如何優化會計信息化軟體

1. 會計信息化中存在的問題

1.企業內部缺乏全面的預警監控體系且軟體更新不及時 企業預警監測系統沒有根據市場信息的變化及時調整。這種調整滯後不僅不能使企業的財務管理會計信息系統充分發揮作用，而且給企業的財務管理工作帶來隱患。國內許多企業在工作中使用通用財務軟體，但通用財務軟體在行業中的功能相對落後。這對企業的生產、采購、管理等工作產生了一定的影響，使企業的發展受到不同程度的限制。這些財務管理軟體不能為企業的生產經營提供不同的功能，也不能對企業的常規業務進行全面的信息管理。
2.缺少專業人才且管理人員重視程度不夠 許多財務管理人員堅持傳統的財務管理方法，甚至認為財務會計信息只是人們追求信息趨勢的產物，這種趨勢很快就會被淘汰，人們最終會回歸到傳統的財務會計管理中去。在企業發展過程中，管理模式的應用往往過於傳統，影響長遠。這種觀念下，管理人員對信息技術的意識不是很高，會計信息意識很弱，導致許多管理者的工作，不能及時而明顯地了解市場需求，這最終導致企業財務管理會計信息處理難以進一步推進。高校和職校學生中有大量只具備基本的財務管理知識，缺乏財務相關工作經驗，難以實現「畢業即就業」的目標，難以滿足大多數企業的要求。
來源：錦綉·下旬2020年8期

2. 會計軟體和服務

一、會計軟體的功能要求

《工作規范》第六條規定：「會計軟體應當保障企業按照國家統一會計准則制度開展會計核算，不得有違背國家統一會計准則制度的功能設計」，這是對會計軟體功能的總體原則性要求。同時在工作規范中對於會計軟體的功能做了許多具體規定。

（一）必須使用中文及對中文處理的支持

《工作規范》第七條規定：「會計軟體的界面應當使用中文並且提供對中文處理的支持，可以同時提供外國或少數民族文字界面對照和處理支持」。第七條規定要同時滿足兩個條件：一是軟體界面要使用中文，也就是軟體的功能菜單、操作導向、表單格式、提示信息、幫助文件等都要使用中文；二是要有對中文處理的支持，也就是要有符合中國國家標準的漢字編碼支持能力，使漢字能在系統中正確輸入、顯示和列印。第三十七條也規定「企業會計資料中對經濟業務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數民族文字對照」。

（二）必須有符合制度規定的會計科目分類和編碼功能

《工作規范》第八條規定：「會計軟體應當提供符合國家統一會計准則制度的會計科目和編碼功能」。第八條規定主要是要求會計軟體具有與會計准則制度相符合的科目分類和編碼方式，也就是說，會計科目應當按照資產、負債、所有者權益、成本、費用、損益等劃分一級科目，同時科目編碼也應當採用數字，通過首位數區分科目所屬類型。

（三）必須具有會計憑證、賬簿和報表的顯示和列印功能

《工作規范》第九條規定：「會計軟體應當提供符合國家統一會計准則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和列印功能」。第九條規定主要是保證會計軟體按照會計人員及會計監督人員易於理解的形式呈現會計資料，還原會計核算過程。在我國會計實務中，憑證和賬簿有約定俗成的格式，這種約定俗成的憑證、賬簿一直以來得到會計制度的默認，也是會計制度的有機組成部分。因此，會計軟體顯示和列印的憑證、賬簿，應當符合《會計基礎工作規范》規定的內容和行業約定俗成的格式。

（四）應當提供不可逆的記賬功能

《工作規范》第十條規定：「會計軟體應當提供不可逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續編號，不得提供對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得提供對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人員的修改功能」。第十條主要規范三個方面：一是不可逆的記賬功能。這里的記賬，強調的是記賬後果，而不是記賬過程，與會計軟體對記賬操作如何進行後台處理無關。也就是說，憑證記賬後，該憑證對相關科目發生額和余額的影響就發生效力，此後不管以任何條件輸出賬簿和報表，該憑證的影響都應當予以反映。不可逆的記賬功能，就是說已記賬憑證發生的後果不可撤銷。當然，用紅字憑證更正記賬錯誤，則對沖的兩張憑證都發生了記賬後果，不屬於這里所說的逆向操作。二是對記賬順序的保護。包括兩方面：對已記賬憑證的連續編號；對已記賬憑證刪除和插入的禁止。兩者結合起來才能保證原始記賬不被篡改。三是對記賬內容的保護，禁止對已記賬憑證關鍵信息的修改。關鍵信息是指日期、金額、科目和操作人。這里的日期包括記賬憑證上記載的任何日期，例如制單日期、審核日期、記賬日期等。操作人也包括經手記賬憑證的所有人員，例如出納、會計、審核人等。

《工作規范》並未對所有逆向操作加以禁止，而是抓住最關鍵的記賬環節。因為核算流程中，記賬是改變賬戶發生額和余額、最終決定報表數字的關鍵步驟。對記賬功能和已記賬憑證進行控制，防止對相關數據的隨意篡改，是會計軟體必須滿足的要求。同時《工作規范》規定會計軟體不得提供對已記賬憑證關鍵信息的修改功能，但也意味著對尚未記賬憑證的修改和已記賬憑證其他信息的修改不受限制。如會計分錄摘要會經常因會計人員信息掌握不充分而出現不準確，需要在記賬後進行修改的情況，而且這種修改對核算結果不形成影響，對此種情況規范沒有加以限制。因此，限制關鍵信息的修改，放開其他信息的修改，實現了信息化條件下會計核算可靠性與效率性要求的平衡。

（五）鼓勵軟體中集成可擴展商業報告語言（XBRL）功能

《工作規范》第十一條規定：「鼓勵軟體供應商在會計軟體中集成可擴展商業報告語言（XBRL）功能，便於企業生成符合國家統一標準的XBRL財務報告」。XBRL是Extensible Business Reporting Languagede的英文縮寫，是一種新興的電子財務報告格式，它以XML（可擴展標記語言）為基礎，統一了描述財務報告的語義和語法，可以解決財務報告重復編報、重復錄入等問題，實現對財務報告的自動分析和跨系統的信息交換，能有效地降低會計信息生產和使用成本，深度挖掘會計信息價值，因而在全球得以廣泛應用。隨著XBRL應用的深入發展，更多企業也將採用「嵌入式」的編報方式，通過會計軟體系統數據直接生成XBRL實例文檔。因此，工作規范鼓勵供應商在會計軟體中集成XBRL。目前XBRL軟體產品需要進行認證認可。

（六）具有符合國家統一標準的數據介面

《工作規范》第十二條規定：「會計軟體應當具有符合國家統一標準的數據介面，滿足外部會計監督需要」。隨著會計信息化的發展，會計監督也在不斷邁向信息化。採用審計軟體從企業會計系統中調取電子會計資料，並在審計軟體輔助下進行查閱、分析並發現疑點，已成為會計監督常用的一種檢查方式。但是，由於各種會計軟體沒有統一數據介面，調取不同軟體中的會計資料需要不同的工具，各監督機構、會計師事務所等都各自開發自己的介面軟體，不僅造成資源的極大浪費，實際使用效果也不很理想。制定並實施會計軟體數據介面的國家標准，即可解決上述問題。會計、審計軟體只要遵循這一標准，不需要開發繁雜的介面工具，就可以實現數據的交換，滿足會計監督以及其他需求。

（七）具有電子會計資料歸檔功能

電子會計資料歸檔功能是會計管理軟體的一項重要功能，《工作規范》第十三條規定：「會計軟體應當具有會計資料歸檔功能，提供導出會計檔案的介面，在會計檔案存儲格式、元數據採集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關電子文件歸檔與電子檔案管理的要求」。歸檔應是對電子會計資料進行鑒別、整理加工和移送檔案管理職能部門進行保存的過程。歸檔時，首先要進行鑒別，區分需歸檔和不需歸檔的部分，去除不需歸檔數據和冗餘數據，對准備歸檔電子會計資料鑒定其真實性、完整性和有效性，並按重要程度區分保管期限。在這個過程中，需要將歸檔的電子會計資料轉成符合歸檔要求的存儲格式，與其元數據一起按要求封裝打包，從會計信息系統中導出，傳送至檔案管理信息系統或歸檔制定的存儲位置，然後對已完成歸檔的會計資料進行標記，以防止重復歸檔。這些功能需要在會計信息系統完成，即所謂的歸檔功能。歸檔功能最好還具有定期刪除已歸檔數據，以釋放存儲空間的功能。

（八）會計軟體應當記錄生成用戶操作日誌

《工作規范》第十四條規定：「會計軟體應當記錄生成用戶操作日誌，確保日誌的安全、完整，提供按操作人員、操作時間和操作內容查詢日誌的功能，並能以簡單易懂的形式輸出」。這條規定的日誌功能，不是傳統意義上的日誌概念，而是為會計監督服務的用戶操作日誌。兩者是有較大區別的，前者主要供技術人員使用，而後者直接供會計監督人員使用。具體來講，用戶操作日誌應當滿足以下要求：

一是完整性要求。會計軟體必須保證日誌記錄的完整，將所有對會計核算結果可能形成影響的用戶操作記錄下來，包括對核算結果直接影響的數據錄入、修改、插入、刪除，對核算工作所依賴的基礎數據（如會計科目表、銀行賬戶信息、輔助核算項目信息、人員信息等）的維護。

二是安全性要求。會計軟體應當採取技術手段，保證用戶操作日誌中的任何信息不被用戶以外任何手段修改和刪除。

三是可查性要求。用戶操作日誌必須提供對各類操作的查詢，以便會計監督人員篩選出想要信息。查詢應當可以按照操作人員姓名或用戶名、操作的時間范圍、操作內容等各種條件分別或者組合進行。

日誌功能應當記錄具體操作內容、操作人員及精確到秒的操作時間。對於不同的操作，需要記錄的內容是不一樣的。例如，對於科目的增加，系統應當記錄增加的科目名稱、代碼以及屬性。對於記賬憑證的修改，應當記錄修改的項目以及修改前後的內容。對於已結賬期間的重新開啟，應當記錄開啟期間的起止日期。

用戶操作日誌功能的規定意味著會計監督人員在檢查工作中，可以通過日誌來尋找會計核算中存在的異常情況，以發現違規線索。除了反記賬和對記賬憑證關鍵信息的修改外，工作規范對其他修改和逆向操作功能並未禁止，而相關的操作軌跡只有通過用戶操作日誌予以記錄保留。因此，日誌的查詢應當成為財政部門檢查工作的一項標准程序，以排查核算中的高風險行為。

二、會計軟體雲服務

「會計軟體雲」是依託互聯網的一種全新會計軟體服務和使用模式。它是指會計軟體未安裝在企業本地，而是運行於供應商的遠端伺服器，用戶通過互聯網，以網頁瀏覽器形式使用軟體，會計資料通常情況下也存儲在遠端伺服器中。其本質是會計軟體和伺服器資源的租用。會計軟體雲服務有非常好的發展前景，也是會計信息化的發展方向。《工作規范》對「會計軟體雲」這一新型的會計軟體服務業態進行了專門規范，主要是考慮到會計軟體雲服務的特殊性：一是在供應商提供免費服務情況下，用戶企業可能忽略自身權利的保護；二是會計資料存儲在遠端，用戶企業只具有訪問能力而不具有控制能力，可能因權屬關系不明而產生糾紛，甚至會計責任歸屬不明；三是作為企業內部職能的會計核算，其運行依賴於外部供應商的正常運轉，存在著用戶企業不能掌控的風險因素；四是大量用戶企業的會計核算和數據存儲集中於同一供應商的伺服器上，業務異常的風險高度聚集。出於這些因素的考慮，《工作規范》從保護會計資料的安全、完整和企業會計工作持續進行的角度出發，明確了雲服務供應商的相關責任。

