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科學儲存信息資料主要工作有哪些

發布時間:2022-02-04 04:08:46

A. 資料員主要做些什麼工作

資料員主要做什麼工作?
資料員主要做什麼
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1、工程資料的收集
(1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。
(2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便於對資料的管理和監控。
(3)對分包單位必須提供的施工技術資料審核,從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不予結算工程款(包括對供貨單位)
(5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。
2、工程資料分類與保管
(1)為保證工程資料管理的規范化、制度化和科學化
(2)工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定,並必須符合檔案管理的有關規定。
(3)工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立,並報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。
(4)工程檔案庫必須安全、清潔,並做到「六防」即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。
(5)工程資料應按相關規定移交、歸檔。項目通過竣工驗收後,按有關規定和時限移交檔案館;按合同規定的時限提交業主。
(6)借閱工程資料時,必須履行相關手續,且不得損壞或遺失。
(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。
3、工程資料的登記
(1)工程資料收發登記。無論是收迴文件,還是發放文件,資料員應對這些文件進行逐件登記,並備案,以便於管理。
(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢後,由於工作的需要,單位領導或工作人員經常需閱某件文件資料,資料員應建立登記台賬,詳細列出借閱文件的時間、借閱人、借閱目的及歸還時間。
(3)工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數較多,則需要傳閱文件,因此需要建立文件傳閱登記制度。
4、工程資料的復印
(1)工程資料一般不可復印,但下列文件除外:非密級文件、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規表格等,又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。
(2)工程資料的復印由資料員統一管理,凡是受控文件不得擅自復印。必須復印應經主管領導批准。
(3)需要復印的文件材料,有關部門應預先考慮其使用前景,適當增加自存數,避免臨時突擊復印,如:工程圖紙等。
(4)如需轉發復印上一級單位文件,必須按有關規定辦理相關手續,否則不得復印。密級文件復印須經本單位主管領導批准。復印的文件如無批准證明,資料員可不予復印。
是一個合格的資料員,應該做的工作

B. 信息技術包括哪些內容

信息技術包括:

一、硬技術

硬技術相對軟技術而言,由計算機硬體與軟體演變而來。直接用於生產資料和生活資料實體的開發和生產的技術。如產品設計技術、計量和測試技術、設備的製造技術等。它的特點是:成果以產品的實體體現,技術的應用藉助於復雜的勞動工具(如機器、裝置等)。

二、軟技術

軟技術是借用計算機「軟體」一詞對技術性能的一種分類。有廣、狹義之分。前者包括研究、處理和解決使用現代科技成果所帶來的經濟、社會、心理上的一系列影響的技術。後者僅指設備的操作、使用技術,以及產品的生產與銷售過程的組織、管理、經營技術。

「軟技術」,並不是什麼新發明,人類幾千年來創造、應用並受惠於它,只是由於工業化的強大沖擊和自然科學技術的輝煌成果,人們從不把它們當做技術來加以系統地歸納、整理和有意識地發展。這種對技術的認識上的誤區,長期以來使我們不能正確理解技術創新,不能正確處理技術創新和制度創新的關系。

(2)科學儲存信息資料主要工作有哪些擴展閱讀:

信息技術社會作用:

一、信息產業

隨著信息化在全球的快速進展,世界對信息的需求快速增長,信息產品和信息服務對於各個國家、地區、企業、單位、家庭、個人都不可缺少。信息技術已成為支撐當今經濟活動和社會生活的基石。

信息產業的增加值佔全國GDP的4%,電子產品出口額約佔全國出口總額的1/5,信息產業對國民經濟的貢獻率顯著提高。

二、信息技術

信息技術代表著當今先進生產力的發展方向,信息技術的廣泛應用使信息的重要生產要素和戰略資源的作用得以發揮,使人們能更高效地進行資源優化配置,從而推動傳統產業不斷升級,提高社會勞動生產率和社會運行效率。

三、勞動力

隨著信息資源的開發利用,人們的就業結構正從農業人口為主、工業人口為主向從事信息相關工作為主轉變。信息技術在全球的廣泛使用,不僅深刻地影響著經濟結構與經濟效率,而且作為先進生產力的代表,對社會文化和精神文明產生著深刻的影響。

參考資料來源:網路—信息技術

C. 技術檔案包括哪些內容

詳細內容包括任務書、協議書、技術指標、審批文件、研究計劃、方案大綱、技術措施、調查材料、設計資料、試驗和工藝記錄等。這些材料是科研工作中用以積累經驗、吸取教訓的重要文獻。技術檔案一般為內部使用,不公開出版發行,有些有密級限制,因此在參考文獻和檢索工具中極少引用。

