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展會上可以獲取哪些信息

發布時間:2022-10-07 13:51:32

1. 關於展會,我怎麼可以獲得參展商的相關資料

展覽公司
一般展覽公司會有帶團人員去展會現場,所以一般每個去過的展會都會有照片留下來。
參展商資料的獲取也是可以通過展覽公司,因為他們會聯系以前去過的企業繼續參展,所以會保留這些資料,特別是展會的總代或者是一級代理。另一種方式就是企業會刊,這個展覽公司和參展企業都有的。第三中方式就是上組委會網站,網站上有的會提供去年的參展名單,但是不是所有的組委都提供,總結一下就是,要麼聯系展覽公司,要麼就自己組委網站。

2. 參展商能從展會獲得哪些信息

展會千里之行始於展商 鄭州展覽展示公司贏得參展商的參與是展會成功的開始展覽會的組織者要贏得參展商,首先要使參展商了解展會的概念及目的。這就意味著展覽會要通過宣傳、廣告及銷售渠道,將展會的信息傳遞給企業,以推廣自己的展會。 服務惟展商是瞻 做好參展商的組織、服務工作是展會成功的關鍵。 參展商報名參展,主辦單位與參展商的合作就開始了。作為主辦單位,應向參展商提供一系列專業、周到的服務。 首先,應了解參展商的參展需求、企業產品的定位、尋求合作的貿易方式、尋求貿易對象的類別等。只有全面的了解了參展商的需求,才能對他們做好有目標的服務。廣大參展商尋求的目標客戶對象的集合,形成了大會專業觀眾組成的基礎。將參展商與專業觀眾有針對性的結合在一起,使他們在展會這個平台上達成貿易交流、合作協議、以及後續長期的合作,就達到了展會的真正目的。 在展商報名的同時,用填寫表格的形式,了解他們的參展需求及其相關信息,是我們做好展會籌備期相關工作的依據;了解參展企業的產品定位及結構,將他們安排在不同的展區,可體現展會的專業性,同時還可以方便專業觀眾查找;了解參展企業的品牌實力、合作需求,可以有目標的為他們尋求目標對象。同時,參展商的這些信息也可以作為展會招商的依據。 根據展會的定位、參展商的分類情況有針對性的組織專業觀眾。展會有了參展商,根據他們的需求組織觀眾,這是一個專業展會成功舉辦的重要工作。可以通過多種方式做好專業觀眾的組織工作,如:通過各類展會的宣傳、廣告、網站等。我們用邀請函邀請,通過商業機構有組織的邀請,通過參展商邀請他們的客戶等方式。 對於展會,參展商和觀眾是同時存在,互相依託的。展會有了具有實力的參展商,能帶來有價值、有創新概念的新產品,就能吸引有價值的觀眾。參展商和觀眾的同時到來,就是專業展會成功的基礎。一個展會,參展商與專業觀眾的數量及質量是體現其展會品牌實力的重要依據。 參展商面對參展會遇到許多實際問題,如:了解場館環境、展位尺寸及結構、展位設計、展品運輸、現場搭建;形象宣傳、現場廣告、展期活動安排、工作人員吃、住、行等具體問題。作為主辦單位應向參展商提供盡量細致、周到的服務。對於每一個細小的參展環節,應先做出工作方案,並及時提供給參展商,使他們得到大會直接的專業服務。 除了建立客戶聯系,推廣企業產品,了解行業的流行趨勢,得到相關的信息咨詢,通常也是參展商的參展目的。所以,從專業或行業的角度,邀請國內外同行專家,進行講座,咨詢服務,也是做好展會綜合服務的一部分。 大會現場高效、系列的服務,是展會組織工作中的重要環節。在展期短短的幾天里,各類相關人士的集合、各類活動的集合、時間的限定等使各項組織工作的效率顯得至關重要。現場的服務工作直接、具體、綜合。面對如此復雜的服務工作首先應做好情況的分析,做出解決的工作方案。對工作人員做好培訓,使其能提供優質、快捷的服務。應要求工作人員每天對參展商進行巡查,在了解貿易成交情況的同時,為他們解決一些細小的問題。 總之,對參展商的服務千頭萬緒,做出總體的工作方案是萬事之本。提高工作人員的綜合素質,是做好服務工作的保證。 發展攜手才能共進 與參展商建立長期的合作關系是展會發展的根本 參展商希望通過展會得到更多的服務,帶來更多的價值,以滿足他們的需求。這也督促主辦單位不斷進取,不斷改進工作。隨著展會水平的提升,參展商越來越不能接受用展位費來換取短期的經濟利益,他們希望能得到長期的服務,長期的綜合利益。因此,主辦單位與參展商之間建立長期的合作關系是趨勢所在,是滿足雙方利益的需要。 保證長期的合作關系,有利於主辦單位與參展商的共贏。參展商的目的通過展會來實現,展會及時了解參展商的需求變化,來調整大會的定位,這就形成了合作的良性循環。專業的展會應與參展商保持一種三至五年或更長的合作關系。應隨時保持與參展商溝通,了解他們參展的需求變化,了解他們的產品結構變化,以及企業人士、構架等變化,取得他們的長期信任。總之,通過多種方式的溝通,不斷尋求增進相互關系的辦法。 要成功建立長期的合作夥伴關系並不像展會初期銷售展位那麼簡單,要在更多方面滿足參展商的各種需求,幫助他們去解決各種問題。作為主辦單位還能為參展商做些什麼呢?我認為,首先可以多方面的了解參展商的參展想法,向他們提出更多的參展建議,尊重他們的各種意見、建議。可以成立參展商的聯合會,為了大會的共同發展與主辦單位共同決定展會發展中的重大問題;集思廣益的探討成功辦展的新舉措;從參展商的利益出發,除了幫助他們增加經濟利潤,還應幫助他們節省參展開支。因此,主辦單位理解、滿足參展商的各種參展期望,是維系參展商長期合作關系的根本。 總之,專業展會的成功,離不開參展商、專業觀眾的參與;品牌展會的提升、發展,更離不開參展商、專業觀眾的長期支持。 組織專業展會的目的是為了滿足參展企業的貿易需求。企業決定參展,是認為參加展會能為企業帶來價值,能滿足他們宣傳企業產品,樹立企業形象、促進貿易等需求。參展商的參展是展覽會取得成功的關鍵,有了參展企業的參展,主辦單位的價值才得以體現。主辦單位舉辦展覽會的主要收益來自於參展企業的展位費。因此,主辦單位與參展商之間的價值傳遞是非常重要的。如何來保證這一「傳遞」,就要依賴於展會是否遵循著一個出色的、可行的價值交付系統———這個系統就是,展會應不僅能夠向參展商提供一種他們認為能帶來價值的產品及服務,而且能夠降低參展商的貿易成本。具體表現為:參展商能在展覽會上結識新客戶,擴大貿易合作關系,增加貿易量;或者通過參展樹立了企業形象,宣傳了企業產品,擴大了品牌知名度等。