（1）供應商應當從技術層面上確保客戶會計資料的安全和完整，這一責任不以客戶是否支付服務費為前提。《工作規范）第十五條規定：「以遠程訪問、雲計算等方式提供會計軟體的供應商，應當在技術上保證客戶會計資料的安全、完整。對於因供應商原因造成客戶會計資料泄密、毀損的，客戶可以要求供應商承擔賠償責任」。

（2）雲服務形成的會計資料所有權歸客戶，並要求供應商確保客戶會計資料的正常導出。《工作規范》第十六條規定：「客戶以遠程訪問、雲計算等方式使用會計軟體生成的電子會計資料歸客戶所有。軟體供應商應當提供符合國家統一標準的數據介面供客戶導出電子會計資料，不得以任何理由拒絕客戶導出電子會計資料的請求」。這一方面是落實單位會計責任的需要——如果客戶對自己的會計資料沒有所有權，就會出現會計責任不清的情況；另一方面也是保證企業會計工作持續進行的需要——客戶從一種雲服務切換到本地會計軟體或另一供應商的雲服務時，就需要進行數據遷移。因此，雲服務軟體也應當與傳統會計軟體一樣，提供符合國家統一標準的數據介面，供客戶導出會計資料，供應商不得以任何理由拒絕。

（3）供應商應做好對雲服務中斷情況的預案。《工作規范》第十七條規定：「以遠程訪問、雲計算等方式提供會計軟體的供應商，應當做好本供應商不能維持服務情況下，保障企業電子會計資料前安全以及企業會計工作持續進行的預案，並在相關服務合同中與客戶就該預案做出約定」。由於商業的、管理的、技術的或者不可抗力等風險因素，會計軟體雲服務存在著中斷的可能，如供應商解散清算、伺服器遭受攻擊癱瘓等。這種情況下，可能有大量企業的會計資料受到威脅，會計工作的持續運行受到影響。為避免這一情況的出現，工作規范作出了供應商提前做好預案保障用戶會計資料安全和會計工作持續的要求和規定，並明確規定這一要求應作為供應商向客戶提供服務合同內容的一部分。

三、會計軟體服務

《工作規范》對軟體服務提出了三個方面要求：

（1）對供應商的服務提出的一般性要求。《工作規范》第十八條規定：「軟體供應商應當努力提高會計軟體相關服務質量，按照合同約定及時解決用戶使用中的故障問題。會計軟體存在影響客戶按照國家統一會計准則制度進行會計核算問題的，軟體供應商應當為客戶免費提供更正程序」。會計軟體不同於普通零售軟體，它影響著企業的正常運轉。供應商提供的也不僅僅是軟體，其服務也是保障軟體正常運轉必不可少的組成部分，在很大程度上售後服務決定著軟體的使用效果。服務質量成為客戶選擇會計軟體越來越重要的考慮因素，也是市場競爭的一個重要方面。同時在這一條中進一步明確了供應商的責任，即會計軟體升級，如果是對功能的進一步完善或提高使用的便利性等，應按合同約定收取費用；但如果是對影響客戶按照會計准則制度進行核算的問題的修正，則不應收取費用。其目的是保障企業對會計准則制度的執行。

（2）為用戶提供即時性服務。《工作規范》第十九條規定：「鼓勵軟體供應商採用呼叫中心、在線客服等方式為用戶提供實時技術支持」。第十九條規定的目的在於引導軟體供應商提高服務即時性。信息技術的發展，不僅帶來會計軟體功能的完善以及性能的提高，也為會計軟體相關服務水平的提升、服務模式的創新提供了可能。供應商在關注技術對軟體影響、改進軟體的同時，也應思考新技術在改善服務方面所發揮的作用。例如，現在一些即時通訊軟體中集成了遠程桌面功能，使得遠程式控制制已經成為大眾化工具，不再需要專門的客戶端軟體。這為技術支持人員解決客戶疑難問題提供了一種新的渠道。

（3）為開展會計監督工作提供專門教程和相關資料。《工作規范》第二十條規定：「軟體供應商應當就如何通過會計軟體開展會計監督工作，提供專門教程和相關資料」。這也是軟體服務的一項重要內容。隨著信息化程度的提高，會計監督工作越來越多地直接通過會計軟體來進行資料查詢、發現線索、分析問題。因此，供應商提供通過軟體開展會計監督的專門教程或手冊等資料，為會計監督工作提供了便利，同時也減輕了客戶企業的負擔。供應商編寫會計監督相關教程、手冊等資料，應著重注意專門性的要求，也就是說專門教程和相關資料應把監督人員可能用到的操作說明單獨組織起來，要突出重點，根據使用頻率排序，要有實用性、操作性，簡潔明了，直接指明相關功能的菜單路徑，使監督人員在最短的時間內就能進行操作。專門教程和相關資料應當連同會計軟體的其他手冊資料一並提供給客戶，以備會計監督人員查閱。

3. 單位財務會計信息化存在的問題及建議

一、目前企業會計信息化存在的問題

1、企業管理層對會計信息化的重要性認識不足

目前，相當一部分企業管理層沒有認識到會計信息化是會計電算化的新的發展階段，會計信息化是企業信息化建設中的重要組成部分，他們只是簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數據的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質量的工具，因此，雖然企業發展了，其管理水平仍然停留在原來的水平上，管理手段和措施也沒有多大的變化，有些領導甚至認為，企業己經實現會計電算化就夠了，沒必要再實現會計信息化，所以對企業的會計信息化不夠重視，這些都嚴重影響了企業會計信息化的進程。

2、企業缺乏復合型會計信息化人才

會計信息化是現代會計和信息技術相結合的產物，對相應的會計人員、管理人員的素質要求大大提高，不僅要求他們要具有較高的會計業務處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網路知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。從我國人才供給調查報告來看：我國中低層財會人才供給飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術與會計相結合的專業人才卻極度缺乏，供不應求。具體體現在會計領域，即能夠完成手工記賬式的人才比比皆是，而真正能夠把現代信息技術引入會計界，能夠滿足會計信息化需要，推動會計信息化發展的人才卻十分欠缺。因此，會計信息化復合型人才的缺乏是制約我國企業會計信息化發展的關鍵問題。

3、會計信息化與企業信息化未能有機結合

實現會計信息化的主要目的是實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的統一性，這就要求財務信息和業務信息一體化，但從我國目前的實際情況看，還有一部分企業由於管理意識不到位，資金短缺、人員缺乏、業務鏈脫節等原因使財務軟體大多隻在財務部門使用，致使財務數據與業務數據不能共享，不僅造成橫向上不能與銀行、稅務等部門信息共享，縱向上不能與客戶、供應商及時溝通，而且與企業內部業務部門也沒有很好的連接，不能實現財務與業務一體化，從而影響企業會計信息化實現的進程。

4、內部控制方面的問題

（1）會計信息化數據安全控制存在問題

第一，保密性差。在手工會計信息系統中，經濟業務均記錄在紙張上，所有的數據都以紙張為載體，紙質原件的數據若被修改，很容易辨認出修改線索和痕跡，從而使非法修改在一定程度上可被挽救，但會計信息化環境下，以磁性介質作為信息載體，存儲在計算機磁碟上的數據容易被修改，甚至能不留下痕跡地被修改。另外會計信息化環境下，也使得對會計信息檔案的復制竊取變得更加容易且不易發現，同時，大部分會計軟體都沒有對存儲在資料庫中的數據進行加密，簡單的復制資料庫文件即可很輕易的獲得會計信息化檔案資料。

第二，安全穩定性差。現代計算機技術的快速發展，導致計算機病毒日益猖獗。會計信息化檔案是以文件形式存儲在計算機上的，當前的計算機病毒不僅可以破壞數據和網路通信功能，而且可以從被感染的計算機中獲取系統控制權，直接將檔案文件通過網路發送給病毒的支配者或監控計算機的硬體設備。不僅如此，隨著計算機硬體和網路的發展，計算機病毒感染率正在日益提高，感染途徑也從以前的存儲介質傳播發展到現在的在網路上傳播，同時，大量的專用病毒和間諜軟體的出現對會計信息化數據的安全造成很大的威脅。

（2）企業授權方式的改變，會使得某些內控制度失效

手工會計信息系統中，每一項會計業務的每個環節都由有相應管理許可權的責任人的簽名或者是蓋章，這種管理方式可以有效地防止作弊。而在會計信息化環境中，系統授權方式是主要是口令授權，通過繞過財務軟體的關卡，可以打開計算機財務資料庫進入財務報表等系統。同時，業務人員的口令不像印章那樣由專人保管，一旦口令被人偷看或竊取，便會帶來巨大的隱患。

（3）內容控制的程序化，增加了差錯的反復性和嚴重性

手工會計系統中數據處理環節分散於多個部門、多個員工，一個部門或人員的差錯往往可以在下個環節發現和糾正。所以，一般情況下一定時間內差錯重復發生的可能性不大。會計信息化環境中，數據處理程序化、自動化、集中化，使得處理結果一旦發生錯誤，往往就會在短時間內迅速蔓延，造成多種數據文件、賬薄及整個系統的會計數據失真，並且可能使系統出現反復性差錯。

二、解決會計信息化問題的對策

1、建立會計信息化理念，提高管理層對會計信息化的認識加強對企業高層管理人員的素質教育，進一步轉變觀念，建立會計信息化的理念，使他們認識到會計信息化和企業信息化是當今知識經濟時代的必然趨勢，是企業管理的需要，也是企業未來生存和發展的需要，使他們成為會計信息化的倡導者。同時領導要重視會計信息化，提高認識，成立高效務實的會計信息化管理機構，由單位負責人掛帥，由相關職能部門的負責人和技術骨幹參加。會計信息化管理機構的主要任務和職責是：制定本單位會計信息化工作的發展規劃，組織會計信息系統的建立，建立會計信息化管理制度，組織有關人員參加會計信息化培訓與學習，監督會計信息系統的正常運行。

2、加快會計信息化人才的培養。

開展會計信息化工作，人才是關鍵。針對目前我國會計信息化人才供給現狀，培養大量的信息化人才，需要從幾方面入手，首先，國家從宏觀的角度加大會計信息化方面的教育投資，加大會計教育的改革和發展力度，調動社會各種培訓機構的力量，為企業為社會培養大批合格的會計信息化人才，其次，企業應從實際出發，增強企業員工對管理信息化的認識，通過各種途徑，加強對高、中級管理人員、IT 負責人，會計人員的培訓，提高他們的思想品德、職業道德、業務素質，造就一支多門類、多層次、高水平的專業人才隊伍，建立一支精乾的會計信息化管理隊伍。

3、加快企業信息化進程，實現財務業務一體化

一些企業實施會計信息化後，企業管理信息化工作就處於停頓狀態，沒有及時開展其他業務系統的信息化建設，或者雖然已經開展了部分業務系統的建設工作，但由於缺乏整體的規劃，沒有用信息化的理念來指導這項工作，導致會計信息化沒有成為整個企業信息化的重要組成部分，這樣會導致信息數據在內部外部之間不能共享，信息流通不暢通，既影響了財務管理功能的發揮，又不能滿足企業現代化管理的需要。因此，企業信息化包含會計信息化的發展，會計信息化的發展是企業信息化在會計方面發展的體現，沒有企業信息化的發展就沒有會計信息化的發展，我們要加快企業信息化速度，實現財務、業務、生產一體化，實現物流、信息流、資金流的有效連接，推進會計信息化的發展。

4、加強會計信息化內部控制

在會計信息化的發展進程中，企業加快建立健全完善的企業內部制度。完善的內部控制可以有效減輕由於內部人員道德風險、系統資源風險帶來的危害。企業的內部控制制度包括安全保密制度、會計信息化崗位責任制度、日常操作管理制度、系統維護制度和會計信息化檔案管理制度。

