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怎麼做數據透視表

發布時間:2022-04-24 22:07:17

『壹』 excel表格數據透視表怎麼做

點擊插入下面的數據透視表,選擇插入位置,點擊確定。選擇透視表的欄位,然後就獲得數據透視表了。

工具/原料

軟體:excel 2019

電腦:lenovo-PC

1、准備數據。

『貳』 excel如何製作數據透視表

1.
首先我們打開要製作數據透視表的文件,然後選中數據區域,點擊「插入」,選擇「數據透視表」。
2.
此時我們可以看到選中的區域,選擇「新工作表」,點擊確定。
3.
這時,在excel中就出現了一個新工作表,左邊是空白的透視表區域,右邊是數據透視表欄位列表。
4.
我們可以將報表的欄位拖動到界面下方的四個區域中。
5.
此時我們分別將姓名和數量拖到以下區域後,左方的數據透視表已經按照不同的人名將數量進行了匯總。
6.
行標簽處可以插入多個,但是前後順序要根據自己的需求來選擇。
7.
我們還可以將數據透視表製作成數據透視圖,選中透視表上任意一個單元格,選擇「選項」->「數據透視圖」。

『叄』 如何將幾個表格的數據做成一個透視表

1、選中想要做數據透視表的單元格,找到表格上方功能區的插入,單擊插入數據透視表。

『肆』 怎樣做excel數據透視表

做法如下:

若要創建數據透視表,請運行「數據透視表和數據透視圖向導」。在向導中,從工作表列表或外部資料庫選擇源數據。

向導然後為您提供報表的工作表區域和可用欄位的列表。當您將欄位從列表窗口拖到分級顯示區域時,Microsoft Excel 自動匯總並計算報表。

如果使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據(外部數據:存儲在 Excel 之外的數據。例如,在 Access、dBASE、SQL Server或Web伺服器上創建的資料庫),則可直接將數據返回到數據透視表,而不必運行「數據透視表和數據透視圖向導」。

當不需要合並來自外部資料庫。資料庫:與特定主題或用途相關的數據的集合。

在資料庫內,關於特定實體的信息。如雇員或訂單分類歸納到表、記錄和欄位中。的多個表中的數據。

或者不需要在創建報表前篩選數據以選擇特定記錄時,推薦使用「Office 數據連接」檢索報表的外部數據,以及檢索OLAP資料庫(OLAP:為查詢和報表)進行了優化的資料庫技術。

OLAP 數據是按分級結構組織的,它存儲在多維數據集而不是表中的數據。

創建數據透視表後,可對其進行自定義以集中在所需信息上。自定義的方麵包括更改布局、更改格式或深化以顯示更詳細的數據。

注意事項

1、數據透視表緩存

每次在新建數據透視表或數據透視圖時,Excel 均將報表數據的副本存儲在內存中,並將其保存為工作簿文件的一部分。這樣每張新的報表均需要額外的內存和磁碟空間。

但是,如果將現有數據透視表作為同一個工作簿中的新報表的源數據,則兩張報表就可以共享同一個數據副本。因為可以重新使用存儲區,所以就會縮小工作簿文件,減少內存中的數據。

2、位置要求

如果要將某個數據透視表用作其他報表的源數據,則兩個報表必須位於同一工作簿中。如果源數據透視表位於另一工作簿中,則需要將源報表復制到要新建報表的工作簿位置。不同工作簿中的數據透視表和數據透視圖是獨立的,它們在內存和工作簿文件中都有各自的數據副本。

3、更改會同時影響兩個報表

在刷新新報表中的數據時,Excel 也會更新源報表中的數據,反之亦然。如果對某個報表中的項進行分組或取消分組,那麼也將同時影響兩個報表。如果在某個報表中創建了計算欄位 (計算欄位:數據透視表或數據透視圖中的欄位,該欄位使用用戶創建的公式。

計算欄位可使用數據透視表或數據透視圖中其他欄位中的內容執行計算。)或計算項 (計算項:數據透視表欄位或數據透視圖欄位中的項,該項使用用戶創建的公式。計算項使用數據透視表或數據透視圖中相同欄位的其他項的內容進行計算。)則也將同時影響兩個報表。

4、數據透視圖報表

可以基於其他數據透視表創建新的數據透視表或數據透視圖報表,但是不能直接基於其他數據透視圖報表創建報表。

不過,每當創建數據透視圖報表時,Excel 都會基於相同的數據創建一個相關聯的數據透視表 (相關聯的數據透視表:為數據透視圖提供源數據的數據透視表。在新建數據透視圖時,將自動創建數據透視表。如果更改其中一個報表的布局,另外一個報表也隨之更改。)

因此,您可以基於相關聯的報表創建一個新報表。對數據透視圖報表所做的更改將影響相關聯的數據透視表,反之亦然。

『伍』 如何在excel中做數據透視表

1打開需要進行數據透視表設置的EXCLE表格,並點擊數據清單中的單元格。

2點擊「數據菜單」下的「數據透視表和圖表報告」命令,彈出「數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之1」對話框,如圖所示,進行選擇後,按「下一步」按鈕。

