於XX年公歷X月X日(星期X)兒子結婚的邀請函怎麼寫。

為XXX和YYY結婚典禮敬備喜宴

XXX(家長)恭請XXX全家席設：_______________敬邀

時間：_______________

謹定於XX年公歷X月X日(星期X)

為新郎名字,新娘名字結婚典禮敬備喜宴

恭請XXX(邀請對方名字)席設：_______________敬邀婚宴請帖模板範文。

時間：_______________形式的婚禮請帖格式。

謹定於__年公歷11月22日(星期三)結婚信息邀請函怎麼寫。

為XXX和YYY結婚典禮敬備喜宴

XXX(家長)恭請XXX全家席設：_______________敬邀

時間：_______________

結婚請帖格式範例一：本人具名送呈×××台啟

謹訂於年X月X日(星期X)為×××先生×××女士結婚典禮敬備喜筵本人結婚請帖模板。

敬請光臨

×××敬邀

席設:XX酒店XX廳

時間:X月X日X時

結婚請帖格式範例二：家長具名送呈×××台啟請帖文字信息怎麼寫。

謹訂於年X月X日(星期X)為小兒×××(女×××)婚宴本人結婚通知怎麼寫。

敬請光臨請帖模板結婚請柬文字。

×××家長×××敬邀

席設:XX酒店XX廳

時間:X月X日X時

五、結婚請柬書寫注意問答：

對婚禮喜帖的選擇可以反映一個人的個性和婚禮的旋律。到底目前的流行趨勢哪些是可以忽略的，而哪些是必不可少的？

Q：請柬在今天仍然必不可少嗎？為什麼不能用邀請客人？

A：請柬的必要性在於它為你的婚禮定下基調和氛圍。人們保存請柬以備忘婚禮的時間、日期和地點，有些人甚至將它當作婚禮的紀念品保存下來，而邀請則明顯地表示來不及發出書面邀請。除此之外它能起到備忘錄的作用。（許多日程安排繁忙的人，僅靠提醒是不夠的）。

Q：顏色—喜帖的顏色要和其它婚禮用品的顏色配套嗎？結婚請柬怎麼寫敬邀。

A：應該配套，請柬為你的婚禮定下基調，這就像讓人瞥一眼婚禮的情形，並他們出席。

——————————————————————————–

因此，應該在送呈後填寫被邀請人的姓名，要注意填寫姓名全稱，並冠以尊稱，如：先生、女士等，如果邀請對方全家，就在名稱後加寫全福，如果請夫妻二人則寫雙福，如果分別寫清邀請人的姓名，則要注意用和字或暨字連接，不要使用、，這類的標點號。台啟之後不用寫字。

在信封上，有時也會出現敬邀字樣，這時，需要在敬邀之前寫上邀請者的姓名，如新郎新娘的姓名、新人父母的姓名等。表示是由誰邀請的這位賓客。敬邀之後不用寫字。

送呈台啟之間寫上被邀請人的姓名全稱及尊稱

謹訂於後面書寫上大些的婚禮年月日日期，在公歷、農歷上可以並排豎寫上兩個日期，也可以劃去其中一個，只填寫農歷或公歷日期。建議日期均用中文大寫數字填寫。

為此行在為字後新郎新娘的姓名，例如：先生劉若英新郎新娘名稱並排豎寫，以表示平等。如是父母發送請柬，則在為字後寫上小兒愛女劉若英;在之後，一般會寫上結婚典禮或結婚典禮敬備喜筵表示邀請賓客參加婚禮的典禮，並且同時准備了婚禮宴席。