技術檔案是建設過程所形成的具有保存價值的圖紙、照片、報表、文字材料等,按歸檔制度集中保管起來的有關技術經濟文件材料。技術檔案是科學技術資源的一種儲備,是技術交流的工具,是企業管理、維修、改擴建的依據。它既可以為現時技術工作服務,又可為後代的技術工作服務。


科學技術檔案

科技檔案作為科學技術信息的載體,可以起到促進生產力發展的作用。國家進行經濟建設,採用一定的新技術要和本國的資源情況、工業水平、原材料、社會的傳統和文化水平相適應,這就需要多種門類的科技檔案共同發揮作用。

一個企業或事業單位進行領導決策,除了要充分了解國內外的技術水平和市場動態外,更要注意分析研究自己的技術力量和技術水平、設備條件、原材料的供應和信息掌握的多少等,這就需要充分利用本單位的各種科技檔案。科技檔案作用的發揮帶有全面性、綜合性和系統性的特點。

在設計工作中提高圖紙復用率為科技檔案成批成套發揮作用開辟了新的前景。在現代化生產的科學管理、設備改造和技術市場興起後的科技交流以及科學技術史的系統研究中,科技檔案可以提供系統的科學數據和依據。科技檔案在政治斗爭中為增強國力、保證軍工生產和恢復被破壞的建築物以及設備方面也具有重大作用。

D. 信息與計算科學將來可以從事那些工作

信息與計算科學就業趨勢,畢業生在畢業以後,可以在信息與計算科學、計算機信息處理、經濟、金融等部門從事研究、教學、應用軟體開發或者是管理部門從事一些實際應用、開發研究或者管理工作。或者在信息與計算機信息專業去讀研究生。
就業前景:主要到科技、教育和經濟部門從事研究、數學與計算機教學和應用開發和管理工作。
1.繼續深造:由於信息與計算科學專業的畢業生不僅具有扎實的數學基礎和良好的數學思維能力,而且掌握了信息與計算科學的方法與技能,受到科學研究的訓練,因此繼續深造的可選擇領域將變得非常廣泛,他們既可以繼續攻讀計算數學、計算力學、計算機應用與軟體、信息與網路安全、信息科學、自動控制、金融信息 等專業和研究方向的碩士學位,也可以攻讀具有行業特色且與信息與計算關系比較緊密的某些專業的碩士學位。
2.高等院校、科研單位:信息與計算科學專業的畢業生可以在大專院校和科研單位從事教學和科研工作,他們可以繼續從事信息科學與計算數學的教學和研究工作,也可以憑借其出色的數學建模能力和計算能力解決實際應用問題。
3. IT企業:信息與計算科學專業的畢業生進入IT企業是一個重要的就業方向,它們可以在這些企業非常高效的從事計算機軟體開發、信息安全與網路安全等工作。信息產業對人才的需求首先是基本的「技能」,包括計算機編程的基本能力,要求具有良好的資料庫和計算機網路的知識和使用技能,熟悉基本的軟體開發平台。由於信息產業進入「應用」為主流的時代,高水平的從業人員不僅要掌握基本的「技能」,關鍵還要具備將實際問題提煉為計算問題以及求解該問題的能力,這正是信息與計算科學專業學生的優勢所在,也是近幾年來國內大型IT企業「搶購」知名高校計算數學專業畢業生的原因所在。

E. 檔案工作有哪些環節各環節有哪些工作內容各工作環節在整個檔案工作中的地位與作用

檔案工作環節
檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、統計和提供利用。這是關於檔案工作的傳統的劃分法,通常稱為檔案工作「七個環節」
1、檔案收集工作,就是把分散在各機關內部職能部門和個人手中的文件材料,按照規定集中保存起來。收集工作是為了解決文件形成後的分散狀態與利用要求集中的矛盾,它是檔案工作的起點,是檔案工作的第一個環節,也是實現檔案集中統一管理的一項重要和基本的內容。
2、檔案整理工作,是為了解決檔案的零亂狀態與系統查找的矛盾。就是把收集來的零散的不系統的文件材料進行分類、組合、排列和編目,使整理出的檔案能夠反映歷史活動的真實面貌,便於保管和利用。
3、檔案鑒定工作,是為了解決檔案龐雜和只需要保存有價值的檔案的矛盾。就是根據檔案對今後各方面可能起的作用,通過甄別檔案的價值,確定期保管期限,把已失去價值的檔案剔除銷毀。
4、檔案保管工作,是為了解決檔案的不斷毀損和需要長遠利用的矛盾。由於自然和社會的各種原因,檔案總是處於漸變性的自毀過程或者可能遭到突變性的破壞。檔案保管工作的任務,就是克服與限制損毀檔案的各種因素,努力延長檔案的壽命,維護檔案的完整與安全。
5、檔案的統計工作,是為了解決數量不清與要求心中有數的矛盾。就是通過以表冊、數字的形式,揭示檔案和檔案工作的有關情況。
6、檔案的編目和利用工作。為了滿足特定的各種利用要求,需要為提供檔案准備好直接的輔助手段,並通過各種方式實際地提供檔案和有關資料,這就形成了檔案的編目和提供利用工作。

