如何去除重復數據

『壹』 excel表格怎麼去除重復值

我們在編輯Excel表格的時候，如果數據很多則有可能造成數據的重復輸入，這樣不僅影響數據的准確性，而且還會浪費我們的時間，不過想要在海量的數據表中找到那些重復值也並非易事，下面小編以Excel 2013為例，教大家幾種快速查找並去除重復值的方法...
01
目前使用最多的方法應該就是「刪除重復項」了，我們首先將要查找重復值的所有單元格全部選中，如圖一；然後依次點擊「數據」-「刪除重復項」
02
接著會彈出刪除重復項對話框，在對話框的左側會顯示目前表格里的所有列，系統默認的所有列都是勾選狀態，也就是查找表格中的所有重復值，如果我們只想查找某一列，那麼只勾選這一列即可，如圖所示...
03
我們就以選中全部列進行查找為例，點擊對話框的確定按鈕，則剛才表格中的重復值就會被自動刪除掉，如下圖所示...
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另外一種方法就是要用到高級篩選功能了，依舊是選中所有單元格，接著點擊「數據」-「高級」，如圖一；接著會彈出高級篩選對話框，我們首先將對話框的方式切換到「將篩選結果復制到其他位置」，這樣便於前後數據的對比；
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然後我們仍需手動設置對話框里的"列表區域"、"條件區域"以及"復制到"這三項，前兩項我們選擇所有單元格區域即可，最後一項則選取一個空白的單元格；其中務必要勾選對話框最下方的「選擇不重復的記錄」
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這樣系統會在空白單元格處新建一個表格，其中已經將重復值去掉了，不過之前的老的表格還在，這樣便於我們做對比，如圖所示...
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最後還有一種相對復雜的查找並去除的方法，那就是用到公式了，假如我們只查找A、B兩列的重復值，那麼首先我們在J2單元格輸入公式=A2&B2（列數自己選定即可），然後此單元格就會顯示如圖二的形式...
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然後將此單元格下拉復制格式，接著在K2單元格輸入公式「=COUNTIF(J2:J11,J2)」（也就是篩選J2到J11列的數據），接著K1單元格就會變成數字1，依舊拖動滑鼠往下復制格式，我們看到其中大於1的單元格就是含有重復值的單元格，數字2代表有兩個重復項，如圖所示...
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最後我們選中這一行，點擊滑鼠右鍵「刪除」然後操作完成，如下圖所示；

『貳』 EXCEL去除重復數據

方法如下

1、打開一篇excel，如下圖：

小技巧

1、按alt+向下箭頭，可以根據已輸入過的內容自動生成下拉列表；

2、按alt+=號，可以快速插入求和公式；

3、按alt+回車鍵，可以在指定的位置強行換行；

4、選取整個區域，按alt+;選取時可以跳過隱藏區域，只選取顯示的區域；

5、按alt+數字鍵可以輸入特殊符號：如alt+41420可以輸入√、alt+41409可以輸入×；

6、按Ctrl+D向下填充。選取一個含公式或值的單元格以及下面的N個單元格，可以填充值或公式。

『叄』 如何刪除excel表格中的重復內容

方法如下

1、首先打開需要修改的EXCEL表格，進入到表格中，顯示當前數據內容，為了說明情況，小編使用較少數據量，全選目標單元格的內容。

常用函數

1、求和函數SUM，求和函數是里邊非常簡單的函數，它是一個數學和三角函數，可將值進行相加。

2、條件求和函數SUMIF，條件求和函數是將滿足條件的內容進行加和，舉例=SUMIF(H2:H7，">=60",H2:H7)，是將H2到H7的單元格中大於等於60的數據進行相加求和。

3、IF函數，它是一個邏輯判斷函數。IF 函數簡單的形式表示：IF（內容為 True，則返回第一個值，否則就返回其他值）。

『肆』 excel如何把兩個重復數據都刪了

Excel2003刪除重復數據和重復行方法：

第1種情況：重復行的內容完全一致

如下圖所示，第2行和第4行的內容完全相同：

操作方法：

選中表中的所有記錄(注意，此時應將每列的標題行也選擇上，否則篩選完的數據表中將不再包含有該標題行)，執行「數據」菜單→「篩選→高級篩選」命令;在彈出的「高級篩選」對話框中選擇「將篩選結果復制到其他位置」一項，並點擊「復制到」選擇框後面的范圍按鈕來選擇一塊區域以存放篩選後的數據(注意：此處千萬不要與原數據所處的單元格相重合，否則數據表將會混亂)，最後，勾選「選擇不重復的記錄」復選框後，點擊「確定」按鈕即可。