恭請光臨為敬語，如同此致敬禮一般，所以，在恭請光臨前後都不需要寫字。

敬邀之前應寫上邀請者的全稱，如李嘉誠李美華夫婦

席設之後寫上婚禮舉辦的具體地點，如：香格里拉大酒店二層宴會廳

時間後應寫上賓客入場的具體時間，如：上午十點二十分;這個時間一般設定在婚禮開始前的30分鍾左右。

希望以上中式婚禮請柬書寫格式模板能夠幫到大家，正確理解中式婚禮請柬的書寫格式，讓賓客對你的婚禮過目不忘。

以上就是與結婚邀請怎麼寫字相關內容，是關於請帖怎麼寫的分享。看完結婚請柬怎麼寫格式後，希望這對大家有所幫助！

9. 邀請函格式要求及

邀請函格式要求及範文

篇一：邀請函的注意事項

1.傳統的邀請函歷來都採用手寫的方式，避免用列印的字跡。

2.婚禮的准確時間應當以嚴格的短語寫明，「某年某月某天下午三點整」而不是「三點」

3.婚禮地點應當明確到具體的街道，並附上開車或乘車路線

4.邀請函書寫格式應當標注出來賓的全名，可以加上非常正式的稱謂，例如尊敬的某某先生、女士、教授等

5.在邀請函的下方應當表明一些重要提示，例如來賓的著裝要求為「黑色領帶」或者是「可以選擇黑色或其他深色領帶」

6.邀請函信封

在即將發出邀請之前，需要核查邀請函書寫格式不能出錯的細節：

信封上客人的名字應當是正式的書寫格式：劉夫婦（如果家庭成員中的孩子也被邀請，那麼應該是：劉夫婦及家人）

如果邀請單身人士帶上他或她的朋友一起來參加婚禮，在不確定這位朋友姓名的情況下，可在放置邀請函的小信封上註明「及您的朋友」，但切忌在郵寄出去的大信封上呈現這樣的寫法。或者直接和這位單身人士確認他或她的這位朋友的名字地址，直接將邀請函寄到本人手中，這是最為穩妥而禮貌的方法。

通常來說，信封上的文字都應該是手寫體，可以邀請書法專家或者是字體漂亮的朋友，如果家庭列印機可以列印出漂亮的黑色斜體字跡，效果也會不錯。

邀請函該怎麼寫?邀請函的格式是什麼?邀請函注意事項有哪些方面？好多朋友都在為如何寫好邀請函而煩惱，為此，精品學習網秘書資格頻道編輯為大家整理了邀請函格式及邀請函範文等資料，供大家參考。

邀請函注意事項有哪些？

1.「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×X活動的函」。

2.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3.嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4.邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5.邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，准確文雅。

篇二：邀請函和請柬的差異辨析

邀請函和請柬的差異辨析 邀請函和請柬，均屬於對客人發出邀請時使用的專用禮儀信函。在當今社會組織的公共關系活動中，邀請函和請柬的應用非常廣泛和頻繁，是社會禮儀交際的重要媒介和平台，但二者有著重要的差異，寫作時不可混淆使用。

一、內涵性質差異

邀請函，也稱邀請信，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人邀請有關人士前往某地參加某項會議、工作或活動的一種專用書信形式，發出邀請函是為了表示正規和重視。請柬，也稱請帖，是各級行政機關、企事業單位、社會團體或個人在活動、節日和各種喜事中邀請賓客使用的一種簡便邀請函件，一般用於社會組織友好交往活動、座談會、聯歡會、派對、聯誼會、紀念儀式、婚宴、誕辰和重大慶典等，發送請柬是為了表示莊重、熱烈和隆重。邀請函和請柬在內涵性質上的差異在於：邀請函一般是為具有實質性工作、任務或事項發出的，如學術研討會、科技成果鑒定會等；而請柬一般是為禮儀性、例行性、娛樂性活動發出的，如上述的「慶典」、「娛樂」、「晚會」等。

二、邀請對象差異

邀請函一般由社會組織出面，邀請對象的范圍往往不能確指，而是某個行業或較大的范圍，被邀請的人員較多，使用稱謂大多為泛指。當被邀請人員較多時，邀請函的稱謂可以不確指某人，而是組織，如「各培訓機構」、「各煤礦企業」；當被邀請人員較少時，可以確指「張三李四」，如「尊敬的××老師」、「××同志」等。請柬可以由社會組織出面發出，也可由個人發出，邀請對象一般都是上級領導、專家、社會名流、兄弟單位代表、友好親朋等。請柬的稱謂一定要確指，如「尊敬的××教授」、「敬愛的××總經理」等。邀請函和請柬在邀請對象上的差異在於：邀請函的邀請對象與主人是賓主關系，而非上下級關系或管理與被管理的關系；而請柬的邀請對象與主人有時存在著上下級關系或管理和被管理的關系。