3在彈出的「數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之2」對話框,如圖所示,需要輸入數據源區域。在「選定區域」框中指定數據清單的區域。由於前面單擊了數據清單中的單元格,所以,在選定區域中已經自動指定了具體的數據區域。單擊「下一步」按鈕。

4彈出「數據透視表和數據透視圖向導-3步驟之3」對話框,根據要求可選擇數據透視表位置(新建工作表或現有工作表),如圖所示。

5單擊「版式」按鈕,出現如圖所示對話框,拖動右側欄位,構成所需結構。在「數據」域中,系統提供的匯總方式是「求和」,若要改變匯總方式,可在數據域中要改變的欄位上雙擊,在出現的對話框中選擇所需要的方式即可。

6單擊「選項」按鈕,出現「數據透視表選項」對話框,該對話框可根據需要對格式選項和數據選項進行設定。

7單擊「完成」按鈕,數據透視表就建成了,如圖所示,該圖下方的數據透視表工具窗口,是Excel全新的工作界面,上方是生成的數據透視表,下方是數據透視表公假窗口。可以通過這個工具,方便地對數據透視表的布局進行調整,只要直接拖放工具窗口中任一欄位到表中的適當位置即可。同時,也將表中要去掉的欄位拖出扔到空白處;還可以直接在數據透視表中,用拖放來調整欄位的行和列的位置。Excel的新增功能,使數據透視表的製作和修改更加方便、靈活、隨心所欲。

8注意:本方法是針對建立數據透視表,其建立數據透視圖的方法相似;其報告格式是默認設置(默認設置就是報表1);數據透視表在修改過程中,只有點擊空白處,在按撤銷按鈕,就可以撤銷(ctrl+z);可以根據需要設置起數據透視表的欄位,名稱和匯總的方式(比如:求和,計數,平均值,最大值,最小值等等);還可以設置數據顯示的方式(普通,差異,百分比等等);數據透視表的區域有:行區域,列區域,頁面區域,數據區域。

『陸』 excel數據透視表怎麼做

可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等操作,詳細步驟:

1、首先,打開待處理的excel文件,切換至「插入」選項卡,在「表格」選項組中單擊「數據透視表」按鈕。

『柒』 WPS表格怎麼製作數據透視表並填充空值

1、我們箱號取值得到物料號,然後數據透視得到數量的匯總,然後再空值填充,我們的箱號是22位,物料號是前16位。
2、一個位置有多個箱號,可能箱號不一樣,依次是位置,箱號,數量,在第四格取值,輸入=mid(箱號,1,16),得到物料號(d所在列)。

3、得到物料號發現很多箱號不一樣的物料相同也就是同一個貨。得到後進行數據透視,然後我將物料號那欄輸入的d,大家懂這個意思就好。

4、“插入—數據透視表”,選擇d,數量,位置三列做數據透視,數據區域選擇數量(默認求和),行區域選擇d和位置,這個決定透視表格的內容。

5、得到的數據透視表如圖,顯示的每個物料號(d)在每個位置的匯總,但是因為我們要進行後續工作,所以不能顯示每個分類的匯總。

6、需要更改數據透視表的,WPS的數據透視表工具(最上方有)下面有分類匯總,你點擊一下分類匯總就會隱藏分類匯總,默認是顯示的。

7、完成後,發現數據透視表的某些地方是空白的,我們把它復制到另外一個表,然後再填充空白,復制數據透視表,新建另外工作表粘貼為數值。

8、選擇物料號(d那列)選擇有內容的區域,找到“查找—定位”,在定位框找到“空值”,此時選中所有空值,空白部分應該和該分類的第一行內容一樣。

9、輸入=上一行,按下Ctrl+Enter,填充所有空白內容即可。完成後如圖,顯示的物料按位置的匯總數量。同時點擊上面的填充,塗色方便大家看到。

『捌』 Excel中怎樣做數據透視表

在excel數據分析的過程中,可以通過透視表和透視圖來簡單的完成數據的篩選、排序和分類匯總等。選擇數據透視表拖動表格進行操作,具體如下:

1、打開需要編輯的Excel文件,在首頁中點擊插入選項,選擇點擊數據透視表,如下圖

注意事項

1、可以將 Microsoft Office Excel 工作表中的數據作為報表的數據來源。該數據應採用列表 (列表:包含相關數據的一系列行,或使用「創建列表」命令作為數據表指定給函數的一系列行。)格式,其列標簽應位於第一行。後續行中的每個單元格都應包含與其列標題相對應的數據。

2、Excel 會將列標簽用作報表中的欄位 (欄位:在數據透視表或數據透視圖中,來源於源數據中欄位的一類數據。數據透視表具有行欄位、列欄位、頁欄位和數據欄位。數據透視圖具有系列欄位、分類欄位、頁欄位和數據欄位。)名稱。

『玖』 excel的數據透視表怎麼製作

EXCEL數據透視表,需要用戶打開需要編輯的文件,輸入然後單擊數據透視表,選擇我們需要統計數據,默認為所有選擇將EXCEL創建sheet1下工作表,sheet1,右邊是一個列表的欄位,對應的內容根據我們需要選擇,美化治療表布局。具體步驟如下。

1、打開要編輯的表格,選擇數據透視表。如下圖所示。

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