F. 資料員主要做什麼

1、工程資料的收集

(1)資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步。

(2)工程建設資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應參加生產協調會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息,便於對資料的管理和監控。

(3)對分包單位必須提供的施工技術資料審核,從總工、工程部經理到資料員應嚴格把關,所提供的資料不符合要求的,不予結算工程款(包括對供貨單位)

(5)資料員對收集到的資料應及時整理、立卷與歸檔。


2、工程資料分類與保管

(1)為保證工程資料管理的規范化、制度化和科學化

(2)工程資料的存放和保管方法根據在本單位的實際情況確定,並必須符合檔案管理的有關規定。

(3)工程檔案庫應按檔案管理規定和要求建立,並報請本地檔案管理機構組織檔案管理驗收。

(4)工程檔案庫必須安全、清潔,並做到「六防」即防火、防盜、防蟲、防霉、防塵和防光。

(5)工程資料應按相關規定移交、歸檔。項目通過竣工驗收後,按有關規定和時限移交檔案館;按合同規定的時限提交業主。

(6)借閱工程資料時,必須履行相關手續,且不得損壞或遺失。

(7)工程資料的收回、銷毀按本單位和本地檔案管理的有關規定執行。


3、工程資料的登記

(1)工程資料收發登記。無論是收迴文件,還是發放文件,資料員應對這些文件進行逐件登記,並備案,以便於管理。

(2)工程資料借閱登記。工程資料整理歸檔完畢後,由於工作的需要,單位領導或工作人員經常需閱某件文件資料,資料員應建立登記台賬,詳細列出借閱文件的時間、借閱人、借閱目的及歸還時間。

(3)工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數少而需要多人閱處或須知照文件精神的人數較多,則需要傳閱文件,因此需要建立文件傳閱登記制度。


4、工程資料的復印

(1)工程資料一般不可復印,但下列文件除外:非密級文件、投標標書、票據、憑證、少量一次性非常規表格等,又具有應急性、單件性或少量性的其他資料。

(2)工程資料的復印由資料員統一管理,凡是受控文件不得擅自復印。必須復印應經主管領導批准。

(3)需要復印的文件材料,有關部門應預先考慮其使用前景,適當增加自存數,避免臨時突擊復印,如:工程圖紙等。

(4)如需轉發復印上一級單位文件,必須按有關規定辦理相關手續,否則不得復印。密級文件復印須經本單位主管領導批准。復印的文件如無批准證明,資料員可不予復印。

G. 檔案管理的內容是什麼

檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。包括:檔案收集、檔案整理、檔案價值鑒定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。

這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 6個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案信息開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

檔案實體管理分收集、整理、鑒定、保管、統計等工作環節;檔案信息開發又分信息加工和信息輸出兩部分,信息加工由編制目錄、編輯文獻匯編和編寫參考資料構成,信息輸出由提供閱覽、復制、咨詢、函調、外藉以及出版、展覽等多項服務活動構成。

(7)科學儲存信息資料主要工作有哪些擴展閱讀

檔案管理要素

1、檔案與工齡:

很多大學畢業生找到工作後,沒有及時辦理參加工作手續,工作幾年後仍然是學生身份,從而影響了自己的轉正定級,也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利:

畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時,都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審:

因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查,如果檔案材料不全,政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料:

雖然現在有的單位可以補辦新檔案,但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在,勢必造成一定損失。

H. 什麼是信息技術信息技術主要包括哪幾種技術

信息技術(Information Technology,簡稱IT),是主要用於管理和處理信息所採用的各種技術的總稱。它主要是人們在信息獲取、整理、加工、傳遞、存儲和利用中所採取的各種技術和方法。信息技術不僅被嵌入在產品中,還嵌入在服務中。

現代信息技術是以電子技術(尤其是微電子技術)為基礎、以計算機技術為核心、以通信技術為命脈、以信息應用技術為目標的科學技術群。

1、信息的基礎技術

信息基礎技術是信息技術的基礎,它涵蓋了各種新產品、新能源、新設備的開發與製造技術。近年來發展最快、應用最廣泛的、影響最大的就是微電子技術和光電子技術。

2、信息的主體技術

現代信息技術是有關信息的獲取、傳輸、處理、控制、展示和存儲等的技術,它的主體技術主要包括信息獲取技術、信息傳輸技術、信息處理技術、信息控制技術、信息展示技術以及信息存儲技術。