（1）做好系統的安全保密控制

實現會計信息化後，必須要解決信息的安全問題。由於電子數據高度集中，高度依賴電腦，且受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數據容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全保密控制，主要控制措施應包括：訂立內部操作制度、禁止非電腦操作人員操作財會用電腦、設置操作許可權限制、操作人員身份的密碼控制、數據存貯和處理相隔離、設置接觸與操作的日誌控制、機房環境保護、安全供電系統的安裝等。另外針對網路黑客和計算機病毒等，企業應增強網路安全防範能力，採用防火牆技術，信息加密存儲功能等為會計信息化提供技術支持。

（2）建立會計信息崗位責任制，加強授權審批控制，強化內部牽制

建立會計信息系統崗位責任制，要明確各個工作崗位的職責范圍，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事有要求，工作有檢查。會計信息化後的工作崗位可分為基本會計崗位和電算化會計崗位。基本會計崗位可包括：會計主管、出納、會計核算、稽核、會計檔案管理等工作崗位。會計信息化崗位包括直接管理、操作、維護計算機及會計軟體系統的工作崗位。實行會計信息化的單位要根據計算機系統操作、維護和開發的特點，結合本單位的會計工作要求，對會計崗位的劃分進行調整和設立必要的會計崗位。設置崗位時應根據職責分離的原則分配崗位，同時加強授權審批控制，強化內部牽制制度，通過人員分工、崗位責任制的建立、許可權的劃分等形式進行控制，防止錯漏、舞弊和越權行為的發生。

（3）加強會計信息化檔案的管理

良好的會計檔案管理是在會計信息化後會計工作連續進行的保障，是保證系統內數據信息安全、完整的關鍵環節，也是會計信息得以充分利用，更好為管理服務的保證。因此，企業必須建立和完善會計信息化檔案管理制度：對會計信息化檔案管理要做好防磁、防火、防潮、防塵、防盜、防蟲蛀、防霉爛和防鼠咬等工作。重要會計檔案應准備雙份，存放在兩個以上不同的地點，最好在兩個不同建築物內，採用磁性介質存貯會計檔案，要定期進行檢查，定期進行復制，防止由於磁性介質損壞而使會計檔案丟失，嚴格執行安全和保密制度，會計檔案不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密，各種會計資料包括列印出來的會計資料以及存儲會計資料的軟盤、硬碟、計算機設備、光碟、微縮膠片等，未經單位領導同意，不得外借和拿出單位，嚴格會計檔案的借閱許可權和借閱手續。存放在磁介質上的會計資料借閱歸還時，還應該認真檢查，防止感染病毒。