詳細操作如下動畫所示：

第2種情況：行與行中，某列內容重復，其他列內容可能不一致

此時我們希望以某列為條件，找出重復的內容，把其所在的整行刪除。如下圖所示：

我們只需要A列(即：姓名列)沒有重復。

操作方法：

1、添加新列E，輸入數字等差序列(如1、2、3……)，拖動手動柄就可以。

2、將全表按A列排序。

3、在F2輸入公式： =IF(A2=A1，"重復"，"") 拖動手動柄，將公式向下復制到相應行。

4、全選表，「數據→自動篩選」，選定F列「(空白)」，這樣就篩選出沒有重復的數據了。

5、復制篩選後的表，把表黏貼到另外的工作表中。

6、將全表按E列排序，恢復數據原始順序，然後把E列刪除。

詳細操作如下動畫所示：

Excel2007刪除重復行和重復數據方法：

如今在Excel2007裡面刪除重復數據就是件非常簡單的事情了，直接有「刪除重復項」功能。

選擇「數據」選項卡，再點擊「排序與篩選」區中的「刪除重復項」按鈕即可。

步驟

1、首先打開excel表格。

2、選擇一列，輸入有重復的數字，如圖。

3、接下來，把這一列的數字全部選中。

4、選中後，點擊最上方的【 數據 】選項。

5、在數據的右下方，有一個刪除重復項，點擊一下。

6、這時出來一個對話框，注意數據包含重復項 不要選。 之後點擊確定。

7、這時會提示你刪去了幾個重復值，之後點擊確定。

8、這是刪除重復項的結果。

步驟

打開excel文件，在表格中輸入內容。

把名字這一欄復制，快捷鍵Ctrl+C，，粘貼(Ctrl+V)到另一側。

選中剛才粘貼的名字欄，選擇數據-刪除重復項選項。

在刪除重復項警告裡面，選擇以當前選區區域排序，點擊刪除重復項。

勾選數據包含表頭，點擊確定，彈出發現2個重復項，保留6個唯一值。最後看一下結果，多餘的重復項已經被刪除了。

『伍』 excel怎麼刪除重復數據保留一條

點擊「數據」菜單選項卡，點擊「刪除重復項」按鈕。設置條件，可以選擇全部。彈出刪除重復項提示即可。

1、打開表格，如圖所示。

『陸』 Excel中如何批量刪除重復項

excel表篩選重復數據首先需要用電腦里的Excel軟體打開表格文件，然後選擇要篩選的數據內容，點擊調格式圖標，選擇突出顯示單元格規則，接著選擇重復值，點擊確定即可篩選出重復值。

對於以下數據，有很多的重復項。那麼，excel中如何去除重復項？
下面推薦大家使用以下三種方式：

一、基礎方法

選中需要去重復的數據，選中菜單欄「數據」——「數據工具」——「刪除重復項」——確定，即可得到需要的效果。如下：
二、高級篩選法

選中需要去重復的數據，選中菜單欄「數據」——「排序和篩選」——「高級」，在高級篩選中，可以將數據直接顯示在原有位置，也可以復制到其他位置。記住勾選「選擇不重復記錄」——確定即可。

三、數據透視表法

選中需要去重復的數據，選中菜單欄「插入」——「表」——「數據透視表」，在數據透視表中，選擇數據要放置的位置。

確定後如下，
將公司拉到行標簽中，營業額放入列標簽，即可得到去除重復後的數據。

在統計數據過程中， 同一份數據可能由於渠道的不同而進行了多次統計， 在輸入數據時， 可能因為操作失誤重復輸入數據。種種原因造成數據表中的數據存在重復現象， 刪除重復數據是數據清洗的首要任務。

今天，就給大家分享3種方法，以幫助大家快速刪除Excel中的重復數據。

◆ ◆ ◆
1. 用刪除重復項功能

刪除重復項是 Excel 提供的數據去重功能， 可以快速刪除重復項， 具體操作步驟如下。

步驟 01 執行刪除重復值命令。如下圖所示， 需要刪除重復統計的商品數據， 單擊【數據】 選項卡下【數據工具】 組中的【刪除重復值】 按鈕。

步驟 02 設置刪除條件。此時會彈出【刪除重復值】 對話框。在該對話框中， 應該選擇有重復數據出現的列， 且這樣的重復沒有意義。例如，「流量」「銷量」 列不應該選擇， 因為流量和銷量數據相同是正常的， 這樣的重復是有意義的。而「商品編碼」列數據重復， 就表示重復統計了商品數據。因此選中【列 A】 復選框， 取消選中【數據包含標題】復選框， 最後單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

步驟 03 確定刪除重復值。完成數據重復值刪除後， 會彈出如下圖所示的對話框， 單擊【確定】 按鈕， 確定刪除重復值。

步驟 04 查看刪除效果。如下圖所示， 執行【刪除重復值】 命令後， 表格中編碼重復商品（包括編碼號、 流量、 銷量、 轉化率） 的所有數據均被刪除， 十分方便。