三、身份禮儀差異

邀請函和請柬的相同之處在於兩者均屬於禮儀文書，文首文尾處須使用敬語來表達禮儀，但由於二者在邀請對象身份上的差異，對於邀請對象的禮儀表達存在著相當大的不同。使用敬語有稱謂和結束語兩處。邀請函為了表示對被邀請者的尊重，可以使用重要的敬語，也可以使用一般的敬語。在使用稱謂敬語時，可以直呼其名，如「尊敬的××女士」、「××先生」、「××教授」等。有時，由於邀請函發送對象的不確指性，當向某個行業范圍發送邀請時，使用的稱謂還可以不用填寫姓名，如「各專家組織」、「各培訓機構」等。在結語處，邀請函使用一般敬語或問候語即可，如「此致」、「專此奉達，並頌秋祺」、「敬請光臨」等。

請柬，既可以表示對被邀請者的尊重，又可以表示邀請者對此事的鄭重態度，因此請柬一定要使用重要的敬語，如「尊敬的×××女士/先生」、「敬愛的×經理」、「 親愛的×小姐」等。由於請柬發送對象的確指性，在使用稱謂敬語時，一般不能直呼其名，往往採用「敬語＋職務（長輩）」的模式。在請（結）語處，請柬必須使用特殊的典雅敬語，如「致以敬禮」、「順致崇高的敬意」、 「恭候蒞臨」、「敬請出席」、「敬請光臨指導」等，敬語是請柬的.重要標志。邀請函和請柬在身份禮儀上的差異在於：邀請函的邀請對象與邀請者無上下級關系或管理與被管理的關系，可使用一般性敬語；而請柬的邀請對象與邀請者或是存在著上下級關系或管理和被管理的關系，或是專家、社會名流、友好親朋等，感情色彩較濃，要使用重要性敬語。

四、結構要素差異

邀請函往往對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出介紹和說明，結構復雜、篇幅較長。文尾還要附著邀請者的聯絡方式，且以回執的形式要求被邀請者回復是否接受邀請，文尾處邀請者需要加蓋公章表示承擔法律意義上的責任。

請柬內容單一、結構簡單、篇幅短小，可用三兩句話寫清活動的內容要素。一般可使用統一購買製作的成品，有時也可自行製作隨意化、人性化的精美作品，不要求被邀請者回復是否接受邀請，邀請者不必加蓋印章。

邀請函和請柬在結構要素上的最大差異在於：邀請函可用信封通過郵局寄出，或通過電子郵件發送；請柬大多由「里瓤」和「封面」構成，屬於折疊並有封面的形式，封面寫上「請柬」或「請帖」兩字，要求設計美觀、裝幀精良，可用美術體的文字和燙金，圖案色彩裝飾以鮮紅色的居多，表示喜慶。

五、語言特徵差異

邀請函的文字容量大於請柬。從整體而言，對事宜的內容、項目、程序、要求、作用、意義做出詳細的介紹和說明，務必使被邀請者明確其中的意思，達到正常交流交際的效果，最終做到表意周全、敬語有度、語氣得體。

請柬的文字容量有限，要十分講究對文字的推敲。語言務必簡潔、莊重、文雅，但切忌堆砌辭藻；語氣盡量達到熱情和口語化，但切忌俚俗的口語；請語以文言詞語為佳，但切忌晦澀難懂。最終做到話語簡練、達雅兼備、謙敬得體。

邀請函和請柬在語言特徵上的差異在於：由於二者在邀請對象和身份禮儀上的差異，因此，邀請函的語言要准確、明白和平實；而請柬的語言務必簡潔、莊重和文雅。

鑒於邀請函和請柬具有上述五種重要的差異，在應用兩種禮儀文書時，就應酌情慎重行文，以求「文」「意」相匹配，實現社會組織准確無誤地傳達有關信息，確保社會交際禮儀作用的充分發揮，以最大限度地激發有關組織或個人的興趣，從而展示自身良好形象和達到預期的理想交際效果。

篇三：邀請函範本

例文一：

邀請函

尊敬的×××教授：

我們學會決定於××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。

順祝

健康!