4. 如何做好當前企業會計信息化工作規范

工作規范第三章「企業會計信息化」對企業開展會計信息化工作各方面提出了要求。下面逐條予以說明：
第二十一條 企業應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養，不斷推進會計信息化在本企業的應用。
除本條第三款規定外，企業應當指定專門機構或者崗位負責會計信息化工作。
未設置會計機構和配備會計人員的企業，由其委託的代理記賬機構開展會計信息化工作。
企業開展會計信息化工作，首先需要組織、機構和人員的保障。該條對此提出了原則性要求。
會計是企業各方面經營管理信息匯聚的樞紐，規模越大的企業，會計信息化涉及的部門、業務、流程就越多、需要協調的關系就越復雜。因此，大型企業的會計信息化項目，其建設實施應當由具有足夠許可權的企業負責人來領導，重大事項需要企業主要負責人主持決策。
對於具體負責會計信息化工作的主體，企業可以有多種選擇：小微企業可以指定會計部門或者會計人員負責，或者把會計信息化工作交由代理記賬機構；大中型企業可以在會計部門、信息技術部門內部設立專門機構或者崗位負責，或者設置獨立於兩部門的專門部門負責。
會計信息化是財務會計、財務管理、內部控制和信息技術的深度融合，需要復合型人才。對於大中型企業來說，會計信息化建設還必須有熟悉本企業情況的復合型人才。只有熟悉本企業情況，才能制定出切合實際的信息化方案，以及能在本企業貫徹推行的配套制度體系。否則，會計信息化可能與企業經營成為「兩張皮」，造成建設失敗和投資浪費。
第二十二條 企業開展會計信息化工作，應當根據發展目標和實際需要，合理確定建設內容，避免投資浪費。
盡管信息化是方向，但信息化作為企業經營的環境因素，需要與企業發展所處階段、規模、內部文化、組織架構、員工素質、法律、監管等其他環境因素相互配合，因地制宜地推進，不能「趕時髦」，追求「一步到位」。因此，在整體規劃的前提下，會計信息化建設內容可以分階段逐步完善，根據企業經營發展的需要分模塊搭建。
第二十三條 企業開展會計信息化工作，應當注重信息系統與經營環境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新，建立健全適應信息化工作環境的制度體系。
前面多次提到，信息技術與其他環境因素要相互適應配合，共同對企業經營管理構成影響。同時，會計也是企業牽一發而動全身的工作。實踐證明，決定會計信息化成敗的不是「建」而是「用」。設計上再完美的信息系統，如果不適應企業實際情況，沒有相應的制度支撐配合，沒有處理好內外部利益關系，沒有得到用戶部門的支持，就可能成為擺設，甚至帶來負面效應。
因此，企業推進會計信息化，不僅要考慮系統建設本身，還要研究管理模式、組織架構、業務流程是否契合。信息系統的建設實施過程，往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是相關部門和崗位的認識要統一，而最終結果則要以制度的形式來反映和固化。只有認識統一、制度保障前提下的系統，才可能運行良好，發揮預期的效益。
第二十四條 大型企業、企業集團開展會計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術標准、編碼規則和系統參數，實現各系統的有機整合，消除信息孤島。
信息化的優勢在於信息的共享和集中，企業經營管理發展到一定層次，必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。因此，企業會計信息化建設，功能可以逐個模塊地搭建，范圍可以從局部到全面，但是規劃必須是整體性的，技術標准必須是統一的。對大型企業，特別是地域分布廣、分支機構、核算層級眾多的企業集團來說尤其如此。這就要求各部門、各單位的系統不能各自為政，必須為將來的整合做好准備，必須採用一種「語言」說話。這樣，未來各個系統之間才能「對話」，信息化的優勢也才能充分發揮。否則，各種系統就會成為一個個「孤島」，相互間沒有聯系。或者成為一個個「煙囪」，信息只向上通，沒有橫向聯系。
信息化建設，無論是企業還是政府，無論是會計領域還是其他業務領域，也無論是國內還是國外，大量經驗和教訓都說明一點：整體規劃和統一標准很重要。沒有規劃和標准，一開始可能省事了，但未來到了必須整合的時候，就會花成倍的精力去處理系統間不兼容問題。為了整合不得不廢棄原有系統重復建設的情況也時有發生。而這種情況下，組織和人員對原有系統的依賴性和慣性，更會對新系統的實施形成阻力。
因此，大型企業開展會計信息化建設，無論從一開始就採取統建方式，還是「先分後統」方式，都要有頂層設計，要在統一領導下進行。要有統一的技術標准，編碼規則和系統參數。其中，技術標准主要是指用於交換的數據格式；編碼規則是指企業對各類業務概念的統一定義，又稱為數據字典（例如會計科目表）；系統參數則是指為完成特定業務處理或者控制功能而需要自上而下傳遞的數據。例如，對於經理可以審批的費用限額、某類固定資產的折舊方法和折舊年限等，企業總部制定標准後可以傳遞至各級系統中，這就需要統一定義相關系統參數。
第二十五條 企業配備的會計軟體應當符合本規范第二章要求。
提供合格的會計軟體是軟體供應商的責任。企業同樣也負有使用合格軟體的責任。兩者不能相互替代。
企業的這一責任有兩種情況：如果企業自己開發會計軟體，則開發的軟體應當符合工作規范的要求；如果企業外購會計軟體，則應當選擇符合工作規范要求的產品。否則，企業可能面臨工作規范第四十四條規定的處理措施。
企業可以參閱工作規范解讀之二《會計軟體的規矩方圓》，詳細了解對會計軟體的要求。
第二十六條 企業配備會計軟體，應當根據自身技術力量以及業務需求，考慮軟體功能、安全性、穩定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。
定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發。
該條主要是提示企業進行會計軟體配備方式決策時應當考慮的因素。成本是企業決策的重要因素，但除此之外，軟體功能、安全性、穩定性等因素也很重要。企業應當衡量自身技術力量以及外部開發單位能否有效滿足上述各項要求。
第二十七條 企業通過委託外部單位開發、購買等方式配備會計軟體，應當在有關合同中約定操作培訓、軟體升級、故障解決等服務事項，以及軟體供應商對企業信息安全的責任。
該條是提示企業在軟體配備中不可忽略對相關服務的需求。會計軟體不同於一般商品軟體，要保障軟體的正常使用以及會計工作的持續開展，相關服務不可缺少。對信息安全責任的承諾，也是供應商服務的重要部分。而一些軟體廠商可能重產品而輕服務，小微企業由於經驗不足也可能在購買產品時忽略相關服務問題。
第二十八條 企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享。
信息化的趨勢之一是不同業務系統的集成。過去，企業經營數據可能需要先導出，經格式轉換、分類匯總等人工處理後再導入或者輸入會計系統。現在，業務系統與會計系統互聯後，業務發生時，業務系統就可以將數據直接推送給會計系統。會計系統根據這些數據，按照既定規則生成記賬憑證並自動記賬。這一過程就是業務直接驅動的記賬。它的優勢：一是提高效率；二是增進會計核算的及時性；三是避免人工差錯；四是防止舞弊；五是提高系統間數據一致性。
例如，對於加油站來說，每次加油完成掛槍後，自動加油機就能生成油品種類、加油量、單價和總金額信息。生產管理系統搜集到這些信息後，就能傳遞給會計系統，從而觸發會計系統生成確認收入和成本的分錄，並完成記賬。整個過程幾乎在加油完成的同時完成。
當然，實現業務系統與會計系統的集成，一個重要前提是技術標准和數據字典的統一，也就是第二十四條所強調的內容。舉例來說，如果生產系統中把加油量定義為「公升數」。而會計系統中定義為「加油量」，則兩系統中的數據就無法進行配比，也就無法實現自動的數據交換。
第二十九條 企業應當根據實際情況，開展本企業信息系統與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統的互聯，實現外部交易信息的集中自動處理。
信息化的一大驅動力是互聯互通的需求，企業內部如此，企業與外部主體間同樣如此。因此，信息化的發展必然從企業層面走向社會層面，企業間信息系統的互聯是必然的發展方向。
企業間互聯，實際上是會計系統與業務系統的集成向企業外部的拓展，其目的也是實現自動記賬，只是將驅動記賬的環節向前進一步延伸。因此，會計系統與業務系統集成所具有的優勢，企業間互聯同樣具備。同時，企業間互聯畢竟是更高層面的信息化工作，它還具有更多優勢：
一是為交易及其核算的無紙化奠定了基礎。交易中，紙面文件的作用是傳遞信息，包括表示證明、確認以及認可的信息。企業互聯後，紙面傳遞的信息就可以被電子信息代替，證明、確認或者認可也可以通過電子簽名實現。特別在電子發票（含電子簽名信息）進一步推廣的情況下，絕大多數的企業間交易都可以實現完全的無紙化，從而降低交易成本，節省社會資源。
二是為企業改進客戶服務，升級營銷模式提供了契機。對於銀行、電信、能源、差旅服務、電子商務平台類企業來說，他們的客戶可能存在交易無紙化需求。因此，提供專門的客戶端軟體或者標准介面，供客戶信息系統獲取電子憑證，就成為改進客戶服務，提高企業競爭力的一種手段。進一步說，企業互聯以及配套的服務模式升級，是互聯網創新的一種重要形式，它對企業來說就是競爭優勢、市場和利潤。
電子機票就是航空公司與機場系統互聯，共同改進乘客體驗，轉換機票銷售模式的典型案例。過去，乘客辦理乘機手續，手裡必須要有紙質機票。因此，乘客主要通過實體銷售點購買機票，不僅往返奔波，還可能出現乘機時忘帶機票的不便。而實行電子機票後，乘客更多採用電話、網路訂票的方式，通過銀行卡支付。乘機時不需要攜帶任何購票憑證，機場終端即可根據乘客身份信息查詢出購票情況。這極大地便利了乘客，也為航空公司節省了銷售費用。
三是有利於交易和信息的集中處理。企業間互聯一般是通過統一埠進行，業務和相關信息從一開始就是集中處理的，而不像傳統交易方式那樣，由各層面、各地域分散進行，然後再進行信息的集中。這就減少了信息處理環節和成本、提高了效率。
具有普遍服務義務的企業，如銀行、公用事業、郵政等企業，一般在交易中處於主導地位，在企業互聯中也應當更為主動，開發本企業的數據服務功能和介面標准，甚至推動制定行業和國家標准，促進社會信息化水平的提升。
第三十條 企業進行會計信息系統前端系統的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統的數據需求。
會計是企業經營管理各方面信息匯聚的樞紐，處於信息流的下游。可以說，會計信息系統是其他業務系統的重要用戶。因此，會計信息化專門機構或者崗位有必要向其他業務系統提出對上游信息的需求，也就有必要參與前端系統的建設工作。
從另一個角度看，由於會計系統與業務系統的一體化，業務直接驅動記賬，會計系統與其他系統的界限不再黑白分明。ERP等綜合管理軟體的出現，更使得會計系統與其他系統「你中有我、我中有你」，單純的會計系統或者業務系統的概念可能已不存在。因此，企業開展信息系統建設，或多或少都涉及到會計職能，會計信息化專門機構或者崗位都應當參與。
會計信息化專門機構或者崗位對前端系統建設的參與，重點要把握兩個方面：一是前端系統採集或者生成的信息內容是否滿足會計工作需要；二是前端系統採用的技術標准、數據字典是否與會計信息系統兼容。
第三十一條 企業應當遵循企業內部控制規范體系要求，加強對會計信息系統規劃、設計、開發、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規則融入會計信息系統，實現對違反控制規則情況的自動防範和監控，提高內部控制水平。
該條是與企業內部控制規范體系的銜接條款。
會計信息化工作中，在內部控制問題上要把握好：會計信息系統不僅是內部控制的手段，同時也是內部控制的對象。企業對會計信息系統建設應用周期的每個環節都要進行有效的控制，才能保證系統中融入的控制功能正確地發揮作用。
關於信息系統與內部控制的具體要求，詳見《企業內部控制應用指引第18號——信息系統》。
第三十二條 對於信息系統自動生成、且具有明晰審核規則的會計憑證，可以將審核規則嵌入會計軟體，由計算機自動審核。未經自動審核的會計憑證，應當先經人工審核再進行後續處理。
過去文件規定，對於機制憑證，也需要進行人工審核才能記賬。這反映了當時的「計算機模擬手工」思維。
允許計算機自動審核憑證，是工作規范適應信息化時代要求而做出的突破之一。採用自動審核，要把握好兩項前提：一是必須是信息系統自動生成的憑證，包括原始憑證和記賬憑證。關於「自動生成」的概念，請參見工作規范解讀之一《會計資料無紙化政策破冰》中第四十條有關解釋。二是要有明晰的審核規則。所謂「明晰」，一般要有量化的指標，通過信息的比較做出判斷。
對於自動生成的憑證，原始數據產生的過程往往就已伴隨著審核和控制，只要數據傳遞和轉換中沒有新的風險，則可以視同已自動審核。
第三十三條 處於會計核算信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。
處於財務管理信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。
該條是對企業會計信息化工作的方向性引導，啟發企業不斷將會計信息化工作引向深入。
對於財務管理信息化階段、決策支持信息化階段的內容劃分，該條的列舉是示範性的，並不意味著企業必須嚴格按照階段劃分推進工作，也不意味著會計信息化只有這些工作可以開展。實際上，財務管理工作與決策支持相關，決策支持也是財務管理的內容之一。對不同行業，同樣的工作內容也具有不同的地位和意義。例如，對於金融企業，資產管理和風險控制都是獨立於財務部門的職能領域，其信息化不一定建立於會計核算信息化基礎之上。總之，企業應當根據自身情況，逐步推進會計信息化。
第三十四條 分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。
實行會計工作集中的企業以及企業分支機構，應當為外部會計監督機構及時查詢和調閱異地儲存的會計資料提供必要條件。
財務共享是指企業（集團）將下屬單位相同的財務職能集中，由一個相對獨立的財務機構來行使，即各單位共享一個機構的財務服務。它起源於上世紀80年代，由美國通用、福特等大型製造企業集團提出。目前，財富100強企業中，已有超過80%建立了財務共享服務中心。在我國，近年來，隨著經濟全球化、監管政策的趨同以及信息化的快速發展，越來越多的企業開始關注、規劃和實施財務共享。
根據企業實際需求和發展狀況，財務共享可以是部分業務流程的共享，如差旅報銷流程共享，也可以是包括對外報告和財務分析在內的全業務領域共享；可以是所有地域集中的共享，也可以是區域性集中的共享。目前，全球企業財務共享的服務領域主要集中在應收應付管理、固定資產、總賬、差旅與報銷、財務報表、員工薪酬、資金管理等交易型業務流程。也有部分企業將內部審計、預算、計劃與分析、財務風險管理等非交易型業務放入財務共享范圍。
財務共享與會計信息化密不可分。共享伴隨著集中，使得財務處理與業務發生在物理空間上分離，只有依賴於高效率、高度集成的軟體系統和通訊技術，才能有效解決空間差異，保障財務處理的及時性。同時，財務共享帶來的標准化問題也需要信息系統層面的支持，帶動信息系統標准化。
財務共享具有以下優勢：
一是高效率低成本。財務共享的誕生源於企業對於提高財務處理效率、節約財務成本的追求。通過把內部不同單位相同的、重復設置的財務職能集中到獨立的共享中心處理，實現人員、設備、知識、經驗、制度的共享，形成規模優勢。
二是專業化。財務共享形成財務人員更為明細的專業化分工，讓各類會計人員一方面能夠將更多時間集中在各自擅長的領域，充分發揮自身的優勢，另一方面又在各自領域得到更加豐富的經驗積累，從而大幅提升各類財務工作的專業水平，提高財務工作質量。同時，財務共享將會計核算工作從企業財務部門中相對剝離，使財務部門有更多精力關注發揮會計的管理職能。
三是服務導向。實施財務共享後，財務就從企業的內部職能部門轉變為外部服務供應商。共享服務中心一般與集團內客戶簽訂共享服務協議，明確服務的內容、時間期限和質量標准。這就促使財務機構轉變自身定位，樹立服務意識，以客戶需求為導向，從而使財務工作更多地響應企業其他職能的需求，提高財務服務的滿意度。
因此，工作規范鼓勵大型企業利用信息技術逐步建立財務共享服務中心，實現財務職能轉型，更好地發揮會計服務管理的作用。
當然，財務共享也帶來會計核算地與企業注冊地不一致的問題，給注冊地監管部門開展會計監督帶來了新的挑戰。為此，工作規范要求實行財務共享的企業為監督機構及時查詢和調閱異地儲存的會計資料提供必要條件。一是在注冊地辦公場所要提供能訪問到企業全部會計資料的終端，供監管機構查詢；二是要根據注冊地監管機構的需要及時調閱異地儲存的紙面會計資料。
第三十五條 外商投資企業使用的境外投資者指定的會計軟體或者跨國企業集團統一部署的會計軟體，應當符合本規范第二章要求。
該條是對第二十五條在特殊情況下依然適用的明確。它強調，任何企業的會計軟體都需要遵循工作規范第二章要求，沒有例外情況。境外投資者指定的會計軟體或者跨國企業集團統一部署的會計軟體，必須在根據工作規范要求進行漢化等修改完善後，才能交付使用。
第三十六條 企業會計信息系統數據伺服器的部署應當符合國家有關規定。數據伺服器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不得低於每月一次。境內備份的會計資料應當能夠在境外伺服器不能正常工作時，獨立滿足企業開展會計工作的需要以及外部會計監督的需要。
互聯網時代，移動互聯、虛擬專用網路、遠程訪問、雲計算等技術的採用，使得信息系統成為只在邏輯上存在的概念，物理上，終端設備、伺服器可以天南海北，遍布於全球各地。這為跨國企業集團會計信息系統的部署提供了極大的靈活性。從安全和成本因素考慮，企業集團可能把多國企業的系統伺服器集中存放在某個或者數個城市。財務共享服務模式的運用，更是直接將多國企業的會計工作集中在某個城市進行。這就存在著境內企業的會計資料存放於境外伺服器的情況。
從企業對其經營管理的工作組織以及信息數據有自主決定權的角度來講，上述做法無可厚非。但是，會計工作不僅是企業管理活動，由此形成的會計資料也不僅是企業財產。會計工作還是國家經濟管理工作的基礎環節，企業會計資料也是政府對企業監管的重要依據，是國家重要的經濟信息資源。因此，企業會計數據伺服器部署在境外的同時，還應當在境內留有備份，以避免我國政府對企業的會計監督可能受到境外因素干擾的風險，保障國家經濟信息安全。
按照本條規定，每月一次的備份頻率是最低限度要求。對於企業實際應當採取的備份頻率，以及備份的會計資料范圍，工作規范採取了「能夠獨立滿足企業開展會計工作的需要以及外部會計監督的需要」的原則性規定，企業應當在該原則基礎上自行把握。
第三十七條 企業會計資料中對經濟業務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數民族文字對照。
本條依據《中華人民共和國會計法》第二十二條制定。需要注意的是，該條的本意是保證會計監督人員理解經濟業務事項的實質和內容，而不是說，描述中完全不能出現其他語言文字。在不妨礙監督人員理解的前提下，描述中的產品、材料型號以及其他約定俗成的專用詞彙可以使用其他語言文字。
第三十八條 企業應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統的持續、穩定運行。
請參見工作規范解讀之一《會計資料無紙化政策破冰》第四十條有關解釋。
第三十九條 企業不得在非涉密信息系統中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密，關系國家經濟信息安全的電子會計資料；未經有關主管部門批准，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。
本條依據《中華人民共和國保守國家秘密法》第二十四條、二十五條制定。部分企業的會計信息和會計資料可能涉及國家秘密或者國家重大利益，維護企業電子會計資料安全是保障國家經濟信息安全的重要組成部分。企業在會計信息化建設和實施過程中，應當增強保密意識，建立和完善專項規章制度，加強對有關人員的教育和管理，進一步做好保密管理工作。
需要注意的是，企業因在境外發行證券與上市等原因，需要向有關證券公司、證券服務機構和境外監管機構提供或者公開披露涉及國家秘密的電子會計資料的，應當依法報有審批許可權的主管部門批准，並報同級保密行政管理部門備案；是否屬於國家秘密不明確或者有爭議的，應當報有關保密行政管理部門確定。需要向有關證券公司、證券服務機構和境外監管機構提供或者公開披露涉及國家安全或者重大利益的電子會計資料的，應當依法報國家檔案局批准。

5. 如何加強管理會計信息化建設

一、提高認識，轉變觀念

目前，管理會計信息化發展緩慢，主要原因是重視程度不夠、認識出現偏差，有人認為能編制報表、搞好預算、加強分析等就是管理會計了。會計人員要從社會的角度，認識到實現會計信息化的重要性和迫切性。只有從更高的起點，豐富管理會計的內涵、提高認識、更新觀念，才能適應市場經濟變化的需要。