◆ ◆ ◆
2. 排序刪除重復項

除了使用 Excel 工具的刪除重復項功能刪除重復數據外， 還可以通過排序的方法刪除重復項。通過排序刪除重復項， 適用於需要人工判斷無用重復項的數據。例如， 刪除重復員工信息， 員工姓、名相同可能是巧合， 也可能是重復數據， 這需要人工判斷， 不能讓系統直接刪除重復項。

排序刪除重復項的原理是， 將數據內容相同的信息排列在一起， 可以一眼看出哪些數據是重復的， 哪些數據不是重復的， 其操作步驟如下。

步驟 01 排序。在進行表格數據去重時， 對有重復數據的列進行排序， 且數據重復無意義。如下圖所示的表格中， 對「員工姓名」列進行排序， 而不是「學歷」 列， 因為學歷重復很正常， 不能作為數據是否重復的判斷標准。右擊【A1】（「員工姓名」） 單元格， 在彈出的快捷菜單中選擇【排序】→【升序】 選項。

步驟 02 刪除重復數據。員工姓名經過排序後， 姓名相同的會排列在一起， 此時可以快速找到重復數據， 判斷是否需要刪除。如果需要刪除， 則選中這些數據並右擊， 在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】 選項，如下圖所示。

步驟 03 設置刪除方式。Excel 刪除單元格的方式有多種， 這里選中【下方單元格上移】單選按鈕， 讓下方有數據的單元格上移， 彌補被刪除的單元格。

◆ ◆ ◆
3. 條件格式刪除重復項
使用排序的方法刪除重復項有一個問題， 當數據是一串編碼時， 依然難以看出重復的編碼。那麼用條件格式可以自動找出重復的數據， 並手動刪除， 具體操作步驟如下。

步驟 01 執行條件格式命令。選中需要刪除重復值的數據列， 如下圖所示， 這里選中 A 列數據， 選擇【開始】選項卡下【條件格式】 下拉菜單中的【突出顯示單元格規則】 選項， 再選擇級聯菜單中的【重復值】選項。

步驟 02 刪除重復值。此時 A 列數據中， 重復的商品編碼被填充上紅色底色， 按住【Ctrl】 鍵， 依次選中這 3個單元格並右擊， 在彈出的快捷菜單中選擇【刪除】→【錶行】 選項， 即可刪除這 3 行重復數據。

『柒』 excel表怎麼去掉重復數據

你好
平時用Excel表格處理大量數據的時候，總會遇到大量的重復無效數據。

如果只有幾十條數據，也就罷了，一條一條比對，很快也能清理完，可是如果數據多達上百條，甚至成千上萬條，還是去一條一條篩選，那得排查到過年了。

其實，Excel自帶很多簡單的重復數據處理功能，無論是刪除還是查找，只需點擊幾下，就能迅速處理表格中的重復數據，簡單又輕松。

今天，我們就來學習幾個Excel中處理重復數據的小功能，保證各位學會後，一定有相見恨晚的感覺。

查找重復數據

步驟：

1、用【WPS】打開需要處理的數據

2、單機上方工具欄中的【數據】

3、選擇【高亮重復項】→【設置高亮重復項】→確定

4、選擇【清除高亮重復項】，可去除高亮

刪除重復數據

步驟：

1、用【WPS】打開需要處理的數據

2、單機上方工具欄中的【數據】

3、選擇【數據工具】→【刪除重復項】

使用函數查找重復數據

使用函數將重復數據標記為重復，並且可以隱藏，需要的時候還可以找回，不用刪除哦，此功能非常人性化！

步驟：

1、用【WPS】打開需要處理的數據

2、在第一行數據右方的【單元格】中輸入函數【=IF(COUNTIF(A$2:A$16,A2)>1,"重復","")】，在這里一定要注意的一點是【函數括弧中的（單元格）】，需要根據各位在實際處理數據表格中【單元格的選擇范圍】來填寫。

3、最後講滑鼠移置單元格右下角，變為十字後，下拉即可

條 件 格 式

使用條件格式查找重復數據這個功能跟上面的第一個【設置高亮重復項】把重復數據標出的功能有異曲同工之妙。

步驟：

1、用【WPS】打開要處理的表格數據

2、選擇需要處理的數據區域

3、在上述【開始】功能欄中選擇右方的【條件格式】

4、選擇【突出顯示單元格規則】→【重復值】，後邊可根據自己需要進行選擇

辦公技能延伸

在我們日常工作中，PDF是受到大家熱烈歡迎的一種文件格式，簡潔美觀，並且不易修改，如果我們想將手中的PDF文件進行PPT幻燈片展示的時候，就會很麻煩。

今天教各位一個方法，將PDF文檔轉換為PPT文件，就可以進行PPT幻燈片展示了。