❶ 如何在excel中做數據透視表
1打開需要進行數據透視表設置的EXCLE表格,並點擊數據清單中的單元格。
2點擊「數據菜單」下的「數據透視表和圖表報告」命令,彈出「數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1」對話框,如圖所示,進行選擇後,按「下一步」按鈕。
3在彈出的「數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2」對話框,如圖所示,需要輸入數據源區域。在「選定區域」框中指定數據清單的區域。由於前面單擊了數據清單中的單元格,所以,在選定區域中已經自動指定了具體的數據區域。單擊「下一步」按鈕。
4彈出「數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3」對話框,根據要求可選擇數據透視表位置(新建工作表或現有工作表),如圖所示。
5單擊「版式」按鈕,出現如圖所示對話框,拖動右側欄位,構成所需結構。在「數據」域中,系統提供的匯總方式是「求和」,若要改變匯總方式,可在數據域中要改變的欄位上雙擊,在出現的對話框中選擇所需要的方式即可。
6單擊「選項」按鈕,出現「數據透視表選項」對話框,該對話框可根據需要對格式選項和數據選項進行設定。
7單擊「完成」按鈕,數據透視表就建成了,如圖所示,該圖下方的數據透視表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的數據透視表,下方是數據透視表公假窗口。可以通過這個工具,方便地對數據透視表的布局進行調整,只要直接拖放工具窗口中任一欄位到表中的適當位置即可。同時,也將表中要去掉的欄位拖出扔到空白處;還可以直接在數據透視表中,用拖放來調整欄位的行和列的位置。Excel的新增功能,使數據透視表的製作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。
8注意:本方法是針對建立數據透視表,其建立數據透視圖的方法相似;其報告格式是默認設置(默認設置就是報表1);數據透視表在修改過程中,只有點擊空白處,在按撤銷按鈕,就可以撤銷(ctrl+z);可以根據需要設置起數據透視表的欄位,名稱和匯總的方式(比如:求和,計數,平均值,最大值,最小值等等);還可以設置數據顯示的方式(普通,差異,百分比等等);數據透視表的區域有:行區域,列區域,頁面區域,數據區域。
❷ excel數據透視表的操作及使用技巧
1.如圖,我們要用數據透視表把表中數據進行各項的合計
9.需要注意的是:一般數據透視表會做合計數,當我們在選擇數據源的時候(即本例第四步),可以不選擇數據源的合計行,這樣做出來的透視表會更清晰明白些。本例因為選擇了合計那一行,導致透視表自動計算的總計數其實是翻了一倍的,這個大家要留意下
注意事項
1.數據透視表緩存:
每次在新建數據透視表或數據透視圖時,Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中,並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。
但是,如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據,則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區,所以就會縮小工作簿文件,減少內存中的數據。
2.位置要求
如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據,則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中,則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的,它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。
3.更改會同時影響兩個報表
在刷新新報表中的數據時,Excel 也會更新源報表中的數據,反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組,那麼也將同時影響兩個報表。
如果在某個報表中創建了計算欄位 (計算欄位:數據透視表或數據透視圖中的欄位,該欄位使用用戶創建的公式。
計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。)或計算項 (計算項:數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項,該項使用用戶創建的公式。
計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。),則也將同時影響兩個報表。
4.數據透視圖報表
可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表,但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。
不過,每當創建數據透視圖報表時,Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 (相關聯的數據透視表:為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時,將自動創建數據透視表。
如果更改其中一個報表的布局,另外一個報表也隨之更改。);因此,您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表,反之亦然。
(2)excel數據透視在哪裡擴展閱讀:
數據透視表(Pivot Table)是一種互動式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。
之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁欄位。
每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外,如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。
❸ 如何在Excel中使用數據透視表
數據透視表(pivot
table)是一種互動式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。
使用推薦的數據透視表的方法:
1、用excel2013打開一篇工作表,切換到「插入」選項卡,單擊「表格」組中的「推薦的數據透視表」按鈕。
2、此時會彈出一個「推薦的數據透視表」窗口,我們在左側的類型中根據需要選擇一個數據透視表,右側有它對應的效果,然後單擊「確定」按鈕。
3、返回到excel中,我們看到窗口右側多出了一個「數據透視表欄位」窗格,大家可以在其中選擇要添加到數據透視表中的欄位,完成之後單擊「關閉」按鈕關閉窗格。
4、大家現在就能看到數據透視表的模樣了,並且excel已經自動切換到了「數據透視表工具->分析」選項卡,你可以自己研究看看。
❹ EXCEL數據透視表怎麼用。。
excel透視表:數據透視表(Pivot Table)是一種互動式的表,可以進行某些計算,如求和與計數等。所進行的計算與數據跟數據透視表中的排列有關。
之所以稱為數據透視表,是因為可以動態地改變它們的版面布置,以便按照不同方式分析數據,也可以重新安排行號、列標和頁欄位。每一次改變版面布置時,數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外,如果原始數據發生更改,則可以更新數據透視表。
(4)excel數據透視在哪裡擴展閱讀:
excel製作透視表的步驟:
1、選中需要製作數據透視表的數據。
❺ excel數據透視表怎麼做
可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等操作,詳細步驟:
1、首先,打開待處理的excel文件,切換至「插入」選項卡,在「表格」選項組中單擊「數據透視表」按鈕。
❻ excel數據透視表怎麼弄
excel2010數據透視表做法,需要用戶打開需要編輯的文件,進入後點擊數據透視表,選中我們需要統計的數據,默認為全部選中會在該EXCEL下創建一個sheet1工作表,在sheet1中右側,是欄位列表,根據我們需要統計的內容相應的選擇,經過美化處理透視表格製作完成。具體操作步驟如下。
1、打開需要編輯的表格,選擇數據透視表。如下圖所示。
注意事項:
excel2010數據透視表,是Excel基本功能,用戶按照上述步驟操作即可製作。
❼ 在EXCEL中什麼叫數據透視表
「數據透視表」是指將篩選、排序和分類匯總等操作依次完成,並生成匯總表格,是Excel 強大數據處理能力的具體體現。
excel里數據透視表的操作步驟如下:
1、以excel2010版本為例,如下圖,要對該表格添加數據透視表,首先點擊頁面左上方的「插入」,再點擊插入菜單欄下左邊的「數據透視表」,在彈出框里選擇「數據透視表」;
❽ EXCEL表格如何使用數據透視圖
1、打開excel表格,在單元格內輸入需要製作數據透視表的數據,並選中單元格。