二、注重實際，搞好規劃

制訂企業管理信息化的總體規劃及會計信息化發展規劃，要結合企業的實際需要，把企業的管理理念融入到系統管理之中。要有整體規劃，找准切入點，制訂並落實好實施方案。同時，還需加大對信息化建設的投入。

三、加強管理，完善機制

建立健全內部管理制度，包括安全保密制度、崗位責任制度、會計檔案管理制度等。加強現代企業制度的建設，營造管理會計良好運用的環境，管理會計的任務與職能提供了一個新的思路。只有建立良好的環境，管理會計才能得到推廣運用。只有這樣，管理會計的技術、體系、方法才能更加適應企業環境的要求，得到更好的發展。

四、提高素質，加強培訓

要從提高會計人員素質入手，多形式、多樣化搞好培訓，提高全社會對管理會計人才培養重要性的認識，加快會計信息化建設。人才是關鍵，特別是適應信息化發展要求的人才。會計人員要不斷更新自己的專業知識，及時掌握新動態，掌握新趨勢，因此，後續教育要加強。新形勢要求財務人員必須更新知識，接受後續教育，最大程度發揮管理會計信息化的作用。

6. 論企業會計信息化中存在的問題及對策論文

論企業會計信息化中存在的問題及對策論文

摘要 ：企業會計信息化建設工作的順暢有序組織開展，是確保我國企業順利實現最優化生產經營發展狀態的重要前提，本文針對新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策，擇取三個具體方面展開了論述分析。

關鍵詞 ：企業；會計信息化；現存問題；改良對策

伴隨著社會信息化建設事業歷史進程的不斷深入，現代計算機學科技術和移動互聯網信息傳輸與處理技術的引入運用，使得我國企業實際面對的生產經營活動組織開展路徑發生了深刻變革，造成了深遠的影響。在我國企業現有的生產經營活動業務開展模式背景之下，想要在競爭態勢日趨激烈的真實市場環境中長期維持穩定有序的經營發展狀態，必須藉由採取和實施適當類型的干預控制手段，有效改善優化我國企業在實際生產經營發展過程中的信息化水平。研究資料顯示，會計信息化是我國現代企業具體開展信息化建設實踐過程中的基本環節，切實做好企業會計信息化建設工作，能夠保障和促進我國企業信息化建設工作實現水平的顯著提升。有鑒於此，本文將會圍繞新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策展開簡要闡釋。

一、會計信息化基本理論概述

會計信息化，就是在全面引入運用現代網路信息技術的實踐背景之下，將我國企業以往長期存在的傳統性會計核算與會計監督工作業務模式，逐步向電子信息化，以及網路共享化的技術形態方向進行發展演化。在企業會計信息化的發展背景之下，我國企業能夠藉由對現代網路信息技術形態的運用，確保企業內部現有的財務會計數據信息資源要素在全部業務部門之間順暢有序的傳遞和共享，並且在充分整合運用企業內部各類型財務會計管理信息要素，以及經營業務信息要素條件下，能夠為企業內部經營管理決策和投資決策的科學制定，提供穩定充分的支持保障條件。會計信息化建設工作，能夠在全面充分整合我國企業現代性會計核算與會計監督業務開展模式背景之下，實現計算機科學應用技術與企業財務會計管理業務活動之間的充分結合，並且最終建構形成具備充分開放性和高效性的企業內部會計信息系統。在我國企業實際面對的復雜多變的真實性市場經營發展背景之下，企業內部會計信息系統的建構和穩定有效運行，能夠藉由對企業內部現有各類財務會計數據信息資源要素的系統化、全面化，以及科學化的解讀分析，保障和促進我國現有企業的綜合性市場競爭能力水平，以及經濟收益獲取水平的.改善提升，創造和提供穩定且充分的支持條件。企業會計信息化建設工作是我國信息化社會建設實踐背景之下的衍生產物，在現代計算機科學技術和網路信息技術的共同支持背景之下，實現了我國企業內部現有會計核算工作和會計監督工作的信息化管理目標，有效擴展了我國企業內部現有財務會計數據信息要素的傳輸實踐空間。

二、我國企業會計信息化的現存問題

第一，會計信息化理論研究重視程度明顯缺乏。會計信息化理論研究工作的重點任務，在於全面且系統地認識和梳理我國企業在會計信息化建設背景之下，各類型現有財務會計數據信息資源要素的基本管理制度、會計信息化系統組織實施模式、會計核算工作的具體組織實施方法、基礎會計制度的影響作用，以及會計核算與會計監督工作基本特點。藉由開展會計信息化理論研究工作，能夠明確揭示會計信息化系統的基本功能項目構成體系，同時還充分揭示審計業務環節切入介面，以及會計數據檔案數據信息要素的基本要求，在充分滿足手工會計業務操作模式背景之下，還能充分揭示會計信息化系統的專有功能，確保我國企業會計信息化建設工作能夠順利組織開展。然而，受多種多樣的主客觀因素的共同影響，我國尚未實現企業會計信息化理論研究工作的充分重視，在一定程度上給我國企業會計信息化建設工作預期效果的順利獲取造成了明顯的不良影響。第二，企業內部現有會計信息化工作人員的綜合素質水平存在局限性。遵照目前已經獲取的調查研究數據信息資料、我國企業內部現有的會計核算與會計監督工作人員，大多對企業財務業務工作的基本理論知識，以及業務實踐技能具備較為充分的學習掌握，與此同時，現階段我國絕大多數企業內部會計核算與會計監督工作人員，均尚未實現對現代計算機科學技術，以及現代網路信息技術基礎性理論知識和應用技能的全面清晰掌握，客觀上引致我國企業內部現有的會計信息化建設工作人員，在自身實際具備的綜合素質表現狀態方面具備顯著的參差不齊特徵，客觀上導致我國企業內部現有的會計信息化建設實踐人員，無法實現對會計信息化基礎理論知識，以及實踐應用技能的全面清晰認識，導致在實際組織開展的企業內部會計信息化建設實踐過程中，無法保證和具備穩定且充分的科學性和系統性，給我國現有企業在開展會計信息化建設過程中最佳預期效果的順利實現，造成了顯著的不良影響。第三，企業會計信息系統的管理制度存在缺陷性。調查顯示，我國企業想要在會計信息化業務系統的建設和業務運行實踐過程中順利獲取到最佳預期效果，必須切實做好會計信息化系統在具體業務運行過程中的動態監督和管理工作，從而保障和促進各項基礎性的控制和設定目標均能夠順利實現，然而，受多種多樣的主客觀因素共同影響，我國企業在具體建設和運行會計信息化業務系統過程中，尚未建構形成科學系統有效的過程性管理控制機制，導致我國企業在實際組織開展會計信息化系統建設和業務運行過程中，無法始終保持其最為充分的系統性和穩定性，給我國企業會計信息化建設工作最佳預期效果的順利實現造成了明顯的不良阻礙。

三、我國企業會計信息化的改良對策

第一，切實提升對企業會計信息化建設工作的重視力度。我國企業想要在實際組織開展的會計信息化系統建設和業務運行工作過程中順利獲取到最佳預期效果，必須藉由採取適當類型的改良控制措施，改善提升對企業會計信息化建設工作的重視力度。要藉由不斷改良完善我國企業內部現有的培訓內容體系和培訓工作機制，不斷強化針對我國企業內部會計信息化從業人員的培訓工作力度，從而顯著提升我國企業內部會計信息化從業人員，對會計信息化建設工作的重視力度。第二，切實改善優化企業內部現有會計信息化建設從業人員的自身綜合素質建構發展水平。為確保我國企業內部現有會計信息化建設從業人員的自身綜合素質水平，不斷改善提升，我國企業應當結合現有會計信息化建設從業人員的自身基礎素質建設發展現狀，針對具體存在的問題實施培訓督導，繼而為企業內部會計信息化建設事業綜合性組織開展效果的不斷改善提升，創造和提供基礎性的支持條件。要立足於我國企業會計信息化建設工作的具體化組織開展水平，針對企業會計信息化建設從業人員的日常表現和工作規范性展開過程性和動態性監督管理，確保實際組織實施的企業會計信息化建設工作，能夠順利獲取到最優化的預期效果。

結束語

針對新形勢下企業會計信息化中存在的問題及對策問題，本文擇取會計信息化基本理論概述、我國企業會計信息化的現存問題，以及我國企業會計信息化的改良對策等三個具體方面展開了簡要的分析闡釋，意為相關領域的研究人員提供借鑒。

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7. 財務管理系統信息化及其優化研究的目的和意義急急急

財務管理系統信息化及其優化研究的目的：

1、規范財務核算和財務管

經過多年的發展,財務信息化已從最初的提高財務工作效率、幫助廣大財務人員脫離繁重的手工勞動發展成為科學合理的財務管理方法和先進髙效的資本預算管理、財務成本控制管理、會計核算管理等多項財務信息化控制手段。

2、有效進行財務預測

財務軟體信息的信息量龐大,信息覆蓋面廣及信息流靈活快捷的特點,可以提高企業對市場突發事件的反應能力,減少不利因素帶來的損失,幫助企業做出正確的財務預測和判斷調整和改善投資決策。

3、打破傳統財務工作模式

瞬息萬變的市場競爭環境,對財務分析與核算工作提岀了更高的要求。隨著財務工作強度和復雜程度的提高,迫切要求打破傳統意義上的財務管理,建立由成本管理、專項資金管理、固定資產和流動資金管理等組成的科學、規范的財務管理。

4、對生產經營提供決策支持

財務信息化手段的運用,有利於將財務軟體與實際信息相結合,把眾多單一的信息源整成一個信息循環體系,實現財務信息的高效集成,使財務信息為企業生產經營和企業其他業務領堿的信息化提供基礎和保障。

5、提高了企業財務人員的整體素質

財務信息化管理,要求財務人員既要具備專業的財務知識,又要熟練地掌握計算機網路技術和對於財務軟體的利用,並且具有對管理層決策提供財務信息的分析技能。財務信息管理有利於財務人員將新時代管理思想、IT技術緊密聯系起來而達到財務專業知識與企業經營管理高度融合。

6、為實現財務集中管理提供信息

既可將公司信息整合,又可發揮企業管理作用。企業財務管理的重點是資金管理,財務信息化管理可以做好資金融通,解決資金短缺問題,提高企業部資金的使用效率。集中資金管理的另一個重要作用在於對下屬單位的財務經營決策的有的監督和控製作用,可排除重大財務風險帶來的隱患，根本上控制投資、籌資的隨意性。

財務管理系統信息化及其優化研究的意義：

1、在提高企業經濟效益水平方面具有現實意義。

這具體體現在很多方面,如能夠減輕財務人員的勞動強度、提高工作效率、節約資金成本、節省物料、降低內部交易成本、提高企業經營效績等。國內眾多大型企業集團的經驗表明,成功的財務信息化建設確實能夠大大提高企業管理水平和提高企業經濟效益。

2、財務信息化建設是提髙財務管理水平、促進財務管理現代化的必要手段。

3、財務信息化對提升企業整體競爭力、發展戰略具有十分重要意義。

(7)如何優化會計信息化軟體擴展閱讀：

我國企業財務管理信息化經歷了三個發展階段。

第一階段是使用單機會計電算化軟體。它是通過編寫單機程序來實現會計記賬、核算、製作會計報表和財務分析的計算機程序化管理，從而提高了財務工作效率。

第二個階段是在企業內部建立區域網，運用統一的網路財務軟體。它實現了企業的財務管理信息系統、生產信息系統、銷售信息系統等各個系統的集成。

第三階段是企業內外流程一體化應用層次。這一階段通過計算機區域網來實現財務系統與銷售、供應、生產等系統的信息集成和數據共享，通過廣域網和數據倉庫技術的使用，使集團公司內部之間以及及時傳遞、整理、分析、反饋財務和管理信息，為企業決策者提供決策支持服務。

