怎麼數據驗證

⑴ excel中數據驗證怎麼用

1
假設我們在第一列數據中，需要鍵入性別的限制是「男」或者「女」。選中限制的單元格。點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】


2
在彈出的對話框中選擇【序列】


3
在【來源】中輸入「男」,「女」。點擊【確定】。注意，中間的逗號是在英文輸入的情況下。


4
這時我們就會發現有個下拉箭頭，我們只需選擇即可


5
如果我們在限制的單元格輸入了其他數據，就會彈出警告的窗口，這是因為我們已經限制了 單元格的輸入數據，就只能輸入限制的數據


END
其他限制條件

1
【整數】/【小數】/【時間】/【日期】的限制。選中要限制的表格。點擊【數據】-【數據工具】-【數據驗證】，在彈出的窗格中，我們在【允許】下選選擇是限制的內容。小編以限制整數為例為大家講解一下。



2
在【數據】下我們可以選擇限制的數是「介於」還是「大於」等效果。


3
鍵入自己的最大最小值。點擊確定即可


4
同樣的，我們來驗證一下，在限制的單元格內輸入了>100的整數，就會出現警告窗口


5
【文本長度】的限制同上，小編就不再贅述。


6
【自定義】的限制。顧名思義，在這個條件下，我們可以根據自己的要求來限制我們的單元格，這樣更加靈活方便。


END

⑵ Excel中的數據驗證怎麼用

在往Excel中錄入數據時，有時會遇到大量的重復數據，比如有這么一個工作表，第一列顯示任務名，第二列顯示任務執行者，第三列顯示執行者的性別，其中任務執行者為固定的幾個人交替執行，性別顯然不是男就是女，也是重復性的。遇到類似這種情況，就可以通過Excel數據有效性的設定，既可避免重復輸入，又能確保不會出錯。
首先將游標移到「性別」一列的頂部，這時游標變成向下的箭頭，此時點擊將全選這一整列。
切換到「數據」選項卡，點擊其中的「數據驗證」，從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。
在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中「允許」設置為「序列」，並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號，中間以英文逗號隔開)。
現在在輸入性別時，不用一個一個手動輸入，只需要點擊下拉按鈕，然後從下拉項中直接選擇就可以了。
擴展技巧1：
除了上述直接輸入可選項外，還有一種方法，就是在Excel表格的某處先行輸入各選項。然後同上操作，全選「執行者」這一列，並調出數據驗證對話框，設置驗證條件為「序列」。在「來源」一項中，此處不再直接手工輸入，而是點擊其右側的彩色按鈕，然後選中表格中已經錄入好的數據項，這幾個數據項的位置將自動顯示在數據驗證框中，再次點擊其右側的彩色按鈕確認，返回到數據驗證完整對話框中，點擊「確定」即可。
此時在「執行者」，不需要一個一個輸入執行者姓名，點擊下拉按鈕然後進行選擇就可以啦。
擴展技巧2：
如果強行輸入已經設置好的數據驗證之外的數值，系統就會彈出警告，指數據驗證不匹配，以確保輸入的正確。
如果覺得上述提示框中的警告過於生硬，其實你還可以定製自己的提示語。在數據驗證對話框中，切換到「出錯警告」，可以選擇警告的樣式，也可以隨意設置警告提示語。
怎麼樣，這個Excel的數據驗證是不是很有用?對了，這一功能在WPS中同樣適用，不過在WPS里，它叫作「數據有效性」。

⑶ excel怎麼設置數據驗證

當我們使用excel處理數據表格時，有時候我們需要用到excel的數據驗證功能，不過有很多excel初學者不太清楚如何設置數據驗證，那麼下面為大家分享Excel設置數據驗證的詳細步驟教程，不懂的朋友可以多看幾遍教程嘗試下。excel設置數據驗證教程的方法：

1.首先將游標移到「性別」一列的頂部，這時游標變成向下的箭頭，此時點擊將全選這一整列。

2.切換到「數據」選項卡，點擊其中的「數據驗證」，從下拉菜單中繼續點擊「數據驗證」。

3.在彈出的數據驗證對話框中，將驗證條件中「允許」設置為「序列」，並在來源中直接輸入「男,女」(不含外側引號，中間以英文逗號隔開)

4.現在在輸入性別時，不用一個一個手動輸入，只需要點擊下拉按鈕，然後從下拉項中直接選擇就可以了。

⑷ excel如何將條件判定與數據有效性驗證一起實現

一、在表格2（城市2）裡面選擇A2單元格，再點擊【數據】、【數據有效性】；

⑸ excel如何設置數據驗證

Excel設置數據驗證：選中單元格區域，依次單擊「數據」選項卡「數據驗證」，根據實際需求進行設置

⑹ Excel表格中的數據驗證功能怎麼使用

EXCEL系統提供的功能按鈕是單擊使用，例如【數據驗證】單擊之後出現下面的窗口：

然後滑鼠選擇設置就可以了，我上圖設置為單元格只可以為男女之一。

⑺ excel怎麼選擇數據驗證的數據來源輸入

1.當前我們要輸入所屬級別，它是有四個級別的，我們可以通過數據驗證快速輸入。

2.滑鼠框選需要輸入的單元格範圍，然後點擊數據裡面的數據驗證選項。

3.然後在允許的選項中選擇——序列，再點擊來源的按鈕。

4.然後框選所選級別的四個單元格。

5.設置好之後，最後點擊確定。

6.這個時候上方有一個下三角符號，我們點擊一下，可以直接選擇需要的級別選項就可以了。

⑻ excel怎麼加入新的數據驗證條件

選中要添加數據驗證的單元格，然後點擊數據，找到數據工具裡面的數據驗證，點開，在設置項裡面選擇序列，在來源位置輸入數據項就可以了，注意項與項之間用英文狀態下的逗號隔開。

⑼ 數據驗證如何添加多項

利用數據有效性（數據驗證）功能可以為單元格設置下拉菜單，比如我們設置A4單元格的數據驗證來源為「手機」、「筆記本電腦」，那麼單擊單元格後面的下拉按鈕，在打開的下拉列表中會顯示出設置的兩個產品。