3. 參展過程中如何收集信息

計算參觀您展台的參觀者的數量是重要的信息。

此外, 為了得到有關參觀者的詳細資料以及他們的興趣和要求所在,可以在展台上和有代表性的參觀者展開訪談。訪談應在展期的每一天進行,並輔以一個簡短的、有結構性的表格。訪談結果將在展後做商業用途,以在未來吸引更多的參觀者和優化今後的展台設計。
展會也是觀察市場和競爭對手的絕好時機(產品對比、展台員工的能力、競爭對手展台設計等)和收集競爭對手情報(小冊子、產品目錄)的理想時機。這些信息可在展後加以分析。

4. 參加展會如何取得自己想要的信息

1、會刊,可參照往年該展會的會刊,了解展會的規模及在行業內的影響力;
2、官方網站,官網上一般會把相應的介紹,不過不是足夠的詳細;
3、可以通過當地的商會或者貿促會了解,他們都會針對一些企業有一個專業的洽談會,同行間也可以相互的交流一下經驗。

5. 線上展會有哪些核心功能

線上展會有什麼特點?線上展會作為一種全新的會展組織策劃、企業參展和觀眾觀展的方式,近幾年逐漸受到企業關注,展現其獨特優勢。

1.參展成本低。線上展會可以極大的降低參展成本的支出。無需人員去到展會現場,無需將產品進行長途運輸,無需製作線下展示物料,僅需在相關展會平台上發布與企業相關的產品介紹,就能夠與來自各地的客戶進行交流,投入最小的成本,收獲最大的利益。

2.全天候參展。線上展會打破了時間與空間的雙重限制,做到了時時辦展、處處參展。不管你在哪個城市,不管什麼時間,只要擁有了自己的線上展位,就能夠隨時隨地與客戶進行溝通交流。

3.參與范圍廣。線下展會受成本制約,通常不是行業內所有的企業都能參與其中,線上展會很好的彌補了這一問題。參展企業僅付出較低成本,一樣能夠得到與展會相關的商業信息。

4.大數據服務。線上展會不僅可以精準獲取展會的總流量和每家展商的被觀展數據、詢盤信息等,還可以分析跟蹤,為其它展會或其它行業進行數據交換整合,相互服務,分享共贏。

5.安全環保。線下展會每舉辦一場,將會產生巨量的會展垃圾,造成資源的嚴重浪費,線上展會很好的解決上述問題。

6.宣傳形式多樣。線上展會在網上以各種方式(新聞鏈接、網站嵌入、公眾號和微信轉發、甚至是單獨的一個APP)向國內外無限傳播、永不落幕,也可方便地保留和積累成展會歷史檔案。

6. 展會如何收集資料

會展視窗網做過統計,50%的參觀者漫無目標卻四處收集資料,展覽會上發出的資料有25%在30分鍾內被隨手扔進了餐廳、汽車、洗手間和廢紙蔞。那麼展會如何收集資料呢?