××省文學研究會

聯系人：×××

××年×月×日

這是最常見的、標題只以文種「邀請函」字樣出現的範例。

例文二：

新春晚會邀請函

________小姐／先生

仰首是春、俯首成秋，××公司又迎來了她的第×個新年。我們深知在發展的道路上離不開您的合作與支持，我們取得的成績中有您的辛勤工作。久久聯合、歲歲相長。作為一家成熟、專業的×X公司，我們珍惜您的選擇，我們願意與您一起分享對新年的期盼。故在此邀請您參加×××公司舉辦的新年酒會，與您共話友情、展望將來。如蒙應允，不勝欣喜。 地點：×××

時間：××年×月×日

備註：期間抽獎，請隨賜名片

這里標題除了文種「邀請函」字樣外，還出現了事由「新春晚會」。

在一個商業社會里，商務禮儀活動邀請函也出現得越來越普遍。 商務禮儀活動邀請函反映了商務活動中的人際社交關系，企業可根據商務禮儀活動的目的為其合作夥伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業文化特色的邀請函。一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。如：

洛陽XXXXXX公司年終客戶答謝會邀請函

尊敬的×××先生／女士：

過往的一年，我們用心搭建平台。您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現公司客戶大家庭的快樂相聚。為了感謝您一年來對XXXXXX公司的大力支持．我們特於××年×月×日×時在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待著您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼。共話未來， 迎接來年更多的財富，更多的快樂!

洛陽XXXXXX公司

×X年×月×日

這是商務禮儀活動邀請函的主體內容，標題除了文種「邀請函」、事由「××廣告公司年終客戶答謝會」字樣外，還出現了活動主題標語「財富主角」；正文亦符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

商務禮儀活動邀請函的回執則常採用表格的形式，將需要被邀請方填寫的事項逐項列出。一般包括參會企業名稱、參會人員姓名、性別、職務、民族習慣、參會要求(如參與某項專題活動)；被邀請方的聯系人、聯系電話、電子郵件地址等。禮儀活動組織部門的名稱、聯系人、聯系電話、電子郵件地址、企業網址等。回執要隨邀請函同時發出，並要求按時回復。 由以上各例，我們可以看出禮儀活動邀請函的結構通常由標題、稱謂、正文、敬語和落款五部分組成。

標題。一般只寫文種「邀請函」即可，字型大小比通常標題要略大一些。有時也可以加「事由」 ，如「關於參加研討會的邀請函」。有時還可包括個性化的標語，如「溝通無限城市信息化高級論壇邀請函」。

稱謂。是對邀請對象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個人姓名，後加冒號。要寫明對方姓名、職務、職稱、學銜。也可以用「 同志」、「經理」、「教授」 、「先生」、「女士」、「小姐」稱呼。通常還要加上「尊敬的」之類定語。

正文。是邀請函的主體。頭可向被邀請人簡單問候，位置在稱謂下一行，空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，邀請對象以及邀請對象所做的工作等，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。若附有票、券等物也應同邀請函一並送給邀請對象。有較為詳細出席說明的，通常要另紙說明，避免邀請函寫得過長。

敬語。末尾一般要寫常用的邀請慣用語。如「敬請光臨」、「敬請參加」、「請屆時出席」之類的敬語。有些邀請函可以用「此致敬禮」、「順致節日問候」等敬語。

落款。署上邀請單位名稱或發函者個人名稱，署上發函日期。邀請單位還應加蓋公章，以示莊重。

其次是形式上的要求。邀請函的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。

五、寫禮儀活動邀請函

要注意的事項

1．「邀請函」三字是完整的文種名稱，與公文中的「函」是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成「關於邀請出席×X活動的函」。

2．被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。在兩個姓名之間應該寫上「暨」或「和」，不用頓號或逗號。網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以「敬啟者」統稱。

3．嚴格遵守寫作格式，稱謂、邀請事由、具體內容、活動時間、活動地點、相關事宜、聯系方式、落款等是必不可少的部分，不能丟漏信息。

4．邀請事項務必周詳，使邀請對象可以有準備而來，也會使活動舉辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。

5．邀請函須提前發送，使受邀方有足夠的時問對各種事務進行統籌安排。

總之，禮儀活動邀請函屬於社會生活使用文書，具有社會公關及禮儀功能。它不僅表示禮貌莊重，也有憑證作用，要寫得簡明得體，准確文雅。

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10. 邀請函怎麼寫

1.首先需要寫好標題，可以直接書寫為「邀請函」。

2.然後寫稱呼，稱呼的寫法「敬語+姓名+後綴」。

3.也有邀請函是給公司的，一般填寫公司全稱即可。然後寫正文，正文一般先交代活動的背景、目的，然後註明具體活動。如「活動時間、地點、名稱」等。

邀請函又叫邀請信，是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中。

這類書信使用廣泛。在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，商務禮儀活動邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。但要注意，簡潔明了，看懂就行，不要太多文字。