(8)科學儲存信息資料主要工作有哪些擴展閱讀

信息技術涉及圖像、聲音、字元、數值、用戶、硬體/軟體設施、人機交互系統等感知、傳遞、處理和應用信息的系統、計算機系統、網路通信系統、創造、分配、使用、整合和處理信息進行社會經濟、政治和文化活動的社會形態等等。

人們對信息技術的定義,因其使用的目的、范圍、層次不同而有不同的表述:

I. 業務檔案包括哪些

檔案工作,有狹義解釋和廣義解釋之分。從狹義上說,檔案工作是指管理檔案和提供檔案信息為各項社會實踐服務的一項專門業務。從廣義上說,包括檔案事業管理工作、檔案室工作、檔案館工作、檔案專業教育、檔案科學技術研究、檔案宣傳出版、檔案國際交往活動等。
(1)檔案的收集。是檔案室和檔案館接收和徵集檔案的總稱。包括檔案室對本單位歸檔案卷的接收,檔案館對現行機關或撤銷機關移交檔案的接收、對社會人士捐贈檔案的接收、對分散在社會上的珍貴檔案的徵集。檔案收集的任務,是解決檔案分散狀況與保管、利用檔案要求合理集中的矛盾,只有「化分散為集中」,才便於保管和利用。
(2)檔案的整理。是將零散文件分門別類地組成檔案有機體的一項工作。包括分類、立卷、卷內文件排列、案卷封面的編制、案卷的排列、案卷目錄的編制等一系列工作程序。檔案整理的任務,是解決檔案零散狀態與保管、利用檔案要求系統化的矛盾,只有「化零散為系統」,使檔案由無序狀態轉化為有序狀態,才便於保管和利用。
(3)檔案的鑒定。指檔案保存價值的鑒定,是鑒別檔案價值的大小、確定檔案保管期限、決定檔案保存與銷毀的一項工作。檔案鑒定的任務,是解決檔案的量大質雜與保管、利用檔案要求優質化的矛盾,只有「化質雜為優質」,淘汰檔案中的無用部分,存留其有用部分,才便於保管利用。
(4)檔案的保管。是保護檔案的安全、延長檔案壽命的一項工作。包括檔案保護技術工作和庫房管理工作。檔案保管的任務,是解決檔案的易損性與社會要求長遠保管和利用檔案的矛盾,只有最大限度地增長檔案原件的壽命,或者通過縮微復制保護檔案信息,使之久傳,才能保證社會長遠利用。
(5)檔案的編目。又稱檔案檢索。是對檔案內容和形式進行分析、選擇、濃縮和記錄,並按照一定次序編排成為各種目錄的工作過程。包括館藏目錄、檢索性目錄和介紹性目錄的編制。編目工作的任務,是解決檔案數量龐大、內容復雜和利用者對檔案信息特定需求之間的矛盾。各種檔案目錄可幫助利用者了解館藏檔案的內容和成分,檢索到所需要的檔案信息,也用於檔案館(室)的檔案管理。
(6)檔案的編研。指檔案館(室)的編輯與研究工作。包括編輯檔案文獻匯編、編寫綜合參考資料以及參加編史修志等。其主要任務是:按照一定的選題,將重要的檔案編輯成為文獻出版物,如檔案史料匯編或叢編,重要文件匯編或政策法令匯編,以及科學技術資料匯編等;或者將檔案信息濃縮化、系統化、編成大事記、組織沿革、基礎數字匯編、專題概要等,便於不同利用對象的利用。
(7)檔案的提供利用。亦稱檔案信息的輸出。是通過多種信息傳輸渠道和媒介,將檔案信息傳遞給利用者的工作過程。它是檔案工作為各項社會實踐服務的直接體現,它把檔案的作用由可能性變成現實性,通過它可以把檔案工作搞活,把檔案這種「死材料」變成「活材料」,在各項社會實踐中發揮作用。
(8)檔案的統計。它以表格數字形式全面地反映檔案、檔案工作和檔案事業狀況。包括檔案的收進、移出、整理、鑒定、保管、利用情況,以及檔案機構、人員、經費、設備的登記和統計。檔案統計是取得反饋信息、對檔案工作進行監督的重要手段之一,是檔案部門了解情況、總結經驗、進行決策、制訂計劃的依據。

J. 檔案管理員的主要工作是什麼

檔案管理員職責

1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

2,按照《檔案管理工作規范條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定並負責向主管領導匯報處理。

5,積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

(10)科學儲存信息資料主要工作有哪些擴展閱讀:

檔案資料管理員安全崗位職責

1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

3、檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和泄密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。

4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有泄密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。

6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。做好通風、降濕、防火、防盜和衛生工作。

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