國內的許多展覽對普通觀眾不加限制,資料浪費的現象更為嚴重。比較好的方法是印製兩類不同形式的資料,一種是印製簡單的、內容概括的資料,可以發給每位參觀者;另一種是成套的、印刷精美、專業性強的資料,只發給專業客戶。貿易類的展覽會通常不允許現場零售,參展人員應集中精力接待客戶、捕捉貿易機會,切忌因小失大。國外有些展覽會每天辟出專門時間對公眾開放,允許零售,但一定要注意時間的劃分,並做好相應的安排。
展覽會不僅是合適的交易場所,也是理想的調研場所。在展覽會上,展出者和參觀者都不介意回答一些專業性強的問題,甚至很樂意提供意見和建議,而在其它場合就大不相同。因此,在展覽會上做調研,既能節約時間、精力,又能獲得有價值的信息。參展者是主要調研對象;可以抽空參觀其它展台,針對競爭對手做調研;還可以參加研討活動、閱讀有關展會的報道,對市場情況做調研。
特別要注意客戶信息的收集。那麼展會如何收集資料呢?這是展覽會後進一步擴大參展效果的關鍵。很多情況是展覽會上成交不容易,但通過展後聯系,在展後3個月才能達到成交的目的。認真總結參展情況,向組織者和公司如實反映參展效果和遇到的問題,以確定來年是否參展,如何改進。
展覽會期間輔助性的活動。展覽會期間一般會安排一些輔助性的活動,如新聞發布會、開幕式、貴賓參觀、館日、招待會、研討會等。這些活動對於擴大交往、了解信息大有好處,應予足夠重視和充分利用。
展會上發資料要注意合適的方法。首先宣傳資料費用不菲,更何況企業不樂意將成本很高的宣傳資料白白流失在人海中。怎樣才能將價值不菲的信息送到真正需要的潛在客戶手上呢?展會如何收集資料呢?郵寄,便是一個較好的方法。在展會上,你可告訴潛在客戶,無意讓他帶太多宣傳品,加重他的行程負擔。展會後,你會按他要求的材料寄給他。這樣做參展商可以一舉多得:既表明參展商的專業性;同時又表現出公司對可客戶的重視和負責精神,給客戶加深印象;也有好的理由做電話或EMAIL的系列追蹤。
要熱情地宣傳自己的企業和產品,宣傳時要做到感染力與滿腔熱情並存。在買家與專業觀眾看來,你就代表著你的企業。你的言行舉止和神情都會對參觀者認識你的企業產生極大的影響。
以上內容來源於會展視窗網:
www.lcexpo.cn/

7. 展會時如何收集所有來參觀的客戶信息

展會收集所有來參觀的客戶信息至少有三個方式:
1.展會前邀請函和回函;
2.展會時即場留名片和簽到;
3.展會中從發給紀念品留信息和深入接觸。

8. 對於展會主辦方來說,辦會展前、期間、會後 需要收集整理哪些信息

樓主的問題太廣了。一般來說,在展前我們要收集的信息有很多;比如:展會規模、參展企業信息、參與觀眾信息等。在展會期間,最重要的信息就是,展會人流量、專業觀眾比例以及客戶反饋意見等;展會要做的主要就是對參展客戶進行回訪,了解客戶對展會的滿意度、意見及建議。這些都是對展會評估的重要參照依據和下屆展會改進的方向。

9. 對於展會主辦方來說,辦會展前、期間、會後 需要收集整理哪些信息

會前:收集目標客戶的聯系信息,便於聯系業務,還要收集媒體信息,便於進行展會合作,行業協會信息,便於邀請協辦或支持;
期間:收集到會人員的個人信息,參展企業滿意度調查表,便於了解參展企業動態,以及觀眾反饋,為下一屆招商招展做准備;
會後:整理會議期間搜集的資料,對目標客戶進行後續接觸,對參展企業進行回訪,了解企業參展效果等。

10. 展會可以告訴我們什麼信息

展覽會為參展商在競爭對手面前展示自身實力提供了機會。我覺得參展公司的競爭力可以變得光芒四射。展覽會是一個讓參展商展示自身形象和實力的好機會,也能知道現在市場是什麼情況,這就是得到的信息。

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