這三個階段是一個漸進的過程，只有第三個階段才是真正的企業財務管理信息化。

8. 如何通過信息化提高管理會計的應用效率

信息化會計管理是指應用現代信息技術，以現代企業管理、會計管理、信息管理等相關理論為依據，以會計管理信息、流程、知識和能力為內容，充分開發和利用會計信息資源，最終實現企業戰略目標的會計管理過程。當前信息化條件下，會計管理效率大幅提升的同時，不可否認，會計管理也面臨更大的風險挑戰。
一、信息化環境下企業會計管理面臨的主要問題分析
（一）網路普及應用帶來會計管理的風險
信息化最大的促動力在於網路迅猛普及發展，滲透於社會、企業的方方面面。在企業內的業務逐漸集成到系統的過程中，網路在企業內也開始大量地應用。不僅是各個部門，網路也把異地的分支機構也連接起來。由於網路環境具有開放性的特點，在這個環境中，一切信息在理論上都是可以被訪問到的。網路下的會計信息系統很有可能遭受非法訪問或者病毒的侵擾，而且內部人的非法訪問成功的幾率還很高，一旦發生將造成巨大的損失。
同時，電子商務也改變了傳統會計管理的性質。網上支付、網上銀行等結算方式的興起，更加大了資金流控制的難度。由於網上開展的一系列商務活動無法像傳統的結算方式一樣得到有形的記錄痕跡，同時由於信息處理的協同與集成，使得對信息流的管理變得復雜繁瑣，控制起來也變得異常困難。面對新的局面和新的信息化環境，傳統的會計管理模式改革勢在必行，新的會計管理方式與時俱進顯得尤為必要。
（二）業務流程的改變帶來的風險
首先，信息化的發展就像最初會計電算化所帶來的影響一樣，和原有的手工賬務處理差異很大，會計人員不能馬上適應新的操作方式，由此帶來一系列的不確定因素造成了風險。其次，業務流程的變化，企業的管理架構趨向扁平化，內部控制由程序執行，自動化程度得到提高，業務人員大大減少，給個人身兼多職帶來可能，因而導致控制風險。再次，流程化管理進一步密切了部門與部門之間的聯系，跨職能部門的流程管理使得某個環節出現問題直接影響其他流程的運作。過去職能化的管理也許還有繞過某些環節變通的方法，而集成系統就必須經過每個流程。在這種情況下，任何一個環節出現差錯，將直接影響到後續流程的實施。最後，由於集成系統採用的是單一資料庫，所有的數據採取一次性單點輸入，如某產品入庫的具體數量若只有倉庫確認，如果有差錯，將直接影響銷售、生產、財務等部門統計。
（三）信息化為會計管理中的內部控制帶來的新問題
信息化的實施給企業帶來了新的風險發現、風險分析和風險評估的理念和方法，使企業可以及時准確地分析、辨認企業在實現既定目標過程中可能發生的風險並適時地加以處理。把信息化環境下信息技術與業務活動有機結合起來作為風險防範的工具，將能大大減少錯弊的發生，保證企業業務活動的正常進行。同時，我們又應該看到，信息化也給企業帶來了新的風險，例如計算機系統的復雜性增加了企業潛在的應用風險，電子數據可以被方便地改寫和刪除、數據處理過程無法直觀觀測等都增加了數據安全風險。
同時，信息化的實施增強了控制手段的靈活性、多樣性和高效性，加強了內部控制體系的預防、檢查和糾正功能。信息化的應用，可以使企業擺脫人員和資源對內部控制體系有效性的限制並在企業內部形成新的控制理念：內控體系不再僅僅依賴過多的檢查、審批、核准人員或復雜的控製程序，而是依靠信息技術對其進行合理設計，經濟、高效地達到控制目標。同時，信息技術的運用也增加了企業內部控制的難度與復雜性，使會計管理面臨無法迴避的挑戰。
二、信息化環境下加強企業會計管理的建議
傳統會計理論體系雖然完備，但在信息化發展日益重要的企業管理領域，有些理論明顯跟不上發展的腳步，甚至被淘汰，繼續沿用可能對信息化會計管理工作的效果不能起到應有的作用。為此，必須在繼承優秀傳統理論的基礎上根據時代性的特徵，總結過去的缺陷，探討信息化環境下用於指導和支撐會計管理體系發展的新思路。
（一）制定適合企業實際的內部控制
制度以加強會計管理企業應根據《會計法》和2006年頒布實施的《企業會計准則》，以及2008年6月28日，財政部、證監會、審計署、銀監會、保監會聯合發布了《企業內部控制基本規范》，結合企業自身情況，制定適合本企業的內部控制制度，以抵禦在會計管理過程中所產生的內部控制風險。具體說來，涉及一下幾方面：
1、企業應實行嚴格的職責劃分和授權控制，使各部門、各崗位、員工明確自己的職責。同時，企業還應明確規定實物接觸和保護制度、內部稽核制度。
2、制定各種作業程序、管理辦法和工作目標，並訂立明確的控制標准，定期進行考核，以便員工按照規定的標准正確處理各項業務，實現預定的目標。
3、做好會計基礎工作，完善企業的會計信息系統，企業的財務和會計制度，明確賬務處理的許可權，特別是在實行電算化條件下，應加強職責劃分，並加強對有關數據文件的保護。
（二）充分發揮內部審計的作用
內部審計是企業經濟活動的評價監督部門，同時也是內部控制系統中一個特殊的構成要素，是對內部控制的再控制。企業內部審計部門要加強企業內部控制審計，評價內部控制制度是否完善和企業內各組織機構執行內部控制的有效性，並向企業最高管理部門提出報告，協助企業最高管理者監督內部控制政策和程序的有效性，來促成好的控制環境的建立，並為改進內部控制提供建設性意見，從而有效防止內部控制失控，促進企業控制目標的實現。
同時，信息化環境下要加強主要負責人經濟責任審計。由於經濟責任審計具有特殊性，其審計評價恰當准確、客觀與否，直接關繫到審計結果報告的質量，也關繫到企業內部控制環境的建設，企業會計管理有效性的實施。審計人員必須從審計角度，藉助於信息化技術，以數字和事實為依據，客觀公正、實事求是地評價主要負責人經濟責任，把握好經濟責任審計評價的尺度。正確處理好界定經濟責任，統一評價標准，核實單位家底，劃分遺留的潛虧掛帳等問題的基礎上，深化被審計人的經濟責任審計，加強內部控制。
（三）加強信息化環境下會計檔案的管理
會計檔案作為企業經濟業務交易的載體，信息化環境下，給會計檔案的管理帶來了巨大沖擊。因此，加強會計檔案管理，直接關繫到會計管理的整體成效。應從以下幾方面入手：
1、建立信息化環境下電算化會計檔案的歸檔制度。會計電算化系統開發和使用的全套文檔資料及軟體程序，都應視同會計檔案保管；會計數據在未列印成書面形式輸出之前，應妥善保管並保留副本，記賬憑證、總分類賬、現金日記賬和銀行存款日記賬應列印輸出，並按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時列印輸出有關賬簿、報表。
2、建立信息化會計檔案的保管制度。根據國家檔案局的標准，建立信息化會計檔案保管制度。選擇優質的磁碟介質進行會計檔案數據備份，備用盤與儲存檔分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序對數據磁碟、光碟的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件內容，製作檔案管理文件卡片。
3、建立信息化檔案定期備份制度。數據會計檔案應定期將會計數據備份到磁性介質，並設立備查登記簿，提供備份時間、數量保管方式等備份細節信息；同時由於磁性介質的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。
4、建立信息化軟體內的會計檔案管理多用戶、分許可權調用制度。對信息化會計檔案的各項內容要規定不同的使用許可權。普通數據，可較大范圍共享；涉及單位機密的數據，僅供一定需要的人員使用；而設計原程序文件、數據結構文件等，則只有主管人員或程序開發人員才能使用。通過這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。
（四）完善信息化環境下會計委派制建設
會計委派制不僅是傳統會計管理下的一種手段，在信息化環境下，會計委派制更應發揮特有的作用。當前，財務負責人對企業的延伸監管不全面。現行財務負責人制度對國有資產經營公司和授權經營的企業集團財務總監的監管范圍，主要定位在「一級」企業層面上，對有產權關系的「二級」、「三級」企業，即控股、參股企業的延伸監管尚無具體規定。一些由產權代表或董事會確定的委派財務負責人，在確定其權責范圍時中常常出現偏差。信息化環境下，有利於委派下的財務負責人將觸角延伸到企業的各個層面。當然，這對會計委派人提出了更高的要求，有賴於會計委派人員素質的提高。
財務委派負責人應適應現代企業制度的要求努力提高自身素質。財務負責人在企業中的角色越來越重要，當好一名財務負責人，要具備一些特定的素質，以滿足這一職位的要求。包括要具備相關的專業知識，同時現代企業越來越注重財務負責人的創造力、想像力和總體思維能力。歷史賦予了財務負責人新的使命，也對財務負責人提出了更高的要求。首先，財務負責人應具有堅定正確的理想和信念，有維護資產安全、確保資產保值增值的事業心和責任心，善於學習，敢於負責，忠於職守，遵紀守法，保持敏銳的觸角，捍衛所有者權益。其次，擔任財務負責人的人員應具有扎實的企業財務知識和現代企業管理基礎知識，熟悉經濟、財務等方面的法律法規，具有較強的業務能力和豐富的實務操作能力，熟悉審計規范和技巧。同時，會計委派人員還需要系統掌握網路技術、會計電算化等信息化技術，以更好開展會計管理工作。最後，擔任財務負責人的人員應具有較強的協調能力，善於應變，特別是在當前信息化環境下，如何獲取信息，如何進行溝通等。這樣才能使財務負責人的監管作用真正實現。
（五）加強對信息化環境下信息系統的開發與維護的控制
應當加強對計算機系統的控制，建立健全會計信息化操作管理制度，並監督會計部門實行，以保證會計軟體的正常、安全運行，免遭外界干擾破壞。應建立嚴格的系統開發與維護、設定數據輸入與輸出許可權、批准、復核、文件備份、儲存與保管、網路安全等方面的控制。同時，設置專門的系統管理員對系統進行日常的維護與管理。定期、不定期對硬體和軟體的運行情況進行檢查，並對系統軟體及殺毒軟體及時進行升級，使會計管理系統處於最佳狀態。

9. 企業會計信息化

一、企業會計信息化建設的總體要求

（1）企業應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養，不斷推進會計信息化在企業的應用。

企業開展會計信息化工作，首先需要組織、機構和人員的保障。一是要加強對會計信息化工作的組織領導。會計是企業各方面經營管理信息匯聚的樞紐，規模越大的企業，會計信息化涉及的部門、業務、流程就越多、需要協調的關系就越復雜。因此，一般較大型（或大規模）企業的會計信息化建設與實施，應當由具有足夠許可權的企業負責人來組織領導，重大事項需要企業主要負責人主持決策。二是要求具體的部門來負責會計信息化工作。對於具體負責會計信息化工作的主體，應根據企業的規模來定，小微企業可以指定會計部門或者會計人員負責，或者把會計信息化工作交由代理記賬機構；大中型企業可以在會計部門、信息技術部門內部設置專門機構或者崗位負責，或者設置獨立於兩部門的專門部門負責。三是要有人才。會計信息化是財務會計、財務管理、內部控制和信息技術的深度融合，需要復合型人才。對於大中型企業來說，會計信息化建設還必須有熟悉本企業情況的復合型人才。只有熟悉本企業情況，才能制定出切合實際的信息化方案，以及能在本企業貫徹推行的配套制度體系。

（2）企業應當根據發展目標和實際需要，合理確定會計信息化建設內容，避免投資浪費。

盡管信息化是方向，但信息化作為企業經營的環境因素，需要與企業發展所處階段、規模、內部文化、組織架構、員工素質、法律、監管等其他環境因素相互配合，因地制宜地推進，因此，在整體規劃的前提下，會計信息化建設內容可以分階段分步驟逐漸完善，根據企業經營發展的需要來分模塊搭建。

（3）企業應當注重信息系統與經營環境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構、業務流程的優化與革新，建立健全適應信息化工作環境的制度體系。

會計是企業牽一發而動全身的工作。實踐證明，決定會計信息化成敗的不是「建」而是「用」。設計上再完美的信息系統，如果不適應企業實際情況，沒有相應的制度支撐和配合，沒有處理好內外部利益關系，沒有得到用戶部門的支持，就可能成為擺設，甚至帶來負面效應。因此，企業推進會計信息化，不僅要考慮系統建設本身，還要研究管理模式、組織架構、業務流程是否契合。信息系統的建設實施過程，往往也是會計工作變革的過程。變革的關鍵是相關部門和崗位的認識要統一，而最終結果要以制度的形式來反映和固化。只有認識統一、制度保障前提下的系統，才可能運行良好，達到預期目的和取得預期效益。

（4）企業開展會計信息化工作，應當注重整體規劃，統一技術標准、編碼規則和系統參數，實現各系統的有機整合，消除信息孤島。

信息化的優勢在於信息的共享和集中，企業經營管理發展到一定層次，必然要求信息更高層次的共享和更大范圍的集中。因此，企業會計信息化建設，功能可以逐個模塊地搭建，范圍可以從局部到全面，但是規劃必須是整體性的，技術標准必須是統一的。要求企業各部門、各單位的系統不能各自為政，必須為將來的整合做好准備，必須採用一種「語言」說話。這樣，未來各個系統之間才能「對話」，信息化的優勢也才能充分發揮。否則，各種系統就會成為一個個信息孤島，相互間沒有聯系。企業開展會計信息化建設，從一開始就要有頂層設計，要在統一領導下進行。要有統一的技術標准、編碼規則和系統參數。

二、企業會計信息內部共享及外部互聯

（一）企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，實現企業內部信息資源共享

《工作規范》第二十八條規定：「企業應當促進會計信息系統與業務信息系統的一體化，通過業務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業務數據與會計數據的一致性，實現企業內部信息資源共享」。信息化的趨勢之一是不同業務系統的集成。過去，企業經營數據可能需要先導出，經格式轉換、分類匯總等人工處理後再倒入或者輸入會計系統。現在，業務系統與會計系統互聯後，業務發生時，業務系統就可以將數據直接推送給會計系統。會計系統根據這些數據，按照既定規則生成記賬憑證並自動記賬。這一過程就是業務直接驅動的記賬。它的優勢在於：一是提高效率；二是增進會計核算的及時性；三是避免人工差錯；四是防止作弊；五是提高系統間數據一致性。其要求是業務系統和會計系統在技術標准、編碼規則和系統參數等方面的統一，否則無法實現自動的數據交換。

（二）企業應當利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心

《工作規范》第三十四條規定：「分公司、子公司數量多、分布廣的大型企業、企業集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心」。財務共享服務中心類似於會計集中核算，其區別僅在於財務共享服務由集團內相對獨立的共享服務中心提供，共享服務中心與服務對象（即下屬公司）按照市場化關系簽署服務協議，而不是上下級關系或業務指導關系；同時不受地域和空間的限制。

根據企業實際需要和發展情況，財務共享可以是部分業務流程的共享，也可以是包括對外報告和財務分析在內的全業務領域的共享；可以是所有地域集中的共享，也可以是區域性集中的共享。一般企業集團財務共享的服務領域主要集中在應收應付管理、固定資產、總賬、差旅與報銷、財務報表、員工薪酬、資金管理等交易型業務流程；也有的企業集團將內部審計、預算、計劃與分析、財務風險管理等非交易型業務納入財務共享范圍。財務共享具有以下優勢：

一是高效率低成本。財務共享的主要目的就是提高財務處理效率，節約財務成本。通過把內部不同單位相同的、重復設置的財務職能集中到共享中心處理，實現人員、設備、知識、經驗、制度的共享，形成規模優勢。

二是實現了財務人員專業化要求。財務共享形成財務人員更為明細的專業化分工，讓各類財務人員一方面能夠將更多時間集中在各自擅長的領域，充分發揮自身的優勢，另一方面又在各自領域得到豐富的經驗積累，從而大幅提升各類財務工作的專業水平，提高財務工作質量。同時，財務共享將會計核算工作從企業財務部門中相對剝離出來，使財務部門有更多精力關注與發揮會計的管理職能。

三是達到了以服務為導向。實施財務共享後，財務就從企業的內部職能部門轉變為外部服務供應商。共享服務中心與集團內客戶簽訂的共享服務協議，一般約定了服務的內容、時間期限和質量要求，這就促使財務機關轉變自身定位，樹立服務意識，以客戶需求為導向，從而使財務工作更多地響應企業其他職能的需求，提高財務服務的滿意度。

（三）企業應實現與外部單位信息系統的互聯互通

《工作規范》第二十九條規定：「企業應當根據實際情況，開展本企業信息系統與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統的互聯，實現外部交易信息的集中自動處理」。信息化的一大驅動力是互聯互通的需求，企業間信息的互聯是必然的發展方向。企業間互聯實際上是會計信息系統與業務系統的集成向企業外部的拓展，其目的也是實現自動記賬，只是將驅動記賬的環節向前更進了一步。因此，會計系統與業務系統集成所具有的優勢，企業間互聯也同樣具備。不但如此，企業間互聯還有更多優勢：

一是為交易及其核算的無紙化奠定了基礎。企業互聯後，紙面傳遞的信息就可以被電子信息代替，證明、確認或者認可等都可以通過電子簽名實現。特別是在電子發票（含電子簽名信息）進一步推廣的情況下，絕大多數的企業間交易都可以實現完全的無紙化，從而降低交易成本，節省社會資源。

二是為企業改進客戶服務、升級營銷模式提供了契機。對於銀行、電信、能源、差旅服務、電子商務平台類企業來說，他們的客戶可能存在交易無紙化需求。因此，提供專門的客戶端軟體或者標准介面，供客戶信息系統獲取電子憑證，就成為改進客戶服務、升級營銷模式、提高企業競爭力的一種手段。

三是有利於交易和信息的集中處理。企業間互聯一般是通過統一埠進行，業務和相關信息從一開始就是集中處理的，這就減少了信息處理環節，降低了成本，提高了效率，而不像傳統交易方式那樣，由各層面、各地域分散進行，然後再進行信息的集中。

三、選擇會計軟體

《工作規范》第二十六條規定：「企業配備會計軟體，應當根據自身技術力量以及業務需求，考慮軟體功能、安全性、穩定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定製開發、購買與開發相結合等方式。定製開發包括企業自行開發、委託外部單位開發、企業與外部單位聯合開發」。

（一）取得會計軟體的方式

（1）自主開發。是指依靠自身的技術力量，獨立完成會計信息系統的需求分析、系統設計、程序代碼編寫和測試及系統維護、升級等階段的工作。對開發的軟體擁有全部版權，享有全部收益，同時也承擔全部風險。

（2）委託開發。是指委託軟體開發單位，根據本單位的實際業務進行會計信息系統的開發。委託開發的軟體版權一般歸委託單位所有。

（3）聯合開發。是指和其他單位共同組成開發小組，發揮各自優勢，利用雙方自願，共同完成本單位會計信息系統的開發工作。聯合開發的產品版權一般歸雙方共同所有。

（4）購買商品化軟體。是指在市場上選購適合本單位需要的商品化會計軟體，經過實施（含二次開發）後建立本單位的會計信息系統。商品化會計軟體的版權歸供應商所有。

（二）選擇適合的商品化會計軟體

1.選擇商品化會計軟體的方法和步驟

在分析整理自身需求後，可以採取以下方法和步驟在市場上選擇所需要的商品化會計軟體。

（1）收集市場信息，確定候選的供應商；

（2）訪問軟體公司，了解其綜合實力和產品信息；

（3）訪問軟體公司客戶，了解其軟體質量和服務；

（4）請有關咨詢公司幫助選型；

（5）模擬運行方式；

（6）招標評價。

2.軟體評價標准

（1）軟體的功能。軟體功能應滿足本單位當前和今後發展的需要。功能的冗餘只會造成使用和維護的復雜化。軟體可用部分的比率，取決於軟體對用戶的使用程度。另外要考慮系統的開放性，預留各種介面。

（2）開發工具。任何商品化軟體都不能完全適用於本單位的需求，都或多或少地需要二次開發。

（3）軟體文檔。商品化軟體必須配備完整的文檔，如用戶手冊、不同層次的培訓教材（如會計軟體設計開發的工具培訓手冊、資料庫開發及維護培訓手冊、產品功能培訓手冊等）及產品實施指南等。文檔應全面詳盡，以幫助用戶自學和使用。

（4）售後服務與支持。售後服務與支持工作關繫到項目的成敗。售後服務工作包括各種培訓、項目管理、實施指導、二次開發及用戶化，可由專業的咨詢公司或軟體公司承擔。由熟悉組織管理、有實施經驗的專家組或顧問組做好售後的支持與服務工作。

（5）軟體供應商的信譽和穩定性。選擇軟體時要考慮供應商的實力和信譽。軟體供應商應當由長期的經營戰略，能夠跟蹤技術的發展和客戶的要求，不斷對軟體進行版本的更新與維護工作。

（6）價格問題。價格方面主要要考慮軟體的性能、功能、技術平台、質量、售後與支持等，另外也要作相應的投資效益分析。

（7）對原有資源的保護。這里所說的資源不僅指硬體資源，還包括已有的數據資源。這樣在選擇軟體時就要考慮軟體產品對硬體平台的要求是否過高，原有的PC機能否適應，原有的數據資源能否平滑地移植到新的系統中。

（三）會計軟體的安全性

《工作規范》第二十七條規定：「企業通過委託外單位開發、購買等方式配備會計軟體，應當在有關合同中約定操作培訓、軟體升級、故障解決等服務事項，以及軟體供應商對企業信息安全的責任」。

四、無紙化要求

信息技術的發展已經使電子資料能夠代替紙面資料，然而受過去文件規定以及習慣和觀念的束縛，企業不得不將電子會計資料輸出為紙面文件，造成紙張、設備、能源、人力、儲存空間的消耗。據統計，我國企業每天因會計資料列印而發生的成本超過100萬元。

信息化的價值和目標之一是取代手工作業和紙面文件。如果沒有充分的理由，僅僅因為會計資料是電子形式而不予認可，則信息化的優勢就大打折扣，也會挫傷企業開展會計信息化的積極性，阻礙會計信息化的深入發展。而且，會計資料的紙面要求，會進一步導致企業間交易擺脫不了紙面文件的傳遞，整個經濟體系交易環節的信息化發展也受到制約，從而阻礙社會產品和服務模式的創新。

從政策制度層面認可電子會計資料的有效性，免除企業對一定范圍內會計資料的列印責任，是建設社會主義生態文明，促進社會整體信息化水平進一步提高的現實要求。《工作規范》第四十條、第四十一條為此做了相應規定。盡管內容不多，這兩條規定卻在政策層面實現了無紙化的破冰，是工作規范的重要突破之一，對企業提高會計工作效率，乃至對整個社會的信息化應用的深入都將帶來深刻的影響。

盡管無紙化是方向，但從會計資料作為會計核算結果的證據和線索具有保存價值來講，會計資料無紙化也不是隨意的、無條件的。《工作規范》第四十條、四十一條的規定有兩層含義：一是會計資料可以無紙化管理；二是只有在保證會計事項可追述、可證明的條件下，才能對會計資料進行無紙化管理。

（一）內部生成會計資料的無紙化

關於內部生成會計資料的無紙化，企業應把握好以下問題：

（1）會計資料范圍。可以無紙化管理的會計資料是指內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料。這里的會計憑證，包括原始憑證和記賬憑證，會計賬簿包括總賬、明細賬和日記賬，而輔助性會計資料則含義比較寬泛，它包括固定資產卡片、項目輔助賬、部門輔助賬、銀行存款余額調節表等各種會計資料。

（2）業務范圍。第四十條第（一）項規定：「所記載的事項屬於本企業重復發生的日常業務」。這里的「重復發生」是指一年內反復發生；這里的「日常」是指在企業的經營循環中可以預期將會發生的事項。例如：購銷業務、固定資產折舊、貨幣資金收付、應收應付等，這些業務比較明顯屬於重復發生的日常業務，相關的會計資料，如憑證、分類賬、日記賬、固定資產卡片、銀行余額調節表等，都屬於滿足該項條件的會計資料。每月結賬，相關記賬憑證滿足這里的「重復發生的日常業務」條件。而利潤分配一般是一年進行一次，每次發生的內容不完全相同，也不能預期一定會發生，因此不滿足該項條件。債務重組、企業並購等事項，盡管有可能在一年內重復發生，但這種重復並不是企業經營循環中必然發生的事項，不可能預期，因此也不符合該項條件。

（3）自動生成。第四十條第（二）項規定：「由企業信息系統自動生成」。這里所說的自動生成，也就是「原生」電子會計資料，它與「從紙面轉換」是相對應的。原生會計資料一般都與重復發生的日常業務相關。例如，對於電信企業，確認話費收入的分錄是由業務結算系統傳遞數據，會計軟體根據既定業務規則自動生成的，這種情況下的記賬憑證就是原生電子會計資料。而如果一項原始憑證從紙面掃描為電子影像，或者將手工填寫的記賬憑證（例如工資分配、利潤分配等）輸入會計軟體中，這些電子資料就是「從紙面轉換」的，而不是由信息系統自動生成。還有的紙面會計資料轉換為電子資料後，又經過進一步處理，繼續轉換為其他資料，則其他資料應視為「原生」而非「轉換」的，例如，一張紙面銷售單錄入信息系統中，則這張銷售單屬於「轉換」的原始憑證，但如果系統錄入的銷售數據自動生成了記賬憑證，則該記賬憑證就應視為「原生」電子資料。

（4）可查詢性。第四十條第（三）項規定：「可及時在企業信息系統中以人類可讀形式查詢和輸出」。這里的「及時」是指，電子會計資料應當隨時處於「在線」狀態，打開終端設備就可以訪問到，而不需要復雜的技術准備過程；「人類可讀」是相對於「計算機可讀」而言，它包括兩層含義，一是資料要以人類可以理解的形式呈現，而不是一堆計算機代碼和純數據；二是呈現的方式應當符合會計領域約定俗成的內容和格式，而不是體現特殊邏輯的內容格式。

（5）防篡改機制。第四十條第（四）項規定：「企業信息系統具有防止相關數據被篡改的有效機制」，這與第二章中第十條的要求是一致的。防止篡改是確保會計資料的證據和軌跡價值的基本要求，防篡改數據的機制是信息系統層面的問題，它不僅涉及會計軟體功能，還涉及諸如安全、職責分工和流程設計等問題。因此，企業選用會計軟體首先應遵循第二章的有關要求，此外，會計軟體本身在設計上應當有防篡改機制，包括對數據的加密，對各類系統操作許可權的分離控制等。

（6）備份制度。第四十條第（五）項規定：「企業對相關數據建立了電子備份制度，能有效防範自然災害、意外事故和人為破壞的影響」。建立電子資料的備份制度，是保證會計資料安全的基本要求。因此，《工作規范》第三十八條就規定了「企業應建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統的持續、穩定運行」。電子資料相對於紙面資料有更多的滅失風險因素。在會計資料列印輸入的情況下，紙面資料與電子資料實際形成相互備份關系。而一旦不列印了，則對於電子資料的備份要求就應當增強。備份的手段很多，包括異地備份、磁碟陣列、刻制光碟等，主要是技術層面問題，關鍵是要建立一套完善的資料庫備份體系。

（7）建立索引。第四十條第（六）項規定：「企業對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系」。建立會計資料索引體系，目的是保證會計資料的線索性和相互關聯性。會計資料的量達到一定程度，可檢索性就成為與安全性、真實性同等重要的一個問題。無法檢索的資料，和沒有資料沒什麼區別。建立索引體系的要求，主要包括三層意思，一是每類會計資料要有系統的編碼措施，通過編碼形成各類會計資料間的交叉索引，即通過一類資料可以向前向後追溯其他相關資料，保證線索不斷；二是通過索引能夠找到會計資料，對於紙面資料，索引必須包含資料的物理空間位置信息，對於電子資料，信息系統應能通過索引（編碼）訪問到數據資料；三是對電子資料和紙面資料要建立統一的索引體系，盡管存儲方式不同，電子資料和紙面資料內在是有機聯系的整體。在電子資料中，應當含有相關紙面資料的索引信息，在紙面資料中，也應當包含相關電子資料的索引信息，從而實現電子資料和紙面資料的互查。企業應當制定會計資料索引體系的總體檢索規則，明確那些資料是紙面資料，應當如何檢索，哪些資料是電子存儲，應當通過信息系統的何種功能路徑訪問。

（二）外部獲取會計資料的無紙化

外部獲取會計資料的無紙化管理條件與內部生成會計資料有很多相同的內容，但在確保資料的真實性、可靠性方面有一些特殊要求：

（1）外部獲取會計資料的范圍。外部獲取會計資料是指記載內容需要企業外部人員或者機構認可的會計資料。這類資料的范圍較廣，主要是原始憑證，如發票、銀行回單等。此外，還包括銀行對賬單、購銷合同等其他外部獲取資料。需要注意的是，外部獲取資料不等於外部製作的資料。一份會計資料由本企業製作，但經過了外部認可，也屬於這里所說的外部獲取會計資料。例如，產品訂單，一般來說其格式和項目由本企業設計，但如果需要客戶的簽章確認，就屬於外部獲取會計資料。

（2）電子簽名。外部人員或者機構對會計資料的確認，在形式上體現為簽字或者蓋章。對於電子資料來說，也就是要有電子簽名。由於電子簽名的效力得到法律的認可，電子簽名使需要相關方認可的電子文件能夠代替紙面文件成為證據使用。這正是外部獲取會計資料無紙化的法律依據。第四十一條第（一）項規定，採用無紙化管理的外部獲取會計資料必須附有電子簽名，這里有兩個要求：一是電子簽名應當是對會計資料進行認可的外部個人或者機構的，而不是企業自身的；二是電子簽名應當是「可靠的」。《中華人民共和國電子簽名法》第十三條就規定，可靠的電子簽名必須同時符合以下條件：「（一）電子簽名製作數據用於電子簽名時，屬於電子簽名人專有；（二）簽署時電子簽名製作數據僅由電子簽名人控制；（三）簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現；（四）簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現」。第十四條同時還規定，「可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力」。

五、企業會計信息化的其他要求

（一）對會計信息系統前端系統建設的參與

《工作規范》第三十條規定：「企業進行會計信息系統前端系統的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統的數據需求」。會計是企業經營管理各方面信息匯聚的樞紐，處於信息流的下游。可以說，會計信息系統是其他業務系統的重要用戶，因此，會計信息化專門機構或者崗位又不要想起他業務系統提出對上游信息的需求，也就有不要參與前段系統的建設工作。會計信息化專門機構或者崗位對前段系統建設的參與，重點是要注意前段系統採集或者生成的信息內容是否滿足會計工作需要，以及前段系統採用的技術標准、數據字典是否與會計信息系統兼容。

（二）會計信息系統要遵循企業內部控制規范體系要求

《工作規范》第三十一條規定：「企業應當遵循企業內部控制規范體系要求，加強對會計信息系統規劃、設計、開發、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規則融入會計信息系統，實現對違反控制規則情況的自動防範和監控，提高內部控制水平」。會計信息系統不僅是內部控制手段，同時也是內部控制的對象。企業對會計信息系統建設應用周期的每個環節都要進行有效的控制，才能保證系統中融入的控制功能正確地發揮作用。

（三）允許計算機自動審核憑證

《工作規范》第三十二條規定：「對於信息系統自動生成、且具有明晰審核規則的會計憑證，可以將審核規則嵌入會計軟體，由計算機自動審核。未經自動審核的會計憑證，應當先經人工審核再進行後續處理」。這是工作規范在適應信息化時代要求方面的又一個突破。採用自動化審核，要把握兩點：一是必須是系統自動生成的憑證，包括原始憑證和記賬憑證；二是要求已量化的明晰的審核規則。

（四）企業會計信息化要逐步推進

《工作規范》第三十三條規定：「處於會計核算信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。處於財務管理信息化階段的企業，應當結合自身情況，逐步實現財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化」。這是對企業會計信息化工作的方向性引導，不斷將企業會計信息化工作引向深入。

（五）企業在會計信息化建設和實施過程中要增強保密意識

《工作規范》第三十九條規定：「企業不得在非涉密信息系統中存儲、處理和傳輸設計國家秘密，關系國家經濟信息安全的電子會計資料；未經有關主管部門批准，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外」。維護企業電子會計資料安全是保障國家經濟信息安全的重要組成部分，企業在建設和實施會計信息化過程中，應當增強保密意識，建立和完善專項規章制度，加強對有關人員的教育和管理，進一步做好保密管理工作。

（六）對外商投資企業使用會計軟體的要求

《工作規范》第三十五條規定：「外商投資企業使用的境外投資者指定的會計軟體或者跨國企業集團統一部署的會計軟體，應當符合本規范第二章要求」。它強調，任何企業的會計軟體都需要遵循工作規范第二章的要求，沒有例外情況。例如，境外投資者指定的會計軟體或者跨國集團統一部署的會計軟體，必須在根據《工作規范》要求進行漢化等修改完善後，財政交付使用。

（七）對會計信息服務系統數據伺服器的要求

《工作規范》第三十六條規定：「企業會計信息系統數據伺服器的部署應當符合國家有關規定。數據伺服器部署在境外的，應當在境內保存會計資料備份，備份頻率不低於每月一次。境內備份的會計資料應當能夠在境外伺服器不能正常工作時，獨立滿足企業開展會計工作的需要以及外部會計監督的需要」。這里只是做了一些原則性規定，企業應當在該原則基礎上自行把握。

（八）企業會計資料的歸檔管理

《工作規范》第四十二條規定：「企業會計資料的歸檔管理，遵循國家有關會計檔案管理的規定」。這里的「會計檔案管理規定」是指財政部和國家檔案局制定的《會計檔案管理辦法》。該辦法第六條規定，當年形成的會計檔案，在會計年度終了後，可暫由會計機構保管一年，一年之後再歸檔。因此，企業對於電子會計資料歸檔管理的時點問題，可暫按上述規定執行，歸檔前，電子會計資料的管理遵循本工作規范的規定。

10. 我國的 會計軟體 應該如何發展 、 （只是會計軟體）

三、 會計軟體的發展方向
（一） 區域網與國際互聯網並存，會計軟體應向網路化方向發展，網路會計軟體應具有新功能。
（二） 會計軟體向信息化方向發展，大型資料庫將成為會計軟體的主流。
（三） 會計軟體向智能化方向發展，功能強大的會計決策支持系統和專家系統將逐步出現。
（四） 會計軟體功能將多樣化、擴大化。
（五） 開放性與安全性相統一。
（六）積極培養人才，提高會計軟體質量。